Volume 187|April 2020
News from Superintendent Dr. James Q. Hammond
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Dear OMSD students, families, staff, and community:

The Ontario-Montclair School District (OMSD) is now fully immersed in providing continuity of education through distance learning, and we hope you are all healthy and adjusting to this new way of learning and teaching. Although campuses are shutdown, this remains a time of learning for our students.

During these times of uncertainty, I have been extremely impressed with the tremendous dedication and support shown by students and families, certificated personnel, classified support staff members, and school leaders. I want to thank each one of you for going “above and beyond” in your continued commitment and patience as we navigate this ever-changing public health crisis. All of you have exemplified outstanding leadership, teamwork, patience and compassion. 

As you are likely aware, the number of confirmed COVID-19 cases in San Bernardino County and throughout the nation continues to grow, and it is concerning that it is too soon to tell when the curve will flatten. As our community navigates this challenging time, we must continue to follow the “shelter-in-place” order issued by Governor Gavin Newsom and “stay home” except for essential service activities. We all want students back in school and for our communities to return to normalcy as soon as possible, but not at the risk of health and safety. The most effective way to slow and disrupt the transmission of this pandemic is by continuing to implement social distancing protocols, along with good hygiene practices.
 
As I mentioned earlier this week, Governor Newsom supported the recommendation made by State Superintendent Tony Thurman to keep schools closed for the remainder of this school year. Additionally, our county superintendent, Ted Alejandre, is in alignment with this decision and recommends all schools in San Bernardino County follow this directive due to safety concerns and the need for ongoing social distancing.

As a result, I have again made the decision to extend the temporary shutdown of all in-class instruction and all extra-curricular activities within the Ontario-Montclair School District from May 1, 2020 to May 21, 2020. OMSD now plans to resume our regularly scheduled instruction at all schools on Thursday, August 6, 2020. This will kick off our new school year.

Staff members continue to work remotely to provide support to our students and families. Voicemails at all OMSD schools and district office will continue to be monitored and staff will make every effort possible to return calls from voicemails within 48 hours. All district staff are being asked to monitor their district emails and communicate in a timely fashion. 

As has been the expectation, if any employee does not need to be on campus and/or not feeling well for any reason, we are asking them to stay home. Any staff member providing essential functions for our district who does not feel comfortable coming to work will be allowed to stay home and now use appropriate forms of leave. These leaves would include those already indicated under state law and within our collective bargaining agreements. Additionally, employees affected by the COVID-19 pandemic may be eligible to take up to two (2) additional weeks—or 80 hours—of paid sick leave, prorated for part-time employees, prior to any personal sick leave. Employees are asked to work with their immediate supervisor and the Human Resources Department if this pertains to them.

As has been the case since the beginning of the school closures, all contracted employees will continue to be paid as normal through the remainder of the school year and thus through the remainder of the revised school closure dates. The State has also made it clear that it will continue to disperse school apportionments as normal for the remainder of the school year.

Beginning Monday, April 6, 2020, student meal service is scheduled to continue at nine (9) District sites from 11:00 a.m. to 12:00 p.m. (noon) on Monday, Tuesday, and Thursday of each week. Two meals will be served on Tuesdays and Thursdays. This service is scheduled to continue through the remainder of the school year and conclude on Thursday, May 21, 2020. All meal service will be curbside pickup. The nine (9) District sites scheduled for student meal distribution are:

  • Corona Elementary School: 1140 N. Corona Ave., Ontario, 91764
  • El Camino Elementary School: 1525 W. 5th St., Ontario, 91762
  • Euclid Elementary School: 1120 S. Euclid Ave., Ontario, 91762
  • Lincoln Elementary School: 440 N. Allyn Ave., Ontario, 91764
  • Mariposa Elementary School: 1605 E. D St., Ontario, 91764
  • Montera Elementary School: 4825 Bandera, Montclair, 91763
  • Ramona Elementary School: 4225 Howard St., Montclair, 91763
  • Sultana Elementary School: 1845 S. Sultana Ave., Ontario, 91761
  • Serrano Middle School: 4725 San Jose St., Montclair, 91763

This schedule is subject to change, so please be sure to check the OMSD website regularly for any changes to sites, dates, times, etc. Children no longer need to be present to pick up meals at our school sites, but parents/guardians need to be prepared to provide the name(s) of the student(s) and school in the area where meal(s) are picked up. 

