4th Nine Weeks Grading Guidelines
Given the unprecedented circumstances and the challenges currently facing many of our families, as well as the nation, Alief ISD is modifying our regular grading procedures, specifically as it relates to the 2019-20 4th nine-weeks period.  In an attempt to balance what is fair, while still upholding high academic standards, the following assumptions were used while developing the details of this policy:
  • Making decisions that are equitable for Alief students
  • Maintaining an effective promotion policy that would impact students in 2019-20 and beyond
We are also exploring different options to accommodate a safe paper packet return plan that we will share at a later date.
 
Why should we continue remote learning?
It is of utmost importance that, despite the current circumstances, our students stay engaged in their learning so they can continue to advance their educational proficiency.   Prior to the final report card, all students will receive one progress report on May 1, 2020.

PreK - 6th Grade
  • Grades from 1st, 2nd, and 3rd nine-weeks will be averaged to create a final grade.
  • Grades from the 1st, 2nd, and 3rd nine-weeks will be used for promotion, retention, and placement decisions.
  • For the 4th nine-weeks Grades 1-6: Use I (Incomplete), AS (Approaching Standard), and MS (Meets Standard) to assess the remote learning/work completed.
Incomplete (I)
No work was received, or incomplete work was submitted.
Approaching Standard (AS)
Work received showed limited proficiency of the standard.
Meets Standard (MS)
Work received exhibited proficiency or mastery of the standard.
 
  • For the 4th nine-weeks PreK-K, teachers may use (/) for skills not evaluated.
  • For the 4th nine-weeks Block Classes, teachers will continue assessing to the extent possible but will use NE (Not Evaluated) for report card recording purposes.
  • For the 4th nine-weeks handwriting, spelling, and conduct, teachers will continue assessing to the extent possible but will use NE (Not Evaluated) for report card recording purposes.
Grades 7 - 11th
  • Semester 1 grades have already been posted.
  • Semester 2 grades will be based on the 3rd nine-weeks.
  • Semester 2 grades will not be used for GPA calculations.
  • Students will not take a spring semester final exam.
  • Students will have an opportunity to raise their spring semester course average through remote learning/work completed.
  • Because of the unique scheduling and course offerings, Kerr and AECHS grading plan differs (see policy attachment).
Seniors
  • Semester 1 grades have already been posted.
  • Semester 2 grades will be based on the 3rd nine-weeks.
  • Class rank was calculated including grades through the 3rd nine-weeks.
  • Students will not take a spring semester final exam.
  • Students will have an opportunity to raise their spring semester course average through remote learning/work completed.
  • Because of the unique scheduling and course offerings, Kerr and AECHS grading plan differs (see policy attachment).
STAAR/STAAR End of Course (EOC ) Testing
 
Grades 3-8 STAAR and EOC exams have been cancelled by the State of Texas and as a result will not be administered.  Therefore, for this year only,  these exams will not be considered for promotion retention or graduation*. 
 
*Seniors  who have not passed all EOC exams typically required for graduation will be contacted by their campus regarding the Individual Graduation Committee (IGC) process and mandatory  requirements.
 
Dual Credit
 
Students enrolled in Dual Credit courses will follow colleges' grading decision policies.
 
