Préserver la santé de notre communauté scolaire |
|
Nouveaux protocoles de santé pour la rentrée 2021 |
|
L'été est souvent le moment pour beaucoup d'entre nous de ralentir (un peu) et de se détendre (un peu), et d'aborder l'automne et la prochaine année scolaire avec une énergie renouvelée (beaucoup !). Alors que la pause estivale touche à sa fin, je suis heureuse de reprendre contact avec vous pour fournir à tous les élèves, les familles, le corps enseignant et le personnel des informations essentielles sur nos nouveaux protocoles de santé pour le début de l'année scolaire.
Au cours des 18 derniers mois, le fonctionnement de notre école a été guidé par les consignes et protocoles de santé des agences de santé fédérales, de l'État du Maryland et du comté. Cette approche se poursuivra tout au long de l'année scolaire à venir.
|
|
Notre objectif à travers ces protocoles |
|
Nous savons l’importance et la valeur de la scolarisation en présentiel pour les élèves de tous les niveaux. Grâce aux protocoles de santé que nous avons conçus, nos élèves pourront ainsi bénéficier de :
- Enseignement en présentiel ;
- Horaire à temps plein ;
- Accès aux activités extrascolaires sportives et autres ;
- Service de bus scolaire et de navette ; et
- Environnement sain et sûr pour l'apprentissage.
|
|
- 😷 Masques : Le port du masque restera obligatoire sur le campus, quel que soit le statut vaccinal. Cette mesure s'applique aux élèves, enseignants et personnel quand ils sont à l'intérieur et est recommandée à l'extérieur.
- 🌡️Maladie: Les personnes malades ne doivent pas venir sur le campus. Les symptômes de maladie comprennent (sans s'y limiter) l'UN des éléments suivants : fièvre de 38 degrés ou plus, maux de gorge, toux, difficultés respiratoires, diarrhée ou vomissements, apparition d'un mal de tête sévère, ou perte récente du goût ou de l'odorat. Cliquez pour plus d'informations.
- ✈️Instructions de voyage: Les personnes qui ne sont pas complètement vaccinées et qui reviennent d'un voyage international OU national doivent se conformer à une quarantaine de 10 jours OU à un résultat négatif au test COVID-19 PCR administré 3 à 5 jours après la fin du voyage ET à une période de quarantaine de 7 jours (même si les résultats du test sont négatifs). Cliquez ici pour plus d'informations.
- 💉Vaccins: Les vaccins COVID-19 sont exigés pour la rentrée scolaire pour tous les enseignants et le personnel, et seront exigés pour les élèves âgés de plus de 12 ans une fois que la FDA aura émis une autorisation complète de ce vaccin. Cliquez ici pour plus d'informations.
- ↔️ Distance physique: L'espace entre les bureaux des élèves sera optimisé. Dans la mesure du possible, nous maintiendrons une distance de 2 mètres entre les bureaux des élèves, avec une distance minimale de 1 mètre.
- 💨 Purificateurs d'air : Toutes les salles de classe sont équipées de purificateurs d'air et la circulation de l'air sera augmentée par l’ouverture des portes et des fenêtres.
- 🧼 Hygiène et désinfection : Le lavage fréquent des mains, les stations de désinfectant pour les mains et le nettoyage des installations à l'aide d'un équipement de désinfection spécialisé seront maintenus.
- 🚌 Bus et navettes scolaires : Toutes les personnes à bord portent des masques et s'assoient à la place qui leur est assignée.
|
|
Ce qui change - et pourquoi |
|
A l’automne 2021, nous nous rapprocherons de nos capacités d’accueil pré-pandémie en accueillant plus d'élèves sur le campus qu'en 2020 et certaines des mesures de distanciation sociale seront modifiées, notamment la réduction des espaces entre les bureaux des élèves de 6 pieds minimum à 3 pieds minimum. Dans le même temps, nous constatons que les conditions sanitaires continuent d'évoluer rapidement, en grande partie sous l’effet du variant Delta du COVID-19. Les taux de transmission locaux et nationaux de COVID-19 ont augmenté rapidement au cours des dernières semaines et sont maintenant au niveau le plus élevé depuis janvier 2021.
