7 mars 2020
Chers parents,

La cellule de gestion d’urgence de notre école continue de suivre de près la situation, sur la base des informations disponibles, sur la propagation du coronavirus (COVID-19) dans notre région. Au 5 mars, alors que 3 cas de COVID-19 ont été confirmés dans le comté de Montgomery, le département de la santé du Maryland a décidé de maintenir les programmes et les écoles ouvertes. Si ces directives devaient changer, nous adapterions nos opérations et vous communiquerions les changements le plus rapidement possible. Notre priorité, comme toujours, est la santé et la sécurité de nos élèves et de notre personnel.

Aujourd'hui, je vous écris pour vous informer de nos plans de prévention et de préparation :

  1. La propreté : Nous avons augmenté le nettoyage dans les zones de grande circulation et les zones de restauration, en mettant l'accent sur le nettoyage des surfaces fréquemment touchées (par exemple, les poignées de porte, les tables de travail, etc.). 
  2. Hygiène : Nos enseignants ont adapté leur routine quotidienne en classe afin d’ajouter un temps supplémentaire pour le lavage des mains à plusieurs moments de la journée d'école. Lorsque c’est possible et utile, nous encourageons également les élèves à utiliser un désinfectant pour les mains avant ou après certaines activités de groupe. 
  3. Technologie académique : Le proviseur coordonne avec nos responsables académiques et nos équipes informatiques la préparation de la mise en oeuvre de l'enseignement à distance pour les élèves.
  4. Ressources : Les messages de l'école, y compris nos messages précédents sur cette situation sanitaire, ainsi que d'autres ressources sur le COVID-19 sont disponibles sur le site web de l'école. Cette page d'information est régulièrement mise à jour.

Notre objectif est de permettre à nos élèves de continuer à progresser dans leurs études en cas de fermeture temporaire de nos bâtiments. Toute l'équipe académique est mobilisée sur le développement de plans d'apprentissage différenciés par niveau (classe) et ce dans toutes les matières. Les enseignants prévoient d’utiliser les applications d'apprentissage en ligne, tels que Google classroom et tout matériel pédagogique qui peut être apporté à la maison. Nos partenaires pédagogiques français partagent également avec nous des ressources. 

Dans ce scénario d'apprentissage à distance, les parents et les éducateurs seront des partenaires importants. Les élèves devront dans l'idéal disposer d'un espace d'apprentissage calme et être soutenus dans la nécessaire adaptation à ce nouveau type d'apprentissage. Nous leur fournirons des ressources et un soutien supplémentaires ultérieurement, si nécessaire.

Je tiens également à attirer votre attention sur plusieurs procédures en place afin de contribuer à protéger les membres de notre communauté :

  1. En cas de maladie : Veuillez rester à la maison lorsque vous êtes malade et ne pas retourner à l'école ou au travail avant au moins 24 heures sans fièvre et sans prise de médicaments. Les élèves malades seront renvoyés chez eux. Veuillez utiliser ce formulaire pour signaler l'absence de votre enfant. (Les informations reçues sont confidentielles).
  2. Auto-isolement : Comme annoncé dans nos messages précédents, nous demandons aux élèves qui ont visité des zones à haut risque (régions de niveau 3 ou 4 telles que définies par le CDC et/ou les recommandations de l'AEFE) de ne retourner à l'école qu'après une période de 14 jours suivant leur retour aux États-Unis. En date du 7 mars 2020, la liste des régions est la suivante : Chine, Hong Kong, Macao, Singapour, Corée du Sud, Italie, Iran, et les régions françaises de l'Oise, de la Balme Haute Savoie, du Morbihan. Cette politique sera également appliquée aux visiteurs des campus de notre école, comme par exemple les élèves, les parents et les conférenciers invités.
  3. Déclaration de la maladie COVID-19 : Si vous gardez votre enfant à la maison pour une raison en lien avec le COVID-19, merci de bien vouloir contacter l'une de nos infirmières pour une discussion qui restera confidentielle. Nous avons désigné Leslie Timperman, IA (Campus de Forest Road) au (301) 798-4606 / timpermanl@rochambeau.org, Capucine Bouye, IA (Campus de Rollingwood et Bradley) au (301) 798-7123 / bouyec@rochambeau.org, et Ike Relacion, responsable des ressources humaines au (301) 798-4802 / relacioni@rochambeau.org comme agents de liaison pour les parents et les employés qui souhaitent volontairement partager des informations sur une exposition potentielle au COVID-19 et/ou demander des conseils sur les endroits où s'adresser pour obtenir des soins.
  4. Retour après contamination par le COVID-19 : Tout élève qui a eu des symptômes liés au COVID-19 (fièvre, toux et essoufflement) doit être exempt de symptômes pendant 24 heures et avoir un certificat médical avant de retourner à l'école. Nos équipes de soutien scolaire ainsi que les services de santé surveillent étroitement la fréquentation scolaire et travaillent avec les familles qui ont des questions liées au COVID-19. 

De multiples facteurs, comme notamment les recommandations des responsables de la santé publique ou l’impact sur notre fonctionnement, pourront amener l'équipe de gestion de cette crise sanitaire liée au virus COVID 19 à annuler les événements de l'école.
 
Je vous remercie pour l'attention que vous porterez à ce message, pour votre compréhension et coopération. Nous suivons la situation de près et continuerons à vous tenir informés régulièrement. Nous vous encourageons à consulter notre page web sur le coronavirus pour obtenir des informations.
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