23 août 2022

Chères familles Rochambeau, (English below)


Faisant suite à mon message du 16 août 2022 annonçant que le Campus de Maplewood ne serait pas prêt à accueillir nos élèves avant le jour de la rentrée, le 6 septembre 2022, je vous écris pour vous donner de nouvelles informations et partager les mesures que nous avons prises pour minimiser l’impact de cette situation du début de l'année scolaire 2022-23. 


  • Nous avons des solutions en place pour assurer un enseignement en présentiel et à temps plein pour nos élèves de grande section et d’élémentaire (Grades K-5) sur les campus de Rollingwood et Forest Road dès le 6 septembre 2022. Notre établissement étant déjà approuvé par le Département de l'éducation de l'État du Maryland (MSDE) pour opérer dans ces deux campus, seuls des ajustements mineurs à nos certificats d'approbation seront nécessaires.
  • En ce qui concerne nos élèves de l'école maternelle (TPS, PS, et MS), nous continuons à développer des solutions en coordination avec les autorités du Childcare du comté de Montgomery. Les réglementations du Maryland et du comté en matière de petite enfance ajoutent un niveau supplémentaire de contraintes à l'identification de bâtiments où nous pouvons opérer sous notre licence de childcare center et avec notre équipe enseignante.


Le début d'une nouvelle année scolaire devrait être un moment de grande excitation et d'énergie positive. Rochambeau et son conseil d'administration reconnaissent la déception que bon nombre de nos familles avec des élèves en maternelle et élémentaire ressentent en ce moment. Nous vous présentons nos excuses pour ce désagrément. À la fin de la semaine prochaine, les directeurs d’école tiendront des réunions d’information pour vous présenter les détails de nos plans, vous entendre et répondre à vos questions. Vous recevrez un email avec le lien de connexion à ces réunions virtuelles dans quelques jours.



Élèves de grande section et d’élémentaire :

  • Niveaux GS à CE2 (Grades K-3) sur le campus de Rollingwood 
  • MCPS n'a pas réaffecté le campus de Rollingwood à une autre école et nous pouvons donc le louer jusqu'à ce que le nouveau campus soit prêt. Comme les bâtiments ont été libérés et complètement vidés, nous travaillons à la réinstallation d'Internet pour les enseignants et l’administration, de l'équipement et du mobilier afin de rendre l'installation confortable pour nos élèves et nos professeurs. 


  • Niveaux CM1 et CM2 sur le campus de Forest Road 
  • Nous accueillerons tous nos élèves de CM1 et CM2 sur le campus de Forest Road pour une rentrée scolaire en présentiel et à temps plein le 6 septembre 2022. Nous sommes en train de finaliser les détails de l'installation et les ajustements nécessaires dans les espaces qui seront disponibles pour ces élèves. 


Élèves de l'école maternelle (TPS-PS-MS) : 

Nous travaillons encore au développement de solutions pour nos élèves de l'école maternelle. Nous vous enverrons plus d’informations dès que nous aurons des réponses fermes. Un certain nombre de sites sont étudiés en parallèle pour déterminer s'ils peuvent convenir et nous travaillons en étroite collaboration avec les autorités du childcare tout au long de ce processus. En d'autres termes, les niveaux TPS, PS et MS de notre école sont soumis à des réglementations plus strictes en matière de childcare, ce qui complique nos recherches de lieux.


Transport :

La modification temporaire de l’organisation de nos opérations n'aura pas d'impact sur les nouvelles routes qui ont été développées par le département des transports au cours des derniers mois. Forest Road redeviendra temporairement le hub des transports. Les navettes vers le campus de Rollingwood seront rétablies pour les élèves de la Grande section au CE2.


Tous les élèves actuellement inscrits au service des transports recevront cette semaine la confirmation de l'emplacement définitif de leur arrêt de bus et des heures de prise en charge et de dépose. Le lien vers les services de localisation GPS en direct sera inclus dans ce message. 


Nous travaillons sur le scénario d'une ouverture du nouveau campus le 19 septembre 2022, tout en développant des solutions durables à court terme qui nous donnent de la flexibilité en cas de nouveaux retards dans les phases finales de la construction et des processus d'approbation. Notre objectif est de commencer l'année scolaire en personne sans devoir recourir à l'enseignement à distance.


Nous vous tiendrons informés régulièrement et dès que nous aurons des solutions pour les enfants de TPS, PS et MS. Nous vous remercions de votre patience et de votre soutien continu. 


Cordialement, 


Hélène Fabre

Directrice exécutive

Dear Rochambeau families, 


Following up on my message from August 16, 2022 in which I communicated that the Maplewood Campus would not be ready to host our students until after the first day of school, September 6, 2022, I am writing to provide you with additional updates and mitigation measures that we have taken to account for this as we start the 2022-23 school year. 


  • We have solutions in place for in-person, full-time learning for our Kindergarten and Elementary School (Grades K-5) students that we are in the process of implementing for a September 6, 2022 start date at the Rollingwood and Forest Road campuses. Our school is already approved by the Maryland State Department of Education to operate in those two locations, so only minor adjustments to our certificates of approval will be needed.
  • In regards to our Preschool (TPS, PS, and MS) students, we are continuing to develop solutions in coordination with Montgomery County regulators.  Maryland and County childcare regulations add additional nuance to identifying facilities where we can operate under our childcare license and with our own faculty.


The start of a new schoolyear should be a time of great excitement and positive energy.  For our families with Preschool, Kindergarten, and Elementary students, Rochambeau and its Board of Directors acknowledge the disappointment that many of you are feeling right now. We apologize for this inconvenience. At the end of next week, the school directors will hold town hall meetings to present you with the details of our plans, hear your voices, and answer your questions. You will receive an email with the connection link to these virtual meetings in a few days.


Kindergarten and Elementary Students:

  • Grades K-3 (GS à CE2) at the Rollingwood campus 
  • MCPS has not reassigned the Rollingwood campus to another school and the campus is available for us to rent until the new campus is ready. Because the buildings have been vacated and completely emptied, we are working on re-installing equipment, furniture and internet for Faculty and administration to make the facility comfortable for our students and faculty. 


  • Grades 4-5 at the Forest Road campus 
  • We will welcome all our 4th and 5th graders back at the Forest Road campus to start school in-person and full-time on September 6, 2022. We are finalizing the details of the installation and necessary adjustments in the spaces that will be available for these students. 


Preschool (TPS-PS-MS) Students: 

Our primary mitigation efforts are committed to developing solutions for our Preschool students. We will send you updates as soon as we have firm answers. There are a number of locations being simultaneously considered for suitability and we are in frequent communication with regulatory authorities throughout the process.  Simply put, our school’s Preschool program is subject to more stringent childcare regulations, which affects our ability to develop an immediate solution.


Transportation:

The temporary organization of our operations will not impact the new routes that were developed by the transportation department in the past months. The hub for the transportation operations will return to Forest Road on a temporary basis. Shuttles to the Rollingwood campus will be re-established to resource our Grades K-3 students. 


All the students currently enrolled in transportation will receive confirmation of their final bus stop location and times of Pick-up and Drop-off this week. The link to the live GPS location services will be included in that forthcoming message. 


We are working under the assumption of an opening of the new campus on September 19, 2022, but we are likewise in the process of securing durable short-term solutions that give us flexibility in case of further delays in the final phases of the construction and approval processes. Our objective is to start the school year in-person without having to use remote learning.


We will keep you informed on a regular basis and as soon as we have solutions for the preschoolers.  We thank you for your continued patience and support. 


Sincerely, 


Hélène Fabre

Executive Director

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