ACC High School Programs Newsletter for Parents

Vol. 39 September 28, 2022


Boletín informativo para padres de programas de preparatoria de ACC

Vol. 39, 28 de septiembre de 2022

Get Started With Federal Student Aid 2022-23

Comience con la ayuda federal para estudiantes 2022-23

ACC is here to help!
October is Financial Aid Month,
Check out their webpage:

¡ACC está aquí para ayudar!

Octubre es el mes de la ayuda financiera,

Echa un vistazo a su página web:

Financial Aid Tips / Consejos de ayuda financiera
FAFSA opens October 1st. and it is highly recommended students apply as early as possible. The FAFSA is available a whole year in advance and will cover the following school year: fall, spring, and summer. If you have a high school senior have them complete the FAFSA now!

FAFSA abre el 1 de octubre. y es muy recomendable que los estudiantes presenten su solicitud lo antes posible. La FAFSA está disponible con un año de anticipación y cubrirá el siguiente año escolar: otoño, primavera y verano. Si tiene un estudiante de último año de secundaria, ¡pídales que completen la FAFSA ahora!
Financial Aid Steps
Pasos de ayuda financiera
Visit ACC Financial Aid TV Here!
Non-citizens and undocumented students
Students who are not U.S. citizens or eligible non-citizens are not eligible for federal aid and cannot submit the FAFSA. However, they may be eligible for other financial aid, including TASFA, for Texas residents. For information on how to access those resources, go to: Residency status and undocumented students


Estudiantes no ciudadanos e indocumentados
Los estudiantes que no son ciudadanos estadounidenses o no ciudadanos elegibles no son elegibles para recibir ayuda federal y no pueden presentar la FAFSA. Sin embargo, pueden ser elegibles para otra ayuda financiera, incluida TASFA, para los residentes de Texas. Para obtener información sobre cómo acceder a esos recursos, vaya a: Estado de residencia y estudiantes indocumentados

Hispanic Heritage Month / mes de la Herencia Hispana

Hispanic Heritage Month

ACC honors Hispanic Heritage Month from September 15 to October 15 with a series of events and activities. All are free and open to the community. Please check back here throughout the month as more opportunities are added. 

Discover documents, exhibits, films, blog posts, and more from the National Archives and Presidential Libraries that highlight Hispanic culture. Visit the National Hispanic Heritage Month website here.


mes de la Herencia Hispana

ACC celebra el Mes de la Herencia Hispana del 15 de septiembre al 15 de octubre con una serie de eventos y actividades. Todos son gratuitos y abiertos a la comunidad. Vuelva a consultar aquí a lo largo del mes a medida que se agreguen más oportunidades.


Descubra documentos, exhibiciones, películas, publicaciones de blog y más de los Archivos Nacionales y las Bibliotecas Presidenciales que destacan la cultura hispana. Visite el sitio web del Mes Nacional de la Herencia Hispana aquí.

Visit our website
Visite nuestro sitio web

What is Student Academic Progress?


What is it?


SAP is the measure that colleges and universities (not just ACC!) use to determine a student’s eligibility for financial aid.


Progreso académico estudiantil (SAP) ¡Por qué es importante!


¿Qué es? SAP es la medida que utilizan los colegios y universidades (¡no solo ACC!) Para determinar la elegibilidad de un estudiante para recibir ayuda financiera.


Why does this matter to me/my student?

Glad you asked! Dual Credit/ECHS students are ineligible for financial aid, but SAP still matters right now. There are two reasons why:

  • Whatever your student’s SAP is when they graduate high school, it goes with them wherever they go -- so if they’re below SAP at ACC, they could be below SAP at their new institution, too!

  • SAP is a good way for ACC advising staff to check in with students who may have struggled in previous semesters or may be struggling now. It’s a great way for us to identify students who may need extra support to reach their goals!


¿Por qué me importa esto a mí oa mi estudiante?

¡Me alegro de que lo hayas preguntado! Los estudiantes de crédito dual / ECHS no son elegibles para recibir ayuda financiera, pero SAP sigue siendo importante en este momento. Hay dos razones por las que:

Cualquiera que sea el SAP de su estudiante cuando se gradúe de la escuela secundaria, lo acompañará a donde quiera que vayan, por lo que si están por debajo de SAP en ACC, ¡también podrían estar por debajo de SAP en su nueva institución!

