Resources, Reminders, and Opportunities!

¡Recursos, recordatorios y oportunidades!

ELRC Updates

Updated Hours of Operation

All ELRC 18 locations are now open for appointments and walk-in traffic from 8a to 5p, Monday through Friday. Additionally, our main location at 2361-2373 Welsh Road (19114) is open on Saturdays from 8:30a to 4:30p.

Work Force Support Grant 2.0

• Direct deposit payments went out Thursday, 1/12/2023.
• Paper checks will be mailed on Tuesday, 1/17/2023.
• Approximately 50 providers (out of the more than 1,200 applications) were placed on a waiting list for funding. We received confirmation that these grants will be funded, but do not yet have a payment date scheduled. We will reach out to these providers directly as soon as the date is available.
• We are still catching up on sending Award Letters, but should have all of these out to you in the next couple of days. The vast majority of letters have been sent, so please check your junk mail/spam folder first. Email ELRC18grants@caringpeoplealliance.org if you did not receive your award letter.
• You will receive a confirmation letter and your reporting form in the mail soon.
• As a reminder, if you have any questions about how these funds can be used or the timeline for spending them, please refer to the Work Force Support Grant 2.0 Application, Information, and Requirements document.

Appendix I – Attestation of Professional Development

• We have received completed forms from all but about 80 providers (out of more than 1,500!). We have done three rounds of reminder calls and sent emails to these providers directly through the PELICAN Communication Hub.
• Providers who do not return a completed form by close of business today will have their enrollments suspended effective 1/14/2023. Forms can still be returned until next Friday (1/20/2023) and enrollments will be reinstated with no gap.
• Any provider whose completed form is not received by 1/20/2023 will have their provider agreement end-dated. We will reinstate your agreement upon receipt of the completed Appendix I, but there will be a gap in payment.
• If you have any questions, please email ELRC18providers@caringpeoplealliance.org.

Workforce Support Grant 1.0

· You have until January 31, 2023 to spend the staff related expenses portion of your Workforce Support Grant.

· The reporting form (which was the second page of your award letter) is due back to ELRC 18 by March 31, 2023.

· If you are unsure about any of the grant guidelines – specifically around spending/reporting – please view the slide deck from a meeting that was held with providers in September:

o In English: https://www.dropbox.com/s/dwlkfnhq29mkmud/9-8-2022%20WSG%20Discussion.pdf?dl=0

o In Spanish: https://www.dropbox.com/s/je50isn46dlu8am/Workforce%20Grant%20Slides-%20English-Spanish.pdf?dl=0

· If you need to return any staff retention bonuses, please remember to also return 7.65% from the payroll tax assistance portion of your grant. For a $2,000 bonus, the payroll portion is $153; for a $1,000 bonus, it is $77. In order to return funds:

o Make payment by money order or check payable to Caring People Alliance

o Be sure to note WSG and your MPI number or PELICAN number on the payment.

o Mail it or drop it off to at ELRC’s Main Office at

Finance Department

ELRC Region 18, Philadelphia

2361-2373 Welsh Road

Philadelphia, PA 19114

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Actualizaciones de ELRC

Horario de atención actualizado

Todas las ubicaciones de ELRC 18 ahora están abiertas para citas y tráfico sin cita previa de 8a a 5 p.m., de lunes a viernes. Además, nuestra ubicación principal en 2361-2373 Welsh Road (19114) está abierta los sábados de 8:30 a 4:30 p.m.

Subvención de Apoyo a la Fuerza Laboral 2.0

·               Los pagos de depósito directo salieron el jueves, 1/12/2023.

·               Los cheques en papel se enviarán por correo el martes, 1/17/2023.

·               Aproximadamente 50 proveedores (de las más de 1,200 solicitudes) fueron colocados en una lista de espera para recibir fondos. Recibimos la confirmación de que estas subvenciones serán financiadas, pero aún no tenemos una fecha de pago programada. Nos comunicaremos con estos proveedores directamente tan pronto como la fecha esté disponible.