C’est pourquoi en 2021-2022, notre stratégie consistera à d’une part continuer à superposer plusieurs niveaux de mesures de mitigation pour la santé de tous (cf port du masque, hygiène etc... comme mentionné ci dessus), et d’autre part à mettre en place un programme de dépistage du COVID-19 pour les élèves, le corps enseignant et le personnel. Dans le contexte des conditions sanitaires actuelles, nous sommes convaincus que la mise en place régulière de tests COVID-19 est clé pour assurer la santé et la sécurité de tous les membres de notre communauté scolaire.
|
|
Programme de dépistage du COVID-19 |
|
Le processus de test de routine est recommandé par le département de la santé du Maryland et le département de l'éducation de l'État du Maryland comme un outil efficace de réduction des risques pour les écoles. Rochambeau participera donc à un programme de dépistage établi par l'Etat du Maryland pour les écoles privées et publiques. |
|
Tout au long de l'année scolaire dernière, nous avons envisagé diverses options de dépistage, mais ce programme est maintenant mieux adapté à notre école, et ce pour plusieurs raisons:
-
Des résultats rapides et précis : Les tests antigènes spécifiques que nous utiliserons ont une sensibilité de 99 % et les résultats sont en général disponibles en 24 heures ou moins. Ce délai court permettra d'effectuer plus rapidement la recherche des cas contacts et ainsi de limiter les risques d’exposition au sein de l'école.
-
Un programme "clé en main" : Une société médicale spécialisée, évaluée et sélectionnée par l'État du Maryland, assurera l'administration des tests et des résultats.
-
Un programme gratuit : Les familles n'ont rien à débourser et n'ont pas besoin d'assurance maladie.
-
Flexibilité : L'école pourra modifier la fréquence et le localisation du programme de test, ou tout autre élément qui nous semble mieux adapté aux besoins de notre communauté scolaire.
-
Commodité : Les tests seront effectués sur le campus aux jours/heures indiqués.
|
|
Nous avons interrogé plusieurs groupes médicaux habilités à fournir des programmes de test et avons choisi Capital Diagnostics pour leur forte expérience du dépistage COVID-19 au cours des 18 derniers mois, y compris dans un grand nombre d’écoles indépendantes de la région. De plus, ils ont l’habitude de travailler avec de très jeunes enfants, comme nos élèves de la Maternelle. Capital Diagnostics a été approuvé par l'Etat du Maryland en tant que prestataire de tests.
|
|
Détails du programme de dépistage |
|
La participation à ce programme de dépistage est obligatoire. |
Cependant, les familles peuvent choisir de se faire tester par un autre prestataire de santé et de nous fournir les résultats. Les élèves qui, pour raisons médicales ou religieuses, ne pourraient pas participer au programme de dépistage doivent nous consulter pour obtenir les documents d'exception requis. |
|
|
|
Les tests commenceront 3 jours avant le début de l'année scolaire. |
Afin de commencer l'année scolaire de la manière la plus sûre possible pour tous les membres de notre communauté, un test de dépistage COVID-19 devra être effectué dans les 3 jours précédant le début de l'année scolaire.
- TOUS les élèves, le corps enseignant et le personnel devront se soumettre à ce dépistage, quel que soit leur statut vaccinal.
- Des tests seront proposés à l'école le vendredi 27 août de 8h à 16h sur le campus de Forest Road. Aucun rendez-vous n'est requis. Des informations concernant l'inscription aux tests seront fournies prochainement.
- Les personnes qui souhaitent obtenir un test (PCR ou Antigène) par l'intermédiaire d'un autre prestataire de santé peuvent le faire. Des instructions seront fournies pour télécharger les résultats du test.
|
|
|
|
Calendrier hebdomadaire des tests - Plan actuel |
Les tests auront lieu le vendredi sur une base hebdomadaire sur chaque campus, avec quelques aménagements pour certains de nos groupes d'élèves, d'enseignants et de personnel.
-
27 août : dépistage organisé de 8h à 16h sur le campus de Forest Road. (Les résultats négatifs des tests COVID-19 sont requis avant l'admission sur le campus pour la rentrée scolaire, mais les familles qui préfèrent obtenir un test PCR ou un test antigène auprès de leur propre prestataire de soin peuvent le faire entre le 27 et le 29 août).
-
3 et 10 septembre : le dépistage est obligatoire pour tous les élèves, le corps enseignant et le personnel, quel que soit leur statut vaccinal. Les tests auront lieu sur le campus, ou hors du campus si vous le souhaitez.
-
À partir du 17 septembre : les personnes entièrement vaccinées n'ont pas besoin de poursuivre les tests hebdomadaires. Les élèves de la Maternelle (TPS - GS) passeront à un test toutes les 2 semaines au lieu d'un test hebdomadaire.
-
High School Varsity et autres sports et activités de niveau mixte : Un test hebdomadaire est requis pour tous les participants à des sports ou activités mélangeant plusieurs niveaux, quel que soit leur statut vaccinal. (Les entraîneurs des équipes, les enseignants, les animateurs des clubs ou certains membres du personnel de l'école donneront des directives aux élèves participant à ces activités).
