Volume 179|March 2020
News from Superintendent Dr. James Q. Hammond
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Coronavirus (COVID-19)
Update

In an ongoing effort to keep our school community informed on recent information regarding COVID-19 (the Coronavirus), I am providing the following update.

As of today, March 12, 2020 at approximately 10:30 AM, no confirmed cases of COVID-19 has been reported in San Bernardino County. However, the California Department of Public Health and San Bernardino County Superintendent of Schools have just released the following new guidelines for school districts to consider:

  • Large gatherings that include 250 people or more should be postponed or canceled. This includes gatherings such as concerts, conferences, and professional, college, and school sporting events.

  • Smaller gatherings held in venues that do not allow social distancing of six feet per person should be postponed or canceled. This includes gatherings in crowded auditoriums, rooms or other venues.

  • Gatherings of individuals who are at higher risk for severe illness from COVID-19 should be limited to no more than 10 people. This includes gatherings such as those at retirement facilities, assisted living facilities, developmental homes, and support groups for people with health conditions.

  • A “gathering” is any event or convening that brings together people in a single room or single space at the same time, such as an auditorium, stadium, arena, large conference room, meeting hall, cafeteria, or any other indoor or outdoor space.

As a result, I am directing all OMSD administrators to postpone all extra-curricular and co-curricular activities for all OMSD schools for the remainder of the 2019-2020 school year. 

For the time being, the only essential functions for OMSD will be administering and supporting academic learning, programs and services that are between the start of school and dismissal time at sites. The only exception to this will be the after school programs at school sites administered by Think Together and the City of Montclair.

This decision to postpone all extra-curricular and co-curricular activities in OMSD includes cancelling of upcoming activities/events such as:
  • After school sports and activities
  • District-wide academic and athletic competitions
  • Recognition/Awards Events at the site and district level
  • Open House at all school sites
  • Elementary Parent Conferences (the week of March 16
  • The upcoming Sacramento Field Trip for 8th graders
  • Saturday School
  • In District and out of District field trips

Site principals will work with their respective staff to create alternative lunch schedules that can be staggered for students receiving meals in the school Multipurpose Rooms (MPRs). In addition, due to the cancellation of Elementary Parent Conference Week, site administration and staff will be asked to provide alternative types of communication to parents that can appropriately inform families on the academic progress of their student(s).

The trends related to COVID-19 are a rapidly evolving situation and we want to ensure all students, staff and local community are informed on best practices to help mitigate potential exposure to COVID-19. 

As more information comes forward, I will be certain to share additional guidelines from county, state and federal officials that will impact OMSD.

Coronavirus (COVID-19)
Actualización

Esforzándonos por mantener informada a nuestra comunidad escolar sobre avisos actuales sobre el COVID-19 (el Coronavirus), les proporciono la más reciente información.

A partir de hoy, 12 de marzo de 2020, aproximadamente a las 10:30 AM, no se han reportado casos de COVID-19 en el Condado de San Bernardino. Sin embargo, el Departamento de Salud Pública de California y el Superintendente de Escuelas del Condado de San Bernardino acaban de publicar las siguientes pautas que deben considerar los distritos escolares:

  • Las reuniones grandes que incluyen a 250 personas o más deben posponerse o cancelarse. Esto incluye reuniones como conciertos, conferencias y eventos deportivos profesionales, universitarios, y eventos deportivos escolares.

  • Las reuniones más pequeñas llevadas a cabo en lugares que no permiten el distanciamiento social de seis pies por persona deben posponerse o cancelarse. Esto incluye reuniones en auditorios abarrotados, salas u otros lugares.

  • Las reuniones de personas con mayor riesgo de enfermedad grave por COVID-19 deben limitarse a no más de 10 personas. Esto incluye reuniones como las que se realizan en centros de retiro, asilos de ancianos, hogares de desarrollo y grupos de asistencia para personas con problemas de salud.

  • Una “reunión” es cualquier evento o reunión en el cual se reúnen personas en un cuarto o salón individual o un espacio específico al mismo tiempo, como un auditorio, estadio, arena, sala de conferencias grande, sala de reuniones, cafetería o cualquier otro espacio interior o exterior.

Como resultado, estoy ordenando a todos los administradores de OMSD que pospongan todas las actividades extracurriculares y co-curriculares para todas las escuelas de OMSD por el resto del año escolar 2019-2020. 

Por el momento, las únicas funciones esenciales de OMSD serán administrar y apoyar programas y servicios que se encuentran entre el inicio de las clases y el horario de salida de los planteles escolares. La única excepción a esto serán los programas fuera del currículo en los planteles escolares que son administrados por Think Together y la ciudad de Montclair.

Esta decisión de posponer todas las actividades extra-curriculares y co-curriculares en OMSD incluye la cancelación de las próximas actividades/eventos tales como:
  • Actividades y deportes después de clases
  • Competencias académicas y atléticas de todo el distrito
  • Eventos de homenaje/Premiación a nivel de los planteles escolares y del distrito
  • La visita a la escuela en todos los planteles escolares
  • Las conferencias de padres de las escuelas primarias (la semana del 16 de marzo)
  • El próximo paseo escolar a Sacramento para los estudiantes de 8º grado
  • La escuela de sábado
  • Paseos escolares dentro y fuera del distrito

Los directores de las escuelas trabajarán con sus respectivos empleados para crear horarios de almuerzos alternos que se puedan programar a distintas horas para los estudiantes en los salones de usos múltiples (MPR). Además, debido a la cancelación de la semana de conferencias de padres de las primarias, se le pedirá a la administración y al personal que proporcionen otros tipos de comunicación a los padres que les puedan informar apropiadamente sobre el progreso académico de sus hijos.

La exposición relacionada al COVID-19 es una situación que evoluciona rápidamente y queremos asegurarnos de que todos los estudiantes, el personal y la comunidad local estén informados sobre las mejores prácticas para ayudar a mitigar la exposición de manera potencial al virus COVID-19. 

A medida que se presente más información, me aseguraré de darles a conocer las pautas impuestas por los funcionarios del condado, del estado y federales que afectarán a OMSD.
Ontario-Montclair School District | 909-459-2500| info@omsd.net | www.omsd.net