Resuming School January 3, 2022 | Reanudación de clases el 3 de enero de 2022

December 30, 2021

Dear District 113 Families,

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Summary

Based on what we know today, school will resume in person on January 3 as planned
Beginning the week of January 3, SHIELD testing of ALL STUDENTS currently enrolled in extracurricular activities and athletics is REQUIRED FOR PARTICIPATION, regardless of vaccination status
Test before returning to school if possible or utilize SHIELD testing on January 3 to help keep schools open and safe
We urge families to email d113covidresponse@dist113.org to report positive COVID-19 cases as soon as those cases are known
Schools are waiting for the Illinois Department of Public Health to update their quarantine and isolation guidance in response to recent changes announced by the Centers for Disease Control

I hope you are having a wonderful holiday season. It is unusual to email families during the winter break, and I am aware that checking District 113 email must be low on your list if it’s on your list at all. I am also aware that there may be those who have questions about resuming school on January 3 and are checking D113 email due to the news they are hearing.

Based on what we know today, school will resume in person on Monday, January 3, as planned.

As we have done since the beginning, we monitor conditions in the D113 community and take our guidance from the Illinois Department of Public Health.

Visibility into those conditions is less during a break when there are fewer students on campus, which limits our ability now to assess what the conditions will be on January 3. If you have a child who has tested positive for COVID-19, please let us know by emailing d113covidresponse@dist113.org. By reporting your child’s confirmed case, we will be better able to determine the appropriate protocols once the Illinois Department of Public Health and Lake County Health Department update guidance for schools.

By now you have heard that the Centers for Disease Control (CDC) has revised its guidance for isolation and quarantine protocols. The agency that has authority over schools in Illinois is the Illinois Department of Public Health (IDPH) and for schools in Lake County, the Lake County Health Department (LCHD). I have been in meetings with Lake County superintendents and LCHD, and we are all waiting for IDPH and then LCHD to update their guidance. Until IDPH and LCHD update their guidance, we are operating under the guidance we currently have regarding isolation and quarantine protocols. We will be in contact with affected individuals with any changes to isolation and quarantine requirements once IDPH and LCHD provide those updates.

Sending students to school after a known COVID exposure or with COVID symptoms puts everyone at risk. We all want in-person learning. We must have teachers in classrooms, coaches working with students, staff driving buses, and so on–all are critical for in-person learning, sports and activities to continue. Please do your part so we can do ours. If you’ve been traveling or socializing with others, regardless of vaccination status, we encourage you to have your student get a PCR test if possible before returning to school and report any positive COVID results to us. We want everyone back in our buildings to learn and we want our buildings to stay safe for our staff and students.

It has been widely reported that being tested for COVID-19 is difficult due to insufficient testing supplies. SHIELD testing will resume on Monday, January 3 and is available to all students and staff who have consent on file. To mitigate the potential for spread, we encourage all students to test regardless of their vaccination status. Parents/guardians can submit consent for their student at any time through the IC parent portal. Instructions can be found here.

Beginning the week of January 3, all students in extracurricular activities regardless of vaccination status will be required to test as a condition to participate in athletics and activities. This requirement will also be in effect the week of January 10, and we will reassess conditions before making a decision about the week of January 17. Our goal is to continue running athletics and activities as much as possible while managing the transmission of the COVID-19 virus. We have the legal authority to require testing of students as a condition to participate in extracurricular activities and athletics, but we do not have the legal authority to require testing of students as a condition for attending school in person.

As we get closer to resuming school on January 3, we will have a better understanding of the conditions under which school will resume. We will communicate with you if needed.

Please know that once we are all back in school and SHIELD testing resumes on January 3 and January 6, results from those tests could prove to be disruptive to some aspects of running school. We will continue to base decisions on the conditions that present themselves and rely on the resilience we have come to know so well over the past too many months to adapt and get through.

Bruce Law, Ed.D.

Superintendent of Schools

Resumen

Basándonos en lo que sabemos hoy, la escuela se reanudará en persona el 3 de enero como se había planeado.
A partir de la semana del 3 de enero SE REQUIERE la prueba SHIELD para TODOS LOS ESTUDIANTES que estén inscritos actualmente en actividades extracurriculares y de atletismo PARA QUE PUEDAN PARTICIPAR, independientemente de su estatus de vacunación
Háganse una prueba antes de regresar a la escuela si es posible o usen las pruebas SHIELD el 3 de enero para ayudar a mantener las escuelas abiertas y seguras
Instamos a las familias para que envíen una nota electrónica a d113covidresponse@dist113.org para reportar casos con resultado positivo al COVID-19 tan pronto como se sepa de dichos casos
Las escuelas están esperando que el Departamento de Salud Pública de Illinois actualice sus directrices de cuarentena y aislamiento en respuesta a los cambios recientes anunciados por los Centros para el Control de Enfermedades

Estimadas Familias del Distrito 113:

Espero que estén disfrutando una maravillosa temporada festiva. Es inusual enviar notas electrónicas a las familias durante las vacaciones de invierno, y estoy consciente de que revisar las notas electrónicas provenientes del Distrito 113 debe ser algo muy bajo en su lista si es que está en su lista. También estoy consciente de que puede haber quienes tengan preguntas sobre la reanudación de la escuela el 3 de enero, y que estarán esperando ver notas electrónicas del Distrito 113 debido a las noticias que están escuchando.

