Message From Principal Cruz
BE BILINGUAL - EMBRACE DIVERSITY - ACHIEVE EXCELLENCE
Dear Oyster Adams Families,

This week, DCPS released fiscal year 2022 budgets.  I am in the process of engaging with the LSAT to learn about how OA will best support students next school year.  The budget process is a high stakes process that is time demanding on my part and has to be done on an extremely tight turnaround, where I have to balance a $10.6 million dollar budget by March 5th. To learn more about the DCPS budget process, you can visit this website: https://dcpsbudget.com , which is public facing. 

New! Reopening Update
All 13 of our classes are now closed.  There are 3 pending offers, but we do not anticipate offering any more seats. 

This week we accomplished the following:
  • Hosted our fourth round of weekly PK4 outdoor play dates
  • Hosted out third round of asymptomatic testing with all students who are in-person
  • Expanded outdoor play with 2C/D with Sra. Berrocal and Mrs. Durelinger 
  • Expanded am and pm groups to the outdoor socio-emotional learning support for students in 6th and 8th with Srta. Morales, Ms. Foley and Srta. Mazier
  • Launched a new 6th grade CARES class with Srta. Vargas
  • 5th grade parent townhall about possibilities to expand in-person offering

Coming up next:
  • Term 3 continued expansion of 5th grade: The 5th grade team and AP Meliotis are working diligently for an instructional plan to safely bring back as many 5th graders back to campus as possible while still following all safety guidelines and keeping a high quality virtual learning environment for students who will remain at home. We thank all the 5th grade parents for answering our parents survey, the teachers will be in touch around next steps, including a 2nd townhall to take place on March 8th to discuss progress and next steps.
  • Term 4:  On Monday (2/22), DCPS senior leadership sent principals their Term 4 guidance.  The published guiding principles from DCPS senior leadership are the following:
  • As a starting point, DCPS will maintain any classrooms that previously opened for in-person learning, CARE, self-contained instruction, tutoring, or other services for students in Term 4.
  • If guidance from DC Health changes, aligned adjustments may be made within existing classrooms. For example, if recommended cohort sizes increase, additional seats could be offered within existing classrooms. DCPS will notify schools of any such changes as they arise.
  • To minimize scheduling disruption, DCPS will not ask principals to create additional in-person learning classrooms. As such, schools will NOT need to submit a formal Term 4 reopening plan.
  • If schools have sufficient student demand, principals may choose to add additional classrooms to in-person learning and/or make other adjustments to accommodate more students in Term 4.
  • Schools must fully operate in the virtual setting as well.

I will meet with LSAT/RCC to determine the next steps for expansion in Term 4 and then get final approval from Instructional Superintendent Eric Bethel. We are fully aware of unmet need at OA and are preparing to invite more students back to campus during Term 4 for a 4/19 start date.  Due to staffing and instructional programming, each grade will experience different changes in term 4 and the parents of each grade will be engaged as needed.  Inviting more students back to campus will also mean compelling more faculty and staff back to in-person which will be guided by DCPS’ Human Resources, Labor Management and Employment Relations and ADA accommodations as approved.  Because we know that 100% of students will not be able to come back in-person given safety and health protocols, OA will again follow DCPS guidance on in-person lottery. As a reminder, individual emails to the OA administration requesting seats will not be honored, as this does not follow the process outlined by DCPS guidelines.  Instead, as seats are opened families will still have to wait for an offer to be extended to them and all parents will continue to have 48 hours to accept or decline their seat offer. DCPS has also recently stated that if conditions and CDC guidance lifts the 11 students per class, we will also be able to invite more students in through the Spring.  There is still no guidance on the pathway for vaccination for the rest of DCPS teachers (those not in person have not been given access to the vaccine yet) and principals are not aware of when the next round of doses will become available.  The chancellor has publicly stated that, “vaccinations for staff is not a prerequisite for expanding in person opportunities. The vaccine is an additional layer of protection but not required.”

New! International Access to DCPS Platforms 
If you are living internationally and having trouble accessing DCPS platforms, such as Canvas and Microsoft Teams, please email Zaneta Han at zaneta.han@k12.dc.gov.

