Dear Elementary School students and families,

After experiencing the intense rainfall yesterday from approximately 2:25 pm until after 3 pm, we are adjusting the protocols to expedite the exit process for all Elementary School students.

Here is the process:

1. The health and safety committee, in collaboration with the Elementary School Principal, will decide that the rainy day protocol will be implemented.
2. The JFK School will communicate through official channels to the community that the rainy day protocol is in effect (informal channels of communication may be activated to encourage families to check the official communication).
3. GREEN and RED CREDENTIALS: When the rainy day protocol is in effect, parents with credentials will be able to enter the campus through the main Gate #1 at Sabinos at 2:10pm or the side gate #3 on Pinos Street at 2:25pm. From there, parents can go to the rainy day meeting point they have previously agreed to with their children and wait for their dismissal. Or, parents may go directly to the child’s classroom to pick them up. Teachers will ask their students with green credentials if they have a meeting point for rainy days with their parents. If the student says yes, the student will be permitted to leave the classroom. If not, the students are instructed to wait for parents to pick them up directly from the classroom. In that case, the classroom is the meeting point. With a green credential, this rainy day meeting point could also be outside the school if you so choose.
4. YELLOW CREDENTIALS: When the rainy day protocol is in effect, teachers are instructed to send all students with yellow credentials to the Pinos exit at 2:25-2:30pm where they will wait to be picked up via car or pedestrian.

Thank you.

Mr. Mark Dunn

Elementary School Principal

Queridos alumnos de Primaria y padres de familia,

Después de haber vivido la intensa lluvia el día de ayer desde aproximadamente las 2:25 pm hasta un poco después de las 3 pm, estamos ajustando los protocolos para agilizar el proceso de salida y que ésta sea segura para todos los alumnos de Elementary.

Este es el procedimiento:

1. El Comité de Higiene y Seguridad, en colaboración con el Director de Elementary, decidirán si se implementa el protocolo de días de lluvia.
2. La Escuela JFK comunicará a través de los canales oficiales (email y página web) a la comunidad que el protocolo de lluvia ha sido activado (canales informales de comunicación pueden ser activados para alentar a las familias a revisar los canales oficiales).
3. CREDENCIAL VERDE O ROJA: En cuanto se active en protocolo de lluvia, padres de familia con credenciales podrán entrar al campus por la puerta principal #1 en Sabinos a las 2:10 pm o la puerta alterna #3 ubicada en la calle de Pinos a las 2:25 pm. A partir de esto, los padres de familia pueden dirigirse al punto de reunión de día de lluvia que previamente acordaron con sus hijos y esperar a que salgan de sus salones. O bien, los padres de familia pueden ir directamente a los salones a recoger a sus hijos. Los maestros le preguntarán a los alumnos con credencial verde si tienen un punto de reunión establecido con sus papás para los días de lluvia. Si el alumno contesta que sí, se le permitirá salir del salón de clases. En caso de que no, se le indicará a los alumnos que deben de esperar a sus papás dentro del salón de clases hasta que los recojan. En este caso, el salón de clases es el punto de reunión. Con una credencial verde, el punto de reunión en días de lluvia también puede ser fuera de la escuela si así lo deciden.
4. CREDENCIALES AMARILLAS: Cuando el protocolo de lluvia se active, los maestros tienen la instrucción de enviar a todos los alumnos con credencial amarilla a la salida de Pinos a las 2:25-2:30 pm donde esperarán que los recojan por automóvil o bien, de manera peatonal.

Gracias.

Mr. Mark Dunn

Elementary School Principal