• The Joint Standing Committee on Planning and Arrangements, which the church tasks to make major decisions about the meeting of General Convention, has adopted a vaccine and masking policy that is in line with and builds upon the recommendations of the CDC for such meetings. (https://extranet.generalconvention.org/staff/files/download/31134)

• This means that all those attending General Convention in any capacity (including deputies, bishops, ECW delegates, exhibitors, visitors, volunteers, media, staff, and any others) must show proof of vaccination and a booster when eligible, and agree to the masking and other requirements that may be adopted. We have contracted with an organization that provides a secure way of providing proof of the vaccination requirement. This will be administered through a two-part registration process that was previously announced. https://www.generalconvention.org/announcements/2022/2/28/an-important-update-about-the-80th-general-convention-from-the-rev-canon-michael-barlowe-executive-officer

• Only those who have been so registered will be allowed in the Baltimore Convention Center, and in any hotel meeting rooms provided by the General Convention. Arrangements for “on-site” registration with the same requirements may be available in a very limited way; more information about this will be forthcoming. We encourage everyone planning to attend in any capacity to register in advance to avoid disappointment or delay.

• In accordance with this policy, masks must be worn at all times, except when addressing an assembly or meeting. Although this policy may be reviewed before General Convention meets, this remains the policy, and you should plan accordingly.

• To allow for some social distancing, there will be a limit to the number of persons (other than deputies or bishops) allowed in each house, ECW space, meeting rooms, and other venues. Closer to the convention, we will announce more specific information about how this will be managed. All worship and plenary sessions will be streamed.

• The Baltimore Convention Center has adopted state-of-the-art procedures for air filtration and treatment, as well as enhanced sanitation. Further information may be found at https://www.bccenter.org/p/about/covid-19-faq

• Emergency medical technicians and first aid will be available on-site at the Baltimore Convention Center. Full medical facilities, walk-in medical clinics including testing locations, and world-class medical treatment is available either in walking distance from the convention center or nearby. For more information on testing sites, please visit this link: https://coronavirus.baltimorecity.gov/testing/where-get-tested-covid-19-baltimore-city

• From June 30^th at 6:00am to July 5^th at 6:00am, during the load in and set up days, access to the Baltimore Convention Center will be limited to essential staff, vendors, and certain volunteers. These persons will be pre-approved by the Executive Officer of General Convention, and only those on the approved list can gain entry. Please do not try to enter the Convention Center during these times unless you are on this pre-approved list.

• The officers of the General Convention will continually monitor conditions, making decisions to change and adapt, as necessary. Everyone who attends the General Convention will be expected to promote a safe, respectful environment where the church can meet, worship, and go forth in mission.

• Follow all the guidelines we have prepared for the General Convention and become educated about Covid-19. Here is a useful resource from the Centers for Disease Control: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-nCoV/index.html

• Deputations and their bishops should confer about safety before leaving for Baltimore, and make some general contingency plans: if someone in our group tests positive or becomes ill, how will we support that person and organize accordingly? Similar discussions should take place among delegates to the ECW Triennium and other groups meeting in Baltimore. The best personal plans are those of a small community who know one another, supported by the larger General Convention resources. We suggest a “buddy system” for your deputation or other group, so that each person has someone else to check with should they need assistance during the General Convention.

• Before you leave your home to travel to General Convention, take a rapid covid test. If you test positive, stay at home, make necessary notifications (including contacting the General Convention Office at gc.support@episcopalchurch.org ), and follow the CDC guidelines for those who test positive. If you test negative, pack a few rapid covid tests for possible use while you are in Baltimore. (Better to have them at hand, but they will be available in Baltimore from local pharmacies).

• Before you leave home, check with your doctor or local health authorities to see whether, if needed, you can schedule a remote consultation. Ask them any medical questions you may have.

• Wear a mask when travelling to Baltimore by public transportation, by train, or by air.

• Once in Baltimore, make informed judgments about what optional gatherings or social activities you will attend. Arrange meetups with friends out-of-doors (in the shade!); spend time outside in the open and allow more space around yourselves and others.

