September 28, 2021
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Dear District 113 Community,
As a follow-up to the Board’s discussion at its September 28 meeting, I am inviting you to participate in a vitally important conversation at an upcoming town hall-style meeting. At that meeting, we will have the opportunity to hear from our community and discuss how to address facility needs and operating budgets over the next 10 years. 
Tuesday, October 5, 2021

Guided building tour begins at 6:00 p.m.

Town Hall meeting 7:00 p.m. – 9:00 p.m.

Highland Park High School, 433 Vine Avenue, Highland Park
Tuesday, October 19, 2021

Guided building tour begins at 6:00 p.m.

Town Hall meeting 7:00 p.m. – 9:00 p.m.

Deerfield High School, 1959 Waukegan Road, Deerfield
The district’s Board and administration are working diligently to maximize our students’ future success while acting as responsible stewards of our taxpayer funding. Within this process, we have determined three key factors that need to be presented to all stakeholders: 
 
1) Increasing structural deficits in the annual budget, 
 
2) Continued shrinking of our student population, and 
 
3) Pressing needs for facilities repairs at both high schools.
 
It is prudent for us to detail these findings and carefully listen to our community to determine the best outcome for D113. 
 
Structural deficits. Next year’s deficit is forecasted to be about $1.1 million, with deficits forecasted to increase annually to about $5.7 million per year in the next decade unless significant changes are made. The district has about $50 million in our fund balance after many years of wise stewardship, but the next decade could wipe out most of those funds if we stay on our current trajectory.
 
Shrinking enrollment. We currently educate approximately 3,300 students at our two nationally ranked high schools, Deerfield High School and Highland Park High School. As part of the scheduled master facilities planning process, we engaged a demographer who is forecasting continued declining enrollment, likely falling 10% in the next 7-10 years. By 2030, the demographer estimates our enrollment to settle around 2,900 students, compared to 3,781 in 2014.
 
Facilities repairs. Regardless of student enrollment size, maintaining and replacing infrastructure are ongoing and expensive tasks. In addition to infrastructure, other areas of both schools need significant repairs, highlighted by the increasing limited uses and structural issues of the library at HPHS and the inoperative auditorium at DHS. Undertaking those major construction projects along with infrastructure and the other top three priorities at each campus, the cost would be $227.7 million.
 
The key question we ask you is this: How should D113 address its budget deficit and facilities needs, in light of declining enrollment and future projections? We will be intently listening at both town hall meetings to receive the community’s input on the best way forward. So far we have identified three viable pathways toward addressing finances and facilities: 

  • We could recognize the importance of tradition and our long history of educational success at both high schools by continuing on our current trajectory, knowing we will either fix and replace infrastructure or attempt to pass a large property tax increase through a referendum. We will also have to make drastic reductions in spending, first from non-student budget lines and then from student programs if necessary. 
 
  • Because we have declining enrollment, we could create a consolidated high school through grade level centers at both campuses over a period of years, utilizing one building as a 9th grade campus feeding into a 10th-12th grade campus at the other building. This option will trim some construction costs but would still require an almost as large property tax referendum or only fixing and repairing infrastructure. Annual cuts in the budget would be required as described above.

  • We could unite our two high schools into one at one campus over a period of years. This option would reduce overhead enough to solve the budget issue and limit infrastructure and construction costs to one campus. Even this option would still require seeking a modest referendum to fund construction at the consolidated school. 

  • All alternative ideas will be welcomed, listened to, and evaluated.
 
The Board is seeking community input to address these long-term issues that have no easy answers. While it would be far easier for this Board of Education to push these decisions to a future Board, it is our duty to manage the district’s financial resources toward optimal benefit and sustainability over the long term. Regardless of the outcome, what will not change in future years is our commitment to D113’s unwavering focus on cultivating passion, unlocking potential, and inspiring excellence among our students and staff.
 
More information will be added to the D113 website as it becomes available. Please visit www.dist113.org/Future113 for updates and to sign up to receive information through email. Also, input, ideas, and questions can be sent to future@dist113.org.
 
We look forward to hearing from you on October 5 and October 19.
 
Sincerely,

Jodi Shapira
District 113 Board of Education President
Septiembre 28 de 2021
Estimada Comunidad del Distrito 113:
Como seguimiento a la deliberación de la Junta en su reunión del 28 de septiembre, los invito a participar en una conversación de vital importancia en una reunión venidera al estilo ayuntamiento. En esa reunión, tendremos la oportunidad de escuchar a nuestra comunidad y de considerar cómo abordar las necesidades de las instalaciones y los presupuestos operativos a través de los próximos 10 años.
Martes 5 de octubre de 2021
El recorrido guiado por el edificio comenzará a las 6:00 p.m.

Reunión al Estilo Ayuntamiento 7:00 p.m. – 9:00 p.m.

Highland Park High School, 433 Vine Avenue, Highland Park
Martes 19 de octubre de 2021
El recorrido guiado por el edificio comenzará a las 6:00 p.m.

Reunión al Estilo Ayuntamiento 7:00 p.m. – 9:00 p.m.