Reminder! Picture Day (Mar. 5 & 10)
Oyster campus (Cafeteria)
Friday, Mar. 5 (9 am - 3 pm) or Wednesday, Mar. 10 (1 pm - 4 pm)
Sign up for a timeslot: pickatime.com/vos/oyster
Note: PK4-3rd grade students in IPL and/or CARES classes will take their pictures at school on Wednesday, Mar. 10 from 9 am - 12 pm, so parents do not need to sign up for a timeslot.
Adams campus (Gym)
Friday, Mar. 5 (9 am - 3 pm) or Wednesday, Mar. 10 (1 pm - 4 pm)
Sign up for a timeslot: pickatime.com/vos/adams
Note: 4th-8th grade students in IPL and/or CARES classes will take their pictures at school on Wednesday, Mar. 10 from 9 am - 12 pm, so parents do not need to sign up for a timeslot.

Please note: Due to Covid-19 guidelines, walk-ins will not be accepted at this time.  

All individuals including school staff, VOS photography staff, students and family members will be expected to wear facial coverings and adhere to physical distancing guidelines.

Parents wishing to purchase a picture package will have the opportunity to do so online after they sign up for a time and after picture day (Oyster: vosphoto.com/oyster, Adams: vosphoto.com/adams). Paper picture orders will not be accepted at the camera. All picture packages will be delivered via USPS shipping to a home address. 

New! Alternative to Picture Day
If you are unable to bring your child to school for Picture Day or do not feel comfortable, you can submit your child’s headshot to the SY20-21 Yearbook Pictures Google folder, under the “Headshots” folder. Please name your child’s photo as follows: Grade_StudentFirstName_StudentLastName.  Submit your photo no later than Friday, April 2.

Reminder! SY20-21 Yearbook (Pictures Needed by Apr. 2!)
Despite how crazy of a school year it has been, we are going to do our best to make sure we remember it through our 2020-2021 school yearbook, but we need your help!  Please submit pictures of your students learning virtually in the SY20-21 Yearbook Pictures Google folder, under the appropriate grade-level folder, by Friday, April 2.

Reminder! Panorama Survey (Feb. 22 - Mar. 19)
For the last 4 years, DCPS has asked parents and students to take 10-15 minutes to fill out the Panorama Survey. The parent and student surveys are not only critical to providing feedback to DCPS Central Office, but also our school administration as well. The window for the Panorama survey will open on Monday, Feb. 22.  Both virtual and in-person students will complete the survey in class.  If you would like for your child to opt-out of the survey, please complete the Panorama survey opt-out form (English or Spanish) and email it to Zaneta Han at zaneta.han@k12.dc.gov. For the parent survey, we ask that you go to bit.ly/dcpsfamily to access and complete the survey by the Friday, Mar. 19 deadline.

Reminder! Parent-Teacher Conferences
  • For students in grades PK4-5th, parent-teacher conferences will be hosted on Friday, March 5 and Wednesday, March 10. 
  • For students in grades 6th-8th, parent-teacher conferences will be held on Friday, March 5 and Wednesday, March 17.  

Your student’s teacher will reach out to you with more information in regards to scheduling a date and time.

Reminder! Track Coaches Needed for ES (4th/5th grade) & MS (6th-8th grade)
 The 2020-2021 track season will run from mid-March to June 1, 2021. We are in need of 3-6 coaches (2-3 coaches for ES and MS track).  If you’re interested or know someone who is, including current college students and/or recent college graduates, please contact Stuart Logan at 202-213-8309 or udfan1@gmail.com

Unfortunately, Oyster-Adams students will not be able to participate in track this school year if we don’t have coaches.

Qualifications/Additional Information: 
  • No coaching or track experience is required but coaches should be healthy enough to run with the team from the Adams campus to Rock Creek Park, where the practices will occur. 
  • All coaches must be certified in CPR/AED/First Aid via one hands-on (not online) half-day or shorter class. 
  • You will also need to be fingerprinted/background-checked and satisfy a few additional requirements. We will help you with everything. 
  • All practices will be conducted outdoors using Covid-safe practices. 
  • Two coaches for each middle school team will be eligible to receive modest stipends as will one coach for each elementary school team. Coaches do not have to accept the stipends.