SAP es una buena manera para que ACC asesore al personal para que se registre con los estudiantes que pueden haber tenido dificultades en semestres anteriores o que pueden tener dificultades ahora. Es una excelente manera de identificar a los estudiantes que pueden necesitar apoyo adicional para alcanzar sus metas.
Ok, so what does SAP consist of?

Students need two things to be at or above SAP:

  • GPA: Your student’s cumulative ACC GPA needs to be 2.0 or higher (C average) -- this does not factor in any of their non-dual credit high school grades!

  • Completion Ratio: Your student’s completion ratio (ACC classes attempted vs. ACC classes successfully completed with a grade of A, B, or C) needs to be 67% or higher -- and unfortunately, we can’t round up! Grades of D, F, or W will negatively affect their completion ratio.

Your student must have a GPA of 2.0 or higher and a Completion Ratio of 67% or higher to meet SAP -- if they’re below on either one, they are not meeting SAP.


Ok, entonces, ¿en qué consiste SAP?

Los estudiantes necesitan dos cosas para estar en o por encima de SAP:

GPA: El GPA acumulativo de ACC de su estudiante debe ser 2.0 o más (promedio de C) - ¡esto no tiene en cuenta ninguna de sus calificaciones de la escuela secundaria que no sean de doble crédito!

Proporción de finalización: la proporción de finalización de su estudiante (clases de ACC intentadas frente a clases de ACC completadas con éxito con una calificación de A, B o C) debe ser del 67% o más, y desafortunadamente, ¡no podemos redondear! Las calificaciones de D, F o W afectarán negativamente su índice de finalización.

Su estudiante debe tener un GPA de 2.0 o más y un índice de finalización del 67% o más para cumplir con SAP; si está por debajo de cualquiera de los dos, no está cumpliendo con SAP.
So, if my student is below SAP, what should they do?

  • Talk to their assigned Academic Success Coordinator ASAP -- they can walk your student through next steps for improving their SAP before they graduate. Your student can find their assigned coordinator under the “My Advisors” tab in their MyACC portal.

  • They will also need to complete the online midterm form (also located in the MyACC portal) if they are currently enrolled in courses. This will allow your student’s coordinator to review their current progress and recommend any supports.


Entonces, si mi estudiante está por debajo de SAP, ¿qué debe hacer?

  • Hable con su Coordinador de Éxito Académico asignado lo antes posible; ellos pueden guiar a su estudiante a través de los siguientes pasos para mejorar su SAP antes de graduarse. Su estudiante puede encontrar a su coordinador asignado en la pestaña "Mis asesores" en su portal MyACC.

  • También deberán completar el formulario de mitad de período en línea (también ubicado en el portal MyACC) si actualmente están inscritos en cursos. Esto permitirá que el coordinador de su estudiante revise su progreso actual y recomiende cualquier apoyo.
Transfer Resources / Transferir recursos


Plan. Prepare. Transfer.


The Transfer Resources Department aims to help ACC students increase understanding of the transfer process, develop individualized transfer plans, and support exploration of transfer destinations. We provide opportunities for students to connect with universities, train ACC staff and faculty on the transfer process, provide workshops for students, as well as assist with the transfer application process.


Plan. Preparar. Transferir.


El Departamento de Recursos de Transferencia tiene como objetivo ayudar a los estudiantes de ACC a aumentar la comprensión del proceso de transferencia, desarrollar planes de transferencia individualizados y apoyar la exploración de los destinos de transferencia. Brindamos oportunidades para que los estudiantes se conecten con universidades, capacite al personal y al profesorado de ACC en el proceso de transferencia, proporcionamos talleres para los estudiantes y ayudamos con el proceso de solicitud de transferencia.