We do anticipate serving meals during the summer as well. A schedule of the sites, dates, and times will be announced at a later date. 

In accordance with Governor Gavin Newsom’s Executive Order which ensures state funding during school closures, districts are to “Continue delivering high-quality educational opportunities to students through other options, distance learning and independent study.” The Ontario-Montclair School District Distance Learning Plan has been developed and will be communicated to site administrators and teachers over the next week. This plan delineates District guidance in order to ensure educational opportunities to students are provided in a consistent, collaborative and reasonable manner. Please anticipate receiving information regarding the District’s Distance Learning Plan from Tammy Lipschultz, Assistant Superintendent of Learning & Teaching, in the days ahead.

OMSD is also committed to providing a summer school program for students in need of academic intervention. As of now, the summer school session is planned for July (pending state orders and county guidelines) and will end prior to the start of the new school year on August 6, 2020. In preparation for our summer academic intervention program, targeted students will be identified along with ample notification to our families. 

Extended School Year (ESY) is typically offered directly following the academic school year for students with IEP’s. This year, the school closures have profoundly impacted the typical timeframe ESY is offered. For the 2019-2020 academic school, ESY will be offered later in the summer months (pending state orders and county guidelines) . If ESY is part of a student’s IEP, families can anticipate correspondence from the Special Education Department with the specific dates and times.

Please take care of each other by staying home, practicing social distancing and promoting good hygiene habits. This is about our community, our state, and our country. We are all part of the solution.
 
I am grateful to our OMSD community for your tremendous support during these challenging times.
 
Respectfully,
 
James Q. Hammond, Ed.D.
Superintendent

Student Meal Service
April 6-10, 2020
E stimados estudiantes, familias, miembros del personal y comunidad de OMSD:

El Distrito Escolar Ontario-Montclair (OMSD) se encuentra plenamente inmerso en proporcionar una educación continua a través del aprendizaje a la distancia, y esperamos que todos ustedes se encuentren sanos y se adapten a esta nueva forma de aprender y enseñar. Aunque los planteles escolares están cerrados, este continúa siendo un periodo de aprendizaje para nuestros estudiantes.

Durante estos tiempos de incertidumbre, me ha impresionado mucho la tremenda dedicación y el apoyo que han mostrado los estudiantes, las familias, el personal certificado, los miembros del personal de apoyo y los líderes de las escuelas. Quiero agradecerle a cada uno de ustedes por “ir más allá" en su continuo compromiso y por mostrarse pacientes mientras navegamos por esta crisis de salud pública en constante cambio. Todos ustedes han sido un ejemplo de liderazgo excepcional, trabajo en equipo, paciencia y compasión. 

Como probablemente sepan, el número de casos confirmados de la enfermedad COVID-19 en el condado de San Bernardino y en toda la nación sigue en aumento, y es preocupante que sea demasiado pronto para saber cuándo comenzará a disminuir la curva de infección. A medida que nuestra comunidad navega en este momento difícil, debemos seguir la orden de "Refugiarse en casa" emitida por el gobernador Gavin Newsom y debemos "quedarnos en casa", a excepción de aquellos que realizan actividades que brindan servicios esenciales. Todos queremos que los estudiantes vuelvan a la escuela y que nuestras comunidades vuelvan a la normalidad lo antes posible, pero sin poner en riesgo la salud y la seguridad. La forma más eficaz de frenar y disminuir la transmisión de esta pandemia es acatando los protocolos de distanciamiento social, junto con la implementación de buenos hábitos de higiene.

