11 août 2022
Chères familles Rochambeau,

J'espère que vous profitez de cette trêve estivale pour vous reposer et vous relaxer. Je vous écris pour faire le point sur le calendrier scolaire et les projets en cours dans l'école. 
Dear Rochambeau families, 

I hope you're enjoying a restful and enjoyable summer break. I am writing to give you an update on the school calendar and the ongoing projects in the school. 
Calendrier scolaire 2022-23 | School calendar 2022-23
Je suis heureuse de vous confirmer que le calendrier de l'année scolaire 2022-23 est maintenant entièrement approuvé et est disponible en ligne. L'année scolaire commencera le 6 septembre et se terminera le 22 juin. Comme je l'ai mentionné dans mon dernier message, notre objectif était d'absorber le retard de 5 jours sans impacter les vacances scolaires et la date de fin de l'école. Les changements suivants ont été mis en place : 
  • Le nombre de jours de rattrapage de neige dans le calendrier a été réduit de 4 à 3, ce qui est le nombre minimum de jours requis par le Maryland State Department of Education (MSDE). 
  • Les jours de rattrapage ont été placés à la fin de l'année scolaire afin de s'assurer que les élèves qui passent les examens aient le temps habituel de préparation aux examens. 
  • Le mercredi 23 novembre sera un jour d'école.
Le fait de placer les jours de rattrapage à la fin de l'année scolaire signifie que l'année scolaire pourrait se terminer après le 22 juin, date actuelle du dernier jour de classe.
I am happy to confirm that the 2022-23 school year calendar is now fully approved and is available on line. The school year will start on September 6th and end on June 22nd. As I mentioned in my last message, our objective was to find a way to absorb the 5 days delay without impacting the school breaks and the school end date. Below are the changes that we implemented: 
  • The number of snow make up days in the calendar was reduced from 4 to 3 which is the minimum number of days required by the Maryland State Department of Education (MSDE). 
  • The snow make up days were put at the end of the school year to ensure the exam grades will have the usual preparation time for the exams. 
  • Wednesday November 23rd will be a school day.
Placing the snow make-up days at the end of the school year means that the school year could end at a later date than the planned June 22nd.
École secondaire | Secondary School
Le premier jour d'école pour les élèves du secondaire sera le 6 septembre, indépendamment d'éventuels retards supplémentaires du campus de l'école primaire de Maplewood. L'orientation des nouveaux élèves du secondaire est confirmée pour le 1er septembre. 
The first day of school for secondary students will be on September 6th, regardless of any possible further delays of the Maplewood Primary school campus. Orientation for the new secondary students is confirmed for September 1st.  
Un camp du 29 août au 2 septembre |
A camp from August 29th to September 2nd
Afin d'atténuer l'impact du report de la rentrée scolaire sur les familles, l'école organisera un camp pour tous les élèves âgés de 5 à 11 ans du 29 août au 2 septembre sur le campus de Forest Road. Nous utiliserons le prestataire auquel nous avons fait appel par le passé pour les camps. Les informations sur les prix et les inscriptions vous seront communiquées dans un message séparé mi-août. 
In order to alleviate the impact of the delayed start of the school year on families, the school will organize a camp for all students aged 5-11 from August 29th to September 2nd on the Forest Road campus. We have partnered with the same organization as the one that we used in the past for the school year camps. The pricing and registration information will be shared with you in a separate message around mid August. 
Ouverture du nouveau campus | New campus opening
Nous restons confiants sur l'ouverture du nouveau campus le 6 septembre et nous déployons toutes les ressources disponibles avec Turner, l'entreprise de construction, pour éviter tout retard supplémentaire, comme par exemple l'augmentation du personnel, de l’amplitude horaire de la journée et aussi le travail le weekend. Nous travaillons également avec les services des permis du comté de Montgomery pour faire en sorte que la délivrance du certificat d'occupation soit un processus rapide et sans problèmes.

Nous sommes déterminés à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour éviter tout retard supplémentaire, mais il existe toujours un risque. Dans l'éventualité d'un retard d'un ou deux jours, voire d'une semaine complète, nous envisageons des solutions telles que l'organisation de la première journée d'école en plein air, l'organisation d'excursions, ou des lieux alternatifs pour commencer l'année scolaire en cas de retard plus important.
Nous tiendrons la communauté informée et organiserons une réunion virtuelle avec les familles pour présenter ces options si la situation l'exige. Nous devrons trouver une solution ensemble dans l'intérêt de tous les élèves.
 
Premier jour d'école et visite du campus de Maplewood
Afin de permettre aux parents qui le souhaitent d’accompagner leur(s) enfant(s) à l’école le premier jour de classe, la rentrée sera échelonnée entre 8h30 et 10h30. Le planning sera communiqué aux familles prochainement. Des visites du campus pour toutes les familles seront organisées le samedi suivant le premier jour d'école.  
Le transport scolaire sera bien entendu disponible pour les élèves pour lesquels les horaires décalés ne conviennent pas. 
We are still on track for an opening on September 6th and are deploying all available resources with Turner, the construction company, to ensure that no further delays will occur, including increased staff and working Saturdays, Sundays and multiple shifts. We are also working with Montgomery County permitting services to ensure that the issuance of the Certificate of Occupancy is a smooth and fast process.
 
Though we are absolutely determined to do everything in our power to avoid any further delay, there is still a risk. In the event of a 1 or a 2 days or a full week delay, we are considering solutions like having the first day of school in an outdoor setting, organizing field trips, or alternative locations to start the school year in case of a longer delay.
We will keep the community informed and organize a virtual meeting with families to present these options should the situation require it. We will have to work this out together in the interest of all the students.
 
First day of school and Maplewood campus visit
On the first day of school, a staggered start time on the Maplewood campus will be communicated to give parents the opportunity to drop off their child in their classroom. Campus visits for all families will be organized on the Saturday following the first day of school.  
Transportation will be available for students for whom the staggered times are not convenient. 
Inscriptions à la garderie  | Daycare registrations 
Un service de garderie sera proposé sur le campus de Maplewood pour tous les élèves de l'école primaire dès l'ouverture du campus. Tous les détails de ces programmes sont disponibles en ligne. Les inscriptions seront ouvertes très prochainement.
Daycare services will be offered on the Maplewood campus for all the primary school students once the campus is open. The details of the daycare programs are available online. Registrations will open soon.
Nouveau programme de cantine | New Lunch program 
Nous travaillons à la finalisation des derniers détails du programme de cantine. De plus amples informations seront envoyées séparément à une date ultérieure. 
We are working on finalizing the details of the lunch program. More information will be sent separately at a later date. 
Je continuerai à vous tenir informés de l’évolution de la situation. Nous vous remercions sincèrement pour votre compréhension et votre soutien continu. 

Bien à vous, 

Hélène Fabre
Directrice exécutive
I will continue to send you updates on the situation.  We sincerely thank you for your understanding and continued support. 

Best regards, 

Hélène Fabre
Executive Director