·               Todavía nos estamos poniendo al día con el envío de cartas de adjudicación, pero deberíamos enviarlas todas en los próximos días. La gran mayoría de las cartas han sido enviadas, así que por favor revise primero su carpeta de correo no deseado / spam. Envíe un correo electrónico ELRC18grants@caringpeoplealliance.org si no recibió su carta de adjudicación.

·               Pronto recibirá una carta de confirmación y su formulario de informe por correo.

·               Como recordatorio, si tiene alguna pregunta sobre cómo se pueden usar estos fondos o el cronograma para gastarlos, consulte el documento Solicitud, información y requisitos de la Subvención de Apoyo a la Fuerza Laboral 2.0.

Apéndice I – Certificación de Desarrollo Profesional

·               Hemos recibido formularios completos de todos menos unos 80 proveedores (¡de más de 1,500!). Hemos realizado tres rondas de llamadas de recordatorio y enviado correos electrónicos a estos proveedores directamente a través del Centro de Comunicación de PELICAN.

·               Los proveedores que no devuelvan un formulario completo antes del cierre de operaciones hoy tendrán sus inscripciones suspendidas a partir del 1/14/2023. Los formularios aún se pueden devolver hasta el próximo viernes (20/1/2023) y las inscripciones se restablecerán sin brecha.

·               Cualquier proveedor cuyo formulario completo no se reciba antes del 1/20/2023 tendrá su acuerdo de proveedor con fecha de finalización. Restableceremos su acuerdo al recibir el Apéndice I completado, pero habrá una brecha en el pago.

·               Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a ELRC18providers@caringpeoplealliance.org.

Subvención de Apoyo a la Fuerza Laboral 1.0

·         Tiene hasta el 31 de enero de 2023 para gastar la parte de gastos relacionados con el personal de su Subvención de Apoyo a la Fuerza Laboral.

·         El formulario de informe (que era la segunda página de su carta de adjudicación) debe devolverse a ELRC 18 antes del 31 de marzo de 2023.

·         Si no está seguro acerca de alguna de las pautas de subvención, específicamente sobre gastos / informes, consulte la presentación de diapositivas de una reunión que se celebró con los proveedores en septiembre:

·      En inglés: https://www.dropbox.com/s/dwlkfnhq29mkmud/9-8-2022%20WSG%20Discussion.pdf?dl=0

·      En español: https://www.dropbox.com/s/je50isn46dlu8am/Workforce%20Grant%20Slides-%20English-Spanish.pdf?dl=0

Subvención de Apoyo a la Fuerza Laboral 1.0

·         Tiene hasta el 31 de enero de 2023 para gastar la parte de gastos relacionados con el personal de su Subvención de Apoyo a la Fuerza Laboral.

·         El formulario de informe (que era la segunda página de su carta de adjudicación) debe devolverse a ELRC 18 antes del 31 de marzo de 2023.

·         Si no está seguro acerca de alguna de las pautas de subvención, específicamente sobre gastos / informes, consulte la presentación de diapositivas de una reunión que se celebró con los proveedores en septiembre:

·      En inglés: https://www.dropbox.com/s/dwlkfnhq29mkmud/9-8-2022%20WSG%20Discussion.pdf?dl=0

·      En español: https://www.dropbox.com/s/je50isn46dlu8am/Workforce%20Grant%20Slides-%20English-Spanish.pdf?dl=0

ELRCs to Pay Registration Fees for CCW Children

Effective January 1, 2023, Early Learning Resource Centers (ELRCs) will begin paying a registration fee to Department of Human Services (DHS) certified childcare providers for all Child Care Works (CCW) newly enrolled children.

Learn More

The registration fee will automatically be added to the provider invoice for the service period in which the enrollment was effective, regardless of whether the provider charges a registration fee. The fees for each newly enrolled CCW child are:

• Child Care Centers (CC) – $75
• Group Child Care Homes (GCCHs) – $50
• Family Child Care Homes (FCCHs) – $50

In order to comply with equal access and the CCDGB, at 42 U.S.C. section 9858c(c)(2)(G), and regulation 45 C.F.R. sections 98.45(l)(3)(ii), effective January 1, 2023, providers cannot charge CCW families registration fees or the difference between what the ELRC pays for a registration fee and what the provider charges private pay families for a registration fee. Charging CCW families a registration fee could result in termination of the provider agreement.

