July 28, 2020

Dear Families,

Late last month, you should have received the Great Hearts’ Safe Return plan, and yesterday, thousands of you joined us at our second Parent Townhall for updated details. For those of you who weren’t able to join us yesterday, you can view a recording here and access our updated plans here. As a part of the plan, you have the choice to select what mode of learning you would like your child to pursue (once we’re able to return to the building) in the first quarter of the school year.

The Great Hearts Texas Return to Learning Form will help us get an accurate understanding of how many students we will be serving via the Great Heats Distance Learning (GHDL) program or in-person once local and state authorities allow our campuses to reopen. 


  1. Please log into the Great Hearts Enrollment system using your username and password. If you do not remember your log-in information, please click on the “Forgot Password” and follow the instructions. If you continue to experience issues, please reach out to info@greatheartsliveoak.org. 
  2.  Once you are in the enrollment system, click on the Family Return to Learning button to access the form.
  3. Complete the Family Return to Learning Form for all currently registered students in your household.
  4. To submit, click the “Finish” button.
  5.  Once you submit the form, you will receive an email confirmation to the email registered in the enrollment system.

***If you experience any technical difficulties with the form, please reach out to

As a reminder, all students will begin in distance learning on the original school start date on your school’s calendar with a return to campus when state and local orders allow. Please look for communication from your academy for the specific campus start dates for your student(s).


School is starting soon, so we kindly request that you complete this form for each student within your household by the close of business on Wednesday, August 5 th. If you have questions or need anything, please reach out to your school leadership.

Thank you for your participation, families, and for your strong partnership as we work together to create a great learning experience for our schools.

The Great Hearts Team
28 de julio de 2020
 
Estimadas familias,
 
A finales del mes pasado debieron haber recibido el “Plan para el regreso a clases seguro” ( Safe Return plan) de Great Hearts y, ayer, miles de ustedes nos acompañaron en la segunda asamblea para padres donde hablamos de las actualizaciones mas recientes al mismo.  Para aquellos de ustedes que no pudieron acompañarnos el día de hoy, podrán ver la grabación aquí y acceder a los planes finales aquí. Como parte del plan, ustedes tienen la opción de elegir la forma en la que desean que sus hijos regresen a clases (una vez que todos regresemos a las aulas físicamente) en el primer cuarto del ano escolar.
 
El formulario para el regreso a clases de Great Hearts en Texas nos ayudará a entender cuantos estudiantes estarán utilizando el programa de enseñanza remota (Great Hearts Distance Learning) o el programa de enseñanza presencial en las aulas una vez que las autoridades locales y estatales autoricen el que abramos nuestros campus nuevamente.
 
  1.  Acceda al portal Great Hearts Enrollment system utilizando su usuario y contraseña. Si no recuerda su información de acceso haga clic en “Forgot Password” (olvide mi contraseña) y siga las instrucciones. Si continúa teniendo problema por favor envíe un correo a: info@greatheartsliveoak.org. 
  2. Una vez que este dentro del sistema, haga clic en el botón “Family Return to Learning” (formulario de regreso a clases) para acceder al mismo.
  3. Complete el formulario de regreso a clases para cada uno de los estudiantes registrados de su hogar. 
  4. Para enviar, haga clic en el botón “Finish” (finalizar).
  5. Una vez que haya enviado el formulario, recibirá un correo electrónico confirmando la recepción de este en el sistema.
 
***Si tiene dificultades con el formulario por favor contáctenos en: info@greatheartsliveoak.org]. 
 
Recuerde que todos los estudiantes comenzarán la educación a distancia en la fecha establecida originalmente en su calendario escolar y regresarán al campus una vez que las autoridades locales y estatales nos lo permitan. Por favor este pendiente de las comunicaciones enviada directamente desde su academia donde le confirmarán las fechas especificas para su academia.
 
Entendemos que probablemente tenga algunas preguntas restantes, por lo que lo invitamos a para comunicarse con el director de su academia. Podrá también encontrar información en la pagina web: www.greatheartsamerica.org/safereturn
 
Estaremos regresando a la escuela pronto por lo que le pedimos complete este formulario a mas tardar el miércoles 5 de agosto. Si tiene preguntas o alguna necesidad por favor contacte al equipo directivo de su escuela.
 
Gracias por su participación y colaboración a medida que trabajamos juntos para crear una mejor experiencia para nuestros estudiantes y escuelas.

El equipo de Great Hearts