National Gazette Questions and Answers

Q: How do we determine a quorum? We have 17 active members, but only 7-10 are attending meetings regularly. I am able to get some input from those who are not attending but obviously, they are not voting in person. 

A: The nationally recommended model bylaws on the national website describes a quorum as a majority of the active Conference members. It is defined as 50% of active members plus one. Remember, an active member is someone who regularly attends meetings. From the specifics of the question, only 7-10 are actually active members. If, for example, there are 10 active members regularly attending meetings, then the quorum is six. If the number of active members changes, the quorum changes. Further, do not confuse a quorum with a majority needed for certain decisions as required in your bylaws. If there is no quorum the Conference can still meet, they just cannot pass any resolutions. 

Preguntas y Respuestas de la 
Oficina Nacional
 
P: ¿Cómo determinamos el quórum? Tenemos 17 miembros activos, pero solo 7 a 10 asisten a las reuniones con regularidad. Puedo obtener algunas opiniones de quienes no asisten, pero obviamente, no están votando en persona.

R:: El modelo de estatutos recomendado a nivel nacional en el sitio web nacional describen un quórum como la mayoría de los miembros activos de la Conferencia. Se define como el 50% de los miembros activos más uno. Recuerde, un miembro activo es alguien que asiste regularmente a las reuniones. De los detalles de la pregunta, solo 7-10 son realmente miembros activos. Si, por ejemplo, hay 10 miembros activos que asisten regularmente a las reuniones, entonces el quórum es 6. Si cambia el número de miembros activos, el quórum cambia. Además, no confunda el quórum con la mayoría necesaria para ciertas decisiones, como lo exigen sus estatutos. Si no hay quórum, la Conferencia aún puede reunirse, simplemente no puede aprobar ninguna resolución.