Chère communauté Rochambeau,
J'espère que vous profitez du début de l'été et que vous restez en bonne santé et en sécurité. Ces derniers mois ont été extrêmement difficiles pour notre communauté, nos élèves et notre personnel. Nous nous sommes adaptés et avons relevé les défis ensemble. Et je tiens à vous remercier à nouveau pour votre aide pendant cette crise. Nos élèves de Terminale ont tous obtenu le Baccalauréat avec un taux de 93 % de mentions. Félicitations et bonne chance à eux !
Aujourd'hui, je vous écris pour vous faire part de nos progrès concernant les plans de la rentrée scolaire pour cet automne. Comme vous pouvez l'imaginer, la préparation de la réouverture de notre école est un énorme défi compte tenu des nombreuses incertitudes auxquelles nous sommes confrontés.
Planification et lignes directrices
Il est primordial de garantir la santé et la sécurité de nos élèves, de nos parents et de notre personnel. C'est pourquoi nos décisions continueront d'être prises en fonction des autorités sanitaires locales et
nous suivrons les directives du comté de Montgomery, de l'État du Maryland et du
CDC
.
Notre cellule de crise COVID a identifié différents scénarios de rentrée scolaire sur la base de recherches, de conseils d'experts en santé et en éducation, et d'une analyse comparative des dispositifs d'autres écoles. Nous avons également consulté notre communauté, tant les familles que le personnel, par le biais d'enquêtes et avons intégré ces résultats dans notre processus de préparation. Sur la base de ces données, nous avons réduit notre champ d'action à trois scénarios :
- L'enseignement à distance à temps plein pour tous les élèves
- Combinaison d'un enseignement en présentiel et à distance - priorité à l'enseignement sur le campus pour les plus jeunes élèves
- Enseignement à plein temps sur le campus pour tous les élèves avec des protocoles de santé adaptés
Compte tenu des conditions sanitaires actuelles et de leur Ă©volution,
il semble probable que nous soyons amenés à mettre en place les différents scénarios au cours de la prochaine année scolaire
.
Nous serons donc guidés par les conditions sanitaires locales et ferons les ajustements nécessaires tout au long de l'année scolaire. (Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur chaque plan et les conditions sanitaires correspondantes).
La semaine dernière, nous avons présenté au Conseil d'Administration nos plans de réouverture, ainsi que toutes les ressources qui seront nécessaires pour assurer un apprentissage et un enseignement efficaces tout en préservant la santé et la sécurité de nos élèves et de notre personnel. Nous avons reçu l'approbation du Conseil.
Conditions de l'enseignement sur le campus
Dans tous les scénarios, assurer la santé et la sécur
ité de nos élèves et de notre personnel est notre priorité absolue. Les plans d’ouverture qui incluent de l’enseignement en présentiel (scénarios 2 et 3) reposent sur la mise en oeuvre de comportements sécuritaires afi
n de prévenir la propagation du virus
:
- Distanciation sociale obligatoire : Les élèves et le personnel auront pour instruction de maintenir un espace plus important entre les bureaux des élèves, des groupes de récréation plus petits, des activités de classe modifiées, une circulation adaptée des élèves dans les bâtiments ;
- Port du masque sur le campus : Les élèves et le personnel seront formés sur le bon usage et l'importance de cette mesure. Nous fournirons au personnel plusieurs masques de protection lavables et un écran facial transparent. Nous suivrons les conseils des agences de santé concernant l'utilisation des protections faciales disponibles au moment de la réouverture de nos campus aux élèves et au personnel. Cela peut impliquer le port d’un masque pendant la plupart des heures de cours (sauf par exemple pendant les heures de repas).
- Le lavage des mains et mesures d'hygiène : Du savon et/ou du désinfectant pour les mains seront disponibles dans toutes les salles de classe et dans les couloirs ;
- Examens de santé : Les parents seront invités à vérifier quotidiennement la température de leur enfant avant son départ pour l'école, ainsi qu'à communiquer ce relevé et l'absence de symptômes par le biais d’un formulaire électronique ;
- Salle d'isolement sanitaire : Chaque campus disposera d'une salle réservée aux élèves et au personnel qui présentent des symptômes de COVID ;
- Nettoyage renforcé : Nous avons investi dans des équipements de nettoyage professionnels (pulvérisateurs électrostatiques) qui seront utilisés plusieurs fois par jour dans tous les bâtiments et les bus ;
- Barrières corporelles : Des écrans en plexiglas transparent seront installés dans toutes les zones d'accueil;
- Restrictions concernant les visiteurs : Maintien de la politique interdisant les visiteurs sur tous les campus, avec adaptation de la dépose des élèves (zone de dépose extérieure, sans accès à l'intérieur des bâtiments)
- Modifications d'entrée / sortie du campus : Nous envisageons aussi de phaser les horaires d'arrivée et de départ des élèves. De plus amples informations seront fournies à ce sujet;
- Bus scolaires : Il est probable que des modifications seront apportées aux opérations de bus et de navettes plus tard dans l'été, lorsque le comté et l'État auront communiqué les nouvelles dispositions.
