Dear Shaar Family,
Today,
the government gave the go-ahead
to reopen
houses of worship, with a
limit of 50 people. We are eager to reconvene in person and are committed to providing a safe environment that follows all relevant health guidelines. To that end, we will reopen gradually – for the first week/s, we will host only outdoor evening (Mincha/Ma'ariv) services, in the Deitcher Courtyard, commencing at
7:00 PM on Wednesday, June 24.
We plan to subsequently convene for Shacharit and Shabbat services. We know that this will be a gradual process; we consulted with medical professions in developing our plan and will continually reassess and adjust as necessary.
We have established a task force to review the plans for reopening, and we ask the membership to please read the following notes as we must do everything possible to ensure a safe space for all. Please note that, even as we resume in-person worship, we will broadcast weekday services to allow those at home to remain connected. Those who would like the information for this broadcast are requested to be in touch with Yosi Even-Hen at
yevenhen@theshaar.org
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Who May Attend Services
- To attend the Shaar’s services, one must a) be entirely free of any COVID-19 symptoms; b) have not been in close contact with someone who has recently or currently displays upper respiratory or flu-like symptoms or has been diagnosed with COVID-19 within the last 14 days; or c) have not traveled outside of Canada within the last 14 days.
- Anyone with any of the following symptoms may not attend:
- Cough
- Shortness of breath or difficulty breathing
- Fever
- Chills
- Muscle pain
- Sore throat
- Sudden loss of taste or smell
- Anyone who does not feel well, even without any of the above symptoms
- Those who attend our services affirm that they are completely healthy and have done everything possible to minimize exposure to COVID-19.
- The unfortunate reality is that we must protect our most vulnerable by limiting attendance by age demographic. Those over the age of 70 or in a high-risk group (i.e. diabetic, high blood pressure, heart or lung disease etc.) must consult with their physician in order to attend. Additionally, only those over the age of bar/bat mitzvah may attend. We look forward to the day when we can again welcome all ages into our synagogue.
- Those attending the Shaar’s services agree to inform the clergy if you are subsequently diagnosed with COVID-19. This is imperative, so that other attendees of that minyan can be properly informed and respond accordingly. Your anonymity will be absolutely maintained.
- All attendees must wear masks. Please bring your own mask, and, if not, we will be providing masks at the door.
What to Expect
- Services will be at 7 :00 PM, Sunday to Friday (commencing on Wednesday, June 24). They will take place in the Deitcher Courtyard, and, in the event of rain, in Lande Hall. Please use the entrance on Metcalfe Avenue.
- We do not guarantee that we will have a minyan. Should fewer than 10 men arrive for services, we will pray as a group but omit those prayers that require a quorum, including Kaddish.
- We will take numerous precautions to ensure physical distancing, limited exposure, and an avoidance on physical contact with shared surfaces. To this end:
- Doors will be propped open to avoid having to touch the door handles.
- The garage will not be available, and the elevator will not be utilized.
- Please walk directly to your seat, remain there for the duration of the service, and exit immediately at its conclusion without socializing or touching anything.
- Please sit only at a designated seat. Seats will be placed at a minimum of two meters distance from each other and will be disinfected after each service.
- Unfortunately, there can be no socializing before or after services. This will help reduce the amount of time that we are spending together in the same room.
- No food will be served before, during, or after services.
- We will do everything possible to keep our services brief, to minimize possible exposure.
- The current government regulations encourage us to minimize the amount of singing.
- Please bring your own siddur. Should you wish to obtain a copy of the Shaar’s siddur, please be in touch with a clergy member.
- Mourners will recite Kaddish from their seats; there will be no advancing to the front of the room for Kaddish.
Please note that Yosi’s regular evening program, “Ascent of the Soul,” will be discontinued as prayer services resume. Attendees of that program are encouraged to be in touch with Yosi concerning Kaddish arrangements should one be unable to attend our in-person minyan.
We are eager to pray together and see you in person. We ask for your patience as we do everything in our power to preserve the health and life of our community. This new reality will continue to test us in many ways; our vigilance and faith will keep us safe and propel us forward. We will keep you posted as this new reality progresses, as we will continually reassess when new directives and guidelines are issued.
I can’t wait to see you at the Shaar!
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Chère famille du Shaar,
Aujourd'hui, le gouvernement a donné son feu vert à la réouverture des maisons de culte, avec les services limités à 50 personnes. Nous sommes impatients de se réunir à nouveau en personne et nous nous engageons à fournir un environnement sécuritaire et conforme à toutes les directives de santé pertinentes. À cette fin, nous rouvrirons progressivement - pour la/les première/s semaine/s, nous n'aurons que des services de soirée en plein air (Mincha / Ma'ariv), dans la cour Deitcher, à partir de 19h le mercredi soir, 24 juin. Nous prévoyons par la suite se réunir pour les services de Shacharit et de Shabbat; nous savons que ce sera un processus graduel: nous avons consulté les professionnel/les médicales lors de l'élaboration de notre plan et nous réévaluerons et ajusterons continuellement au besoin.
