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El mensaje en español se encuentra más abajo

HOSTING ONLINE LISTENING SESSIONS

The Synod on Synodality is an opportunity to discover and build new pathways of renewal and revitalization for the Church. While it is ideal to hold Synod Listening Sessions in person, it would be a wasted opportunity to not use new methods of gathering Catholics online that may not be able to gather in person. We would like to provide a few tips on hosting a Listening Session for ministry groups seeking to gather online to still afford Catholics the opportunity to share their experiences, hopes, dreams and concerns for the Church.

1.    Create a slide deck or words and images to screen share so that participants get a visual of the opening prayer, the expectations, the scripture reflection, the focus questions, and other components you may implement to the Listening Session.

• If you prefer not to use a screen sharing feature, you can put text in the chat box.

2.    Ensure that your virtual break out room feature is turned on and prepped.

• See here https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Getting-Started-with-Breakout-Rooms to learn how to turn it on on the Zoom platform

3.    Set the tone for the listening session for the participants.

• Welcome them
• Thank them for being part of your listening session
• Share why you believe this Synod process is important for the Church / your community / your ministry
• Address the right and wrong attitudes for approaching the listening session .

4.    Address the logistics and expectations that are unique to the online experience.

• Kindly reminding everyone to remain muted until they are asked to share
• How much time they will be given to share
• When they can respond in the chat box
• How break out rooms will be organized and how that break out room time will be conducted

5.    Keep the group informed on how much time will be given for different segments.

• How much time for reflection
• How much time to share in groups for a single question / set of questions
• You may also give time queues to the break out rooms to help them manage time

6.    Understand the heartbeat of the question and be prepared to offer a brief explanation or example of the questions.

7.    During sharing, your facilitator(s) may have to invite participants by name to share to keep things going.

• If a person declines to verbally respond to the question, it is okay to move on to another person, or kindly offer to come back to that person 

8.    Also offer the chat box as a space for anyone who may feel more comfortable to share their responses there too

• You can easily copy and paste chat box communication to a word document

9.    Consider different ways to address participants who feel they may need more time to share:

• You may offer to remain on zoom for a designated timeframe, after the listening session has concluded, to hear their sharing 
• Or you may ask them to email their response

10. Remember the listening session is a prayerful process

• Begin and end with prayer
• Ask the Holy Spirit to be present in the sharing
• Pray for your participants, that they feel empowered to share
• As you are listening to responses, pray over the lives of the participants
• We thank the Lord for the privilege of walking beside His people

ALOJAMIENTO DE SESIONES DE ESCUCHA EN LÍNEA

El Sínodo sobre la Sinodalidad es una oportunidad para descubrir y construir nuevos senderos de renovación y revitalización para la Iglesia. Mientras es ideal realizar Sesiones de Escucha del Sínodo en persona, sería una oportunidad desperdiciada no utilizar nuevos métodos para congregar en línea (virtualmente) a los católicos que no tengan la posibilidad de reunirse en persona. Nos gustaría brindar algunos consejos sobre cómo organizar una Sesión de Escucha para grupos ministeriales que buscan reunirse en línea, con el fin de brindarles a los católicos la oportunidad de compartir sus experiencias, esperanzas, sueños e inquietudes por la Iglesia.

1. Cree una plataforma de diapositivas o palabras e imágenes para compartir en pantalla, de manera que los participantes obtengan una imagen de la oración de apertura, las expectativas, la reflexión de las Escrituras, las preguntas de enfoque y otros componentes que puede implementar en la Sesión de Escucha.

• Si prefiere no usar la función de pantalla compartida, puede incluir texto en el cuadro de chat.

2. Asegúrese de que su función de sala de descanso virtual esté preparada y activada

• Consulte aquí

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206476093-Getting- Started-with-Breakout-Rooms para aprender cómo activarla en la plataforma Zoom

3. Establezca el tono que desea para la Sesión de Escucha entre los participantes Dé la bienvenida

• Agradézcales por ser parte de su Sesión de Escucha
• Comparta por qué cree que este proceso del Sínodo es importante para la Iglesia / su comunidad / su ministerio
• Identifique la actitud correcta e incorrecta para abordar la Sesión de Escucha

 4. Hable claramente sobre la logística y las expectativas exclusivas de la experiencia en línea

• Recuérdele amablemente a todos permanecer en silencio (con el micrófono apagado) hasta que se les pida compartir
• Indíqueles cuánto tiempo se les dará para compartir
• Cuándo pueden responder en el cuadro de chat
• Cómo se organizarán las salas de descanso y cómo se llevará a cabo ese lapso de tiempo para la sala de descanso

5. Mantenga informado al grupo sobre cuánto tiempo se le dará a los diferentes segmentos

• Cuánto tiempo habrá para la reflexión
• Cuánto tiempo habrá para compartir en grupos para una sola pregunta / conjunto de preguntas
• También puede dar una lista de instrucciones sobre el tiempo para las salas de descanso, con el fin de ayudarlos a administrar el tiempo

6. Entender la esencia de la pregunta y estar preparado para ofrecer una breve explicación o ejemplo de las preguntas

7. Durante el intercambio, su(s) facilitador(es) podría(n) invitar a los participantes por su nombre a compartir, para que la sesión fluya.

• Si una persona se niega a responder verbalmente a la pregunta, está bien pasar a otra persona o amablemente ofrecer regresar a esa persona cuando esté lista para responder.

8. Ofrezca también el cuadro de chat como un espacio para que cualquier persona que se sienta más cómoda comparta sus respuestas allí también.

• Puede copiar y pegar fácilmente la comunicación del cuadro de chat en un documento de Word

9. Considere diferentes maneras de dirigirse a los participantes que sienten que podrían necesitar más tiempo para compartir:

• Puede ofrecer permanecer en Zoom durante un período de tiempo designado, después de que haya concluido la Sesión de Escucha, para dar espacio a su intercambio de ideas.
• O puede pedirles que envíen su respuesta por correo electrónico

10. Recuerde que la Sesión de Escucha es un proceso de oración

• Comience y termine con oración
• Pídale al Espíritu Santo que esté presente en el compartir
• Ore por sus participantes, para que se sientan empoderados para compartir
• Mientras escucha las respuestas, ore por las vidas de los participantes
• Le agradecemos al Señor por el privilegio de caminar al lado de Su pueblo

Journeying Together, Images from the

Chancery/Cathedral Staff Listening Session

SYNOD RESOURCES FROM THE VATICAN

COMPARTA SUS IDEAS, OBRAS DE ARTE Y

MEJORES PRÁCTICAS



Mientras caminan juntos en el sínodo, sus encuentros pueden generar obras de arte, música, oraciones y mejores prácticas que le gustaría compartir. Envíe cualquiera de estas ideas a Cristina Hernández, Coordinadora del la Oficina de Vida y Justicia, a chernandez@oakdiocese.org.

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