Como les mencioné esta semana el gobernador Newsom apoyó la recomendación del superintendente del estado, Tony Thurman, de mantener las escuelas cerradas por el resto del año escolar. Además, nuestro superintendente de escuelas del condado, Ted Alejandre, respalda esta decisión y les recomienda a todas las escuelas del condado de San Bernardino cumplir con esta directiva a consecuencia de las preocupaciones de seguridad y la necesidad de continuar implementado prácticas de distanciamiento social.

Como resultado, he vuelto a tomar la decisión de extender el cierre temporal de todo tipo de instrucción presencial en las aulas y de todas las actividades extracurriculares dentro del Distrito Escolar Ontario-Montclair del 1 de mayo del 2020 hasta el 21 de mayo del 2020. OMSD ahora tiene contemplado poder reanudar la instrucción regular en todas las escuelas a partir del jueves, 6 de agosto del 2020. En esta fecha comenzaremos el nuevo ciclo escolar.

Los miembros del personal continúan trabajando a la distancia para brindarle respaldo a nuestros estudiantes y familias. Se continuarán monitoreando los mensajes de voz en todas las escuelas de OMSD y en la oficina del distrito, y el personal hará todo lo posible para regresar las llamadas a las personas que dejaron un mensaje de voz dentro de 48 horas. A todo el personal del distrito se le ha pedido que revise su correo electrónico y que se comunique de manera oportuna. 

Como era de esperarse, si algún empleado no tiene que estar en los planteles escolares o si no se siente bien por alguna razón, le pedimos que se quede en casa. Cualquier miembro del personal que brinde funciones esenciales a nuestro distrito, y que no se sienta cómodo viniendo a trabajar, se le permitirá que se quede en casa y ahora utilice licencias y permisos apropiados durante su ausencia. Estas licencias de ausencia laboral incluyen las ya dispuestas por la ley estatal y las que se estipulan en convenio con las entidades de negociación. Además, los empleados afectados por la pandemia COVID-19 pueden ser elegibles para tomar una licencia de ausencia de hasta 2 semanas adicionales – o 80 horas – de licencia por enfermedad con goce de sueldo, mismas que son prorrateadas para los empleados a tiempo parcial, antes de comenzar a tomar cualquier licencia de ausencia personal por enfermedad. A los empleados se les pide que trabajen con su supervisor inmediato y con el Departamento de Recursos Humanos si lo anterior les concierne de alguna manera.

Como ha sido el caso desde el comienzo del cierre de las escuelas, todos los empleados contratados continuarán recibiendo su salario de manera regular durante el resto del año escolar y, por lo tanto, durante el resto del periodo de tiempo durante el cual se encuentren cerradas las escuelas. El estado también ha dejado claro que continuará distribuyendo los fondos escolares de manera normal durante el resto del año escolar

A partir del lunes, 6 de abril del 2020, el servicio de entrega de comidas para los estudiantes está programado para continuar en nueve (9) planteles escolares del distrito de 11:00 a. m. a 12:00 p. m. (mediodía) los días lunes, martes y jueves de cada semana. Se servirán dos comidas los martes y jueves. Este servicio está programado para continuar durante el resto del año escolar y concluirá el jueves, 21 de mayo del 2020. Las comidas de los estudiantes se entregarán en la acera (enfrente de la escuela). Las nueve (9) escuelas del distrito en la cuales se tiene programada la distribución de comida para los estudiantes son:

