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Update from the Superintendent

August 20, 2021

 

Hi Families and Community!

 

Here we are with two weeks of summer vacation left! Hopefully you are all enjoying this great weather. Principals are making plans for teachers to reconnect and make the start of this school year special. Schools will be communicating times for families to reconnect with their school(s) and meet your teacher(s). We hope you can help us keep the joy and excitement in coming back to school a part of your student(s) experience. 


We were hoping that students could return to school without masks. At this time however, we believe that the mask requirement is our best strategy for ensuring a full school year for all students without interruption. We know that some families are anxious about the pandemic and the mask mandate. We also know that some are confused by information in the public that is not accurate and even intentionally misleading. In partnership with the Oregon Department of Education (ODE) we will continue to bring the most current information to clarify what we know to be true. Below, we provide the questions parents are asking, the answers and supporting documents. 


Question: Is the mask mandate a law? 

Answer: Yes, it’s an Oregon Administrative Regulation (OAR). Both OAR 333-019-1015 and OAR 333-019-1025 specify that all individuals aged two (2) or older who are using public transportation, including riding a school bus operated by a public or private school, must wear a face covering. 


Question: Can the district and staff receive consequences if the mask mandate is not implemented? 

Answer: Yes, here is the link to the Enforcement of OAT 333-019-1015 document.


Question: Will athletes need to wear masks when playing or practicing indoors?

Answer: Not while they are playing or practicing. OSAA Guidance for Mask Mandate


Question: Can students be exempt from the mask mandate if they bring a doctor’s note?

Answer: Only in rare cases. ​​Every child who requires an accommodation related to face coverings due to their disability and/or medical circumstances should receive it. However, in line with the vast majority of medical experts, the Oregon Department of Education and South Lane SD agrees that face coverings “can be safely worn by all children 2 years of age and older, including the vast majority of children with underlying health conditions, with rare exception” (AAP, 2021). Accordingly, ODE believes that accommodations to face covering requirements should be rare and provided only as required by the unique needs that arise from a student's disability or medical circumstances. 


Question: How can a parent find out if their student can be declared exempt from this mandate? 

Answer: If your student has a documented disability or is eligible for a 504 plan, and you believe that your student is one of the rare cases, where their disability prevents them from wearing a mask, contact your school’s 504 or special education team. If it is due to a health condition, seek documentation from your child’s physician.


Question: How can a parent have their voice heard by our school board?

Answer: SLSD School Board has scheduled an additional general meeting on August 30 at 5:30 p.m. During this meeting, the Board will hear public comment, (as they do at every general meeting). Due to the small size of our Boardroom and the need to include some Board members and the public virtually, this public comment will be heard online through our zoom session. Members of the public can submit written comments or testimony to communications@slane.k12.or.us.  Please clearly mark PUBLIC COMMENT in the subject line and give a description of the topic along with your name and address to add to Public Record. This public comment request must be made by 12:00 pm, August 30 to be included in this Board meeting. Those received later will be included in the next Board meeting. 


Question: How will the district make decisions moving forward?

Answer: We will continue to use Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) guidance RSSL Resiliency Framework to ensure staff and students are healthy and safe in our schools.  Yesterday, Governor Brown announced that she is directing OHA to create a rule that will require all staff, workers, volunteers and others associated with schools to be vaccinated by October 18th or six weeks after FDA approves the vaccines, whichever is the later date. Here is the Governor's Press Release. Until the rule is written and guidance is updated from ODE, we don’t have any more details. Next week, we will provide our complete SLSD Communicable Disease Management Plan with COVID 19-Specific Guidelines and perhaps more about the required vaccines.  This is promising to be a difficult year once again. We will still be making adjustments controlled by the virus. Please know that we will continue to keep the health and safety of our students and staff at the forefront of any decision we make. More information to come!


Be safe,

Yvonne  


20 de agosto de 2021

 

¡Y aquí estamos ya, con solo dos semanas de vacaciones! Esperamos que estén disfrutando del hermoso tiempo que el verano nos ha ofrecido. Los directores de las escuelas están haciendo planes para que los maestros comiencen a crear conexiones con sus estudiantes y hagan que el comienzo de este año escolar sea especial. Las escuelas comunicarán los diferentes horarios para que las familias realicen las primeras conexiones con sus escuelas y conozcan a su maestro o maestros. Esperamos que las familias nos ayuden a mantener viva la alegría y la emoción de regresar a la escuela como parte de la experiencia de sus hijos. 

Teníamos la esperanza de que los estudiantes regresarán a la escuela sin la necesidad de usar mascarillas. Sin embargo, en estos momentos creemos que el requisito de uso de mascarillas es la mejor estrategia para garantizar un año escolar completo y sin interrupciones. Sabemos que algunas familias están preocupadas por la pandemia y el mandato del uso de mascarillas. También sabemos que algunas personas están un poco confundidas por la información que circula en nuestras comunidades la cual no siempre es correcta e incluso puede ser intencionalmente engañosa. En colaboración con el Departamento de Educación de Oregon (ODE), continuaremos brindando la información más reciente con el objetivo de aclarar los puntos que sabemos que son ciertos. A continuación pueden encontrar las respuestas y documentos de respaldo a algunas de las preguntas que han hecho los padres de familia. 