-
Le bilan du dépistage sera effectué chaque semaine par l’école. Nous pensons que le programme et le calendrier de dépistage décrits ci-dessus répondent aux besoins de notre communauté, mais nous continuerons à suivre la situation. Si nous observons une augmentation ou une diminution des résultats positifs des tests au sein de notre communauté, ou un changement significatif des conditions sanitaires locales, nous pourrons ajuster la fréquence ou étendre le dépistage.
|
|
|
|
Nous avons travaillé avec notre prestataire, Capital Diagnostics, pour adapter les modalités du programme aux besoins de nos élèves.
-
Maternelle et jeunes élèves de l'élémentaire (TPS - CE2): Les tests seront effectués à l'intérieur des salles de classe par une petite équipe de professionnels de santé formés et confirmés. Ils veilleront à offrir une atmosphère calme et rassurante à ces jeunes élèves.
-
Élèves plus âgés de l'élémentaire et du secondaire (CM1 - Terminale): Nous prévoyons une zone de test désignée sur le campus où les élèves viendront en classe et/ou sur rendez-vous pour rencontrer une petite équipe de professionnels de santé formés et confirmés.
- Le test est rapide et devrait prendre environ 15 minutes par classe.
|
|
|
|
Impact du statut vaccinal sur le dépistage. |
Les élèves, le corps enseignant et le personnel qui ne sont pas complètement vaccinés devront participer à un dépistage hebdomadaire. Les personnes entièrement vaccinées (définition du CDC) ne seront pas tenues de se soumettre à un test hebdomadaire après le 10 septembre, sauf si elles participent à des activités extrascolaires spécifiques sur le campus avec des élèves de niveaux scolaires différents (certaines équipes sportives, certains groupes de chant ou théatre - votre entraîneur ou votre professeur vous informera au besoin de ces exigences).
|
|
|
|
Informations sur les tests et leur traitement en laboratoire |
Les membres du personnel de Capital Diagnostics administreront les tests RT-PCR en temps réel (" PerkinElmer® New Coronavirus Nucleic Acid Detection Kit "). Ils utiliseront la méthode de l’écouvillonnage nasal antérieur qui est bien toléré par les patients, y compris les très jeunes enfants. Les échantillons seront analysés par petit groupe de 5 patients, ce qui signifie que plusieurs échantillons seront analysés ensemble. En cas de résultat positif de l'échantillon groupé, les échantillons individuels seront retestés séparément pour déterminer le ou les cas positifs parmi les 5. Dans tous les cas, les résultats seront fournis individuellement. |
|
|
|
Tous les résultats des tests seront communiqués directement à chaque famille ainsi qu'à l'école et au département de santé du comté (comme l'exige la loi). Chaque famille aura accès à un portail d'enregistrement des patients où elle pourra consulter le statut de son ou ses tests chaque semaine.
-
Résultats de test positifs - Protocoles: Les élèves, les professeurs ou les membres du personnel qui reçoivent un résultat de test positif suivront les directives sanitaires du département de la santé du Maryland déjà en place . Toutes les personnes, quel que soit leur statut vaccinal, doivent rester à la maison, en quarantaine, et peuvent retourner à l'école après 10 jours, à condition qu'elles n'aient pas de fièvre et que les symptômes de la maladie se soient améliorés. Les personnes dont le test de dépistage est positif ne pourront plus participer au programme de dépistage hebdomadaire à l'école pendant 90 jours.
-
Contact rapproché avec une personne dont le résultat du test est positif: La situation sera gérée au cas par cas, en suivant les recommandations du département de santé. Si la recherche des cas contacts permet de conclure qu'il y a eu un "contact rapproché" avec une personne dont le test est positif, les personnes qui ne sont pas entièrement vaccinées devront peut-être être mises en quarantaine pendant 14 jours. Les contacts rapprochés entièrement vaccinés ne sont généralement pas mis en quarantaine, mais cela sera déterminé en consultation avec le département de santé. Vous pouvez consulter le “Decision Aid Guide” du Maryland ici.
|
|
|
|
Accompagnement pédagogique à distance |
|
Comment nous allons soutenir les élèves touchés par le COVID-19 |
|
Notre objectif pour l'année scolaire 2021-2022 est de fournir à nos élèves des conditions d'apprentissage qui soient pertinentes et sûres. Les directives du CDC soulignent l'importance de l'enseignement en personne pour les élèves, mais nous avons également conscience que dans le contexte sanitaire actuel, les élèves peuvent être tenus de rester en quarantaine à la maison en raison de circonstances liées au COVID-19. En outre, la pandémie a rendu plus difficile l'entrée aux États-Unis sous visa.
Nous avons donc développé des dispositifs temporaires d’accompagnement pédagogique à distance des élèves dans les deux circonstances spécifiques suivantes:
-
Temps de quarantaine lié à la COVID-19 en raison (1) d'une exposition à la COVID-19, (2) d'un résultat positif au test ou (3) d'une maladie.
-
Restriction d’entrée aux Etats-Unis liée au statut d'immigration (par exemple, traitement du visa).
