Message de la directrice exécutive
17 mars 2021
Chères familles, (English below)

Je vous ai écrit plusieurs fois pour faire le point sur le fonctionnement du campus au regard de la situation sanitaire actuelle. En général, nous communiquons à la classe concernée les informations spécifiquement destinées aux élèves de ce groupe. Comme nous avons reçu cette semaine des questions qui concernent les élèves de tous les niveaux scolaires, je souhaite fournir des informations supplémentaires à toutes nos familles. Si votre élève ne participe pas actuellement à l'enseignement sur le campus, ces informations peuvent tout de même être utiles à votre famille.

Preambule
Depuis le début de cette crise, notre objectif principal a été de préserver la santé et la sécurité de tous nos élèves, du personnel et des familles, tout en répondant aux besoins éducatifs de nos élèves. Le respect strict des procédures de santé et de sécurité est sans aucun doute la raison pour laquelle nous n'avions aucun cas de COVID-19 sur aucun de nos campus scolaires jusqu'à il y a tout juste une semaine. À l'heure où tous les niveaux sont de retour en classe, je crois qu'il est plus important que jamais de ne pas baisser la garde et de continuer à appliquer les protocoles qui ont fait leurs preuves.
Point sur les cas de COVID
La semaine dernière, nous avons pris connaissance des résultats positifs des tests COVID-19 de l'un de nos personnels et d’un élève présent sur l’un de nos campus. Depuis lors, quatre autres cas positifs ont été confirmés parmi nos élèves en présentiel, représentant au total trois familles seulement.

Nous avons informĂ© immĂ©diatement le dĂ©partement de la santĂ© du comtĂ© de Montgomery et collaborĂ© avec leurs Ă©quipes Ă  la recherche des contacts pour chacun de ces six cas et nous continuerons Ă  le faire. Sur la base de leurs directives et des protocoles de notre Ă©cole, les groupes de classe suivants sont actuellement en quarantaine afin d'Ă©viter la propagation de la maladie :

  • CPB
  • CPC 
  • CE1F
  • CE2A
  • 5e - groupe B
  • “Blue Bus” - classes diffĂ©rentes
  • “Blue Bus” - classes diffĂ©rentes

Ces groupes représentent un total de 106 élèves et 18 membres du personnel actuellement en quarantaine.

Vous vous souvenez sans doute que notre plan de rĂ©ouverture des Ă©coles, comprenant nos protocoles sanitaires et nos stratĂ©gies sur le campus, a Ă©tĂ© soumis Ă  l'État et au comtĂ© avant la rĂ©ouverture de nos campus en octobre. Nous avons Ă©galement continuĂ© Ă  revoir nos procĂ©dures avec les agences compĂ©tentes du comtĂ© au cours de ces 6 derniers mois. 

Si le département de la santé détermine que des fermetures supplémentaires ou des modifications de nos opérations scolaires sont nécessaires, nous nous conformerons à ces exigences et informerons immédiatement les familles de tout changement.
Gestion des cas
Chaque fois que nous recevons la confirmation de maladies ou de rĂ©sultats de tests positifs, l’une de nos infirmières communique avec les familles pour faciliter la recherche de personnes contact et dĂ©terminer qui pourrait ĂŞtre considĂ©rĂ© comme un contact rapprochĂ© de la personne dont le test est positif. 

  • La personne qui est positive : Devra ĂŞtre mise en quarantaine Ă  son domicile pendant 14 jours Ă  compter de la date du test positif.
  • Personnes en "close contact" avec une personne positive :  Une classe, un niveau scolaire ou un autre groupe d'Ă©lèves peut recevoir l'instruction de se mettre en quarantaine Ă  la maison pendant une pĂ©riode de 14 jours Ă  partir du moment du dernier contact avec la personne positive. Dans certains cas, la quarantaine peut n'ĂŞtre exigĂ©e que pour la personne dont le test est positif et non pour les autres individus. 
  • Chaque cas est unique : Les exigences et le moment de la quarantaine sont dĂ©terminĂ©s par les circonstances individuelles, par exemple, le moment du test, le moment des symptĂ´mes de l'individu, etc.
Frères et sœurs et membres de la famille
1. Quelle est la durée de la quarantaine requise ?
14 jours Ă  compter de la date de la dernière exposition Ă  une personne prĂ©sentant un cas confirmĂ© de COVID. Cette durĂ©e de quarantaine est conforme aux directives du CDC sur cette question. Vous pouvez en savoir plus Ă  ce sujet ici.
 
2. La durée de la quarantaine peut-elle être réduite si j'obtiens un test COVID pour mon enfant et que le résultat est négatif ?
Non. Le résultat du test ne réduit pas la durée de la quarantaine requise.
 
3. Les familles peuvent-elles demander un test COVID-19 pour leur enfant ?
Ce n'est pas obligatoire, mais vous pouvez certainement envisager le test si vous le souhaitez. Nous suivons les directives locales et nationales qui suggèrent que le test est plus fiable 5 jours après la dernière exposition.
 