Pregunta: ¿El mandato del uso de mascarillas es una ley?

Respuesta:  Sí, es un Reglamento Administrativo de Oregon (OAR). Tanto el OAR 333-019-1015    como el OAR 333-019-1025 especifican que todas las personas de dos (2) años o más que utilizan el transporte público, incluyendo el transporte en un autobús escolar operado por una escuela pública o privada, deben usar una mascarilla/cubrebocas.

Pregunta: ¿Es posible que el distrito y el personal reciban consecuencias si no se implementa el mandato del uso de mascarillas? 

Respuesta: Sí, aquí está el enlace a ese documento Cumplimiento del OAR 333-019-1015.

Pregunta: ¿Los estudiantes que practican deportes necesitarán usar una mascarilla durante sus juegos o entrenamientos en interiores?

Respuesta:  No mientras jueguen o entrenen. Guía de OSAA sobre el mandato de uso de mascarillas  

Pregunta:  ¿Los estudiantes pueden ser exentos del mandato de uso de mascarillas si tienen una nota de su médico?

Respuesta:  Solo en casos excepcionales. Cualquier niño que requiera una adaptación/acomodación relacionada con el uso de mascarillas debido a una discapacidad y/o circunstancias médicas debe recibirla. Sin embargo, de acuerdo con la gran mayoría de los expertos médicos, el Departamento de Educación de Oregon y el Distrito Escolar de South Lane están de acuerdo en que las mascarillas “pueden ser usadas de manera segura por todos los niños de 2 años de edad o mayores, incluyendo la gran mayoría de niños con problemas o condiciones de salud subyacentes, habiendo raras excepciones”(AAP, 2021). Por consiguiente, el Departamento de Educación de Oregon considera que las adaptaciones/acomodaciones sobre el requisito de uso de mascarillas deben ser excepcionales y proporcionadas solo según lo requieran las necesidades únicas que surgen de la discapacidad o las circunstancias médicas de un estudiante.

 

Pregunta: ¿Cómo pueden averiguar los padres de familia si su hijo puede recibir una exención a este mandato?

Respuesta: Si su hijo o hija tiene una discapacidad documentada o es elegible para recibir un Plan 504, y usted cree que su hijo/a es uno de los raros casos en los que su discapacidad le impide usar una mascarilla, por favor comuníquese con el equipo 504 o de educación especial de su escuela. Si la exención se debe a un problema de salud, solicite documentación al médico de su hijo/a.

Pregunta: ¿De qué manera pueden los padres compartir su opinión con el Consejo Escolar?

Respuesta: El Consejo Escolar del Distrito Escolar de South Lane ha programado una reunión general adicional para el 30 de agosto a las 5:30 pm.  Durante esta reunión, el Consejo escuchará la opinión y comentarios del público (de igual manera como lo hacen en cada reunión general). Debido al espacio reducido de nuestra sala de juntas y la necesidad de incluir a algunos miembros del Consejo y público de manera virtual, esta reunión publica se realizará en línea a través de una sesión por Zoom. Los miembros del público pueden enviar sus comentarios o testimonios por escrito a communications@slane.k12.or.us. Pedimos a los padres y público que escriban claramente PUBLIC COMMENT / COMENTARIO PÚBLICO en el renglón de asunto del correo electrónico y que proporcionen una descripción del tema junto con su nombre y dirección para que se pueda agregar al Registro Público. Esta solicitud de realizar un comentario público debe realizarse antes de las 12:00 pm del 30 de agosto para que se incluya en esta reunión del Consejo Escolar. Los solicitudes que se reciban después de la hora/fecha límite serán incluidos en la próxima reunión del Consejo.

Pregunta:  ¿De qué manera tomará futuras decisiones el distrito?

Respuesta:   Continuaremos utilizando la guía y recomendaciones del Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salud de Oregon (OHA), conocida como Marco de Resiliencia RSSL (Resiliency Framework), para garantizar que el personal y los estudiantes se mantengan sanos y seguros en nuestras escuelas.

 

Ayer, La gobernadora Brown anunció que ordenará a la Autoridad de Salud de Oregon (OHA) que elabore una norma que exija que todo el personal, los trabajadores, los voluntarios y otras personas asociadas con las escuelas estén vacunados antes del 18 de octubre o seis semanas después de que la FDA apruebe las vacunas, cualquiera sea la fecha que ocurra con mayor posterioridad. Aquí pueden encontrar el Comunicado de prensa de la Gobernadora. Estos son todos los detalles que tenemos por ahora, hasta que esa norma sea elaborada y se actualice la guía del ODE. La próxima semana, publicaremos nuestro Plan de Manejo de Enfermedades Transmisibles que incluirá las pautas específicas de COVID 19 y quizás un poco más de información sobre las vacunas requeridas.

Todo indica que volveremos a tener un año escolar desafiante. Seguiremos realizando ajustes conforme vayamos viendo los cambios causados por el virus. Es importante recalcar que la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal siempre serán colocadas en primera línea al momento de tomar cualquier decisión. ¡Los mantendremos informados!


Manténganse saludables,

Yvonne