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A Message From The City School District
of New Rochelle
Embracing Diversity. Driving Success.
Dec. 21, 2021
How to Participate in COVID-19 Saliva Testing:
Mandatory for Middle and High School Athletes
and Participants in Elevated-Risk Extracurricular Activities
Help Safeguard our Community: All Students in All Grades Urged
to Register for Weekly Testing in this Voluntary Program
Dear City School District of New Rochelle Family:

The health, safety, and well-being of City School District of New Rochelle students, faculty, and staff always will be paramount, and the school district is proud of the numerous extracurricular activities offered to our middle and high school students. To help safeguard them and our community, the New Rochelle Board of Education requires that all students who engage in middle and high school athletics, and certain elevated-risk extracurricular activities, participate in the school district’s weekly COVID-19 Surveillance Testing Program.

Registration is now open for this free, safe program, which checks for COVID-19 by testing a saliva sample. Students in all grades, including those who do not plan to engage in sports or elevated-risk extracurricular activities, also are urged to voluntarily participate in the saliva-testing program.

Weekly saliva testing is an important protection, along with vaccination, for maintaining in-person learning in our school district. The importance of the testing is especially important in light of the highly transmissible Delta and Omicron COVID-19 variants. Questions and answers that explain the saliva-testing program are below:

Who must participate in the saliva-testing program?
Polymerase Chain Reaction (PCR) saliva testing is required weekly for all athletes, regardless of vaccination status, at New Rochelle High School, Albert Leonard Middle School, and Isaac E. Young Middle School. Saliva testing also is required for students at those schools who participate in elevated-risk extracurricular activities that include “singing, shouting, band, and exercise that could lead to increased exhalation,” as defined by the New York State Education Department. A full list of these activities, as of Dec. 20, 2021, is provided below.

How will saliva testing be provided?
The school district, in partnership with the Westchester County Department of Health and Mount Sinai Hospital, will provide weekly Polymerase Chain Reaction (PCR) saliva testing for students. The program is administered by a partner of the school district, C-19 Safety First. All middle and high school students participating in middle and high school extracurricular activities with elevated risk must register for the program or submit, at their own cost, a PCR test result from their medical provider of choice on a weekly basis.

How does the weekly program work?
Middle and high school students who are free of COVID-19, as determined by the saliva test, will be eligible to participate in sports and extracurricular activities that have elevated risk. Students and families will be notified if a test is positive for COVID-19. Students will not be eligible to participate in sports and elevated-risk extracurricular activities if they:
  • Fail to submit a test sample or a test result.
  • Are determined to have COVID-19 through saliva testing.

How can students register for testing?
There are two ways: online and registering via a paper form.

To register online:
  • Step 1: Look for an email in your inbox from C-19 Safety First "(do_not_reply@mapterial.com)". The subject line of the email will say, Mount Sinai Health Systems COVID Testing-Invitation. Emails were sent on Nov. 30, 2021 and Dec. 8, 2021.
  • Step 2: At the bottom of the email sent to you, look for your username and password.
  • Step 3: Below the username and password, click on the blue button that says, “log into my account.”
  • Step 4: You will be brought to a sign-in page where you should sign in, using the username and password provided.
  • Step 5: Register and provide consent.

To register via a paper form:
Schools will distribute paper consent and registration forms with instructions to students in all grades. Information about where to return forms (i.e., the main office, a classroom teacher, athletics office, etc.) will be provided. Consent forms for PCR Saliva Testing and an Authorization to Disclose Protected Health Information are linked, as noted by the underlined words, and available for download. They should be printed and returned to the main office of your child’s school.

When does the program start?
Please complete and submit your forms as soon as possible to participate in the next testing cycle, scheduled for the week of Jan. 3, 2022. As noted above, in order for students to participate in the Weekly Saliva Testing Program, parents/guardians must provide consent to test and authorization to release medical information. Many families prefer to complete and submit the paper consent and authorization forms, attached above, to satisfy this requirement. Please read, sign and print your name on each form where indicated. Once completed, forms are to be returned to the school's main office.