Deerfield High School, 1959 Waukegan Road, Deerfield
La Junta y la administración del distrito están trabajando diligentemente para maximizar el éxito futuro de nuestros estudiantes mientras que actúan como administradores responsables de los fondos de nuestros contribuyentes de impuestos. Dentro de este proceso, nosotros hemos determinado tres factores clave que deben presentarse a todas las partes interesadas:
 
1) Aumento en los déficits estructurales en el presupuesto anual,
 
2) Reducción continua de nuestra población estudiantil, y
 
3) Necesidades apremiantes de reparaciones en las instalaciones de ambas escuelas.
 
Es prudente para nosotros detallar estos hallazgos y escuchar cuidadosamente a nuestra comunidad para determinar el mejor resultado para el Distrito 113.
 
Déficits estructurales. Se pronostica que el déficit del próximo año será de aproximadamente $1.1 millones de dólares, y se pronostica que los déficits aumentarán anualmente a aproximadamente $5.7 millones de dólares al año durante la próxima década a menos que se realicen cambios significativos. El distrito tiene un saldo de alrededor de $50 millones de dólares en nuestros fondos después de muchos años de ser administrado sabiamente, pero la próxima década podría eliminar la mayoría de esos fondos si conservamos nuestra trayectoria actual.
 
Reducción de las inscripciones. Actualmente nosotros educamos a alrededor de 3,300 estudiantes en nuestras dos escuelas clasificadas a nivel nacional, Deerfield High School y Highland Park High School. Como parte del proceso de planificación de instalaciones maestras programadas, nosotros contratamos a un demógrafo, quien pronostica una reducción continua en las inscripciones, probablemente bajando un 10% durante los próximos 7-10 años. Para 2030, el demógrafo estima que nuestras inscripciones se asentarán en alrededor de 2,900 estudiantes, en comparación con 3,781 en 2014.
 
Reparaciones de las instalaciones. Independientemente de la cantidad de inscripciones de los estudiantes, el mantenimiento y reemplazo de la infraestructura son tareas continuas y costosas. Además de la infraestructura, otras áreas de ambas escuelas necesitan reparaciones significativas, destacadas por los usos cada vez más limitados y los problemas estructurales de la biblioteca de la escuela HPHS y el auditorio inoperativo de la escuela DHS. La implementación de esos importantes proyectos de construcción además de la infraestructura y las otras tres prioridades principales en cada recinto escolar, tendría un costo de $227.7 millones de dólares.
 
La pregunta clave que le hacemos es la siguiente: ¿Cómo debería el Distrito 113 abordar su déficit presupuestario y las necesidades de sus instalaciones, en vista de la reducción en las inscripciones y las proyecciones futuras? Nosotros escucharemos atentamente en ambas reuniones al estilo ayuntamiento las aportaciones de la comunidad con respecto a la mejor manera de avanzar. Hasta ahora hemos identificado tres caminos viables para resolver las finanzas y las instalaciones:
 
  • Nosotros podríamos reconocer la importancia de la tradición y nuestra larga historia de éxito educativo en ambas escuelas continuando con nuestra trayectoria actual, sabiendo que ya sea arreglaremos y reemplazaremos la infraestructura o intentaremos aprobar un gran aumento al impuesto sobre la propiedad a través de un referéndum. También tendremos que hacer reducciones drásticas en los gastos, primero de las líneas presupuestarias no estudiantiles, y luego de los programas estudiantiles si es necesario.
 
  • Debido a la reducción en las inscripciones, nosotros podríamos crear una escuela consolidada a través de centros de nivel de grados en ambos recintos escolares a través de un período de varios años, utilizando un edificio como el recinto del 9º grado alimentando al recinto del 10º al 12º grados en el otro edificio. Esta opción recortará algunos costos de la construcción, pero aún requeriría un referéndum de impuestos sobre la propiedad casi igual de grande, o sólo arreglar y reparar la infraestructura. Se requerirían recortes anuales en el presupuesto como se describió anteriormente.
 
  • Nosotros podríamos unir nuestras dos escuelas en un recinto escolar a través de un período de varios años. Esta opción reduciría los gastos generales lo suficiente como para resolver el problema del presupuesto y limitar los costos de infraestructura y construcción a un solo recinto escolar. Esta opción aún requeriría buscar un modesto referéndum para financiar la construcción de la escuela consolidada.
 
  • Todas las ideas alternativas serán bienvenidas, escuchadas, y evaluadas.
 
La Junta está buscando la opinión de la comunidad para resolver estos problemas a largo plazo, los cuales no tienen respuestas fáciles. Mientras que sería mucho más fácil para esta Junta de Educación impulsar estas decisiones a una futura Junta, es nuestro deber administrar los recursos financieros del distrito hacia un beneficio óptimo y la sostenibilidad a largo plazo. Independientemente del resultado, lo que no cambiará en los próximos años es nuestro compromiso hacia el enfoque inquebrantable del Distrito 113 para cultivar la pasión, desbloquear el potencial, e inspirar la excelencia en nuestros estudiantes y personal.
 
Se agregará más información al sitio web del Distrito 113 cuando vaya estando disponible. Visite www.dist113.org/Future113 para actualizaciones y para registrarse para recibir información por correo electrónico. Además, las aportaciones, ideas, y preguntas se pueden enviar a future@dist113.org.
 
Esperamos tener el placer de escuchar de usted el 5 y 19 de octubre.
 
Atentamente,
 
Jodi Shapira
Presidente,
Junta de Educación del Distrito Escolar Township High School District 113