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Newsletter / Boletín # 6

March 2023 / marzo 2023

A message from the Program Director

Un mensaje de la Directora del Programa



Serineh Vartani, M.Ed. 

Children’s Center Program Director

Directora del Programa del Centro Infantil


Dear Families,


March marks the beginning of Spring, which is such a wonderful time of year. Our world is renewed, giving us hope for a warmer and brighter tomorrow. Hope has been on my mind quite a bit lately. The beginning of March 2023 marks the third year of the pandemic. During the last few years, we have had to modify our daily routines to assure the health and safety of the children.


Some of the safety precautions that we took were wearing masks, adding air purifiers to each classroom, using outdoors for the majority of the day, opening the windows and doors, and limiting parent access to the classrooms. These practices have helped us stay safe and healthy. However, we've learned that covering the lower half of the face reduces the ability to communicate, interpret, and mimic the expressions of those with whom we interact. Positive emotions become less recognizable, and negative emotions are amplified.


After much consideration, we've decided to lift the mask mandate on March 1st, 2023. We will continue to use the air purifiers at all times, keep the doors and windows open for proper ventilation, follow the same health guidelines that we currently have, and require all staff with any symptoms to wear masks and get tested before they return to work. Similarly, students with symptoms will continue to be required to get tested before returning to school. We will continue to provide masks at the front office for those who choose to wear a mask. I hope this change will have a positive effect on our students.


I also hope that we will see more family engagement in our program. We love to hear from you and incorporate your ideas and thoughts to improve the quality of services that we provide. I would like to invite all of you to join our Family Fiestas and Family Council Meetings. Family Fiestas are held every second Friday of the month, and Family Council Meetings on every second Tuesday of the month.

Estimadas Familias,


Marzo marca el comienzo de la primavera, que es una época maravillosa del año. Nuestro mundo se renueva, dándonos la esperanza de un mañana más cálido y brillante. La esperanza ha estado en mi mente bastante últimamente. El comienzo de marzo de 2023 marca el tercer año de la pandemia. Durante los últimos años, hemos tenido que modificar nuestras rutinas diarias para asegurar la salud y seguridad de los niños.


Algunas de las precauciones de seguridad que tomamos fueron usar máscaras, agregar purificadores de aire a cada salón de clases, usar el aire libre la mayor parte del día, abrir las ventanas y puertas y limitar el acceso de los padres a los salones. Estas prácticas nos han ayudado a mantenernos seguros y saludables. Sin embargo, hemos aprendido que cubrir la mitad inferior de la cara reduce la capacidad de comunicarse, interpretar e imitar las expresiones de aquellos con quienes interactuamos. Las emociones positivas se vuelven menos reconocibles y las emociones negativas se amplifican.


Después de mucha consideración, hemos decidido levantar el mandato del uso de mascarillas a partir del 1 de marzo de 2023. Continuaremos usando los purificadores de aire en todo momento, mantendremos las puertas y ventanas abiertas para mantener ventilación adecuada, seguiremos las mismas pautas de salud que tenemos actualmente, y requerir que todo el personal con cualquier síntoma use máscaras y se haga una prueba antes de regresar al trabajo. Del mismo modo, se seguirá requiriendo que los estudiantes con síntomas se hagan una prueba antes de regresar a la escuela. Continuaremos brindando máscaras en la oficina principal para aquellos que elijan usar una máscara. Espero que este cambio tenga un efecto positivo en nuestros estudiantes.


También espero que tengamos más participación familiar en nuestro programa. Nos encanta saber de usted e incorporar sus ideas y pensamientos para mejorar la calidad de los servicios que brindamos. Me gustaría invitarlos a todos a unirse a nuestras Fiestas Familiares y Reuniones del Consejo Familiar. Las Fiestas Familiares se llevan a cabo cada segundo viernes del mes y las Reuniones del Consejo Familiar cada segundo martes del mes.

A message from our Family Advocate 

Un mensaje de nuestra Asistente de Familias



Samantha Cazares

samanthac@ivyp.org

(805) 618-4996

Dear Families, 


I hope you will join us for this month's Family Fiesta, on Friday March 10th. We'll be having some delicious food prepared by our cook Matthew, and families will have the opportunity to connect through music and dance. This month's celebration will be special, as we want to hear from our families, their thoughts and feelings about our new name, LEAP: Learn. Engage. Advocate. Partner.

Earlier this week we sent all parents a special message with more details about how they can participate and share their thoughts with us. Here's a link to that message in case you missed it.


I also hope to see many of you at our upcoming Food Distribution on March 16th.


For all upcoming events, please see flyers below. 

Estimadas Familias,


Espero que nos acompañen este mes para la Fiesta Familiar, el viernes 10 de marzo. Tendremos una deliciosa comida preparada por nuestro cocinero Matthew, y las familias tendrán la oportunidad de conectarse a través de la música y el baile. La celebración de este mes será especial, ya que queremos escuchar a nuestras familias, sus pensamientos y sentimientos sobre nuestro nuevo nombre, LEAP: Aprende. Participa. Aboga. Colabora. (Learn. Engage. Advocate. Partner.)

