Las congregaciones no se están reuniendo dentro de los edificios de sus iglesias para el culto, aun si las regulaciones estatales y del condado permiten las reuniones de la iglesia en el otoño, reunirse en persona para las reuniones congregacionales de otoño es un riesgo que las personas de sus iglesias no deberían tener que tomar. Las congregaciones que tienen reuniones de primavera para votar y aprobar presupuestos terminados y otros negocios de la iglesia deben planear formas alternativas de reunirse.
Muchos líderes de las congregaciones están preguntando y explorando cómo pueden aprovechar la tecnología para continuar teniendo las reuniones necesarias para llevar a cabo los negocios de la congregación. Por favor, tengan en cuenta que es mejor posponer algunos asuntos hasta que se hayan levantado las restricciones a las reuniones. Otros, sin embargo, son apremiantes, o son obligatorios por su constitución y estatutos, y necesitan ser tratados. Su personal sinodal de la Oficina del Obispo puede ayudarle a determinar qué asuntos podrían ser mejor dejados para otro momento.
C10.08.
Esta congregación puede celebrar reuniones por comunicación remota, incluyendo electrónicamente y conferencia por teléfono, siempre y cuando haya una oportunidad para comunicación auditiva simultánea. En la medida que lo permita la ley estatal, notificación de todas las reuniones puede ser provista electrónicamente.
Independientemente de que su congregación haya revisado o no su constitución congregacional para ajustarse a las enmiendas de 2019, el lenguaje de C10.08 debe ser adoptado antes de organizar una reunión congregacional, los medios por los cuales se llevarán a cabo estas reuniones electrónicas (por ejemplo, conexiones de Zoom con contraseñas) deben transmitirse a los congregantes.
Si el lenguaje de C10.08 no forma parte de los documentos que rigen su congregación, la Oficina del Obispo aconseja completar lo siguiente lo antes posible:
· Organizar una reunión del consejo, a través de ZOOM u otra plataforma en línea, y adoptar el lenguaje de C10.08 como una "resolución continua". Seria muy útil si la plataforma en línea que elijan ofrece una función para tabular la votación que tiene la opción de si y no.
· Esta resolución, una vez aprobada por su consejo congregacional, puede ser presentada a la congregación en una reunión oficialmente convocada en el otoño o primavera, y puede ser aceptada por la congregación como un estatuto de sus documentos de gobierno.
· La plataforma en línea elegida también debe incluir una opción de audio en caso de que el acceso de vídeo no esté disponible para algunos miembros.
· La notificación de la reunión en línea debe enviarse a los congregantes de acuerdo con los plazos de notificación exigidos por su constitución congregacional. Además de los medios electrónicos de comunicación, la notificación debe enviarse por correo para que los miembros sin acceso a la computadora puedan unirse a la reunión por teléfono.
· Durante la reunión congregacional, la presentación del lenguaje de C10.08 y su aceptación como estatuto debe ser uno de los primeros puntos del orden del día que permitan discutir y actuar el equilibrio de los temas planificados.
Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con la Oficina del Obispo o el Vicepresidente del Consejo Randall Foster.
