Congress organizers update #30
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Dear
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Friday May 18 (tomorrow) is the last day to RSVP your attendance for the Opening Reception.
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Upcoming key dates
May 18
- Opening Reception RSVP deadline (tomorrow)
May 26
- Congress officially starts
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Opening Reception
Friday, May 25, 17:00-19:00
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The University of Regina and the Federation for the Humanities and Social Sciences are excited to kick off the 87th Congress of the Humanities and Social Sciences! Gather with us at this invitation-only reception as we officially open Canada's largest annual academic conference.
May 18 (tomorrow) is the deadline to
RSVP
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Whether you are flying, driving, biking or using public transportation to come to Congress, we've got you covered!
Visit the
Local Transportation page
to find all the information you need for smooth and safe travels to your conference, including details on free usage of Regina transit buses for Congress attendees.
Don’t forget to reference the official
Congress map
so that you know where you are going!
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All Congress attendees receive badges at Registration; however, they differ based on what people have registered for:
- Badges with your association acronym indicate an attendee has registered and paid for your conference.
- Badges with other association acronyms indicates an attendee has NOT registered for your conference, but for another association conference.
- Badges with a thick black line under the name indicate an attendee has NOT registered or paid for any conference and should be directed to the Congress Registration Desk.
- Individuals without a badge indicate an attendee has NOT registered or paid for either your conference or Congress and should be directed to the Congress Registration Desk.
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Final check-list before Congress starts
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- Did you register?
- Did you download and check your registration list?
- Did you schedule time to pick up your package at the Solutions counter?
- Did you approve your event orders and pack a copy for yourself?
- Is your association page up-to-date, including your final program?
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Event ID # lookup on the website
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All open events listed in the
Congress Essentials
guide, which you will receive upon check-in on site, have an ID # attached to them. This is an easy way for you and your members to look up more information about open events of interest. Until you get your guide, you can continue to browse the calendar of events as a whole by clicking 'view open events' next to the search bar or by
visiting the calendar page
directly. Please let your members know!
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Printing services for Congress
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Do you need to print a conference program or session handout in preparation for Congress? The university has set up an account for each association with University of Regina Printing Services. Individuals that have been granted signing authority for Congress can charge jobs to your association's Congress account. Simply visit their office in Administration Humanities – AH 118, call 306-585-4488, or email
printing.2018@uregina.ca
, and quote your Congress account.
Your account number is similar to your association number, and can be found on the Congress Request System dashboard when you sign in
. Please note the shop will also be open to attendees during Congress.
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Share your #congressh experience
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Join the ongoing conversation about Congress by using the official Congress hashtag #congressh. Last year over 13,000 tweets were shared by attendees. Take part in the conversation and encourage your members to do the same!
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Bulletin organisateurs du Congrès N°30
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Cher/chère
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Vendredi 18 may (demain) est
la date limite pour confirmer votre présence à la Réception d’ouverture.
***Vous avez manqué le courriel de la semaine dernière?
Lisez-le ici
***
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Dates clés à venir
Le 18 mai -
D
ate limite pour confirmer votre présence à la Réception d'ouverture
Le 26 mai
- Ouverture officielle du Congrès
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Réception d'ouverture
Vendredi, 25 mai, 17:00-19:00
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L'Université de Regina et la Fédération des sciences humaines se réjouissent d'inaugurer le 87e Congrès des sciences humaines! Joignez-vous à nous à l'occasion de cette réception (sur invitation seulement) marquant le lancement officiel de la plus grande conférence universitaire annuelle au Canada.
Veuillez confirmer votre presence
LIEN
d’ici le 18 mai 2018.
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Comment se rendre au campus
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Que vous vous rendiez au Congrès en avion, en voiture, en vélo ou à l'aide des transports en commun, nous pouvons vous aider! Visitez
la page Transport local
pour retrouver toutes les informations nécessaires pour assurer un voyage sans encombre vers votre conférence,
y compris des détails sur l’utilisation gratuite des autobus de transport en commun de Regina pour les participants au Congrès. N’oubliez pas de consulter la
carte officielle du Congrès
pour trouver votre chemin!
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Tous les congressistes reçoivent un badge au Bureau d'inscription; ils diffèrent selon les événements auxquels ils donnent accès :
- Les badges portant le sigle de votre association indiquent que le participant a acquitté les frais d'inscription requis pour assister à votre rencontre.
- Les badges portant l’acronyme d’une autre association indiquent que le participant ne s’est PAS inscrit pour votre conférence mais pour celle d’une autre association.
- Les badges dont le nom est souligné d’un épais trait noir indiquent que la personne N’A PAS effectué l’inscription ou acquitté les frais requis pour assister aucune conférence et doit être dirigée vers l’inscription
- L'absence de badge indique que la personne N'A PAS effectué l'inscription ni acquitté les frais requis pour assister à votre conférence ou au Congrès et doit être dirigée vers le Bureau d'inscription.
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Liste de contrôle avant le Congrès
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- Êtes-vous inscrit(e)?
- Avez-vous téléchargé et vérifié votre liste d'inscription?
- Avez-vous prévu suffisamment de temps pour récupérer votre trousse d'inscription d'organisateur au comptoir Solutions sur place?
- Avez-vous vérifié vos résumés de commandes et prévu d'amener une copie?
- La page de votre association est-elle à jour, y compris votre programme?
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Recherche d'événements sur le site Interne
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Tous les événements ouverts listés dans le guide
L'Essentiel du Congrès
que vous recevrez lors de votre inscription sur place sont identifiés par un numéro. Il s'agit-là d'une façon simple pour vous et vos membres de rechercher plus d'information sur les événements qui vous intéressent. En attendant d'obtenir votre guide, vous pouvez continuer à parcourir le calendrier des événements dans son ensemble en cliquant sur 'Voir les événements ouverts' à gauche de la barre de recherche ou en visitant la
page calendrier
directement. Veuillez en informer vos membres!
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Services d'impression au Congrès
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Avez-vous besoin d'imprimer un programme de conférence ou la présentation d'une session en préparation du Congrès? L'université a mis en place un compte pour chaque association auprès de University of Regina Printing Services. Les personnes ayant l'autorité de signer peuvent imputer des frais d'impression au compte du Congrès de votre association. Visitez leur bureau au Administration Humanities – AH 118, appelez le
306-585-4488, ou envoyer un courriel à
printing.2018@uregina.ca
et mentionnez votre compte du Congrès.
Votre numéro de compte est similaire à celui de votre numéro d'association et se trouve sur le tableau de bord du Système de demande du Congrès
. Veuillez noter que le bureau sera également ouvert à tous les congressistes pendant le Congrès.
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Partagez votre expérience au #congressh
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Joignez-vous à la conversation à propos du Congrès au moyen du mot-clé officiel #congressh. L'an dernier, 13 000 messages ont été publiés sur Twitter par les participants. Prenez part à la conversation et encouragez vos membres à faire de même!
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