Nous avons mis en place un groupe de travail pour examiner les plans de réouverture et nous demandons aux membres de lire les notes suivantes, car nous devons faire tout notre possible pour assurer un espace sécuritaire pour tous. Veuillez noter que, même si nous reprenons les services en personne, nous diffuserons des services chaque semaine pour permettre aux personnes de rester connectées à la maison. Ceux qui souhaitent obtenir les informations Zoom pour cette émission sont priés de contacter Yosi Even-Hen à
yevenhen@theshaar.org
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Qui peut assister aux services
- Pour assister aux services du Shaar, il faut qu'une personne: a) soit totalement libre de tout symptôme de COVID-19; b) n'aille pas été en contact étroit avec une personne qui présente récemment ou actuellement des symptômes respiratoires supérieurs ou pseudo-grippaux ou qui a reçu un diagnostic de COVID-19 au cours des 14 derniers jours; et c) n'aille pas voyagé à l'extérieur du Canada au cours des 14 derniers jours.
- Toute personne présentant l'un des symptômes suivants peut ne pas y assister:
- Toux
- Essoufflement ou difficulté à respirer
- Fièvre
- Frissons
- Douleur musculaire
- Maux de gorge
- Perte soudaine de sens de goût ou d'odorat
- Toute personne qui ne se sent pas bien, même sans l'un des symptômes ci-dessus
- La triste réalité est que nous devons protéger nos plus vulnérables en limitant la fréquentation par tranche d'âge. Les personnes de plus de 70 ans ou appartenant à un groupe à haut risque (diabétique, hypertension artérielle, maladie cardiaque ou pulmonaire, etc.) doivent consulter leur médecin pour y assister. De plus, seules les personnes ayant dépassé l'âge de la bar / bat mitzvah peuvent y assister. Nous attendons avec impatience le jour où nous pourrons à nouveau accueillir tous les âges dans notre synagogue.
- Ceux qui assistent à nos services affirment qu'ils sont en parfaite santé et ont fait tout leur possible pour minimiser l'exposition à Covid-19.
- Ceux qui fréquentent les services du Shaar s'engagent à informer le clergé de tout diagnostic ultérieur de Covid-19. Ceci est impératif, afin que les autres participants de minyan puissent être correctement informés et répondre en conséquence. Votre anonymat sera absolument préservé.
- Tous les participants doivent porter des masques. Veuillez apporter votre propre masque et, sinon, nous vous fournirons des masques à la porte.
À quoi s'attendre
- Les services auront lieu à 19 h, du dimanche au vendredi (à partir du mercredi 24 juin). Ils auront lieu dans la cour Deitcher et, en cas de pluie, à Lande Hall. Veuillez utiliser l'entrée sur l'avenue Metcalfe.
- Nous ne garantissons pas que nous aurons un minyan. Si moins de 10 hommes arrivent pour les services, nous prierons en groupe, mais omettons les prières qui nécessitent un quorum, y compris le kaddish.
- Nous prendrons de nombreuses précautions pour assurer l'éloignement physique, une exposition limitée et éviter tout contact physique avec des surfaces partagées. À cette fin:
- Les portes seront tenues ouvertes pour éviter d'avoir à toucher les poignées de porte.
- Le garage ne sera pas disponible et l'ascenseur ne sera pas utilisé.
- Veuillez vous rendre directement à votre siège, y rester pendant toute la durée de la prière abrégé et sortir immédiatement à sa conclusion sans socialiser ni toucher quoi que ce soit.
- Veuillez vous asseoir uniquement à un siège désigné. Les sièges seront placés à une distance minimale de deux mètres les uns des autres et seront désinfectés après chaque service.
- Malheureusement, il ne peut y avoir de socialisation avant ou après les services. Cela permettra de réduire le temps que nous passons ensemble dans la même pièce.
- Aucune nourriture ne sera servie avant, pendant ou après les services.
- Nous ferons tout notre possible pour garder nos services brefs, pour minimiser l'exposition possible.
- Les règlements gouvernementales actuels nous encouragent à minimiser la quantité de chant.
- Veuillez apporter votre propre siddour. Si vous souhaitez obtenir une copie du siddour du Shaar, veuillez contacter un membre du clergé.
- Les personnes en deuil réciteront Kaddish de leur siège; il n'y aura pas d'avance vers le devant de la salle pour le kaddish.
Veuillez noter que le programme du soir de Yosi, «Ascension de l'âme», sera interrompu à la reprise des services de prière. Les participants à ce programme sont encouragés à entrer en contact avec Yosi concernant les arrangements de kaddish si vous ne pouvez pas assister à notre minyan en personne.
Nous avons hâte de prier ensemble et de vous voir en personne. Nous vous demandons votre patience car nous faisons tout notre possible pour préserver la santé et la vie de notre communauté. Cette nouvelle réalité continuera de nous mettre à l'épreuve; notre vigilance et notre foi nous garderont en sécurité et nous propulseront en avant. Nous vous tiendrons au courant de l'évolution de cette nouvelle réalité, et nous réévaluerons continuellement à mesure que de nouvelles directives et lignes directrices seront publiées.
Nous avons hâte de vous voir au Shaar!
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