Go Tigers!

Mayra Cruz
Mensaje de la Directora Cruz
SÉ BILINGÜE - CELEBRA LA DIVERSIDAD - ALCANZA LA EXCELENCIA
Estimadas familias de Oyster Adams

Esta semana, DCPS público  los presupuestos del año fiscal 2022. Estoy en el proceso de involucrarme con el LSAT para aprender cómo OA apoyará mejor a los estudiantes el próximo año escolar. El proceso presupuestario es un proceso de alto riesgo que requiere mucho tiempo de mi parte y debe realizarse en un plazo extremadamente ajustado, donde tengo que equilibrar un presupuesto de $10.6 millones de dólares para el 5 de marzo. Para obtener más información sobre el proceso presupuestario de DCPS, puede visitar este sitio web: https://dcpsbudget.com, que es público.

¡Nuevo! Actualización de Reapertura 
 Las 13 clases de CARES/IPL  ahora están cerradas. Hay 3 ofertas pendientes, pero no anticipamos ofrecer más asientos.
 
Esta semana logramos lo siguiente:

  • Organizamos nuestra cuarta ronda de fechas semanales de juego al aire libre de PK4
  • Organizó la tercera ronda de pruebas asintomáticas con todos los estudiantes que están en persona
  • Juego al aire libre ampliado con 2C / D con Sra. Berrocal y Sra. Durelinger
  • Grupos de mañana y tarde ampliados al apoyo de aprendizaje socioemocional al aire libre para estudiantes de 6º y 8º con Srta. Morales, Sra. Foley y Srta. Mazier
  • Lanzó una nueva clase CARES de sexto grado con Srta. Vargas
  • Ayuntamiento de padres de quinto grado sobre las posibilidades de expandir la oferta en persona
 
A continuación:
 
  • Término 3 expansión continua de 5to grado: El equipo de 5to grado y AP Meliotis están trabajando diligentemente para un plan instructivo para traer de regreso al campus de manera segura a tantos estudiantes de 5to grado como sea posible mientras siguen todas las pautas de seguridad y mantienen un ambiente de aprendizaje virtual de alta calidad estudiantes que se quedarán en casa. Agradecemos a todos los padres de quinto grado por responder nuestra encuesta de padres, los maestros estarán en contacto sobre los próximos pasos, incluido un segundo ayuntamiento que se llevará a cabo el 8 de marzo para discutir el progreso y los próximos pasos.

  • Término 4: El lunes (22/2), el liderazgo senior de DCPS envió a los directores su guía del Término 4. Los principios rectores publicados por el liderazgo senior de DCPS son los siguientes:
Como punto de partida, las EPDC mantendrán los salones de clases que se abrieron previamente para el aprendizaje en persona, CARE, instrucción autónoma, tutoría u otros servicios para los estudiantes en el período 4.

Si la orientación de DC Health cambia, se pueden hacer ajustes alineados dentro de los salones de clases existentes. Por ejemplo, si aumentan los tamaños de cohorte recomendados, se podrían ofrecer asientos adicionales dentro de las aulas existentes. DCPS notificará a las escuelas sobre cualquier cambio que surja.
Para minimizar la interrupción de la programación, DCPS no pedirá a los directores que creen salones de clases de aprendizaje en persona adicionales. Como tal, las escuelas NO necesitarán presentar un plan formal de reapertura del Término 4.

Si las escuelas tienen suficiente demanda de estudiantes, los directores pueden optar por agregar aulas adicionales al aprendizaje en persona y / o hacer otros ajustes para acomodar a más estudiantes en el cuarto trimestre.
Las escuelas también deben funcionar plenamente en el entorno virtual.
 