For details, read the full announcement from the Office of Child Development and Early Learning

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Los ELRC pagarán las tasas de inscripción de

los niños de la CCW

A partir del 1 de enero de 2023, los Centros de Recursos de Aprendizaje Temprano (ELRC, por sus siglas en inglés) comenzarán a pagar una tarifa de inscripción a los proveedores de cuidado infantil certificados por el Departamento de Servicios Humanos (DHS) para todos los niños recién inscritos en Child Care Works (CCW).

Aprende más

La tarifa de registro se agregará automáticamente a la factura del proveedor por el período de servicio en el que la inscripción fue efectiva, independientemente de si el proveedor cobra una tarifa de registro. Las tarifas para cada niño de CCW recién inscrito son:

·      Centros de cuidado infantil (CC) – $75

·      Hogares de cuidado infantil grupal (GCCH) – $50

·      Hogares de cuidado infantil familiar (FCCH) – $50

Para cumplir con la igualdad de acceso y el CCDGB, en 42 U.S.C. sección 9858c (c) (2) (G), y la regulación 45 C.F.R. secciones 98.45 (l) (3) (ii), a partir del 1 de enero de 2023, los proveedores no pueden cobrar tarifas de registro a las familias CCW o la diferencia entre lo que el ELRC paga por una tarifa de registro y lo que el proveedor cobra a las familias privadas por una tarifa de registro. El cobro de una cuota de inscripción a las familias de la CCW podría dar lugar a la rescisión del acuerdo con el proveedor.

Para más detalles, lea el anuncio completo de la Oficina de Desarrollo Infantil y Aprendizaje Temprano

Department of Public Health

PDPH MedifyAir Purifier

The Philadelphia Department of Public Health will provide resources for your school. Please complete this survey to request free air purifiers for your school setting. 

MedifyAir Purifiers and HEPA (high-efficiency particulate air) filters:

·      Will be provided to schools at no cost.

·      Help reduce absenteeism by reducing the burden of respiratory viruses

·      Providing more fresh air to your classroom/school settings

·       

Product manuals for the two models PDPH will be providing (MA-50 and MA-112), can be found at https://medifyair.com/pages/product-manuals.  

Upon receipt, the air purifier(s) will belong to your organization. PDPH will not be responsible for replacing filters or other parts or for anything that may break related to the unit.

To request free air purifiers, click here: MedifyAir Purifier

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Departamento de Salud Pública

PDPH MedifyPurificador de aire

El Departamento de Salud Pública de Filadelfia proporcionará recursos para su escuela. Complete esta encuesta para solicitar purificadores de aire gratuitos para su entorno escolar.

Purificadores de aire MedifyAir y filtros HEPA (aire de partículas de alta eficiencia):

·               Se proporcionará a las escuelas sin costo alguno.

·               Ayudar a reducir el ausentismo al reducir la carga de los virus respiratorios

·               Proporcionar más aire fresco a su aula / entorno escolar

Los manuales de producto para los dos modelos que PDPH proporcionará (MA-50 y MA-112), se pueden encontrar en https://medifyair.com/pages/product-manuals.  

Una vez recibido, el(los) purificador(es) de aire pertenecerán a su organización. PDPH no será responsable de reemplazar filtros u otras piezas o por cualquier cosa que pueda romperse relacionada con la unidad.

Para solicitar purificadores de aire gratuitos, haga clic aquí: MedifyAir Purifier 

Foreign Degree Evaluations and Stipends

The Pennsylvania Key will administer reimbursement stipends for foreign degree evaluations on behalf of the Office of Child Development and Early Learning (OCDEL). This stipend will cover any foreign transcripts that were processed through an evaluation service* since July 2019 and will cover up to $150.00 per evaluation per individual as long as funding is available.

*Evaluation service must be a member of the National Association of Credential Evaluation Services (NACES) or the Association of International Credential Evaluators (AICE). For a full member list of evaluation services please visit: www.naces.org/members or www.aice-eval.org/members.