A principios de esta semana, enviamos a todos los padres un mensaje especial con más detalles sobre cómo pueden participar y compartir sus pensamientos con nosotros. Aquí hay un enlace a ese mensaje en caso de que te lo hayan perdido.


También espero ver a muchos de ustedes en nuestra próxima distribución de alimentos el 16 de marzo.


Para todos los próximos eventos, consulte los folletos a continuación.

ENG food drive.png
SPN food drive.png
Important Dates / Fechas Importantes

Thursday, March 9 – Early Release, pick-up by 2:00 PM

Tuesday, March 14 – Family Council Meeting, 6 – 7 PM (Virtual)

Thursday, March 16 – Food Distribution

Thursday, March 23 – Early Release, pick-up by 2:00 PM

Monday-Friday, March 27-31, – MINIMAL SERVICE DAYS

jueves, 9 de marzo - Salida Temprana, recogida antes de las 2:00 PM

martes, 14 de marzo - Reunión del Consejo de Familia, 6 - 7 PM (Virtual)

jueves, 16 de marzo - Distribución de Alimentos

jueves, 23 de marzo - Salida Temprana, recogida antes de las 2:00 PM

lunes a viernes, del 27 al 31 de marzo - DÍAS MÍNIMOS DE SERVICIO 

Don't forget to submit your request for the upcoming Minimal Service Days!

¡No olvide enviar su solicitud para los próximos Días de servicio mínimo!

Request Form
Formulario de solicitud

Parent Meeting / Reunión de Padres

We want to hear from you, we hope to see you 

at our next Family Council Meeting. 


March 14th, 2023 at 6pm

(via Zoom, bilingual interpretation provided)



Queremos saber de usted, esperamos verlos en 

nuestra próxima reunión del Consejo de Familia.


14 de marzo de 2023 a las 6pm

(a través de Zoom, se proporciona interpretación bilingüe)


Join Zoom Meeting

https://us02web.zoom.us/j/85073227655?pwd=SXFxTTVtV3pwWnpHL2oyTjZ4em0wZz09


Meeting ID: 850 7322 7655

Passcode: 480711

We will be switching to a new attendance system! We'll begin to use CareConnect starting April 1st.

¡Estaremos cambiando a un nuevo sistema de asistencia! Comenzaremos a utilizar CareConnect a partir del 1 de abril.


We'll provide more details later this month. And we'll discuss this change in our upcoming Family Council Meeting as well. Here's a link to information on what you can expect to do, once we launch the new system.

Proporcionaremos más detalles a finales de este mes. Y también discutiremos este cambio en nuestra próxima Reunión del Consejo Familiar. Aquí hay un enlace a información sobre lo que puede esperar hacer, una vez que lancemos el nuevo sistema.

Backpack Connection Series / Serie de Conexión de Mochila
Addressing Behavior - Emotions - Routines and Schedules - Social Skills
Abordar el Comportamiento - Las Emociones - Las Rutinas y Los Horarios - Las Habilidades Sociales
Admin Staff Directory / Directorio de Personal de Administración

Lori Goodman, Executive Director

lorig@ivyp.org

(805) 845-0730


Juan Pimentel, Assistant Executive Director

juanp@ivyp.org

(805) 968-1624


Serineh Vartani, Program Director

serinehv@ivyp.org

(805) 968-0488


Elizabeth Padilla, Site Supervisor (West Campus)

elizaebthp@ivyp.org

(805) 845-9044


Christie Broesamle , Site Supervisor (Phelps)

christieb@ivyp.org

(805) 968-0488





Laura Costilla, Facilities Coordinator

laurac@ivyp.org

(805) 968-0488


Katia Gonzalez, Office Assistant

katiag@ivyp.org

(805) 968-0488


Issa Palomares, Office Assistant

issap@ivyp.org

(805) 968-0488


Samantha Cazares, Family Advocate 

samanthac@ivyp.org

(805) 618-4996

Below are some documents you can download for your information.
A continuación hay algunos documentos que puede descargar
para su información.
Breakfast, Lunch & Snack Menu
Family Handbook
Health Guidelines (10/21/22)
Quick COVID-19 Guide
Blank Emergency Card
School Closure Days
FRC Flyer
Food Distribution Flyer
Diaper Distribution
IVYP Annual Report 2022
Menú de desayuno, almuerzo y bocadillo
Manual para Familias
Pautas de Salud (10/21/22)
Guía rápida de COVID-19
Tarjeta de emergencia en blanco
Días de Cierre Escolar
Folleto de FRC
Folleto de Distribución de Alimentos
Distribución de Pañales
Informe anual del IVYP 2022