Basados en lo que sabemos hoy, la escuela se reanudará en persona el lunes 3 de enero, tal como fue planeado.

Como lo hemos hecho desde el principio, nosotros monitoreamos las condiciones en la comunidad del Distrito 113 y seguimos las directrices del Departamento de Salud Pública de Illinois.

La visibilidad de esas condiciones es menor durante las vacaciones, cuando hay menos estudiantes en el recinto escolar, lo cual limita ahora nuestra capacidad de evaluar cuáles serán las condiciones para el 3 de enero. Si ustedes tienen un/a hijo/a que haya recibido un resultado positivo a una prueba de COVID-19, por favor hágannoslo saber enviándonos una nota electrónica a d113covidresponse@dist113.org. Al reportar el caso confirmado de su hijo/a, nosotros podremos determinar mejor los protocolos apropiados una vez que el Departamento de Salud Pública de Illinois y el Departamento de Salud del Condado Lake actualicen las directrices para las escuelas.

A estas alturas, ustedes ya deben haber escuchado que los Centros para el Control de Enfermedades (CDC por sus siglas en inglés) han modificado sus directrices para los protocolos de aislamiento y cuarentena. La agencia que tiene autoridad sobre las escuelas en Illinois es el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH por sus siglas en inglés) y para las escuelas en el Condado Lake, el Departamento de Salud del Condado Lake (LCHD por sus siglas en inglés). Yo he participado en reuniones con los superintendentes del Condado Lake y con el departamento LCHD, y todos estamos esperando que el departamento IDPH y después del departamento LCHD actualicen sus directrices. Hasta que los departamentos IDPH y LCHD actualicen sus directrices, nosotros seguiremos operando bajo las directrices con las que contamos actualmente con respecto a los protocolos de aislamiento y cuarentena. Nosotros estaremos en contacto con las personas afectadas por cualquier cambio a los requerimientos de aislamiento y cuarentena una vez que los departamentos IDPH y LCHD provean dichas actualizaciones.

Enviar a los estudiantes a la escuela después de una exposición conocida al COVID o con síntomas del COVID pone a todos a riesgo. Todos queremos el aprendizaje en persona. Debemos tener a los maestros en los salones de clases, a los entrenadores trabajando con los estudiantes, al personal conduciendo los camiones escolares, etc.,–todos son crítico para que se pueda continuar con el aprendizaje en persona, los deportes y las actividades. Por favor pongan de su parte para que nosotros podamos hacer la nuestra. Si ustedes han estado viajando o socializando con otras personas, independientemente del estatus de vacunación, les animamos para que les hagan a sus estudiantes una prueba PCR si es posible antes de regresar a la escuela, y que nos reporten cualquier resultado positivo de COVID. Nosotros queremos que todos regresen a nuestros edificios para aprender y queremos que nuestros edificios se mantengan seguros para nuestro personal y nuestros estudiantes.

Se ha reportado ampliamente que hacerse la prueba del COVID-19 es difícil debido a la insuficiencia de suministros para las pruebas. Las pruebas SHIELD se reanudarán el lunes 3 de enero y estarán disponibles para todos los estudiantes y el personal que tengan en archivo su consentimiento. A fin de mitigar el potencial de la propagación, animamos a todos los estudiantes para que se hagan las pruebas de detección independientemente de su estatus de vacunación. Los padres/madres/custodios pueden enviar el consentimiento para sus estudiantes en cualquier momento a través del portal para padres de IC. Las instrucciones se pueden encontrar aquí.

A partir de la semana del 3 de enero, se requerirá que todos los estudiantes en actividades extracurriculares, independientemente de su estatus de vacunación, se hagan pruebas como condición para participar en atletismo y actividades. Este requerimiento también estará vigente la semana del 10 de enero, y nosotros reevaluaremos las condiciones antes de tomar una decisión sobre la semana del 17 de enero. Nuestra meta es continuar con el atletismo y las actividades tanto como sea posible mientras que controlamos la transmisión del virus COVID-19. Tenemos la autoridad legal para exigir exámenes a los estudiantes como condición para participar en actividades extracurriculares y atletismo, pero no tenemos la autoridad legal para exigir exámenes a los estudiantes como condición para asistir a la escuela en persona.

A medida que nos acerquemos al regreso a clases el 3 de enero, tendremos un mejor entendimiento de las condiciones bajo las cuales se reanudará la escuela. Nosotros nos comunicaremos con ustedes si es necesario.

Por favor sepan que una vez que todos estemos de regreso en la escuela y que las pruebas SHIELD se reanuden el 3 y el 6 de enero, los resultados de dichas pruebas podrían perturbar algunos aspectos de las operaciones escolares. Nosotros continuaremos basando las decisiones en las condiciones que se vayan presentando, y confiando en la resiliencia que hemos llegado a conocer tan bien durante los últimos muchos meses para adaptarnos y salir adelante.

Dr. Bruce Law, Ed.D.

Superintendente de Escuelas

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