What sports and extracurricular activities require saliva testing to participate?
In addition to all middle school and high school sports, including modified, junior varsity and varsity activities, these extracurricular activities require non-positive tests through weekly saliva testing for continued participation:

Albert Leonard Middle School:
  • All theater, drama, theater club programs
  • Basketball club
  • Girls’ and boys’ basketball club
  • Show Biz Kids
  • Wrestling
  • Chorus, ensembles, vocal programs
  • Dance
  • Band, jazz band, wind-instrument playing

Isaac E. Young Middle School:
  • Dance Club
  • DIY Beauty Creations
  • All theater, drama, All Things Theater Club and programs
  • Yoga Club
  • Basketball Club
  • Soccer Club
  • Athletic Club
  • Chorus, ensembles, vocal programs
  • Dance
  • Band, jazz band, wind-instrument playing

New Rochelle High School: 
  • All theater, TheatreWorks, and drama programs
  • Tri-M Music Honor Society
  • Acting 
  • All dance and choreography programs
  • Chorus, ensembles, vocal programs
  • Band, jazz band, wind-instrument playing

Why are all students in all grades urged to participate in the voluntary saliva-testing program? And why should students participate even if they’ve been vaccinated?
The City School District of New Rochelle believes vaccinations are the best way to limit the impact of COVID-19 and help end the pandemic. However, breakthrough variants of the virus have emerged, and weekly saliva testing for all students is an important technique to help safeguard our students, families, faculty, staff, and community.

How can my child receive a vaccination?
Children ages 5 and up are now eligible to receive a COVID-19 vaccination. The City School District of New Rochelle, in partnership with the Westchester County Department of Health, is presenting a free vaccination clinic for ages 5-11 at Columbus Elementary School on Jan. 4, 2022 from 3:30 p.m. to 6:30 p.m. To register, click here. Walk-ins are welcome. Vaccinations for ages 5-11 also are available at Montefiore New Rochelle Hospital; (call (914) 701-1700, ext. 1, for an appointment) and Maria Fareri Children’s Hospital. To make an appointment there, visit Am-I-eligible.COVID19Vaccine.Health.NY.gov.

Where can I learn more information?
  • For questions about saliva testing, email the Help Desk at C-19 Safety First, the school district partner helping administer saliva testing: Kephren Pondexter at kephren@verbosity.com or Kevin Walls at kevin@verbosity.com.
  • To request username and password assistance from Verbosity's Help Desk, email tier3support@verbosity.com and/or projectmanagement@verbosity.com.
  • For questions about City School District of New Rochelle COVID-19 protocols, visit the school district’s website, nred.org, and click on COVID Resource Center at the top right.
  • The Westchester County has created a list of Frequently Asked Questions and Answers regarding vaccinations for children ages 5-11. Please visit https://5il.co/128fk.

Sincerely,
Dr. Corey W. Reynolds
Assistant Superintendent for Human Resources
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Un Mensaje del Distrito Escolar
de la Ciudad de New Rochelle
21 de diciembre de 2021
Cómo Participar en la Prueba de Saliva COVID-19: Obligatorio para los Atletas de Secundaria y Preparatoria
y Participantes en Actividades
Extracurriculares de Riesgo Elevado
Ayude a Proteger Nuestra Comunidad: Todos los Estudiantes de Todos
los Grados Deben Registrarse para las Pruebas
Semanales en este Programa Voluntario
Estimada familia del Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle:
 
La salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes, el cuerpo docente y el personal del Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle siempre serán primordiales, y el distrito escolar se enorgullece de las numerosas actividades extracurriculares que se ofrecen a nuestros estudiantes de intermedia y secundaria. Para ayudar a protegerlos a ellos y a nuestra comunidad, la Junta de Educación de New Rochelle requiere que todos los estudiantes que participan en deportes de escuela intermedia y secundaria, y ciertas actividades extracurriculares de alto riesgo, participen en el Programa de Pruebas de Vigilancia COVID-19 semanal del distrito escolar.

El registro ya está abierto para este programa gratuito y seguro, que busca COVID-19 analizando una muestra de saliva. También se insta a los estudiantes de todos los grados, incluidos aquellos que no planean participar en deportes o actividades extracurriculares de alto riesgo, a participar voluntariamente en el programa de prueba de saliva.

