10 juillet 2020
Chère communauté Rochambeau,

J'espère que vous profitez du dĂ©but de l'Ă©tĂ© et que vous restez en bonne santĂ© et en sĂ©curitĂ©. Ces derniers mois ont Ă©tĂ© extrĂŞmement difficiles pour notre communautĂ©, nos Ă©lèves et notre personnel. Nous nous sommes adaptĂ©s et avons relevĂ© les dĂ©fis ensemble. Et je tiens Ă  vous remercier Ă  nouveau pour votre aide pendant cette crise. Nos Ă©lèves de Terminale ont tous obtenu le BaccalaurĂ©at avec un taux de 93 % de mentions. FĂ©licitations et bonne chance Ă  eux !  

Aujourd'hui, je vous écris pour vous faire part de nos progrès concernant les plans de la rentrée scolaire pour cet automne. Comme vous pouvez l'imaginer, la préparation de la réouverture de notre école est un énorme défi compte tenu des nombreuses incertitudes auxquelles nous sommes confrontés.


Planification et lignes directrices

Il est primordial de garantir la santé et la sécurité de nos élèves, de nos parents et de notre personnel. C'est pourquoi nos décisions continueront d'être prises en fonction des autorités sanitaires locales et nous suivrons les directives du comté de Montgomery, de l'État du Maryland et du CDC .

Notre cellule de crise COVID a identifié différents scénarios de rentrée scolaire sur la base de recherches, de conseils d'experts en santé et en éducation, et d'une analyse comparative des dispositifs d'autres écoles. Nous avons également consulté notre communauté, tant les familles que le personnel, par le biais d'enquêtes et avons intégré ces résultats dans notre processus de préparation. Sur la base de ces données, nous avons réduit notre champ d'action à trois scénarios :
  1. L'enseignement à distance à temps plein pour tous les élèves
  2. Combinaison d'un enseignement en présentiel et à distance - priorité à l'enseignement sur le campus pour les plus jeunes élèves
  3. Enseignement à plein temps sur le campus pour tous les élèves avec des protocoles de santé adaptés

Compte tenu des conditions sanitaires actuelles et de leur évolution, il semble probable que nous soyons amenés à mettre en place les différents scénarios au cours de la prochaine année scolaire . Nous serons donc guidés par les conditions sanitaires locales et ferons les ajustements nécessaires tout au long de l'année scolaire. (Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur chaque plan et les conditions sanitaires correspondantes).

La semaine dernière, nous avons présenté au Conseil d'Administration nos plans de réouverture, ainsi que toutes les ressources qui seront nécessaires pour assurer un apprentissage et un enseignement efficaces tout en préservant la santé et la sécurité de nos élèves et de notre personnel. Nous avons reçu l'approbation du Conseil.


Conditions de l'enseignement sur le campus 

Dans tous les scénarios, assurer la santé et la sécur ité de nos élèves et de notre personnel est notre priorité absolue. Les plans d’ouverture qui incluent de l’enseignement en présentiel (scénarios 2 et 3) reposent sur la mise en oeuvre de comportements sécuritaires afi n de prévenir la propagation du virus :

