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Dear District 113 Community,
Yesterday, the governor extended the stay-at-home order until May 30. Because his statutory authority on the length of disaster declarations is 30 days, we do not know what the guidance will be in June and therefore we still do not know what is possible to celebrate our seniors as they graduate from high school. We sent a survey to seniors and to parents of seniors asking them how they want to celebrate graduation, and those surveys are open until May 1. Graduation is put on by the schools but it is an event wholly dedicated to seniors and their families, and we look forward to collecting their thoughts and ideas to make graduation as meaningful as possible.
As we learned last week, the governor suspended onsite instruction in schools the remainder of this academic year. We now know that we are halfway through the remote learning days that began March 31. Because no school was prepared to move online all that takes place onsite and the time given to do that was about two weeks, we knew that remote learning would be a learning experience for us, too. So now that we are at the midpoint, it is a good time to ask students, parents, and teachers to share with us their experiences. Following this email, a survey will be going out to ask you to tell us what you think. The survey results are unscientific in that all we can report are the perceptions of those who replied, but we are eager to know what you think so we can continue our learning and implement changes to make this experience as meaningful as possible for students. This survey will be brief. We would greatly appreciate it if you can find a few minutes to tell us by April 29 what you think. We will share what the feedback is once we compile it.
Whether learning is provided remotely or onsite, the one thing we know for sure that matters is student engagement.
In our classes, we are redoubling our efforts to provide a meaningful connection with each student in each class. In many classes student engagement is high and students are active, interested, and participating deeply in their learning. In some instances, some students are not, and parents should know that this may result in readiness challenges when school reopens. That said, we understand that students may face a variety of circumstances at home that make engaging in remote learning difficult if not impossible. Please let a teacher or counselor know if there is anything we can do to support you. We are currently creating plans that will enable teachers to update and revise their courses and curriculum for when we reopen and will be sharing more about this with you in the weeks and months ahead.
In addition to the importance of student engagement, we also want to make sure that during this stressful time our students are practicing self care. I would encourage you to take a look at some
digital wellness tips for students and families
put together by our counseling staff. Another resource that we’ve put on our website is information on volunteer and donation opportunities. Not only is it the right thing to do, but studies have also shown that helping others makes us happier. We know that many in our community have already been doing what they can to pitch in and we applaud you for it. It is in these instances that we see who we really are as a community, committed to helping as we are able. In case you are looking for a way to volunteer or donate, please see the lists of these opportunities compiled by the Village of Deerfield and the City of Highland Park
here
. Taking care of ourselves and each other is our best way through these difficult times.
The extended stay-at-home order also has implications for many other routine end-of-the-year topics, such as finals and grades, picking up belongings, and summer school. How will all of these things work? We are working through all of these questions right now, having many discussions with input from a variety of sources. We expect to have more information for you next week about grades and finals. The process of how to pick up belongings is still underway, more information will be shared when that is worked out. As for summer school this year, we are currently making plans for it to be held online. Running summer school virtually means that some course offerings and programmatic changes will need to be made. We expect to share more details in the weeks to come but know that we will refund any summer school registration fees for courses that do not run. One reason we say “we are working on it” is we still do not know everything we need to know to make a decision, but another reason is that we have discussions with many people and take input from a variety of sources and those discussions take time. All that the Illinois State Board of Education requires for the Remote Learning Plan is superintendent approval and posting it on the website, but we listen to people and consider their input before making decisions.
Finally, I wanted to share that this past week,
U.S. News & World Report
released its 2020 rankings of
the best high schools
, and both of our schools are in the top three percent of ranked high schools in the state of Illinois. You can find the information about the methodology, which uses data from the 2017-18 school year,
here
. While rankings are not a measure that we use to determine our success, we are always pleased to be recognized for high academic achievement. So, I say thank you to our teachers who strive to create an atmosphere that amplifies learning and engages our students to optimize their learning. I also want to thank our parents and the community as a whole for their support.
Bruce Law, Ed.D.
Superintendent of Schools
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24 abril de 2020
Estimada Comunidad del Distrito 113:
El día de ayer, el gobernador extendió la orden para quedarse en casa hasta el 30 de mayo. Debido a que su autoridad estatutaria sobre la duración de las declaraciones de desastre es de 30 días, no sabemos cuáles serán sus directrices en el mes de junio, y por lo tanto todavía no sabemos cómo será posible celebrar a nuestros estudiantes en el grado senior cuando se gradúen de la escuela preparatoria. Nosotros enviamos una encuesta a los estudiantes en el grado senior y a sus padres de familia preguntándoles cómo quieren celebrar la graduación, y dichas encuestas se abrirán hasta el 1º de mayo. La graduación es organizada por las escuelas, pero es un evento totalmente dedicado a los estudiantes en el grado senior y a sus padres de familia, y esperamos recibir sus puntos de vista e ideas para hacer que la graduación sea lo más significativa posible.
