February 3, 2021
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NEWS YOU CAN USE

  • Procedures to change the preference for learning, from Remote Learning to Hybrid Learning or Hybrid Learning to Remote Learning
  • The IC Portal will open again on Monday, March 15 and close at 4 p.m., Wednesday, March 17, for parents to change their selection from Remote Learning to Simultaneous Hybrid or from Hybrid Learning to Remote Learning
  • Principals will host Webinar from 6:30 - 8:00 p.m. on Wednesday, February 10 to go through the updated Hybrid Learning Student & Family Guidebook --which contains outlines the details of the bell schedules -- and answer questions
Dear District 113 Families and Staff,

Following up on my email from February 2 update on the February 1 Board meeting, I want to share some additional information and procedures with you as we prepare for the transition to Simultaneous Hybrid on Tuesday, February 23. Please continue to monitor your email and the District website closely for more information. This will be a very busy three weeks with continued updates with new information.

Procedure to Switch from Hybrid Learning to Remote Learning - Anytime
As indicated in all of our communications, students in Hybrid Learning are able to learn remotely at any time. For those instances that parents know their student will be in Remote Learning, those students can be switched from Hybrid Learning student to Remote Learning at any time. School personnel will need to officially record the change.

Please email the appropriate contact for your school at the email address below:

Deerfield High School

Highland Park High School

Switching from Remote Learning to Hybrid Learning - Specific Change Window
No changes from Remote Learning to Hybrid Learning are being accepted at this time. In building the cohorts, the goal was to have students who selected Hybrid Learning on campus as much as possible within the Illinois Department of Public Health and Illinois State Board of Education guidelines. By starting with a cohort size of 50 percent of students rotating onsite 50 percent of the time for in-person learning to maximize the number of in-person sessions for the most students, capacity constraints caused by social distancing are in effect and we cannot equitably add students to the in-person rotation without revisiting both the cohorts and bus routes. We will provide all students who selected remote learning the opportunity to select hybrid starting on March 15.

On Monday, March 15 the Infinite Campus Portal will be opened for parents to change their current selection. The deadline to make a change from Remote Learning to Hybrid Learning is 4 p.m., Wednesday, March 17. If Remote Learning students want to change to Hybrid Learning, they will have the opportunity to make that transition at the beginning of Fourth Quarter.

Health and safety rules, including social distancing, will still apply. As it did in January, the number of students whose parents select Hybrid Learning will determine the number of in-person sessions. Following the close of the portal on March 17, the cohorts will be rebalanced. This means:

  • Your student’s cohort assignment could change 
  • The designated days/times a cohort is assigned for in-person learning could change
  • The size of a cohort could decrease to 25 percent 
  • Just as in January, siblings in the same household will be assigned to the same cohort 
  • New hybrid cohorts will start at the beginning of Fourth Quarter 

Webinar with the Principals - 6:30 - 8:00 PM, Wednesday, February 10 
Join DHS Principal Kathryn Anderson and HPHS Principal Debby Finn for a presentation of the updated Hybrid Learning Student & Family Guidebook followed by a Q&A session from 6:30 - 8:00 PM on Wednesday, February 10. Spanish language interpretation will be provided. Please register at the Zoom link below.

Thank you,
Bruce Law, Ed.D.
Superintendent of Schools
NOTICIAS QUE USTED PUEDE USAR

  • Procedimientos para cambiar la preferencia de la modalidad de aprendizaje, del Aprendizaje a Distancia al Aprendizaje Híbrido Simultáneo o del Aprendizaje Híbrido Simultáneo al Aprendizaje a Distancia
  • El Portal de Infinite Campus se volverá a abrir el lunes 15 de marzo y se cerrará el miércoles 17 de marzo a las 4 p.m. para que los padres de familia cambien sus selecciones del Aprendizaje a Distancia al Aprendizaje Híbrido Simultáneo o del Aprendizaje Híbrido Simultáneo al Aprendizaje a Distancia
  • Las directoras llevarán a cabo un seminario virtual “Webinar” el miércoles 10 de febrero de 6:30 a 8:00 p.m. para repasar la Guía Actualizada para Estudiantes y Padres de Familia Sobre el Aprendizaje Híbrido – la cual contiene los detalles de los horarios de entrada y salida – además de que contestarán preguntas 
Estimadas Familias y Personal Del Distrito 113:

Como seguimiento a mi nota electrónica del 2 de febrero con la actualización de la reunión de la Junta del 1º de febrero, yo quisiera compartir con ustedes algo de información adicional y procedimientos mientras nos preparamos para hacer la transición al aprendizaje Híbrido Simultáneo, la cual se llevará a cabo el martes 23 de febrero. Por favor continúen monitoreando concienzudamente su correo electrónico y el sitio web del Distrito donde recibirán más información. Éstas serán tres semanas muy ajetreadas con actualizaciones continuas con nueva información.