  • Distanciation sociale obligatoire : Les Ă©lèves et le personnel auront pour instruction de maintenir un espace plus important entre les bureaux des Ă©lèves, des groupes de rĂ©crĂ©ation plus petits, des activitĂ©s de classe modifiĂ©es, une circulation adaptĂ©e des Ă©lèves dans les bâtiments ;
  • Port du masque sur le campus : Les Ă©lèves et le personnel seront formĂ©s sur le bon usage et l'importance de cette mesure. Nous fournirons au personnel plusieurs masques de protection lavables et un Ă©cran facial transparent. Nous suivrons les conseils des agences de santĂ© concernant l'utilisation des protections faciales disponibles au moment de la rĂ©ouverture de nos campus aux Ă©lèves et au personnel. Cela peut impliquer le port d’un masque pendant la plupart des heures de cours (sauf par exemple pendant les heures de repas).
  • Le lavage des mains et mesures d'hygiène : Du savon et/ou du dĂ©sinfectant pour les mains seront disponibles dans toutes les salles de classe et dans les couloirs ; 
  • Examens de santĂ© : Les parents seront invitĂ©s Ă  vĂ©rifier quotidiennement la tempĂ©rature de leur enfant avant son dĂ©part pour l'Ă©cole, ainsi qu'Ă  communiquer ce relevĂ© et l'absence de symptĂ´mes par le biais d’un formulaire Ă©lectronique ;
  • Salle d'isolement sanitaire : Chaque campus disposera d'une salle rĂ©servĂ©e aux Ă©lèves et au personnel qui prĂ©sentent des symptĂ´mes de COVID ;
  • Nettoyage renforcĂ© : Nous avons investi dans des Ă©quipements de nettoyage professionnels (pulvĂ©risateurs Ă©lectrostatiques) qui seront utilisĂ©s plusieurs fois par jour dans tous les bâtiments et les bus ;
  • Barrières corporelles : Des Ă©crans en plexiglas transparent seront installĂ©s dans toutes les zones d'accueil;
  • Restrictions concernant les visiteurs : Maintien de la politique interdisant les visiteurs sur tous les campus, avec adaptation de la dĂ©pose des Ă©lèves (zone de dĂ©pose extĂ©rieure, sans accès Ă  l'intĂ©rieur des bâtiments)
  • Modifications d'entrĂ©e / sortie du campus : Nous envisageons aussi de phaser les horaires d'arrivĂ©e et de dĂ©part des Ă©lèves. De plus amples informations seront fournies Ă  ce sujet;
  • Bus scolaires : Il est probable que des modifications seront apportĂ©es aux opĂ©rations de bus et de navettes plus tard dans l'Ă©tĂ©, lorsque le comtĂ© et l'État auront communiquĂ© les nouvelles dispositions.

Dans le cas oĂą un Ă©lève ou un membre du personnel serait testĂ© positif au COVID-19 , nous coopĂ©rerons avec les autoritĂ©s sanitaires du comtĂ© qui entreprendront les dĂ©marches de recherche des personnes exposĂ©es. Les personnes ayant Ă©tĂ© en contact avec l'Ă©lève ou l’enseignant contaminĂ© pourront temporairement ne plus ĂŞtre admises sur le campus. 
Cela pourrait ĂŞtre limitĂ© Ă  un groupe classe spĂ©cifique, Ă  un niveau particulier, Ă  un bâtiment entier ou Ă  toute la communautĂ© scolaire, et ce en fonction du nombre de personnes en contact avec la personne atteinte du virus. Dans ce cas, comme dans tous les cas, nous suivrons les conseils des autoritĂ©s sanitaires locales avec lesquelles nous travaillons dĂ©jĂ  en Ă©troite collaboration.  Les Ă©lèves qui ne peuvent pas suivre l'enseignement en prĂ©sentiel en raison du confinement Ă  leur domicile auront accès aux ressources de l'enseignement Ă  distance.  Toute dĂ©cision de fermeture d'Ă©cole ou d’isolement d'Ă©lève(s) ou de membre(s) du personnel ne sera pas pris Ă  la lĂ©gère.
Scénario 1 :
Enseignement à distance à temps plein pour TOUS les élèves
Ce scĂ©nario serait appliquĂ© si le ComtĂ© de Montgomery fonctionne en phase 1 ou 2 d'activitĂ©. 

Tous les élèves utiliseront l'enseignement à distance, mais avec des changements par rapport à l'année scolaire précédente. Nous avons utilisé le retour d'expérience de ces 3 derniers mois et identifié les solutions permettant d’offrir le format et la qualité de l'enseignement à distance que nous visons en 2020-21. Cela inclut :

  • Un accès numĂ©rique au contenu accru, grâce Ă  une nouvelle plateforme d'apprentissage en ligne qui amĂ©liore le retour d'information ;
  • Un protocole de communication avec les Ă©lèves et les parents rĂ©visĂ© et amĂ©liorĂ© ;
  • Des “salles de classe inversĂ©es” dĂ©veloppĂ©es pour que les sessions en ligne synchrones puissent ĂŞtre consacrĂ©es aux interactions entre les Ă©lèves et les enseignants (une salle de classe inversĂ©e est un type d'apprentissage mixte oĂą les Ă©lèves s’initient Ă  la thĂ©orie chez eux, par un cours enregistrĂ© par exemple, puis le mettent en pratique en classe avec l’enseignant - pour plus d'informations).
  • La durĂ©e des enseignements synchrones sera augmentĂ©e Ă  tous les niveaux ;
  • L'enseignement en petits groupes sera encouragĂ© autant que possible.