Ces modalités pourront varier en fonction des circonstances et seront communiquées directement aux familles lorsque le besoin s'en fera sentir. Cet accompagnement pédagogique à distance est mis en place pour répondre aux besoins des élèves qui sont temporairement éloignés de l'enseignement en présentiel en raison d'une circonstance liée au COVID-19 et peut varier quelque peu en fonction des besoins des élèves (par exemple, le niveau scolaire, la maîtrise de la langue, etc.).
|
|
Pour les niveaux primaires (MS - CM2) |
- Les élèves devront faire leurs devoirs de manière indépendante (principalement en utilisant Seesaw).
- Ces jeunes élèves peuvent avoir besoin du soutien de leurs parents pour les aider à structurer leur temps d'apprentissage à la maison.
- Des rencontres en ligne avec un enseignant, généralement de 30 à 60 minutes par jour. Nous nous efforcerons de programmer ces sessions pendant les heures de cours habituelles, mais certaines sessions pourront avoir lieu après 15h30.
|
|
|
|
Pour les niveaux secondaires (6e - Tle) |
- Les cours seront diffusés en direct pour que les élèves puissent les regarder en ligne. Cela sera possible dans presque toutes les matières, sauf peut être certaines comme l’éducation physique).
- Les devoirs et le matériel de cours seront fournis aux élèves par voie électronique.
- Les devoirs et les tests doivent être effectués. Les enseignants recueilleront et corrigeront les devoirs et vérifieront la maîtrise des apprentissages par les élèves. Les devoirs effectués en ligne seront notés mais ne seront pas comptabilisés dans pour la moyenne du cours de l'élève.
|
|
|
|
Accompagnement pédagogique à distance lors de la 1ère semaine de cours - 30 août 2021
|
Tous les élèves présents sur le campus à partir du 1er jour d'école doivent se conformer aux politiques de l'école dans ces domaines critiques :
-
Instructions de voyage: Les personnes qui ne sont pas entièrement vaccinées et qui reviennent d'un voyage international OU national doivent se conformer à une quarantaine de 10 jours OU à des résultats négatifs au test COVID-19 à partir d'un test PCR administré 3 à 5 jours après la fin du voyage ET à une période de quarantaine de 7 jours (même si les résultats du test sont négatifs). Cliquez ici pour plus d'informations.
-
Maladie: Les personnes malades ne peuvent pas venir sur le campus. Les symptômes de la maladie comprennent (sans s'y limiter) l'UN des éléments suivants : fièvre de 100,4 ou plus, maux de gorge, toux, difficultés respiratoires, diarrhée ou vomissements, apparition d'un nouveau mal de tête sévère, ou nouvelle perte du goût ou de l'odorat. Cliquez pour plus d'informations.
Si vous prévoyez que votre enfant ne sera pas en mesure de respecter le délai de quarantaine post-voyage OU si vous prévoyez que le voyage de votre famille aux États-Unis sera retardé en raison du traitement du visa ou d'autres retards liés à l'immigration, veuillez nous en informer dès que possible afin que nous puissions mettre en place un dispositif d'accompagnement de vos enfants. Plus tôt nous recevrons votre réponse, plus nous aurons de chances de pouvoir commencer l'aide à distance dès le premier jour d'école. Veuillez utiliser ce formulaire en ligne pour expliquer votre situation.
|
|
|
|
-
Inscription des familles au programme de dépistage : Toutes les familles recevront un message séparé de l'école avec un lien et des instructions spécifiques pour créer un compte patient avec Capital Diagnostics.
-
Tests avant le 1er jour d'école : Vous recevrez des instructions sur les procédures de dépistage du 27 août ainsi que des instructions sur l'endroit où télécharger les résultats des tests effectués par un autre prestataire de santé.
-
Au cours de la semaine prochaine, toutes les familles recevront plus d'informations sur la rentrée scolaire, y compris des mises à jour sur les procédures de dépôt et de ramassage, les itinéraires des bus, les commandes de livres, l'inscription aux activités extrascolaires, et plus encore.
|
|
J'apprécie l'attention que vous porterez à ce message important et je vous remercie de votre coopération. L'expérience des 18 derniers mois nous a enseigné la difficulté de prévoir l’impact de l'évolution des conditions sanitaires sur notre communauté scolaire, j’ai confiance en notre capacité à travailler ensemble en tant que communauté pour nous soutenir les uns les autres au cours de l'année scolaire à venir. Que vous soyez une famille ou un membre du corps enseignant de retour, ou que vous soyez nouveau dans notre école, vous serez accueillis chaleureusement le 30 août lorsque nous ouvrirons nos portes pour l'année scolaire 2021-2022.
Bien à vous,
Hélène Fabre, Directrice Executive
|
|
|
|
|
|
|