For more information, click here: FOREIGN DEGREE EVALUATION REIMBURSEMENT

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Evaluaciones y estipendios de títulos extranjeros

Pennsylvania Key administrará estipendios de reembolso para evaluaciones de títulos extranjeros en nombre de la Oficina de Desarrollo Infantil y Aprendizaje Temprano (OCDEL). Este estipendio cubrirá cualquier transcripción extranjera que se haya procesado a través de un servicio de evaluación * desde julio de 2019 y cubrirá hasta $ 150.00 por evaluación por persona, siempre que haya fondos disponibles.

*El servicio de evaluación debe ser miembro de la Asociación Nacional de Servicios de Evaluación de Credenciales (NACES) o de la Asociación Internacional de Evaluadores de Credenciales (AICE). Para obtener una lista completa de los servicios de evaluación, visite: www.naces.org/members o www.aice-eval.org/members.

Para obtener más información, haga clic aquí: REEMBOLSO DE EVALUACIÓN DE TÍTULOS EXTRANJEROS

Free Tax Return Preparation in Allegheny County

The Free Tax Preparation Coalition (sponsored by United Way of Southwestern PA), which provides free income tax return preparation throughout the region, will begin taking appointments on Wednesday, January 12, 2023, for the 2023 tax season.

Learn More

Every year, Free Tax Preparation Coalition helps low-income households file their income tax return and maximize their tax refund. Many low-income people are eligible for tax credits and other refunds when they file their yearly tax return. For example, the Earned Income Tax Credit (EITC) is one of the nation’s largest anti-poverty programs, and can increase a family’s annual income by as much as 45 percent.

More details will become available on the Just Harvest website. Just Harvest is a leading member of the Free Tax Preparation Coalition. Tax preparation services are available from January 23 through April 18, 2023

MORE RESOURCES

• GetYourRefund.org is a free virtual service supported by the IRS, U.S. Department of Treasury, and the White House that helps low-income households across America receive high quality tax services from the convenience of their home. Services open on January 31, 2023, at 1 p.m. Services are also available in Spanish.
• The Volunteer Income Tax Assistance (VITA) program offers free tax help to people who make $60,000 or less, persons with disabilities, and limited English-speaking taxpayers who need assistance in preparing their tax returns. To locate an open site near you, use the VITA Locator Tool or call (888) 227-7669 (toll-free).
• The IRS Free File offers many online resources and tax help. Find tax forms, instructions and publications, online payment options, and more. Individuals can even prepare and file their federal income tax online for free. More information will be available in January 2023.

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Preparación gratuita de declaraciones de impuestos en el condado de Allegheny

La Free Tax Preparation Coalition (patrocinada por United Way of Southwestern PA), que proporciona preparación gratuita de declaraciones de impuestos en toda la región, comenzará a tomar citas el miércoles 12 de enero de 2023 para la temporada de impuestos de 2023.

Aprende más

Cada año, Free Tax Preparation Coalition ayuda a los hogares de bajos ingresos a presentar su declaración de impuestos y maximizar su reembolso de impuestos. Muchas personas de bajos ingresos son elegibles para créditos fiscales y otros reembolsos cuando presentan su declaración anual de impuestos. Por ejemplo, el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo (EITC, por sus siglas en inglés) es uno de los programas contra la pobreza más grandes del país y puede aumentar el ingreso anual de una familia hasta en un 45 por ciento.

Más detalles estarán disponibles en el sitio web de Just Harvest. Just Harvest es un miembro destacado de la Free Tax Preparation Coalition. Los servicios de preparación de impuestos están disponibles desde el 23 de enero hasta el 18 de abril de 2023

MÁS RECURSOS

·               GetYourRefund.org es un servicio virtual gratuito respaldado por el IRS, el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos y la Casa Blanca que ayuda a los hogares de bajos ingresos en todo Estados Unidos a recibir servicios de impuestos de alta calidad desde la comodidad de su hogar. Los servicios abren el 31 de enero de 2023 a la 1 p.m. Los servicios también están disponibles en español.