Scénario 2 :
Combinaison d'un enseignement en présentiel et à distance - priorité à l'enseignement sur le campus pour les plus jeunes élèves
Ce scĂ©nario serait appliquĂ© si le ComtĂ© de Montgomery fonctionne en phase 3 d'activitĂ©. 

Les Ă©lèves seront autorisĂ©s Ă  se rendre sur le campus en groupes classe rĂ©duits (environ 10) ce qui diminue la capacitĂ© globale des bâtiments d'environ 50 %. Afin de respecter les directives en matière de santĂ©, les Ă©lèves de certaines classes recevront un enseignement en personne et en ligne (enseignement Ă  distance) en rotation hebdomadaire. Sur la base des rĂ©sultats de l'enquĂŞte auprès des parents, ainsi que des Ă©tudes pĂ©dagogiques sur les styles d'apprentissage des jeunes enfants, nous donnerons la prioritĂ© aux Ă©lèves les plus jeunes et les plus vulnĂ©rables.
  • Le retour Ă  l'Ă©cole pour la classe TPS sera reportĂ© jusqu'Ă  ce que nous puissions rĂ©-ouvrir sans restrictions. Nous ne pensons pas que la distanciation sociale soit compatible avec les besoins sociaux et Ă©motionnels des Ă©lèves de 2 ans.
  • PS, MS, GS, CP, CE1, 6ème: Enseignement Ă  plein temps en personne pour les Ă©lèves ayant un besoin Ă©levĂ© d'enseignement en prĂ©sentiel - jeunes apprenants et annĂ©es de transition critiques. Les programmes d'Ă©tudes et l'organisation des classes seront adaptĂ©s pour maintenir la distanciation sociale.
  • CE2, CM1, CM2, le reste du collège et du lycĂ©e (5ème - Terminale) alterneront de façon hebdomadaire entre l’enseignement en prĂ©sentiel et Ă  distance. Le programme d'Ă©tudes sera adaptĂ© en fonction du format. Les mathĂ©matiques et les sciences auront la prioritĂ© pour l'enseignement Ă  l'Ă©cole. Certains cours seront enregistrĂ©s et diffusĂ©s en direct pour les Ă©lèves qui sont Ă  la maison. De nouveaux Ă©quipements informatiques seront nĂ©cessaires pour les enseignants et dans toutes les salles de classe.
  • Pour mettre en Ĺ“uvre ce plan, nous devons dĂ©placer certains niveaux scolaires vers des campus diffĂ©rents :
  • Campus de Bradley : PS, MS et GS pour les Ă©lèves de moins de 5 ans
  • Campus de Rollingwood : GS de 5 ans ou plus, CP et CE1
  • Campus de Forest Road : classes du CE2 Ă  la Terminale.

La capacité d’accueil : Ce scénario hybride repose sur les capacités d’accueil déterminées par le maintien de la distanciation sociale. Afin d'augmenter la capacité d’accueil, nous reconfigurerons les cafétérias, les gymnases, l'auditorium et d'autres grands espaces en salles de classe. Nous considérons également l’ajout de salles de classe modulaires sur le campus de Forest Road. Ces solutions pourraient permettre d’accueillir plus d'élèves à temps plein sur le campus. Dans cette même logique, certaines familles ont posé la question de l'utilisation du nouveau campus pour augmenter la capacité d'accueil actuelle de l'école. Pour les raisons expliquées ci-dessous (voir Mise à jour du nouveau campus), cela n'est pas faisable.
Scénario 3 :
Enseignem ent à plein temps sur le campus pour tous les élèves avec de nouveaux protocoles de santé
Ce scénario serait mis en place si le comté de Montgomery supprimait les restrictions de capacité pour le fonctionnement des écoles.
 
Tous les élèves seront accueillis sur le campus dans la configuration typique de leur groupe classe (généralement 15 à 22 élèves) et à l'endroit qui leur est normalement assigné. Toutefois, les grands rassemblements et les mélanges de groupes seront probablement limités. Certaines activités pourront également être restreintes lorsque les élèves risquent d'être exposés à une quantité accrue de microgouttelettes en suspension (par exemple, certaines activités d'éducation physique, chorale, etc.)