Dans le cas où un élève ou un membre du personnel serait testé positif au COVID-19
, nous coopérerons avec les autorités sanitaires du comté qui entreprendront les démarches de recherche des personnes exposées. Les personnes ayant été en contact avec l'élève ou l’enseignant contaminé pourront temporairement ne plus être admises sur le campus.
Cela pourrait être limité à un groupe classe spécifique, à un niveau particulier, à un bâtiment entier ou à toute la communauté scolaire, et ce en fonction du nombre de personnes en contact avec la personne atteinte du virus. Dans ce cas, comme dans tous les cas, nous suivrons les conseils des autorités sanitaires locales avec lesquelles nous travaillons déjà en étroite collaboration.
Les élèves qui ne peuvent pas suivre l'enseignement en présentiel en raison du confinement à leur domicile auront accès aux ressources de l'enseignement à distance.
Toute décision de fermeture d'école ou d’isolement d'élève(s) ou de membre(s) du personnel ne sera pas pris à la légère.
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Scénario 1 :
Enseignement à distance à temps plein pour TOUS les élèves
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Ce scénario serait appliqué si le Comté de Montgomery fonctionne en phase 1 ou 2 d'activité.
Tous les élèves utiliseront l'enseignement à distance, mais avec des changements par rapport à l'année scolaire précédente. Nous avons utilisé le retour d'expérience de ces 3 derniers mois et identifié les solutions permettant d’offrir le format et la qualité de l'enseignement à distance que nous visons en 2020-21. Cela inclut :
- Un accès numérique au contenu accru, grâce à une nouvelle plateforme d'apprentissage en ligne qui améliore le retour d'information ;
- Un protocole de communication avec les élèves et les parents révisé et amélioré ;
- Des “salles de classe inversées” développées pour que les sessions en ligne synchrones puissent être consacrées aux interactions entre les élèves et les enseignants (une salle de classe inversée est un type d'apprentissage mixte où les élèves s’initient à la théorie chez eux, par un cours enregistré par exemple, puis le mettent en pratique en classe avec l’enseignant - pour plus d'informations).
- La durée des enseignements synchrones sera augmentée à tous les niveaux ;
- L'enseignement en petits groupes sera encouragé autant que possible.
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Scénario 2 :
Combinaison d'un enseignement en présentiel et à distance - priorité à l'enseignement sur le campus pour les plus jeunes élèves
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Ce scénario serait appliqué si le Comté de Montgomery fonctionne en phase 3 d'activité.
Les élèves seront autorisés à se rendre sur le campus en groupes classe réduits (environ 10) ce qui diminue la capacité globale des bâtiments d'environ 50 %. Afin de respecter les directives en matière de santé, les élèves de certaines classes recevront un enseignement en personne et en ligne (enseignement à distance) en rotation hebdomadaire. Sur la base des résultats de l'enquête auprès des parents, ainsi que des études pédagogiques sur les styles d'apprentissage des jeunes enfants, nous donnerons la priorité aux élèves les plus jeunes et les plus vulnérables.
- Le retour à l'école pour la classe TPS sera reporté jusqu'à ce que nous puissions ré-ouvrir sans restrictions. Nous ne pensons pas que la distanciation sociale soit compatible avec les besoins sociaux et émotionnels des élèves de 2 ans.
- PS, MS, GS, CP, CE1, 6ème: Enseignement à plein temps en personne pour les élèves ayant un besoin élevé d'enseignement en présentiel - jeunes apprenants et années de transition critiques. Les programmes d'études et l'organisation des classes seront adaptés pour maintenir la distanciation sociale.
- CE2, CM1, CM2, le reste du collège et du lycée (5ème - Terminale) alterneront de façon hebdomadaire entre l’enseignement en présentiel et à distance. Le programme d'études sera adapté en fonction du format. Les mathématiques et les sciences auront la priorité pour l'enseignement à l'école. Certains cours seront enregistrés et diffusés en direct pour les élèves qui sont à la maison. De nouveaux équipements informatiques seront nécessaires pour les enseignants et dans toutes les salles de classe.
- Pour mettre en œuvre ce plan, nous devons déplacer certains niveaux scolaires vers des campus différents :
- Campus de Bradley : PS, MS et GS pour les élèves de moins de 5 ans
- Campus de Rollingwood : GS de 5 ans ou plus, CP et CE1
- Campus de Forest Road : classes du CE2 Ă la Terminale.