Helpful tips & reminders for ECHS/Dual Credit students:


  • For most institutions, a student applying to enter a university immediately following high school will apply as a freshman applicant - not a transfer student - no matter how many college credits they have completed while in high school. However, it is helpful when high school seniors are applying to colleges for them to examine how their ACC courses will transfer or be evaluated by any university they are considering attending.
  • ACC courses taken in high school will remain on a students transcript and will be reviewed by universities so remind students that GPA and course completion matter.
  • It’s important to note that while a course may transfer to a university, it may not apply to the degree plan a student is seeking to complete. Transfer Guides are a great tool to help students understand how courses taken at ACC will apply toward their future bachelor’s degree.
transfer essentials

Consejos útiles y recordatorios para estudiantes de ECHS/crédito dual:


  • Para la mayoría de las instituciones, un estudiante que solicita ingresar a una universidad inmediatamente después de la escuela secundaria se postulará como estudiante de primer año, no como estudiante transferido, sin importar cuántos créditos universitarios haya completado mientras estaba en la escuela secundaria. Sin embargo, es útil cuando los estudiantes del último año de la escuela secundaria están solicitando ingreso a las universidades para que examinen cómo sus cursos de ACC se transferirán o serán evaluados por cualquier universidad a la que estén considerando asistir.
  • Los cursos de ACC tomados en la escuela secundaria permanecerán en el expediente académico de los estudiantes y serán revisados ​​por las universidades, así que recuerde a los estudiantes que el GPA y la finalización del curso son importantes.
  • Es importante tener en cuenta que, si bien un curso puede transferirse a una universidad, es posible que no se aplique al plan de estudios que el estudiante desea completar. Las guías de transferencia son una excelente herramienta para ayudar a los estudiantes a comprender cómo los cursos tomados en ACC se aplicarán a su futura licenciatura.


Visit University Information, Transfer Guides, & Course Equivalencies

AR7 / AR 8  - Registration HOLDS

All High School Programs students had AR 7/AR 8 Registration Holds placed on their student accounts on 9/26/2022. Don't panic!! This does not impact current Fall 2022 registration. These holds are in anticipation of Spring 2023 registration only. 


To have this hold removed, students need to contact their high school counselor about the courses they plan on taking for Spring 2023. For our homeschool students, they must reach out to their ACC Enrollment Coordinator to have the hold removed. Students cannot go to an ACC Campus Area of Study Advisor or Admissions & Enrollment Office to have these holds removed. This must go through the High School Programs E&P Coordinators. 


If you need to know who your ACC High School Programs E&P (Enrollment) Coordinator is, please contact dual@austincc.edu and we will gladly connect you with the correct coordinator.

Todos los estudiantes de los programas de escuela secundaria tenían retenciones de registro AR 7/AR 8 colocadas en sus cuentas de estudiante el 26/9/2022. ¡¡No entrar en pánico!! Esto no afecta el registro actual de otoño de 2022. Estas retenciones son solo en anticipación del registro de primavera de 2023.


Para que se elimine esta suspensión, los estudiantes deben comunicarse con su consejero de la escuela secundaria sobre los cursos que planean tomar para la primavera de 2023. Para nuestros estudiantes de educación en el hogar, deben comunicarse con su Coordinador de inscripción de ACC para que se elimine la suspensión. Los estudiantes no pueden ir a un asesor de área de estudio del campus de ACC o a la oficina de admisiones e inscripción para que se eliminen estas retenciones. Esto debe pasar por los Coordinadores de E&P de los Programas de la Escuela Secundaria.


Si necesita saber quién es su coordinador de E&P (inscripción) de los programas de escuela secundaria de ACC, comuníquese con dual@austincc.edu y con gusto lo conectaremos con el coordinador correcto.

Community Resources

Central Texas Food Bank Logo

FOOD DISTRIBUTION AT

ACC's HAYS CAMPUS

SATURDAY, OCTOBER 1 AT 9AM


The Central Texas Food Bank (CTFB) is bringing free, healthy food to our community.


Day: Saturday, October 1

Time: 9:00AM - 10:30AM

Location: ACC - Hays: 1200 Kohlers Crossing, Kyle, TX 78640




This CTFB distribution will

operate as a drive-thru:

  • Please wear a mask
  • Make space in your vehicle's trunk/hatchback before arriving. 
  • Remain in your vehicle upon arrival
  • When you arrive follow signs and volunteer directions. 
  • Rain or Shine!