Soutien supplémentaire à l'enseignement à distance
Nous sommes conscients que certains élèves ne pourront pas aller à l'école en personne en raison de leur état de santé ou de la présence d'une personne fragile dans le foyer familial. Des options d'enseignement à distance leur seront proposées.

Une attention particulière sera également accordée aux élèves qui ont besoin d'un soutien pédagogique. Les stratégies envisagées incluent le soutien en petits groupes et en individuel, la collaboration et la co-planification entre les enseignants et les enseignants spécialisés, l'évaluation des lacunes d'apprentissage, l'utilisation des outils numériques pour les révisions et le rattrapage, et des créneaux horaires libérés à disposition des élèves. Nous apporterons également un soutien émotionnel aux élèves de SLS et assurerons un suivi personnel avec les familles et une adaptation éventuelle des plans "PAP".
Informations complémentaires pour la rentrée 2020
Nouveaux enseignants - Impact de l'interdiction d'immigration (décret)

Les efforts de nos enseignants dévoués et talentueux sont essentiels dans tous les scénarios. Et en particulier, pour les scénarios où les élèves retournent sur le campus, la disponibilité du personnel sera essentielle. Nous aurons besoin de plus de professeurs et de personnel d’encadrement des élèves. Comme vous le savez sans doute, un récent décret interdit certaines catégories de nouveaux visas (J1 et H1B). Cela concerne huit de nos enseignants nouvellement embauchés venant de France. Plusieurs approches sont menées en parallèle :

  1. L'Ambassade de France a approché le Département d'Etat américain pour négocier une exception pour tous les enseignants des écoles françaises aux Etats-Unis. À ce jour, ces discussions sont toujours en cours.
  2. Nous travaillons aussi sur les possibilités pour nos nouveaux enseignants français de travailler à distance (enseignement en ligne) jusqu'à ce que l'interdiction soit levée. Ces huit enseignants ont tous accepté de le faire jusqu'à ce qu'ils soient autorisés à venir aux États-Unis.
  3. Nous recrutons du personnel qualifié supplémentaire au niveau local. Parmi ceux-ci, 5 des postes nouvellement créés soutiendront nos classes élémentaires (enseignants et personnel de soutien).
 

Améliorations des technologies pour 2020-2021

Dans tous nos scénarios d'apprentissage, la technologie jouera un rôle clé. Afin d'élever le niveau d'enseignement dispensé à tous les élèves et d'améliorer l'expérience numérique pour tous les étudiants, les familles et le corps enseignant, nous réalisons cet été d'importants investissements dans les équipements et les ressources informatiques. Quatre catégories de besoins critiques sont traitées :
  1. Donner aux enseignants les ressources nécessaires pour diffuser leur contenu au niveau le plus élevé possible aux élèves, à distance et sur le campus . Tous les enseignants de l'école seront équipés d'ordinateurs portables et utiliseront une nouvelle plateforme de système de gestion de l'apprentissage.
  2. Donner aux Ă©lèves les ressources nĂ©cessaires pour participer pleinement Ă  nos contenus pĂ©dagogiques en ligne et en prĂ©sentiel. Sur la base des commentaires reçus au cours des trois derniers mois, il est clair que les Ă©lèves du collège ont Ă©tĂ© limitĂ©s par les capacitĂ©s des iPads et ont besoin d'un Ă©quipement plus en phase avec le travail avancĂ© qu'ils effectuent en classe (clavier pleine taille, Ă©cran tactile et stylet). Nous allons donc leur fournir des Chromebooks. Leurs anciens iPads seront utilisĂ©s dans les classes des niveaux infĂ©rieurs afin d'Ă©tendre le programme 1:1 ( GS, CP et CE1) et de remplacer les anciens Ă©quipements.
  3. Les salles de classe doivent être modifiées pour permettre l'organisation simultanée d'un enseignement en présentiel et à distance. Elles seront toutes équipées de caméras et de projecteurs pour permettre l’enregistrement et la diffusion en direct des cours.
  4. Former les élèves, les enseignants et les familles afin de garantir leur participation active et leur adhésion à notre programme.