La capacité d’accueil :
Ce scénario hybride repose sur les capacités d’accueil déterminées par le maintien de la distanciation sociale. Afin d'augmenter la capacité d’accueil, nous reconfigurerons les cafétérias, les gymnases, l'auditorium et d'autres grands espaces en salles de classe. Nous considérons également l’ajout de salles de classe modulaires sur le campus de Forest Road.
Ces solutions pourraient permettre d’accueillir plus d'élèves à temps plein sur le campus.
Dans cette même logique, certaines familles ont posé la question de l'utilisation du nouveau campus pour augmenter la capacité d'accueil actuelle de l'école. Pour les raisons expliquées ci-dessous (voir Mise à jour du nouveau campus), cela n'est pas faisable.
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Scénario 3 :
Enseignem
ent
à plein temps sur le campus pour tous les élèves avec de nouveaux protocoles de santé
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Ce scénario serait mis en place si le comté de Montgomery supprimait les restrictions de capacité pour le fonctionnement des écoles.
Tous les élèves seront accueillis sur le campus dans la configuration typique de leur groupe classe (généralement 15 à 22 élèves) et à l'endroit qui leur est normalement assigné. Toutefois, les grands rassemblements et les mélanges de groupes seront probablement limités. Certaines activités pourront également être restreintes lorsque les élèves risquent d'être exposés à une quantité accrue de microgouttelettes en suspension (par exemple, certaines activités d'éducation physique, chorale, etc.)
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Soutien supplémentaire à l'enseignement à distance
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Nous sommes conscients que certains élèves ne pourront pas aller à l'école en personne en raison de leur état de santé ou de la présence d'une personne fragile dans le foyer familial. Des options d'enseignement à distance leur seront proposées.
Une attention particulière sera également accordée aux élèves qui ont besoin d'un soutien pédagogique. Les stratégies envisagées incluent le soutien en petits groupes et en individuel, la collaboration et la co-planification entre les enseignants et les enseignants spécialisés, l'évaluation des lacunes d'apprentissage, l'utilisation des outils numériques pour les révisions et le rattrapage, et des créneaux horaires libérés à disposition des élèves. Nous apporterons également un soutien émotionnel aux élèves de SLS et assurerons un suivi personnel avec les familles et une adaptation éventuelle des plans "PAP".
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Informations complémentaires pour la rentrée 2020
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Nouveaux enseignants - Impact de l'interdiction d'immigration (décret)
Les efforts de nos enseignants dévoués et talentueux sont essentiels dans tous les scénarios. Et en particulier, pour les scénarios où les élèves retournent sur le campus, la disponibilité du personnel sera essentielle. Nous aurons besoin de plus de professeurs et de personnel d’encadrement des élèves. Comme vous le savez sans doute, un récent décret interdit certaines catégories de nouveaux visas (J1 et H1B). Cela concerne huit de nos enseignants nouvellement embauchés venant de France. Plusieurs approches sont menées en parallèle :
- L'Ambassade de France a approché le Département d'Etat américain pour négocier une exception pour tous les enseignants des écoles françaises aux Etats-Unis. À ce jour, ces discussions sont toujours en cours.
- Nous travaillons aussi sur les possibilités pour nos nouveaux enseignants français de travailler à distance (enseignement en ligne) jusqu'à ce que l'interdiction soit levée. Ces huit enseignants ont tous accepté de le faire jusqu'à ce qu'ils soient autorisés à venir aux États-Unis.
- Nous recrutons du personnel qualifié supplémentaire au niveau local. Parmi ceux-ci, 5 des postes nouvellement créés soutiendront nos classes élémentaires (enseignants et personnel de soutien).
Améliorations des technologies pour 2020-2021
Dans tous nos scénarios d'apprentissage, la technologie jouera un rôle clé. Afin d'élever le niveau d'enseignement dispensé à tous les élèves et d'améliorer l'expérience numérique pour tous les étudiants, les familles et le corps enseignant, nous réalisons cet été d'importants investissements dans les équipements et les ressources informatiques. Quatre catégories de besoins critiques sont traitées :
- Donner aux enseignants les ressources nécessaires pour diffuser leur contenu au niveau le plus élevé possible aux élèves, à distance et sur le campus . Tous les enseignants de l'école seront équipés d'ordinateurs portables et utiliseront une nouvelle plateforme de système de gestion de l'apprentissage.