  • Escuela Primaria Corona: 1140 N. Corona Ave., Ontario, 91764
  • Escuela Primaria El Camino: 1525 W. 5th St., Ontario, 91762
  • Escuela Primaria Euclid: 1120 S. Euclid Ave., Ontario, 91762
  • Escuela Primaria Lincoln: 440 N. Allyn Ave., Ontario, 91764
  • Escuela Primaria Mariposa: 1605 E. D St., Ontario, 91764
  • Escuela Primaria Montera: 4825 Bandera, Montclair, 91763
  • Escuela Primaria Ramona: 4225 Howard St., Montclair, 91763
  • Escuela Primaria Sultana: 1845 S. Sultana Ave., Ontario, 91761
  • Escuela Secundaria Serrano: 4725 San Jose St., Montclair, 91763

Este horario está sujeto a cambios, así que por favor asegúrese de revisar regularmente el sitio web de OMSD para enterarse de cualquier cambio referente a las escuelas, las fechas, horas, etc. En nuestras escuelas, los estudiantes ya no tienen que estar presentes para que un adulto recoja las comidas, pero los padres o tutores legales deben estar preparados para proporcionar el nombre del estudiante o estudiantes y la escuela a la que asisten en la zona asignada para recoger las comidas. 

Asimismo, anticipamos poder ofrecerles comidas a los estudiantes durante el verano. En una fecha posterior le comunicaremos los nombres de las escuelas, fechas y horas de entrega.

En conformidad con la orden ejecutiva del gobernador Gavin Newsom, misma que garantiza el financiamiento estatal durante el periodo del cierre de las escuelas, los distritos deben: "Continuar ofreciéndole a los estudiantes oportunidades educativas de alta calidad por medio de otras opciones, el aprendizaje a la distancia y el estudio independiente". El Plan de Aprendizaje a la Distancia del Distrito Escolar Ontario-Montclair se ha creado y será compartido con los administradores de las escuelas y con los maestros durante la próxima semana. Este plan define las directrices del distrito para asegurar que a los estudiantes se les brinden oportunidades educativas de manera continua, colaborativa y razonable. Por favor, anticipe recibir en los próximos días información sobre el Plan de Aprendizaje a la Distancia del Distrito de parte de Tammy Lipschultz, Asistente del Superintendente del Departamento de Enseñanza y Aprendizaje.

OMSD también se ha comprometido a proporcionar un programa de clases de verano a aquellos estudiantes que necesitan apoyo e intervención académica. Por ahora, el programa de clases de verano está programado para llevarse a cabo en julio ( dependiendo de las órdenes estatales y directrices del condado ) y terminará antes del comienzo del nuevo año escolar, el cual comienza el 6 de agosto del 2020. Como una manera de prepáranos para nuestro programa de intervención académica durante el verano, los estudiantes seleccionados para participar en dicho programa serán identificados con anticipación y les notificaremos a nuestras familias de manera oportuna.

El programa Año Escolar Extendido (ESY) por lo general se ofrece justo después de que concluye el año escolar para los estudiantes que cuentan con un Programa de Educación Individualizada (IEP). Este año, el cierre de las escuelas han impactado profundamente el típico periodo de tiempo en el cual se ofrece el programa ESY. Para el año escolar 2019-2020, el programa ESY se ofrecerá más tarde durante los meses de verano ( dependiendo de las órdenes estatales y directrices del condado ). Si el programa ESY forma parte del plan IEP de algún estudiante, las familias pueden anticipar recibir notificaciones de parte del Departamento de Educación Especial en las cuales se les informará las fechas y horas específicas de dicho programa.

Por favor cuidémonos mutuamente al quedarnos en casa, poniendo en práctica las medidas de distanciamiento social y practicando hábitos de higiene saludables. Es por el bien de nuestra comunidad, nuestro estado y nuestro país, ¡todos somos parte de la solución!

¡Estoy muy agradecido con el tremendo apoyo que nos ha brindado la comunidad de OMSD durante estos tiempos difíciles!

Respetuosamente,

James Q. Hammond, Ed.D.
Superintendente

Servicios de comidas para estudiantes 
6 al 10 de abril, 2020
Ontario-Montclair School District | 909-459-2500| info@omsd.net | www.omsd.net