Me reuniré con LSAT / RCC para determinar los próximos pasos para la expansión en el Término 4 y luego obtendré la aprobación final del Superintendente de Instrucción Eric Bethel. Somos plenamente conscientes de la necesidad insatisfecha en OA y nos estamos preparando para invitar a más estudiantes a regresar al campus durante el cuarto trimestre para una fecha de inicio del 4/19. Debido al personal y la programación instructiva, cada grado experimentará diferentes cambios en el cuarto trimestre y los padres de cada grado participarán según sea necesario. Invitar a más estudiantes a regresar al campus también significará obligar a más profesores y personal a regresar en persona, lo que se guiará por los recursos humanos, la gestión laboral y las relaciones laborales de DCPS y las adaptaciones de la ADA aprobadas. Debido a que sabemos que el 100% de los estudiantes no podrán regresar en persona dados los protocolos de seguridad y salud, OA seguirá nuevamente las pautas de DCPS sobre la lotería en persona. Como recordatorio, los correos electrónicos individuales a la administración de OA solicitando asientos no serán aceptados, ya que esto no sigue el proceso descrito por las pautas de DCPS. En cambio, a medida que se abran los asientos, las familias aún tendrán que esperar a que se les extienda una oferta y todos los padres seguirán teniendo 48 horas para aceptar o rechazar su oferta de asientos. DCPS también ha declarado recientemente que si las condiciones y la orientación de los CDC elevan a los 11 estudiantes por clase, también podremos invitar a más estudiantes durante la primavera. Todavía no hay una guía sobre el camino para la vacunación para el resto de los maestros de DCPS (los que no están en persona aún no han tenido acceso a la vacuna) y los directores no saben cuándo estará disponible la próxima ronda de dosis. El canciller ha declarado públicamente que “la vacunación del personal no es un requisito previo para ampliar las oportunidades en persona. La vacuna es una capa adicional de protección, pero no es necesaria ".
 
¡Nuevo! Acceso internacional a las plataformas de DCPS
Si vive en el extranjero y tiene problemas para acceder a las plataformas de DCPS, como Canvas y Microsoft Teams, envíe un correo electrónico a Zaneta Han a zaneta.han@k12.dc.gov.
 
¡Recordatorio! Día de fotos (5 y 10 de marzo)
Campus de Oyster (cafetería)
Viernes 5 de marzo (de 9 am -  3pm) o miércoles 10 de marzo (de 1pm - 4 pm)
Regístrese para una cita: pickatime.com/vos/oyster
Nota: Los estudiantes de PK4-3er grado en IPL y / o CARES tomarán sus fotos en la escuela el miércoles 10 de marzo de 9 am a 12 pm, por lo que los padres no necesitan registrarse para un horario.
Campus Adams (Gimnasio)
Viernes 5 de marzo de 9 am -  3pm) o miércoles 10 de marzo (de 1pm - 4pm)
Regístrese para una cita: pickatime.com/vos/adams
Nota: Los estudiantes de 4to a 8vo grado en las clases de IPL y / o CARES tomarán sus fotografías en la escuela el miércoles 10 de marzo de 9 am a 12 pm, por lo que los padres no necesitan registrarse para un horario.
 
Tenga en cuenta: Debido a las pautas de Covid-19, no se aceptarán visitas sin cita previa en este momento.

Se espera que todas las personas, incluyendo el personal de la escuela, el personal de fotografía de VOS, los estudiantes y los miembros de la familia, usen cubiertas faciales y se adhieran a las pautas de distancia física.
 
Los padres que deseen comprar un paquete de fotografías tendrán la oportunidad de hacerlo en línea después de registrarse para una cita y después del día de fotografías (Oyster: vosphoto.com/oyster, Adams: vosphoto.com/adams). No se aceptarán pedidos de fotografías en papel. Todos los paquetes de imágenes se entregarán mediante envío de USPS a la  dirección de domicilio.

¡Nuevo! Alternativa al día de la foto
Si no puede llevar a su hijo a la escuela para el Día de las fotografías o no se siente cómodo, puede enviar la foto de su hijo a la carpeta de Google fotografías del anuario SY20-21, en la carpeta "Headshots". Nombre la foto de su hijo de la siguiente manera: Grade_StudentFirstName_StudentLastName.

