Northwest ISD is diligently working on the distribution of Chromebooks to students who need them, and we would like to provide an update on the process.

NISD has scheduled checkout times to accommodate elementary families without an electronic device at home. We realize there are more students that may benefit from having a Chromebook at home. For this initial round of checkouts, we need to keep the number small to allow for safe distribution following CDC guidelines of social distancing. We have taken this into consideration with the lessons students will receive next week, to allow time for siblings to share devices.

Additionally, Chromebook chargers are installed in a docking tower in elementary classrooms for safety purposes. Our maintenance team is removing the towers in order to have a charger for each Chromebook, but this takes time to complete across 20 elementary schools. We currently have enough ready to be provided to families without a device so students are ready to engage in learning next week. Should our school closure extend beyond April 3, we will develop a second phase of Chromebook distribution, allowing us time to complete the docking tower removal process across the district. Please wait for your campus to provide you with updates regarding the need for a second phase of distributions.

At the secondary level, students take their Chromebooks home, so the number of Chromebooks needing to be distributed is smaller. Your campus principal will be extending opportunities for students who need assistance with a device later this week, but please be aware that these will be over staggered periods to limit the amount of people on campus in compliance with CDC guidelines.

For all device pick-ups, it is important that you schedule your pick-up time because it is required for parents to complete the Device Use Agreement and have the campus directly check the device out to each student and record its inventory status.

Northwest ISD está trabajando diligentemente en la distribución de Chromebooks a los estudiantes que los necesitan, y nos gustaría proporcionar una actualización del proceso.

NISD ha programado horarios de salida para acomodar a las familias de primaria sin un dispositivo electrónico en el hogar. Nos damos cuenta de que hay más estudiantes que pueden beneficiarse de tener una Chromebook en casa. Para esta ronda inicial de distribucion, debemos mantener el número pequeño para permitir una distribución segura siguiendo las recomendaciones de distanciamiento social del CDC. Hemos tomado esto en consideración con las lecciones que los estudiantes recibirán la próxima semana, para dar tiempo a los hermanos puedan compartir dispositivos.

Además, los cargadores de Chromebook se instalan en una torre de acoplamiento en las aulas de primaria por razones de seguridad. Nuestro equipo de mantenimiento está quitando las torres para tener un cargador para cada Chromebook, pero esta razón nos lleva tiempo de completacion ya que tenemos 20 escuelas primarias. Actualmente tenemos suficientes Chromebooks para ser proporcionados a las familias sin un dispositivo para que los estudiantes estén listos para aprender la próxima semana. Si el cierre de nuestra escuela se extiende más allá del 3 de abril, desarrollaremos una segunda fase de distribución de Chromebook, lo que nos dará tiempo para completar el proceso de extracción de todos los cargadores en todo el distrito. Espere a que su escuela le brinde actualizaciones sobre la necesidad de una segunda fase de distribuciones.

En el nivel secundario, los estudiantes llevan sus Chromebooks a casa, por lo que la cantidad de Chromebooks que necesitan distribuirse es menor. El director de su Escuela ampliará las oportunidades para los estudiantes que necesitan asistencia con un dispositivo más adelante esta semana, pero tenga en cuenta que estos serán períodos escalonados para limitar la cantidad de personas en el campus de conformidad con las recomendaciones de CDC.

Para todos los dispositivos recogidos, es importante que programe una hora para recolectar su dispositivo porque es necesario que los padres completen el Acuerdo de uso del dispositivo y que escuela le está entregando el dispositivo directamente a cada estudiante y también estaremos registrando el inventario.