La prueba de saliva semanal es una protección importante, junto con la vacuna, para mantener el aprendizaje en persona en nuestro distrito escolar. La importancia de las pruebas es especialmente importante a la luz de las variantes de COVID-19 Delta y Omicron altamente transmisibles. Las preguntas y respuestas que explican el programa de prueba de saliva se encuentran a continuación:

¿Quiénes deben participar en el programa de pruebas de saliva?
Se requiere una prueba de saliva de reacción en cadena de la polimerasa (PCR) semanalmente para todos los atletas, independientemente del estado de vacunación, en la escuela secundaria New Rochelle, Albert Leonard Middle School y Isaac E. Young Middle School. También se requiere la prueba de saliva para los estudiantes en aquellas escuelas que participan en actividades extracurriculares de alto riesgo que incluyen "canto, gritos, banda y ejercicio que podrían conducir a una mayor exhalación", según lo define el Departamento de Educación del Estado de Nueva York. A continuación, se proporciona una lista completa de estas actividades, al 20 de diciembre de 2021.

¿Cómo se realizarán las pruebas de saliva?
El distrito escolar, en asociación con el Departamento de Salud del Condado de Westchester y el Hospital Mount Sinai, proporcionará pruebas de saliva de reacción en cadena de la polimerasa (PCR) semanales para los estudiantes. El programa es administrado por un socio del distrito escolar, C-19 Safety First. Todos los estudiantes de intermedia y secundaria que participan en actividades extracurriculares de secundaria y preparatoria con riesgo elevado deben registrarse en el programa o presentar, a su propio costo, un resultado de la prueba de PCR de su proveedor médico de elección semanalmente.

¿Cómo funciona el programa semanal?
Los estudiantes de intermedia y secundaria que estén libres de COVID-19, según lo determinado por la prueba de saliva, serán elegibles para participar en deportes y actividades extracurriculares que tengan un riesgo elevado. Los estudiantes y las familias serán notificados si una prueba es positiva para COVID-19. Los estudiantes no serán elegibles para participar en deportes y actividades extracurriculares de alto riesgo si:
  • No envían una muestra de prueba o un resultado de prueba.
  • Están determinados a tener COVID-19 mediante pruebas de saliva.
 
¿Cómo pueden inscribirse los estudiantes para las pruebas?
Hay dos formas: en línea o registrarse a través de un formulario en papel.

Para registrarse en línea:
  • Paso 1: Busque un correo electrónico en su buzón electrónico de C-19 Safety First "(do_not_reply@mapterial.com)". La línea de asunto del correo electrónico dirá, Mount Sinai Health Systems COVID Prueba-Invitación. Los correos electrónicos se enviaron el 30 de noviembre de 2021 y el 8 de diciembre de 2021.
  • Paso 2: En la parte inferior del correo electrónico que se le envió, busque su nombre de usuario y contraseña.
  • Paso 3: debajo del nombre de usuario y la contraseña, haga clic en el botón azul que dice "iniciar sesión en mi cuenta".
  • Paso 4: Se le dirigirá a una página de inicio de sesión donde deberá iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña proporcionados.
  • Paso 5: Regístrese y otorgue su consentimiento.

Para registrarse a través de un formulario en papel:
Las escuelas distribuirán formularios de registro y consentimiento en papel con instrucciones a los estudiantes de todos los grados. Se proporcionará información sobre dónde devolver los formularios (es decir, la oficina principal, un maestro de aula, la oficina de atletismo, etc.). Se adjuntan formularios de Consentimiento para la Prueba de Saliva por PCR y una Autorización para Divulgar Información Médica Protegida. Deben devolverse a la oficina principal de la escuela de su hijo; a algunas familias les resulta más fácil descargar, completar y enviar estos formularios de esta manera.
 
