💻 Technology @ Home

April 16, 2020

TECHNOLOGY@HOME - Message #3

(English below)

J’espère que ce message vous trouve en bonne santé. Je voulais prendre quelques minutes pour fournir quelques conseils supplémentaires pour la gestion des appareils à la maison et rester engagé avec le programme de vos enfants pendant la fermeture de nos campus. En tant que parent d’une jeune fille de 13 ans, il est important pour moi de surveiller ses activités en ligne en ce qui concerne ses intérêts personnels et ses besoins scolaires. Bien que nos plus jeunes élèves n’en ont peut-être pas autant besoin, la gestion des calendriers en ligne peut aussi devenir un défi. J’espère que ces conseils s’avèrent utiles pour favoriser un bon équilibre en ces temps difficiles.

3 Conseils :

#1 - Pour les élèves du CE2 à la Terminale, Google Calendar est probablement utilisé pour la planification des cours. Ce calendrier Google peut être consulté via https://calendar.google.com, via Google ou l’application Calendrier. Il devrait être examiné régulièrement pour s’assurer que les cours et autres temps d'enseignement ne sont pas manqués. Bien que la plupart des événements soient ajoutés au calendrier de votre enfant, vous devez également cliquer sur les classes individuelles de sa liste de calendriers. Bien que l’image ci-jointe représente une capture d'écran depuis un ordinateur, elle vous indique comment accéder aux calendriers depuis un iPad : aller dans le coin tout en haut à gauche pour cliquer sur les trois lignes horizontales et vous serez en mesure d’accéder à tous les calendriers disponibles pour votre enfant.

#2 - La surveillance et la limitation du temps passé devant l’écran, bien que ce soit plus difficile à faire en cette période, représentent une partie importante de notre vigilance en tant que parents. Bien qu’il s’agisse d’un choix de famille, je voulais vous fournir quelques liens qui peuvent vous aider dans cette démarche. Il est important de noter qu’il y a plusieurs façons de le faire, si vous décidez que c’est important. En dehors de la limitation/surveillance au niveau de l’appareil, il existe des routeurs à domicile qui vous permettent de configurer les contrôles sur le contenu. Verizon et Comcast fournissent tous deux des routeurs ou des services avec ces fonctionnalités.

Apple

i. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un AppleID à l’appareil de votre enfant pour commencer la surveillance / limitation

ii. Configuration et AppleID pour votre enfant : https://support.apple.com/en-us/HT201084

iii. Configuration du temps d’écran : https://support.apple.com/en-us/HT208982

Microsoft (Nécessite Office 365)

i. Family Groups Microsoft : https://account.microsoft.com/family/about?refd=support.microsoft.com&ru=https:%2F%2Faccount.microsoft.com%2Ffamily%3Frefd%3Dsupport.microsoft.com

ii. Limites de configuration : https://support.microsoft.com/en-us/help/4028244/microsoft-account-set-up-screen-time-limits-for-your-child

Android

i. Family Link Google: https://families.google.com/familylink/

ii. Limites de configuration : https://support.google.com/families/answer/7103340?hl=en

#3 - Bien que les iPads de Rochambeau ne soient dédiés qu’à des fins académiques, je vous encourage à regarder leurs appareils régulièrement. Regardez leurs discussions Hangouts, activités, etc. Tout le monde étant confiné, le fait de suivre la façon dont vos enfants utilisent la technologie informatique devrait donner un bon aperçu de ce à quoi elle ressemblera une fois que la situation sera redevenue normale.

Merci beaucoup de m'avoir lu,

Portez-vous bien,

Raymond Stewart

Directeur du département informatique

Comment obtenir de l’aide technologique et informatique :

Heures (Lundi au Vendredi de 08h à 16h)
Pronote (questions d’accès) : e-mail pronotesupport@rochambeau.org
Problèmes techniques pour les élèves (avec les appareils, questions liées à Google ou plus générales) : email stechsupport@rochambeau.org
Pour les questions informatiques des élèves : Merci d'être le plus spécifique possible afin que nous puissions vous fournir une réponse précise.

I hope you this message finds you safe and well. I wanted to take a few minutes to provide a few additional tips for both managing devices at home and staying engaged with your children’s curriculum during our school closure. As a parent of a 13-year old, monitoring her activities online as they relate to her personal interests and her school requirement is important to me. While our youngest students may not need this as much, managing online calendars can also be a challenge. I hope these tips prove to be useful in creating harmony during these challenging times.

3 Tips:

#1 - For students from Grades 3 through 12, Google Calendar is likely used for the scheduling of classes. Google calendar can be accessed via https://calendar.google.com , through the Google or the Calendar App. It should be looked at regularly to ensure classes and other time requirements are not missed. While most of the calendar events will be added to your child’s calendar, you should also click on the individual classes in their calendar list. While the image here is for a computer, to access calendars on your iPad, go to the top, left-hand corner to the three horizontal lines and you will be able to access all of the calendars your child has available.

#2 - Monitoring and limiting screen time, while harder to do now, is an important part of our awareness as parents. While this is a family choice, I wanted to provide you some links that may help you get started. It is important to note that there are several ways to do this, if you decide that is important. Outside of limiting/monitoring at the device level, there are home routers that allow you to configure controls on content. Verizon and Comcast both provide routers or services with these features.

Apple

i. You follow the steps below and add that AppleID to your child’s device to begin monitoring/limiting

ii. Set-up and AppleID for your child: https://support.apple.com/en-us/HT201084

iii. Set-up Screen Time: https://support.apple.com/en-us/HT208982

Microsoft (Requires Office 365)

i. Microsoft Family Groups: https://account.microsoft.com/family/about?refd=support.microsoft.com&ru=https:%2F%2Faccount.microsoft.com%2Ffamily%3Frefd%3Dsupport.microsoft.com

ii. Setting Limits: https://support.microsoft.com/en-us/help/4028244/microsoft-account-set-up-screen-time-limits-for-your-child

Android

i. Google Family Link: https://families.google.com/familylink/

ii. Configuring Limits: https://support.google.com/families/answer/7103340?hl=en

#3 - While Rochambeau’s iPads are for academic purposes only, I would encourage you to look at their devices regularly. Look at their Hangouts, activities, etc. With everyone being sheltered in place, keeping up with how they are using the technology and what they are using should provide great insights into what technology will look like after some normalcy is restored.

Thank you so much for reading and stay well,

Raymond Stewart

Director of IT

How to get help for Rochambeau Technology Resources:

Hours (M-F 8:00A to 4:00P)
Pronote (access issues): email pronotesupport@rochambeau.org
Student Technical Issues (with school-owned devices, Google-related issues, or General Questions): email stechsupport@rochambeau.org
For student technology issues: Please be a specific as possible so we can provide an accurate response.