·               El programa de Asistencia Voluntaria a los Contribuyentes (VITA, por sus siglas en inglés)  ofrece ayuda tributaria gratuita a personas que ganan $60,000 o menos, personas con discapacidades y contribuyentes limitados de habla inglesa que necesitan ayuda para preparar sus declaraciones de impuestos. Para localizar un sitio abierto cerca de usted, use la herramienta de localización VITA o llame al (888) 227-7669 (llamada gratuita).

·               Free File del IRS ofrece muchos recursos en línea y ayuda tributaria. Encuentre formularios de impuestos, instrucciones y publicaciones, opciones de pago en línea y más. Las personas pueden incluso preparar y presentar su impuesto federal sobre la renta en línea de forma gratuita. Más información estará disponible en enero de 2023.

Curriculum Fund Deadline is this Week

The PHMC Curriculum Fund grant application period is now open. Thanks to generous funding from the William Penn Foundation, PHMC is offering grant funding to support the purchasing and implementation of OCDEL approved, research-based curriculum for Philadelphia Child Care providers. Up to $30,000 of grant funding is available for purchasing and/or upgrading of curriculum and assessment materials and training.

Applications are being accepted through January 20^th, 2023. For more information, and to apply, please visit: https://www.phmc.org/site/programs/child-development-and-family-services/philadelphia-early-learning-instructional-excellence-initiative-pelei-curriculum-fund

Please email curriculumfund@phmc.org with any questions.

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La fecha límite del Fondo Curricular es esta semana

El período de solicitud de subvenciones del Fondo Curricular PHMC ya está abierto. Gracias a los generosos fondos de la Fundación William Penn, PHMC está ofreciendo fondos de subvención para apoyar la compra e implementación del plan de estudios aprobado por OCDEL y basado en la investigación para los proveedores de cuidado infantil de Filadelfia. Hasta $30,000  de fondos de subvención están disponibles para la compra y/o actualización de currículo y materiales de evaluación y capacitación.

Las solicitudes se aceptan hasta el 20^{de enero de} 2023. Para obtener más información y presentar una solicitud, visite: https://www.phmc.org/site/programs/child-development-and-family-services/philadelphia-early-learning-instructional-excellence-initiative-pelei-curriculum-fund

Por favor, envíe un correo electrónico a curriculumfund@phmc.org con cualquier pregunta.

Kindergarten Registration Starts This Week!

Kindergarten Registration: January 17 to May 31, 2023

Families with children who will be 5 years old on or before September 1, 2023, will be able to register for Kindergarten online or by contacting their catchment (neighborhood) school for support. 

Click here for Kindergarten Registration Flyers (English and translations) 

Click here for more information about what is needed to register for Kindergarten

Kindergarten Open House Day March 7th, 2023

Kindergarten Open House Week: May 8-12, 2023

Meet with your catchment (neighborhood) elementary school virtually or in person, depending on health and safety protocols. Check philasd.org/thriveatfive for updates or call your school for details. 

Questions? Contact the Office of Early Childhood at ktransition@philasd.org.

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¡La inscripción para kindergarten comienza esta semana!

Inscripción al jardín de infantes: del 17 de enero al 31 de mayo de 2023

Las familias con niños que tendrán 5 años de edad en o antes del 1 de septiembre de 2023, podrán inscribirse en el jardín de infantes en línea o comunicándose con su escuela de captación (vecindario) para obtener apoyo.

Haga clic aquí para ver los folletos de inscripción para kindergarten (inglés y traducciones)

Haga clic aquí para obtener más información sobre lo que se necesita para inscribirse en Kindergarten

Día de puertas abiertas de Kindergarten 7 de marzo de 2023

Semana de puertas abiertas de kindergarten: del 8 al 12 de mayo de 2023

Reúnase con su escuela primaria de captación (vecindario) virtualmente o en persona, dependiendo de los protocolos de salud y seguridad. Consulte philasd.org/thriveatfive para obtener  actualizaciones o llame a su escuela para obtener más detalles.

¿Preguntas? Comuníquese con la Oficina de la Primera Infancia en ktransition@philasd.org.