¿Cuándo empieza el programa?
Complete y envíe sus formularios lo antes posible para participar en el próximo ciclo de pruebas, programado para la semana del 3 de enero de 2022. Como se indicó anteriormente, para que los estudiantes puedan participar en el Programa de prueba de saliva semanal, los padres / tutores deben dar consentimiento para realizar pruebas y autorización para divulgar información médica. Muchas familias prefieren completar y enviar los formularios de autorización y consentimiento en papel adjuntos para satisfacer este requisito. Lea, firme e imprima su nombre en cada formulario donde se indique. Una vez completados, los formularios deben devolverse con su hijo a la oficina principal de la escuela.

¿Qué deportes y actividades extracurriculares requieren pruebas de saliva para participar?
Además de todos los deportes de la escuela intermedia y secundaria, incluidas las actividades modificadas, junior varsity y varsity, estas actividades extracurriculares requieren pruebas no positivas a través de pruebas de saliva semanales para la participación continua:

Albert Leonard Middle School:
  • Todos los programas de teatro, teatro y club de teatro
  • Club de baloncesto
  • Club de baloncesto de niños y niñas
  • Show Biz Kids
  • Lucha
  • Coros, conjuntos, programas vocales
  • Danza
  • Banda, jazz, instrumentos de viento
 
Isaac E. Young Middle School:
  • Club de danza
  • Creaciones de belleza caseras
  • Todo el teatro, drama, All Things Theatre Club y programas
  • Club de yoga
  • Club de baloncesto
  • Club de fútbol
  • Club Atlético
  • Coros, conjuntos, programas vocales
  • Danza
  • Banda, banda de jazz, interpretación de instrumentos de viento
 
New Rochelle High School:
  • Todos los programas de teatro, TheatreWorks y drama
  • Sociedad de Honor Tri-M Music
  • Actuación
  • Todos los programas de danza y coreografía.
  • Coros, conjuntos, programas vocales
  • Banda, jazz, instrumentos de viento
 
¿Por qué se insta a todos los estudiantes de todos los grados a participar en el programa voluntario de análisis de saliva? ¿Y por qué deberían participar los estudiantes incluso si han sido vacunados?
El Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle cree que las vacunas son la mejor manera de limitar el impacto del COVID-19 y ayudar a poner fin a la pandemia. Sin embargo, han surgido variantes revolucionarias del virus, y la prueba de saliva semanal para todos los estudiantes es una técnica importante para ayudar a proteger a nuestros estudiantes, familias, profesores, personal y comunidad.

¿Cómo puede mi hijo recibir una vacuna?
Los niños de 5 años en adelante ahora son elegibles para recibir una vacuna COVID-19. El Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle, en asociación con el Departamento de Salud del Condado de Westchester, presentará una clínica de vacunación gratuita para las edades de 5 a 11 años en Columbus Elementary School el 4 de enero de 2022 a partir de las 3:30 p.m. hasta las 6:30 p.m. Para registrarse, haga clic aquí. Las personas sin cita son bienvenidas. Las vacunas para las edades de 5 a 11 años también están disponibles en el Hospital Montefiore New Rochelle; (llamar al (914) 701-1700, ext. 1, para concertar una cita) y el Hospital Infantil Maria Fareri. Para programar una cita allí, visite Am-I-eligible.COVID19Vaccine.Health.NY.gov.
 
¿Dónde puedo obtener más información?
  • Si tiene preguntas sobre las pruebas de saliva, envíe un correo electrónico a la mesa de ayuda en C-19 Safety First, el socio del distrito escolar que ayuda a administrar las pruebas de saliva: Kephren Pondexter en kephren@verbosity.com o Kevin Walls en kevin@verbosity.com.
  • Para solicitar asistencia con el nombre de usuario y la contraseña de la mesa de ayuda de Verbosity, envíe un correo electrónico a tier3support@verbosity.com y / o projectmanagement@verbosity.com.
  • Si tiene preguntas sobre los protocolos COVID-19 del Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle, visite el sitio web del distrito escolar, nred.org, y haga clic en Centro de recursos COVID en la parte superior derecha.
  • El condado de Westchester ha creado una lista de preguntas y respuestas frecuentes con respecto a las vacunas para niños de 5 a 11 años. Clic aqui.

Atentamente,
Dr. Corey W. Reynolds
Asistente del Superintendente de Recursos Humanos
City School District of New Rochelle | nred.org