• If you experience any of the symptoms of covid while in Baltimore, please do not enter the Convention Center until you have received a negative test. If you are a deputy or alternate, please notify your bishop and the chair of your deputation, so they can make arrangements for your place in the deputation. They can do so by completing a deputation change form online, by emailing gc.support@episcopalchurch.org or by visiting the registration desk. You do not need to present yourself at the credentials desk, and should not. If you are at Convention in another capacity, please notify the coordinator of your group, appropriate colleagues, or members from your diocese. If you or members of your deputation need additional assistance, please contact gc.support@episcopalchurch.org

• If you receive a positive test and need to isolate in your room, the hotels will extend your stay beyond General Convention as necessary, and at the convention rate. Information on other resources, food deliveries and other care will be found in the event app or on the information hub on the General Convention website. As mentioned earlier, the best practice is to support one another within your deputation or small group.

• If you do not have health insurance, consider buying travel insurance with a health insurance component. (All international persons attending General Convention have this provided as part of their registration). We are researching options and will provide more information as we have it. Also, many airlines are offering the option of providing travel insurance with Covid 19 health coverage. If you need financial assistance for this insurance, speak with your diocesan or group authorities.

• Pray for the health and well-being of those attending General Convention.

• El Comité Permanente Conjunto de Planificación y Disposiciones, al que la Iglesia encarga la toma de decisiones importantes sobre la reunión de la Convención General, ha adoptado una política de vacunas y enmascaramiento que está en consonancia con las recomendaciones del CDC para dichas reuniones y se basa en ellas. (https://extranet.generalconvention.org/staff/files/download/31136)

• Esto significa que todas las personas que asistan a la Convención General en cualquier calidad (incluidos los diputados, obispos, delegados de la CEE, expositores, visitantes, voluntarios, medios de comunicación, personal y cualquier otra persona) deben mostrar una prueba de vacunación y un refuerzo cuando sean elegibles, y aceptar el enmascaramiento y otros requisitos que puedan adoptarse. Hemos contratado a una organización que proporciona una forma segura de proporcionar la prueba del requisito de vacunación. Esto se administrará a través de un proceso de registro en dos partes que se anunció previamente. https://conta.cc/3HsIc9t

•  Sólo se permitirá el acceso al Centro de Convenciones de Baltimore y a las salas de reunión de los hoteles proporcionados por la Convención General a quienes se hayan inscrito de esta manera. Es posible que se disponga de arreglos para la inscripción "in situ" con los mismos requisitos de manera muy limitada; se dará más información al respecto próximamente. Animamos a todos los que tengan previsto asistir en cualquier calidad a que se inscriban con antelación para evitar decepciones o retrasos.

• De acuerdo con esta política, las máscaras deben llevarse en todo momento, excepto cuando se dirijan a una asamblea o reunión. Aunque esta política puede ser revisada antes de que se reúna la Convención General, esta sigue siendo la política, y usted debe planificar en consecuencia.

• Para permitir un cierto distanciamiento social, se limitará el número de personas (que no sean diputados u obispos) permitidas en cada casa, espacio de la ECW, salas de reunión y otros lugares. Más cerca de la convención, anunciaremos información más específica sobre cómo se gestionará esto. Todos los cultos y las sesiones plenarias se transmitirán por streaming.

• El Centro de Convenciones de Baltimore ha adoptado procedimientos de vanguardia para la filtración y el tratamiento del aire, así como para mejorar el saneamiento. Puede encontrar más información en https://www.bccenter.org/p/about/covid-19-faq

• En el Centro de Convenciones de Baltimore habrá técnicos médicos de urgencia y primeros auxilios. A poca distancia del centro de convenciones o en sus inmediaciones, habrá instalaciones médicas completas, clínicas médicas sin cita previa, incluyendo lugares para realizar pruebas, y tratamiento médico de primera clase. Para obtener más información sobre los lugares de pruebas, visite este enlace: https://coronavirus.baltimorecity.gov/testing/where-get-tested-covid-19-baltimore-city

• Desde el 30 de junio^th a las 6:00 a.m. hasta el 5 de julio^th a las 6:00 a.m., durante los días de carga e instalación, el acceso al Centro de Convenciones de Baltimore estará limitado al personal esencial, los vendedores y ciertos voluntarios. Estas personas serán preaprobadas por el Oficial Ejecutivo de la Convención General, y sólo podrán entrar los que estén en la lista aprobada. Por favor, no intente entrar en el Centro de Convenciones durante estas horas a menos que esté en esta lista pre-aprobada.