Procedimiento para Cambiar del Aprendizaje Híbrido al Aprendizaje a Distancia - en Cualquier Momento
Como se indica en todas nuestras comunicaciones, los estudiantes del Aprendizaje Híbrido pueden aprender a distancia en cualquier momento. Para aquellos casos en los que los padres de familia sepan que su estudiante participará en el Aprendizaje a Distancia, dichos estudiantes pueden cambiar de la modalidad de Aprendizaje Híbrido al Aprendizaje a Distancia en cualquier momento. El personal de la escuela tendrá que registrar oficialmente el cambio.

Por favor envíe una nota electrónica al contacto apropiado de su escuela en el domicilio de correo electrónico a continuación:

Deerfield High School

Highland Park High School

Cambiando del Aprendizaje a Distancia al Aprendizaje Híbrido – Periodo Específico para Hacer el Cambio
Por el momento, no se están aceptando cambios del Aprendizaje a Distancia al Aprendizaje Híbrido. Cuando desarrollamos grupos de compañeros, la meta era mantener en el recinto escolar tanto como fuera posible dentro de las directrices del Departamento de Salud Pública de Illinois y la Junta de Educación del Estado de Illinois a aquellos estudiantes que seleccionaron el Aprendizaje Híbrido. Al comenzar con un tamaño de grupo de compañeros del 50 por ciento de los estudiantes rotándose en el recinto escolar el 50 por ciento del tiempo para el aprendizaje en persona, a fin de maximizar el número de sesiones en persona para la mayoría de los estudiantes, las limitaciones de capacidad causadas por el distanciamiento social están en vigor, por lo que no podemos agregar estudiantes equitativamente a la rotación en persona sin volver a considerar tanto a los grupos de compañeros como a las rutas de los camiones escolares. Nosotros proveeremos a todos los estudiantes que seleccionaron el aprendizaje a distancia la oportunidad de seleccionar el aprendizaje híbrido a partir del 15 de marzo.

El lunes 15 de marzo, se abrirá el Portal de Infinite Campus para que los padres de familia cambien su selección actual. La fecha límite para hacer un cambio del Aprendizaje a Distancia al Aprendizaje Híbrido es el miércoles 17 de marzo a las 4 p.m. Si los estudiantes del Aprendizaje a Distancia quieren cambiar al Aprendizaje Híbrido, tendrán la oportunidad de hacer esa transición al inicio del Cuarto Trimestre.

Seguirán aplicándose las reglas de salud y seguridad, incluyendo el distanciamiento social. Al igual que en enero, el número de estudiantes cuyos padres de familia seleccionen el Aprendizaje Híbrido determinará el número de sesiones en persona. Después de que se cierre el Portal el 17 de marzo, se volverán a equilibrar los grupos de compañeros. Esto significa que:

  • La asignación del grupo de compañeros de su estudiante podría cambiar
  • Los días/el horario designados a un grupo de compañeros para el aprendizaje en persona podrían cambiar
  • El tamaño de un grupo de compañeros podría disminuir al 25 por ciento
  • Al igual que en enero, los hermanos y hermanas en el mismo hogar serán asignados al mismo grupo de compañeros 
  • Los nuevos grupos de compañeros del aprendizaje híbrido comenzarán a principios del Cuarto Trimestre

Seminario Virtual “Webinar” con las Directoras - miércoles 10 de febrero de 6:30 a 8:00 p.m.
El miércoles 10 de febrero, de 6:30 a 8:00 p.m., acompañe a la Directora de la escuela DHS Kathryn Anderson y a la Directora de la escuela HPHS Debby Finn, en una presentación de la Guía Actualizada para Estudiantes y Padres de Familia Sobre el Aprendizaje Híbrido, seguida por una sesión de preguntas y respuestas. Se proveerá interpretación a español. Regístrese en el enlace Zoom a continuación.

Muchas gracias,

Dr. Bruce Law, Ed.D.
Superintendente de Escuelas
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