Ce plan est un investissement Ă  long terme, qui ne vise pas seulement Ă  rĂ©pondre Ă  la situation actuelle. En effet, ses bĂ©nĂ©fices perdureront au delĂ  de la crise du COVID. Le Conseil d'Administration a approuvĂ© le plan technologique dans son intĂ©gralitĂ©.


Calendrier Scolaire - Changement du jour de la rentrĂ©e 

Nous sommes conscients que les changements décrits ci-dessus sont importants pour l'ensemble de notre communauté et qu'ils nécessitent une formation pour être pleinement profitables. C'est pourquoi nous ajouterons des journées de formation et de développement professionnel pour tout le personnel enseignant avant le début de l'année scolaire. Il est donc nécessaire de déplacer le premier jour d'école au mardi 8 septembre . Nous consultons actuellement les représentants des enseignants et les parties prenantes pour valider officiellement ce changement. Ce temps de formation supplémentaire est essentiel pour la réussite de nos enseignants et de nos élèves tout au long de l'année prochaine.


Soutien financier supplémentaire à notre communauté

En mai, nous avions annoncé un fonds d'aide financière supplémentaire d'un million de dollars pour les familles en situation difficile suite au COVID. À la lumière de la crise sanitaire et économique persistante et de son impact sur les familles de notre école, le conseil d'administration a approuvé un montant supplémentaire de 300 000 dollars qui sera accordé par le biais du processus normal d'aide financière. Cela porte l'aide totale fournie par l'école à 3,2 millions de dollars pour la prochaine année scolaire.

En outre, nous étendrons aux élèves de CP et de CE1 la politique de réduction des frais de scolarité déjà en place pour les élèves de la maternelle en cas de retour à l'enseignement à distance. (voir notre message du 10 juin pour plus d'informations )


Actualités du nouveau campus

Le processus d'approbation administrative du nouveau campus élémentaire (à l'angle de Rockville Pike et de Pooks Hill Road) est toujours en cours. Malheureusement, les délais supplémentaires qui nous ont été imposés par les agences locales compromettent désormais la date d'ouverture prévue pour l'automne 2021. Le travail avec les agences (MNCPPC, SHA, MC DOT) se poursuivra jusqu'à ce que nous ayons résolu leurs dernières interrogations et que l'approbation finale soit accordée. Sur la base de notre situation actuelle et de nos projections, la nouvelle date d'ouverture du campus serait janvier ou août 2022. Les termes de notre contrat d'achat de la propriété ne nous permettent pas d’utiliser les bâtiments pour les activités de l'école avant l’obtention de toutes les autorisations administratives ; ce campus n’est donc une solution pour augmenter notre capacité d’accueil à l'automne 2020.

Afin de soutenir nos priorités, le Conseil d'Administration a approuvé l'affectation de toutes les ressources de l'école pour aider notre communauté à traverser la crise en toute sécurité, tout en assurant la qualité et la continuité de l'éducation pour tous nos élèves. Bien que cela risque de limiter notre capacité à contribuer aux réserves financières nécessaires pour assurer le financement de notre nouveau campus, nous pensons que cela doit être notre priorité en cette période critique.
Beaucoup de travail a Ă©tĂ© consacrĂ© Ă  la prĂ©paration de ces plans et je tiens Ă  remercier chaleureusement l'Ă©quipe "PrĂ©paration - COVID" qui a dĂ©veloppĂ© les concepts, Ă©laborĂ© les procĂ©dures et politiques nĂ©cessaires, assurĂ© l'approvisionnement en fournitures et Ă©quipements Ă  un moment oĂą toutes les Ă©coles privĂ©es et publiques des États-Unis sont en concurrence pour obtenir les meilleurs prix et des dates de livraison avant la rentrĂ©e.  
 
Je vous souhaite à tous de rester en bonne santé et de passer un été reposant. Nous continuerons à affiner nos plans pour la rentrée 2020-21 au fur et à mesure que l'État du Maryland communiquera ses directives pour les écoles. Nous vous tiendrons informés tout au long de l'été et nous vous invitons donc à rester en contact avec nous. Nous traverserons ensemble cette période d'incertitude.


Bien cordialement,
Hélène Fabre, Directrice exécutive