TAPA Phase 2 Reopening Plan
Starting Date: May 10th
On-site Coordinator: Mr. Cordeiro

WHAT
The purpose of this plan is to ensure that TAPA students have access to high-quality resources and supports based on individual academic needs. As RIDOH data on COVID statistics, as well as local, state, and national guidance indicate, we’re reaching a point when reopening school in a limited capacity is a safe and logical next step. We remain committed to finding a balance between keeping our community safe and supporting those TAPA students who need in-person/on-site supports to learn and thrive. To do this, TAPA will bring students whose academic grades show a need for in-person supports back to the building. 

What this will look like:
  • Small pods of students in the building multiple days a week
  • Students participating in their current online synchronous classes, on-site at TAPA with in-person faculty members there to provide support
  • MLLs and students with IEPs receiving support services in-person
  • Students working on supplementary projects & assignments to boost their grades

WHO
  • 28 Students: 7th & 8th graders
  • Monday & Wednesday focusing on synchronous classes
  • Tuesday & Thursday focusing on interventions, support services, and supplementary assignments
  • TAPA Personnel
  • Admin on site: 4-5
  • Faculty on site: 9
  • Staff on site: 9

WHEN (Phase 2 begins on May 10th. The weekly schedule runs Monday-Thursday)
  • Monday & Wednesday Cohort
  • Students arrive 8:45am-9am via staggered arrival with social distancing
  • Students can not come in after 9:45am. 
  • Dismissal 3:25pm-4pm via staggered dismissal with social distancing by floor
  • Tuesday & Thursday Intervention and Support Cohort
  • Students arrive 8:45am-9am via staggered arrival with social distancing 
  • Students dismissed from 3:25pm-4pm via staggered dismissal by floor

WHERE
  • Classroom spaces on floors 1,2 & 3
  • First Floor:  2 Classrooms
  • Second Floor: 3 Classrooms
  • Third Floor: 4 Classrooms

HOW
*Masks must be worn by everyone at all times unless eating/drinking in their designated area*
  • Before coming to the building everyone (adults and students) must complete a digital self-attestation/family-attestation form. The Admin-on-site will run a daily Skyward report to determine who has/has not completed it.
  • All students and staff enter through the front door and immediately report to their classroom/office space.
  • Students will eat breakfast and lunch in classrooms in their assigned seats
  • Bathrooms will be labeled on each floor and assigned to a pod of students. Staff will use a separate assigned bathroom.
  • Students will be dismissed to their rides as they arrive (coordinated by the On-site Director and Front Desk).
  • Before dismissal, students will wipe down their assigned seats and technology
  • When students leave, on-site Maintenance will disinfect, sanitze and clean used spaces.

HEALTH & SAFETY PROTOCOLS

SOCIO-EMOTIONAL SUPPORT
  • As part re-opening, we need to prioritize healing practices. This means: 
  • Daily Wellness checks of resources, MH, tech access, and health. 
  • A non-impulsive, non-fear-based approach to talking about pandemic, health issues, or possible in-person concerns with students. 
  • The opportunity for physical movement: Pod-Providence Walk & Seat stretches
  • Bi-week surveys to in-person students and families re: what works, what doesn’t, what would they like to see improved? Should student groups change/rotate? 

ADDITIONAL REOPENING RESOURCES

Fase 2 del Plan de Reapertura de TAPA
Fecha de Cominezo: 10 de Mayo
Coordinador de Programa En Persona: Mr. Cordeiro

QUÉ
El propósito de este plan es asegurar que los estudiantes de TAPA tengan acceso a recursos y apoyos de alta calidad basados en las necesidades académicas individuales. Como indican los datos del Dept. de Salud de RI (RIDOH) sobre las estadísticas de COVID, así como la orientación local, estatal y nacional, estamos llegando a un punto en el que reabrir la escuela en una capacidad limitada es un próximo paso seguro y lógico. Seguimos comprometidos a encontrar un equilibrio entre mantener a nuestra comunidad segura y apoyar a los estudiantes de TAPA que necesitan apoyo en persona/en la escuela para aprender y prosperar. Para hacer esto, TAPA traerá de regreso al edificio a los estudiantes cuyas calificaciones académicas muestran una necesidad de apoyo en persona.

Cómo se verá esto:
  • Pequeños grupos de estudiantes en el edificio varios días a la semana
  • Estudiantes participando en sus clases actuales sincrónicas por computadora pero en persona en TAPA con miembros del personal también en persona para brindar apoyo
  • Estudiantes Multilingües y estudiantes con IEPs recibiendo servicios de apoyo en persona
  • Estudiantes trabajando en proyectos y asignaciones complementarias para mejorar sus calificaciones.

QUIÉN
  • 28 Estudiantes: En grados 7 & 8 
  • Lunes & Miércoles con enfoque en clases sincrónicas
  • Martes y Jueves con enfoque en intervenciones, servicios de apoyo y asignaciones complementarias
  • Personal de TAPA
  • Administración en persona: 4-5
  • Maestros en persona: 9
  • Personal adicional: 9

CUÁNDO (Fase 1 comienza el 10 de Mayo. El programa semanal corre de Lunes a Jueves)
  • Lunes & Miércoles
  • Estudiantes llegan de 8:45am a 9am a través de una llegada espaciada con distanciamiento social
  • Los estudiantes no pueden entrar después de las 9:45am.
  • Salida 3:25pm a 4pm, por piso con distanciamiento social
  • Martes & Jueves Intervención y Apoyos
  • Estudiantes llegan de 8:45am a 9am a través de una llegada espaciada con distanciamiento social
  • Salida 3:25pm a 4pm, por piso con distanciamiento social

DÓNDE
  • Aulas y Espacios a ser usados en pisos 1, 2 y 3
  • Primer Piso:  2 Espacios/Aulas
  • Segundo Piso: 3 Aulas
  • Tercer Piso: 4 Aulas

CÓMO
*Todos deben usar máscaras en todo momento, a menos que estén comiendo en su área designada*
  • Antes de venir al edificio, todos (adultos y estudiantes) deben completar el formulario digital auto-atestación/atestación para familias. El Administrador presente recibirá un informe de Skyward diario para determinar quién lo ha completado o no.
  • Todos los estudiantes y el personal entran por la puerta principal y se reportan inmediatamente a su salón de clase/espacio de oficina.
  • Los estudiantes desayunarán y almorzarán en las aulas en sus asientos asignados.
  • Los baños serán asignados a estudiantes por grupo. El personal utilizará un baño asignado separado.
  • Los estudiantes serán despedidos tan pronto como llegue su transporte (coordinado por el Director del programa y la Recepcionista)
  • Antes de la salida, los estudiantes limpiarán sus asientos asignados y su tecnología
  • Cuando los estudiantes hayan partido, mantenimiento desinfectará y limpiará los espacios usados.

PROTOCOLOS DE SALUD & SEGURIDAD

APOYO SOCIO-EMOCIONAL
  • Como parte de la reapertura, debemos priorizar las prácticas curativas. Esto significa:
  • Chequeo Diario de Bienestar/Necesidad de recursos, Salud Mental, tecnología y salud.
  • Un enfoque no impulsivo para hablar con los estudiantes sobre la pandemia, los problemas de salud o las posibles preocupaciones de estar en persona.
  • Oportunidad para el movimiento físico: estiramientos en posición y caminatas al aire libre por grupo.
  • Encuestas quincenales para estudiantes en person y sus familias sobre lo que funciona, lo que no funciona, ¿qué les gustaría que mejorara? ¿Deben cambiar/rotar los grupos de estudiantes?

RECURSOS ADICIONALES SOBRE LA REAPERTURA