4. Les élèves doivent-ils s'isoler des autres membres de la famille lorsqu'ils sont à la maison ?
Oui, dans la mesure du possible, l'élève exposé doit s'isoler des autres membres de la famille. Si possible, il doit manger seul, maintenir une distance physique avec les autres membres de la famille, etc. Nous sommes conscients que cela peut représenter un défi pour les familles avec de jeunes enfants.
 
5. Les frères et sœurs ou autres membres de la famille peuvent-ils venir à l'école ?
Oui, mais...si vous ne pouvez pas isoler les frères et sœurs ou d'autres membres de la famille les uns des autres, alors les frères et sœurs/membres de la famille doivent rester à la maison.

6. Dois-je informer l'Ă©cole si mon enfant tombe malade ?
Oui. Les parents, comme toujours, doivent continuer Ă  surveiller la santĂ© de leur enfant et celle de leur famille afin de dĂ©tecter des symptĂ´mes du COVID-19. Si votre enfant ou un membre de votre famille prĂ©sente des symptĂ´mes de type COVID-19, ou si votre enfant a Ă©tĂ© diagnostiquĂ© comme tel, veuillez le signaler Ă  nurse@rochambeau.org.
Rappels importants
Nos protocoles sanitaires de distanciation physique sur le campus sont essentiels pour nous maintenir tous en bonne santé. À l'école, nous rappellerons aux étudiants leurs responsabilités, mais le soutien de nos familles est également essentiel. Deux domaines dans lesquels nous sollicitons votre attention :

  1. La vérification quotidienne des symptômes : Veillez à surveiller la santé de votre famille et n'envoyez pas à l'école un élève qui ne se sent pas bien. Les familles doivent remplir ce formulaire de santé chaque matin - vous pourriez trouver utile de mettre ce lien en signet et même de programmer un rappel ou une alarme pour le remplir chaque jour. https://www.studentehr.com/
  2. Rappels de distanciation physique : Nous avons observé certains étudiants sur le campus qui ont besoin de rappels fréquents pour maintenir une distance physique de 6 pieds. Nous demandons aux familles de discuter de cette responsabilité et de souligner l'importance de cette mesure. Nous partageons également avec vous quelques vidéos qui pourraient être utiles. (1) De NPR "Judging physical distance" et (2) De PBS . Et surtout pour nos jeunes élèves : (1) chanson française et (2) chansons anglaises - celui-ci et celui-là.
  3. Projets de voyage : Comme les vacances de printemps approchent à grands pas, nous vous invitons à faire preuve de prudence et vous rappelons les politiques de voyage de notre école (dernière mise à jour le 7 janvier - si les directives du CDC et de l'État du Maryland changent, nous réviserons ces politiques). Nous partageons la forte recommandation du Département de la Santé du Maryland que tous les élèves et les familles s'abstiennent de tout voyage non essentiel en dehors de la région du **DC en raison du risque d'infection par le COVID-19. Les personnes revenant de voyage doivent se conformer à une quarantaine de 10 jours OU à des résultats négatifs au test COVID-19 par PCR administré 3 à 5 jours après la fin du voyage ET à une période de quarantaine de 7 jours (même si les résultats du test sont négatifs). Les personnes ayant été exposées à une personne dont le test de dépistage du COVID-19 est positif doivent se mettre en quarantaine pendant 14 jours, même si le test est négatif. Les familles doivent fournir les résultats négatifs du test avant l'arrivée de l'étudiant sur le campus. (**Notez que les voyages à l'intérieur du DC, du Maryland, de la Virginie, de la Pennsylvanie, du Delaware et de la Virginie occidentale ne nécessitent pas de quarantaine ou de test, sauf en cas d'exposition connue.)
Nous vous remercions de votre soutien et de votre compréhension alors que nous traversons ensemble cette période difficile. Les vaccins devenant plus largement disponibles et les conditions de santé s'améliorant à bien des égards, nous espérons pouvoir célébrer la fin de cette crise ensemble prochainement. D'ici là, prenez bien soin de vous et respectez ces précautions indispensables.
 
Bien cordialement,
Hélène Fabre, Executive Director
Message from the Executive Director
Dear Families,

From time to time I have written to provide an update on campus operations as they relate to the current health situation. Generally, we work by class to communicate with families with information specifically targeted to the students in that group. As we have been receiving questions this week that are relevant to students across grade levels, I want to provide some further information for all of our families. If your student is not currently participating in on-campus instruction, this information may still be valuable for your family.

Overview
Our primary goal from the beginning of this crisis has been to preserve the health and safety of all our students, staff and families while also meeting the educational needs of our students. Strict adherence to strict health and safety procedures is undoubtedly why we had no cases of COVID-19 on any of our school campuses until just 1 week ago. At a time when all levels are now back in the classroom, I believe it is more important than ever not to let our guard down and to continue to apply the protocols that have proven their worth.
COVID Case Updates
Last week, we learned of positive COVID-19 test results for one of our staff members and one student who had been part of our on-campus cohorts. Since then, four additional positive cases among our students have been confirmed on campus. These cases represent the students and staff members within only three families.