El Banco de Alimentos de Central Texas traera comida gratis y saludable para la comunidad.

Día: Sábado, 1 de Octubre 

Horario: 9:00AM - 10:30AM

Lugar: ACC - Hays: 1200 Kohlers Crossing, Kyle, TX 78640



Esta distribución del CTFB funcionará como auto-servicio:

  • Porfavor use cubrebocas
  • Haga espacio en el maletero / hatchback de su vehículo antes de llegar.
  • Permanezca en su vehículo al llegar
  • Cuando llegue, siga las señales y las instrucciones de los voluntarios.
  • ¡Lluvia o sol!

September Emergency Food Distribution Calendar / Calendario de Distribución de AlimentosCall the Distribution Programs Hotline for Schedule Updates:

(512) 684-2559.



Llame a la línea Programas de

Distribución de Programas para actualizaciones: (512) 684-2559.

For more information visit centraltexasfoodbank.org

or call 2-1-1


Para mas información visite centraltexasfoodbank.org

o comuníquese al 2-1-1

Find Food Now / Ubicar Comida Ahora Food Access Calendar / Calendario de acceso a alimentos 

Student Loans, Housing, Helplines

Student Loan Debt Relief

The federal student loan relief application is not yet open! It should open in October. Students with loans will be notified by email - no need to engage with third parties (beware of scams). Schedule an appointment (see above) to get ready.

 

Affordable Housing Austin (español)

Affordable housing search tool. 

 

Texas Parent/Youth Helplines 

Answers to parenting questions - 24/7 free information and referrals to counseling and other local resources. 833-680-0611

The Texas Youth Helpline (español) is available 24/7 for parents and children to talk about what they need in times of stress, depression and crisis. 800-989-6884


Préstamos para estudiantes, vivienda, líneas de ayuda

Alivio de la deuda de préstamos estudiantiles

¡La solicitud de alivio de préstamos estudiantiles federales aún no está abierta! Debería abrir en octubre. Los estudiantes con préstamos serán notificados por correo electrónico, sin necesidad de interactuar con terceros (cuidado con las estafas). Programe una cita (ver arriba) para prepararse.


 


Vivienda Asequible Austin (English)

Herramienta de búsqueda de vivienda asequible.


 


Líneas de ayuda para padres/jóvenes de Texas

Respuestas a las preguntas de los padres: información gratuita las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y referencias a asesoramiento y otros recursos locales. 833-680-0611


La línea de ayuda para jóvenes de Texas (español) está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para que padres e hijos hablen sobre lo que necesitan en momentos de estrés, depresión y crisis. 800-989-6884

Important Dates / Fechas importantes


FAFSA Opens: October 1st


  Fall Graduation Applications Due Friday, October 7th

Graduation Office




The new spring registration dates are as follows:

  • Current Students: October 16, 2022
  • New Students: October 31, 2022


Spring '23 Registration


Tuition Deadlines & Payment Information

View tuition deadlines and instructions


 Fechas importantes:


Apertura de FAFSA: 1 de octubre


 Las solicitudes de graduación de otoño vencen el viernes 7 de octubre - Oficina de graduación


Las nuevas fechas de inscripción de primavera son las siguientes:


  • Estudiantes actuales: 16 de octubre de 2022
  • Nuevos Estudiantes: 31 de octubre de 2022


Inscripción Primavera '23


Plazos de matrícula e información de pago

Ver los plazos de matrícula y las instrucciones

Keep Updated on COVID-19
Visit ACC’s COVID-19 Informational website for the latest updates about how ACC is responding to COVID-19 and details about fall classes and new health and safety measures.

Manténgase actualizado sobre COVID-19
Visite el sitio web informativo sobre COVID-19 de ACC para obtener las últimas actualizaciones sobre cómo está respondiendo ACC al COVID-19 y detalles sobre las clases de otoño y las nuevas medidas de salud y seguridad.
This newsletter is produced by the Office of College and High School Relations at Austin Community College. Send feedback to collegenow@austincc.edu or yvette.flores@austincc.edu.

Become a subscriber! Sign up below to receive this newsletter in your inbox!
Sign Up Now!
Facebook  Twitter  Instagram