- Donner aux élèves les ressources nécessaires pour participer pleinement à nos contenus pédagogiques en ligne et en présentiel. Sur la base des commentaires reçus au cours des trois derniers mois, il est clair que les élèves du collège ont été limités par les capacités des iPads et ont besoin d'un équipement plus en phase avec le travail avancé qu'ils effectuent en classe (clavier pleine taille, écran tactile et stylet). Nous allons donc leur fournir des Chromebooks. Leurs anciens iPads seront utilisés dans les classes des niveaux inférieurs afin d'étendre le programme 1:1 ( GS, CP et CE1) et de remplacer les anciens équipements.
- Les salles de classe doivent être modifiées pour permettre l'organisation simultanée d'un enseignement en présentiel et à distance. Elles seront toutes équipées de caméras et de projecteurs pour permettre l’enregistrement et la diffusion en direct des cours.
- Former les élèves, les enseignants et les familles afin de garantir leur participation active et leur adhésion à notre programme.
Ce plan est un investissement à long terme, qui ne vise pas seulement à répondre à la situation actuelle. En effet, ses bénéfices perdureront au delà de la crise du COVID. Le Conseil d'Administration a approuvé le plan technologique dans son intégralité.
Calendrier Scolaire - Changement du jour de la rentrée
Nous sommes conscients que les changements décrits ci-dessus sont importants pour l'ensemble de notre communauté et qu'ils nécessitent une formation pour être pleinement profitables. C'est pourquoi nous ajouterons des journées de formation et de développement professionnel pour tout le personnel enseignant avant le début de l'année scolaire. Il est donc nécessaire de déplacer le premier jour d'école au
mardi 8 septembre
. Nous consultons actuellement les représentants des enseignants et les parties prenantes pour valider officiellement ce changement. Ce temps de formation supplémentaire est essentiel pour la réussite de nos enseignants et de nos élèves tout au long de l'année prochaine.
Soutien financier supplémentaire à notre communauté
En mai, nous avions annoncé un fonds d'aide financière supplémentaire d'un million de dollars pour les familles en situation difficile suite au COVID. À la lumière de la crise sanitaire et économique persistante et de son impact sur les familles de notre école, le conseil d'administration a approuvé un montant supplémentaire de 300 000 dollars qui sera accordé par le biais du processus normal d'aide financière. Cela porte l'aide totale fournie par l'école à 3,2 millions de dollars pour la prochaine année scolaire.
En outre, nous étendrons aux élèves de CP et de CE1 la politique de réduction des frais de scolarité déjà en place pour les élèves de la maternelle en cas de retour à l'enseignement à distance. (voir notre
message du 10 juin pour plus d'informations
)
Actualités du nouveau campus
Le processus d'approbation administrative du nouveau campus élémentaire (à l'angle de Rockville Pike et de Pooks Hill Road) est toujours en cours. Malheureusement, les délais supplémentaires qui nous ont été imposés par les agences locales compromettent désormais la date d'ouverture prévue pour l'automne 2021. Le travail avec les agences (MNCPPC, SHA, MC DOT) se poursuivra jusqu'à ce que nous ayons résolu leurs dernières interrogations et que l'approbation finale soit accordée. Sur la base de notre situation actuelle et de nos projections, la nouvelle date d'ouverture du campus serait janvier ou août 2022. Les termes de notre contrat d'achat de la propriété ne nous permettent pas d’utiliser les bâtiments pour les activités de l'école avant l’obtention de toutes les autorisations administratives ; ce campus n’est donc une solution pour augmenter notre capacité d’accueil à l'automne 2020.
Afin de soutenir nos priorités, le Conseil d'Administration a approuvé l'affectation de toutes les ressources de l'école pour aider notre communauté à traverser la crise en toute sécurité, tout en assurant la qualité et la continuité de l'éducation pour tous nos élèves. Bien que cela risque de limiter notre capacité à contribuer aux réserves financières nécessaires pour assurer le financement de notre nouveau campus, nous pensons que cela doit être notre priorité en cette période critique.
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Beaucoup de travail a été consacré à la préparation de ces plans et je tiens à remercier chaleureusement l'équipe "Préparation - COVID" qui a développé les concepts, élaboré les procédures et politiques nécessaires, assuré l'approvisionnement en fournitures et équipements à un moment où toutes les écoles privées et publiques des États-Unis sont en concurrence pour obtenir les meilleurs prix et des dates de livraison avant la rentrée.
Je vous souhaite à tous de rester en bonne santé et de passer un été reposant. Nous continuerons à affiner nos plans pour la rentrée 2020-21 au fur et à mesure que l'État du Maryland communiquera ses directives pour les écoles. Nous vous tiendrons informés tout au long de l'été et nous vous invitons donc à rester en contact avec nous. Nous traverserons ensemble cette période d'incertitude.
Bien cordialement,
Hélène Fabre, Directrice exécutive
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