We have worked closely with the Montgomery County Health Department on notification and contact tracing for each of these 6 cases and will continue to do so moving forward. Based on the Health Department guidance and our school protocols, the following class groups are currently in quarantine in order to prevent further spread of illness:

  • CPB / 1st grade
  • CPC / 1st grade
  • CE1F / 2nd grade
  • CE2A / 3rd grade
  • 5e / 7th grade - Group B
  • Blue Bus - mixed grades
  • White Bus - mixed grades

These groups represent a total of 106 students and 18 staff members who are in quarantine.

You may remember that our School Reopening Plan, including our health protocols and on-campus strategies, was presented to the State and County before we reopened our campuses in October. We have also continued to review our procedures with the relevant County agencies for these past 6 months. 

If the Health Department determines that additional closures or modifications to our school operations are required, we will comply with those requirements and will inform families immediately of any changes.
Case Management
Whenever we receive reports of illness or positive test results, one of our nurses communicates with families to facilitate “contact tracing” and who might be considered a “close contact” of the individual who has tested positive. 

  • The person who is positive: Will be required to quarantine at home for 14 days from the date of the positive test.
  • Persons in “close contact” with a person who is positive: A class, grade, or other group of students may be instructed to quarantine at home for a period of 14 days from the time of last contact with the positive individual. In some cases, quarantine may only be required for the person who tested positive but not for other individuals. 
  • Each case is unique: The requirements and timing of quarantine are determined by the individual circumstances, e.g., timing of the test, timing of symptoms of the individual, etc.
Siblings and Family members
1. How long is the required quarantine?
14 days from the date of last exposure to a person with a confirmed COVID case. This quarantine time is consistent with the CDC guidance on this question. You can read more about that here.

2. Can the quarantine time be reduced if I obtain COVID testing for my child and obtain a negative result?
No. The 14-day quarantine period is set. Negative test results do not reduce the quarantine time required.

3. Can families seek COVID-19 testing for their child?
This is not required but you may certainly explore testing if you prefer. We follow local and national guidelines that suggest testing is most reliable 5 days after last exposure.

4. Should students isolate from other family members while at home?
Yes, to the extent possible, the student with exposure should isolate from other family members. Where possible, eat by themselves, maintain physical distance from other family members, etc. We recognize that this may present a challenge for families with young children.

5. May siblings or other household members come to school?
Yes, but if you can't isolate siblings or other family members from one another, then the siblings/family members should remain at home.

6. Should I inform the school if my child becomes ill?
Yes. Parents, as always, should continue to monitor their child’s health and the health of their families for COVID-19 symptoms. If your child or any member of your household experiences any COVID-19 like symptoms, or if your child has been diagnosed with COVID-19, please report this to nurse@rochambeau.org.
Important reminders
Our health protocols for physical distancing on campus are essential in keeping all of us healthy. At school we will remind the students of their responsibilities, but the support of our families is also critical. Two areas where we ask for your attention:

  1. Daily Symptom Checking: Please be sure to monitor your family’s health and do not send a student to school who is feeling unwell. Families must complete this health form every morning - you might find it useful to bookmark this link and even set a reminder or alarm to complete it each day. https://www.studentehr.com/
  2. Physical distancing reminders: We have observed some students on campus who require frequent reminders to maintain 6 ft of physical distancing. We request that families discuss this responsibility and stress the importance of this measure. We also share with you a few videos that might be useful. (1) From NPR - "Judging Physical Distance" and (2) From PBS And especially for our younger students: (1) French song and (2) English songs - this one and this one.
  3. Travel Plans: As Spring Break is just around the corner, we urge you to exercise caution and want to remind you of our school’s travel policies (last updated Jan. 7th - if guidance from the CDC and state of Maryland changes, we will review these policies). We share the strong recommendation from the Maryland Department of Health that all students and families refrain from nonessential travel outside the **DC area due to the risk of COVID-19 infections. Individuals returning from travel must comply with a 10-day quarantine OR Negative COVID-19 test results from a PCR test administered 3 - 5 days after travel is complete AND a 7-day quarantine period (even if test results are negative). Known exposure to a person who tests positive for COVID-19 must self-quarantine for 14 days, even if they have a negative test. Families must provide the negative test results prior to a student’s arrival on campus. (**Note that travel within DC, Maryland, Virginia, Pennsylvania, Delaware and West Virginia does not require quarantine or testing except in cases of known exposure.)
Thank you for your support and understanding as we navigate these challenging times together. With vaccines becoming more widely available and health conditions improving in many ways, we look forward to gathering together in celebration in the future. Until then, please take good care and be mindful of these important precautions.
 
Kind regards,
Hélène Fabre, Executive Director