• Los funcionarios de la Convención General supervisarán continuamente las condiciones, tomando decisiones para cambiar y adaptar, según sea necesario. Se espera que todos los asistentes a la Convención General promuevan un entorno seguro y respetuoso en el que la iglesia pueda reunirse, celebrar el culto y salir en misión.

• Siga todas las directrices que hemos preparado para la Convención General y edúquese sobre Covid-19. Aquí hay un recurso útil de los Centros de Control de Enfermedades: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-nCoV/index.html

• Las diputaciones y sus obispos deberían consultar sobre la seguridad antes de partir hacia Baltimore, y hacer algunos planes generales de contingencia: si alguien de nuestro grupo da positivo o se pone enfermo, ¿cómo apoyaremos a esa persona y nos organizaremos en consecuencia? Los delegados del Trienio de la CEE y otros grupos que se reúnan en Baltimore deberían mantener conversaciones similares. Los mejores planes personales son los de una pequeña comunidad que se conoce, apoyada por los recursos más amplios de la Convención General. Sugerimos un "sistema de amigos" para su diputación u otro grupo, de modo que cada persona tenga a alguien con quien consultar si necesita ayuda durante la Convención General.

• Antes de salir de su casa para viajar a la Convención General, hágase una prueba rápida de covirus. Si el resultado es positivo, quédese en casa, haga las notificaciones necesarias (incluyendo el contacto con la Oficina de la Convención General en gc.support@episcopalchurch.org ), y siga las directrices de los CDC para aquellos que den positivo. Si la prueba es negativa, lleve unas cuantas pruebas rápidas de covirus para su posible uso mientras esté en Baltimore. (Es mejor tenerlas a mano, pero en Baltimore estarán disponibles en las farmacias locales).

• Antes de salir de casa, consulte a su médico o a las autoridades sanitarias locales para ver si, en caso necesario, puede programar una consulta a distancia. Pregúntales cualquier duda médica que tengas.

• Utilice una mascarilla cuando viaje a Baltimore en transporte público, en tren o en avión.

• Una vez en Baltimore, decide con conocimiento de causa a qué reuniones o actividades sociales opcionales vas a asistir. Organiza encuentros con amigos al aire libre (¡a la sombra!); pasa tiempo al aire libre y deja más espacio alrededor de ti y de los demás.

• Si usted experimenta alguno de los síntomas del covirus mientras está en Baltimore, por favor no entre en el Centro de Convenciones hasta que haya recibido una prueba negativa. Si usted es diputado o suplente, por favor notifique a su obispo y al presidente de su diputación, para que puedan hacer arreglos para su lugar en la diputación. Pueden hacerlo rellenando un formulario de cambio de diputación en línea, enviando un correo electrónico a gc.support@episcopalchurch.org o acudiendo al mostrador de inscripción. No es necesario que se presente en el mostrador de credenciales, y no debería hacerlo. Si está en la Convención  en otra capacidad, por favor notifique al coordinador de su grupo, a los colegas apropiados o a los miembros de su diócesis. Si usted o los miembros de su delegación necesitan ayuda adicional, póngase en contacto con gc.support@episcopalchurch.org

• Si recibe una prueba positiva y necesita aislarse en su habitación, los hoteles prolongarán su estancia más allá de la Convención General según sea necesario, y con la tarifa de la convención. La información sobre otros recursos, entregas de alimentos y otros cuidados se encontrará en la aplicación del evento o en el centro de información del sitio web de la Convención General. Como se mencionó anteriormente, la mejor práctica es apoyarse mutuamente dentro de su diputación o grupo pequeño.

• Si no tiene seguro médico, considere la posibilidad de contratar un seguro de viaje con un componente de seguro médico. (A todas las personas internacionales que asisten a la Convención General se les proporciona esto como parte de su inscripción). Estamos investigando opciones y proporcionaremos más información cuando la tengamos. Además, muchas compañías aéreas ofrecen la opción de proporcionar un seguro de viaje con cobertura sanitaria Covid 19. Si necesita ayuda financiera para este seguro, hable con las autoridades de su diócesis o grupo.

• Reza por la salud y el bienestar de los asistentes a la Convención General.