Como supimos la semana pasada, el gobernador suspendió la instrucción dentro de los recintos escolares durante el resto de este año académico. Ahora sabemos que ya vamos a la mitad de los días de aprendizaje a distancia, los cuales comenzaron el 31 de marzo. Debido a que ninguna escuela estaba preparada para cambiar al aprendizaje en línea todo lo que se lleva a cabo en el recinto escolar, y a que el tiempo provisto para hacer eso fue de alrededor de dos semanas, nosotros sabíamos que el aprendizaje a distancia también sería una experiencia de aprendizaje para nosotros. Así que ahora que estamos a medio camino, es un buen momento para pedirles a los estudiantes, padres, madres y maestros que compartan con nosotros sus experiencias. Después de esta nota electrónica, se enviará una encuesta para pedirles que nos digan lo que piensan. Los resultados de la encuesta no son científicos, debido a que lo que podemos reportar son las percepciones de aquellos que hayan respondido, pero estamos ansiosos por saber lo que usted piensa para poder continuar con nuestro aprendizaje e implementar cambios para hacer esta experiencia lo más significativa posible para los estudiantes. La encuesta será breve. Mucho le agradeceremos que se tome unos cuantos minutos para decirnos antes del 29 de abril lo que usted piensa. Nosotros compartiremos sus opiniones una vez que las recopilemos.
Ya sea que el aprendizaje sea proporcionado a distancia o en el recinto escolar, lo que sabemos con certeza es que la participación de los estudiantes es importante.
En nuestras clases, estamos redoblando nuestros esfuerzos para proveer una conexión significativa a cada estudiante en cada clase. En muchas clases la participación de los estudiantes es alta y los estudiantes son activos, interesados y participan profundamente en su aprendizaje. En algunos casos, algunos estudiantes no participan, y los padres de familia deberían saber que esto puede resultar en problemas en su preparación una vez que se vuelva a abrir la escuela. Dicho esto, nosotros entendemos que los estudiantes pueden enfrentarse a una variedad de circunstancias en el hogar, que hagan que participar en el aprendizaje a distancia sea difícil, si no imposible. Por favor, infórmele a un/a maestro/a o consejero/a si hay algo que nosotros podamos hacer para apoyarle. Actualmente estamos creando planes que permitirán a los maestros actualizar y modificar sus cursos y el plan de estudios para cuando volvamos a abrir, y compartiremos más sobre esto con ustedes durante las próximas semanas y meses.
Además de la importancia de la participación de los estudiantes, también queremos asegurar que durante este tiempo estresante nuestros estudiantes estén practicando el autocuidado. Yo los animo para que le echen un vistazo a algunos
consejos digitales para el bienestar de los estudiantes y sus familias
desarrollados por nuestro personal de asesoría. Otro recurso que hemos publicado en nuestro sitio web es información sobre oportunidades de voluntariado y donaciones. No sólo es lo que se debe hacer, sino que los estudios también han demostrado que ayudar a otras personas nos hace más felices. Nosotros sabemos que muchos en nuestra comunidad ya han estado haciendo lo que pueden para ayudar, y aplaudimos sus esfuerzos. Es durante estos casos que vemos quiénes somos realmente como comunidad, dedicados a ayudar tanto como podamos. En caso de que usted esté buscando alguna forma de voluntariado o de donar, por favor vea
aquí
las listas de oportunidades recopiladas por el Pueblo de Deerfield y la Ciudad de Highland Park. Cuidarnos a nosotros mismos y a los demás es lo mejor que podemos hacer durante estos tiempos difíciles.
La orden extendida para quedarse en casa también tiene implicaciones para muchos otros temas rutinarios de fin de año, tales como los exámenes finales y las calificaciones, cómo recoger las pertenencias, y la escuela de verano. ¿Cómo funcionarán todas estas cosas? Por el momento estamos considerando todas estas preguntas, hablando sobre varias cosas con la aportación de una variedad de fuentes. Esperamos tener más información para ustedes la próxima semana sobre las calificaciones y los exámenes finales. El proceso para recoger las pertenencias todavía se está considerando y se compartirá más información cuando se tomen decisiones al respecto. En cuanto a la escuela de verano de este año, actualmente estamos haciendo planes para que se lleve a cabo en línea. Operar una escuela de verano virtual significa que se tendrán que hacer algunos cambios programáticos y a los cursos. Esperamos compartir más detalles durante las próximas semanas, pero sepan que nosotros reembolsaremos cualquier cuota de inscripción para la escuela de verano de aquellos cursos que no se ofrezcan. Una razón por la que decimos que “estamos trabajando en ello” es que todavía no sabemos todo lo que necesitamos saber para tomar una decisión. Pero otra razón es que estamos hablando con muchas personas y que estamos tomando la aportación de una variedad de fuentes, y dichas deliberaciones se llevan tiempo. Todo lo que la Junta de Educación del Estado de Illinois requiere para el Plan de Aprendizaje a Distancia es la aprobación del superintendente y su publicación en el sitio web, pero nosotros escuchamos a las personas y consideramos su opinión antes de tomar decisiones.
Por último, quisiera compartir que la semana pasada, la revista
U.S. News & World Report
publicó sus clasificaciones de 2020 para
las mejores escuelas preparatorias
, y nuestras dos escuelas están en el tres por ciento más alto de las escuelas preparatorias clasificadas en el estado de Illinois. Usted puede encontrar
aquí
la información sobre la metodología, la cual usa datos del año escolar 2017-18. Si bien las clasificaciones no son una medida que utilizamos para determinar nuestro éxito, siempre es un placer que se reconozca nuestro alto logro académico. Por lo tanto, yo les doy las gracias a nuestros maestros, quienes se esfuerzan por crear un ambiente que amplifica el aprendizaje y envuelve a nuestros estudiantes para optimizar su aprendizaje. También quiero agradecerles a los padres de familia y a la comunidad en general por su apoyo.
Dr. Bruce Law, Ed.D.
Superintendente de Escuelas
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