Dear Families,

The Omicron surge is upon us but our staff are deeply committed to keeping students in school. We know they need to be learning with their peers from their teachers and support staff. Because more students are getting this virus, more staff members are impacted as well. Our administrators and staff members are struggling as they do everything possible to ensure students can stay at school. All are taking on extra duties as their fellow staff members are at home recovering and caring for their own children who have fallen ill. We are thankful that the state authorities have made quarantine times shorter and staff can test to stay or return quickly as soon as they are well. 

It is essential that you help us through this difficult time. We ask that you do the following: 

• Consider vaccines for your children and all members of your household.
• Screen your children for COVID symptoms daily before they come to school.
• Keep your children home when they are sick and/or have COVID symptoms, especially fevers. Please take their temperature daily before sending them to school. 
• Communicate with the school if your student has tested positive with COVID, or if a member of your household has tested positive.
• Remind your students to stay masked at school and on the bus.

In addition to COVID-19, our staff members are getting the colds and flu that students and the community are getting. At this point, the number of staff members who are ill with the virus is small. Those ill right now, may all return on Tuesday or Wednesday next week. The Oregon Health Authority is telling us that we should reach the peak of this surge on January 27. We hope this long weekend will give everyone a chance to get well and stay well. Please help us by keeping your family close to home until we are through this surge. We will continue to monitor the impact at each school closely. If we reach a point where we don’t have enough staff to operate a school, we are ready to pause school for a day or two in the impacted school. 

Our nurses are working tirelessly to keep our records and communications to principals up to the moment regarding staff and students who are affected (testing positive, or in close contact with those who do). At this time, most of the spread is within students’ homes. We are beginning to have a very difficult time deciphering where students and staff are getting the virus. Please help us by keeping us informed. 

Our overarching goal is still to keep students in school every day. Here is what we’re doing at this point to make that happen:

What is the district doing?

• Increased nursing staff (We just added a nurse who will serve Dorena and London)
• Daily monitoring of staffing
• Daily monitoring of covid cases
• Booster clinics (we have had one, and are planning another)
• Daily communication with administrators about staffing and COVID

What are schools doing?

• Increased reminders for mitigation strategies (hand washing, masking, etc.)
• Using staff not normally assigned to a class to substitute when a sub cannot be acquired (literacy coaches, counselors, teachers on prep period, administrators, etc)
• Combining classes as a last resort
• Parent meetings online if possible
• Required masks at extracurricular activities
• Increased testing

Thank you for all you are doing. Working together as a community is what healthy communities do to protect our children and ensure they have a bright future. You can count on us! 

Be well,

Yvonne 

Estimadas familias:

La cantidad de casos de Ómicron continúa aumentando, pero nuestro personal permanece comprometido a mantener a los estudiantes en clases en persona. Sabemos lo importante que es recibir aprendizaje presencial por parte de los maestros y personal de apoyo. Debido a que una mayor cantidad de estudiantes ha estado contrayendo el virus, más miembros del personal también se han visto afectados. Los administradores y miembros del personal están haciendo todo lo posible para garantizar que los estudiantes puedan continuar recibiendo clases presenciales. Todos estamos asumiendo tareas adicionales mientras que nuestros colegas se están recuperando en casa o cuidando a sus hijos que se han enfermado. Estamos agradecidos de que las autoridades estatales hayan acortado los tiempos de cuarentena, ya que esto permite que los empleados puedan hacerse una prueba para poder quedarse en el trabajo o regresar inmediatamente si se sienten bien. 

Hoy más que nunca pedimos a nuestras familias que nos apoyen en estos momentos difíciles. Les pedimos su cooperación con lo siguiente: 

• Considere vacunar a sus hijos y a todos los miembros de su hogar.
• Esté alerta con sus hijos para detectar síntomas de COVID antes de enviarlos a la escuela todos los días.
• No envíe a sus hijos a la escuela si están enfermos y/o presentan síntomas de COVID, especialmente fiebre. Tómeles la temperatura diariamente antes de que vayan a la escuela. 
• Comuníquese con la escuela si su hijo/hija o un miembro de su hogar dio positivo a una prueba de COVID.
• Recuérdele a su hijo/hija que debe usar su mascarilla en todo momento, mientras está en la escuela y en el autobús.

Además de COVID-19, los miembros del personal también han contraído los resfriados y gripe que han estado circulando entre los estudiantes y la comunidad. Hasta la fecha, la cantidad de miembros del personal que están enfermos con COVID es relativamente pequeña. Los empleados que están enfermos hasta este momento, podrán regresar el martes o miércoles de la próxima semana. La Autoridad de Salud de Oregon ha indicado que es muy posible que el pico máximo de contagios ocurra el 27 de enero. Esperamos que este fin de semana largo ofrezca a todos la oportunidad de recuperarse y mantenerse saludables. Ayúdenos lo más que pueda permaneciendo cerca de casa hasta que superemos este aumento de casos. Continuaremos monitoreando muy de cerca el impacto en cada parte del distrito. Si llegamos a un punto en que no tenemos suficiente personal para atender una escuela, nuestro sistema está listo para pausar las clases en persona por uno o dos días en los lugares afectados. 

Nuestras enfermeras están trabajando incansablemente para mantener actualizados los archivos, registros y comunicación con los directores con respecto al personal disponible y los estudiantes que se ven afectados (resultados positivos o en contacto cercano con quienes dan positivo). En este momento, desafortunadamente, la mayor parte de la propagación se encuentra dentro de los hogares de los estudiantes. Ha sido difícil descifrar exactamente dónde están contrayendo el virus los estudiantes y el personal. Les pedimos que nos mantenga informados para así poder hacer frente al aumento de casos. 

Nuestro objetivo general sigue siendo mantener a los estudiantes en clases presenciales todos los días. A continuación les presento lo que estamos haciendo para cumplir ese objetivo:

¿Qué está haciendo el distrito?

• Se aumentó el personal de enfermería (acabamos de agregar una enfermera que atenderá a las escuelas Dorena y London)
• Monitoreo diario de la cantidad de personal disponible en cada escuela
• Monitoreo diario de casos de COVID
• Clínicas de vacunas de refuerzo (se llevó a cabo una y estamos planeando otra)
• Comunicación diaria con los administradores de cada escuela para abordar asuntos sobre la cantidad de personal disponible y COVID

¿Qué está haciendo cada escuela?

• Se han aumentado los recordatorios sobre las medidas de mitigación (lavado de manos, uso de mascarillas, etc.)
• Se está utilizando personal que normalmente no se emplea para suplir maestros cuando no se pueden encontrar suplentes (especialistas en lectorescritura, consejeros, maestros en período de preparación, administradores, etc.)
• Combinar estudiantes de diferentes salones es el último recurso
• Reuniones de padres en línea siempre que sea posible
• Uso obligatorio de mascarillas en actividades extracurriculares
• Se aumentó la cantidad de pruebas de detección

Muchas gracias por todo lo que están haciendo. El trabajo en equipo es lo que hace que una comunidad saludable sea capaz de proteger a sus niños y garantizarles un futuro brillante. ¡Cuenten con nosotros! 

Que sigan bien,

Yvonne