Depuis le 18 mai, les premières factures électroniques sont devenues obligatoires dans les relations BtoG pour les opérateurs de grande taille.

Cela signifie que désormais, toute facture à destination d’un organisme public doit être émise au format XML-UBL et passer par le réseau Peppol.

Tout cela vous paraît encore un peu obscur ?

Pas d’inquiétude, Quadram pense à tout et surtout à vous, en organisant un webinaire consacré à la facturation électronique et à la présentation de sa solution clés-en-mains intégrée à ErgoOffice et ErgoEntrepreneur.

Ce webinaire sera dispensé à deux dates, choisissez celle qui vous convient :

Découvrez une série d’articles sur le Quad’blog entièrement dédiée au comparatif des offres dans ErgoArchitecte. Un véritable guide des bonnes pratiques pour exploiter toute la puissance de cet outil.

Vous saurez ainsi comment historiser les prix remis sur les positions des bibliothèques, importer des offres soumissionnaires au format électronique, réaliser un export Excel d’un lot en phase Etude avec formules de calculs, mais aussi exporter des tableaux comparatifs dans Excel avec une formule de calcul et enfin éditer automatiquement des courriers aux entreprises adjugées et non adjugées.

Ne passez pas à côté de l'occasion d'en savoir plus sur les bonnes pratiques ErgoArchitecte et inscrivez-vous vite pour participer au prochain webinaire gratuit ErgoArchitecte consacré au Comparatif des offres, qui aura lieu le mercredi 6 juillet à 10h.

Connectez vos solutions Ergo pour tirer pleinement parti de leurs fonctionnalités et gagnez du temps dans la saisie des informations.

C’est ce que vous permet notamment ce nouvel outil de synchronisation des intervenants d’ErgoArchitecte à partir des contacts de l’annuaire ErgoOffice.

En centralisant la gestion de vos intervenants, vous évitez d’enregistrer deux fois le même contact et vous prémunissez des erreurs de saisies.

Pour en savoir plus, consultez l'article Quad'blog.

Les ressources humaines s’enrichissent de nouvelles fonctionnalités avec le menu Juridiques. Accessible à partir de l’icône « Juridiques » dans le bandeau latéral du module Ressources Humaines d’ErgoOffice, vous allez dorénavant pouvoir gérer les visites médicales et autres événements de la vie des salariés.

Ajoutez les documents justificatifs de l’événement concerné, il sera consultable depuis le menu Juridiques, mais également depuis la gestion documentaire du salarié.

Le petit plus : un widget sur le tableau de bord alerte lorsque les dates limites de visites médicales approchent, vous permettant d’anticiper les démarches administratives pour les renouveler.

Pour toutes les petites informations d’un projet qu’on ne peut pas se permettre d’oublier ou que l’on aurait besoin de partager avec les autres intervenants, Quadam vous propose un nouvel outil : l’alerte projet.

Fini les post-it qui se décollent et se perdent, ceux qu’on regarde au mauvais moment ou que votre collègue a déplacé sur un coin de son bureau pour le remettre à « plus tard ».

Désormais, vous pouvez ajouter des alertes sur chaque projet qui se déclencheront à l’ouverture de celui-ci. Un moyen simple et efficace de faire passer l’information aux bonnes personnes au moment opportun.

Et comme on sait bien que les notifications ont tendance à être invasives, les développeurs de Quadram ont intégré la possibilité de les désactiver.

Respirez, c’est noté !

Pour en savoir plus, consultez l'article Quad'blog.

ErgoContact, l’application mobile qui vous permet d’emporter votre annuaire de contacts dans votre poche, a été mise à jour. Avec des informations mieux organisées et l’intégration du QR Code pour chaque contact, ErgoContact devient l’annuaire mobile indispensable dans votre activité.

Un QR Code pour de multiples applications. Chaque contact possédant son propre QR Code, il vous suffit de le scanner pour partager ses coordonnées. Récupérer un numéro de téléphone pour appeler son contact, son email pour lui envoyer un message ou encore son adresse pour programmer son itinéraire se fait en quelques secondes.

Et pour aller encore plus loin, créez votre propre contact pour partager votre carte de visite virtuelle lors de vos rendez-vous ou de networking. Ça marche à tous les coups !

La facturation électronique, c’est vraiment pratique ! Fini les emails avec une liste de pièces-jointes à rallonge. Dorénavant, vous pouvez inclure directement des PDF dans le fichier XML de votre facture électronique.

Et comme les développeurs de Quadram ont pensé à tout, mais surtout à vous, l’ajout se fait directement depuis ErgoEntrepreneur au moment où vous créez votre facture électronique.

Pour en savoir plus, consultez consultez l'article Quad'blog.

Optimisez le pilotage de votre activité commerciale dans ErgoEntrepreneur et créez des reportings qui vous ressemblent avec la nouvelle fonctionnalité de gestion des types d’offres et la possibilité de leur attribuer des couleurs.

Vous pouvez maintenant regrouper vos offres selon vos besoins et établir des statistiques pertinentes pour l’activité de votre organisation.

Pour en savoir plus, consultez l'article Quad'blog.

Pour profiter des nouveautés, rendez-vous dans votre Espace Client pour mettre votre solution Ergo à jour.

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