Envíe su foto a más tardar el viernes 2 de abril.

¡Recordatorio! Anuario SY20-21 (¡Se necesitan fotografías antes del 2 de abril!)
A pesar de lo loco que ha sido un año escolar, haremos todo lo posible para asegurarnos de recordarlo en nuestro anuario escolar 2020-2021, ¡pero necesitamos su ayuda! Envíe fotografías de sus estudiantes aprendiendo virtualmente en la carpeta de Google Yearbook Pictures de SY20-21, en la carpeta correspondiente al nivel de grado, antes del viernes 2 de abril.
 
¡Reminder! Encuesta Panorama (22 de febrero - 19 de marzo)
Durante los últimos 4 años, DCPS  ha pedido a los padres y estudiantes que tomen de 10 a 15 minutos para completar la Encuesta de Panorama. Las encuestas para padres y estudiantes no solo son fundamentales para proporcionar comentarios a la Oficina Central de DCPS, sino también a la administración de nuestra escuela. La ventana para completar la encuesta Panorama se abrirá el lunes 22 de febrero. Tanto los estudiantes virtuales como en persona completarán la encuesta en clase. Si desea que su hijo opte por no participar en la encuesta, complete el formulario de exclusión voluntaria de la encuesta Panorama (inglés o español) y envíelo por correo electrónico a Zaneta Han a zaneta.han@k12.dc.gov. Para la encuesta para padres, le pedimos que vaya a bit.ly/dcpsfamily para acceder y completar la encuesta antes de la fecha límite del viernes 19 de marzo.
 
¡Nuevo! Conferencias de padres y maestros
  • Para los estudiantes en los grados PK4-5th, las conferencias de padres y maestros se llevarán a cabo el viernes 5 de marzo y el miércoles 10 de marzo.
  • Para los estudiantes en los grados 6 al 8, las conferencias de padres y maestros se llevarán a cabo el viernes 5 de marzo y el miércoles 17 de marzo.
 
El maestro de su estudiante se comunicará con usted con más información con respecto a la programación de una fecha y hora.
 
¡Nuevo! Se necesitan entrenadores de pista para ES (4to / 5to grado) y MS (6to-8vo grado)
 La temporada de atletismo 2020-2021 se desarrollará desde mediados de marzo hasta el 1 de junio de 2021. Necesitamos de 3 a 6 entrenadores (2 a 3 entrenadores para las pistas de ES y MS). Si está interesado o conoce a alguien que lo esté, incluidos estudiantes universitarios actuales y / o graduados universitarios recientes, comuníquese con Stuart Logan al 202-213-8309 o udfan1@gmail.com
 
Desafortunadamente, los estudiantes de Oyster-Adams no podrán participar en la pista este año escolar si no tenemos entrenadores.
 
Cualificaciones / Información adicional:
  • No se requiere entrenamiento o experiencia en atletismo, pero los entrenadores deben estar lo suficientemente saludables para correr con el equipo desde el campus de Adams hasta Rock Creek Park, donde se llevarán a cabo las prácticas.
  • Todos los entrenadores deben estar certificados en CPR / AED / First Aid a través de una clase práctica (no en línea) de medio día o más corta.
  • También necesitará que le tomen las huellas dactilares / verifique sus antecedentes y cumpla con algunos requisitos adicionales. Te ayudaremos en todo.
  • Todas las prácticas se llevarán a cabo al aire libre utilizando prácticas seguras de Covid.
  • Dos entrenadores para cada equipo de la escuela intermedia serán elegibles para recibir estipendios modestos, al igual que un entrenador para cada equipo de la escuela primaria. Los entrenadores no tienen que aceptar los estipendios.

¡Vamos tigres!

Mayra Cruz
Mayra Cruz, 
Principal/Directora

Oyster Campus (ECC - 3rd Gr.)
2801 Calvert Street, NW
Washington, DC 20008
T 202-671-6130 F 202-671-3087

Adams Campus (4th - 8th Gr.)
2020 19th Street, NW
Washington, DC 20009
T 202-673-7311 F 202-673-6500