Kerr High School
  • Numeric grades will be recorded for the 4th marking period and posted to transcripts for determining course credit.
  • 4th marking period grades for the Spring of 2020 will not be used in calculations towards students' GPA or class rank.
    • The class of 2020 class rank was already calculated including the third marking period of 2020 as per district policy.
  • There will be one Progress Report this term and it will be on May 1, 2020.
  • There will be no final exams for non-dual credit courses.
  • Students with extenuating circumstances and approved by the Principal may be assigned an "I-Incomplete" and will be given the opportunity to remediate unfinished coursework during the month of June.  Teachers will submit grade change forms upon completion of remediation work.
Alief Early College High School (AECHS)
  • AECHS classes not tied to HCC dual credit courses will be based on 3rd nine weeks grades.  Students will have the opportunity to raise their spring semester course average in these courses through remote learning during the fourth nine weeks.
  • AECHS classes not tied to dual credit courses will not have final exams.
  • Teachers who are embedded HCC Dual Credit instructors will assign the HCC grade in accordance with HCC grading guidelines and policies but will use the Alief ISD grading scale when awarding a grade for the HS credit portion of the course.
  • Students taking dual credit classes that count toward graduation must take the course with a grade, not pass / fail. 
    • In the event students receive high school credit for a dual credit course with a pass / fail grade will be awarded a 75 for pass and 69 for a fail on their transcript.
  • There will be one Progress Report this term on May 1, 2020.
  • Spring Semester 2020 grades will not be used in calculations towards students' GPA or class rank except for the class of 2020.  Their class rank was calculated including the third nine-weeks of 2020 per district policy.
  • Students with extenuating circumstances and approved by the Principal may be assigned an "I-Incomplete" in a high school credit portion of a course taught by an AECHS staff member and will be given the opportunity to remediate unfinished coursework during the month of June.  HCC policies will cover the dual credit portion of any "Incomplete" awarded for a course.  Teachers will submit grade change forms upon completion of remediation work.
 
College Entrance Exams

SAT

To keep students safe, and in alignment with public health guidance and school closures across 192 countries, The College Board cancelled April and May test administrations and will not be able to administer the SAT or SAT Subject Tests on June 6, 2020.  If it's safe from a public health standpoint, The College Board will provide weekend SAT administrations every month through the end of the calendar year, beginning in August.  This includes a new administration in September and the previously scheduled tests on August 29, October 3, November 7, and December 5.
Students can register for these administrations starting in May. For each administration, The College Board is preparing to significantly expand  their capacity for students to take the SAT once schools reopen. Students can get early access to register for August, September, and October if they're:
  • Already registered for June
  • In the high school class of 2021 and don't have SAT scores
 
ACT

ACT has rescheduled its April 4 national test to June 13 across the U.S. in response to concerns about the spread of the coronavirus (COVID-19).  All students registered for the April4 test received an email from ACT informing them of the postponement and instructions for free rescheduling to June 13 or a future national test date.
 
TSI

Due to COVID-19 and Alief ISD remote operations, all TSI testing is postponed until further notice.
 
Advanced Placement (AP) Exams

The College Board has provided free resources to support remote learning, and has made plans  for students to take AP Exams from home.  For more information, parents and students are advised to contact their campus and/or review updates provided by the College Board  https://apcoronavirusupdates.collegeboard.org/students.
 
Sincerely,


 
HD Chambers
Superintendent of Schools
Alief Independent School District



Pautas de calificación de la cuarta semana

Dadas las circunstancias sin precedentes y los desafíos que enfrentan actualmente muchas de nuestras familias, así como a la nación, Alief ISD está modificando nuestros procedimientos regulares de calificación, específicamente en lo que se refiere al cuarto período de nueve semanas de 2019-20.  En un intento por equilibrar lo que es justo, mientras se mantienen los altos estándares académicos, se asumieron los siguientes puntos al desarrollar los detalles de esta política:
  • Tomar decisiones que sean equitativas para los estudiantes de Alief
  • Mantener una política de promoción efectiva que impacte a los estudiantes en 2019-20 y más allá

También estamos explorando diferentes opciones para acomodar un plan seguro de devolución de paquetes de trabajo de papel que compartiremos en una fecha posterior.

 
¿Por qué debemos continuar el aprendizaje remoto?

Es de suma importancia que, a pesar de las circunstancias actuales, nuestros estudiantes se mantengan comprometidos con su aprendizaje para que puedan continuar mejorando su competencia educativa. Antes de la boleta de calificaciones final, todos los estudiantes recibirán un informe de progreso el 1 de mayo de 2020.

PreK - 6to Grado
 
  • Se hará un promedio de las calificaciones de 1ra, 2da y 3ra nueve semanas para crear una calificación final.
  • Las calificaciones de la 1ra, 2da y 3ra nueve semanas se usarán para decisiones de promoción, retención y colocación.
  • Para el progreso de las 4ta nueve semanas (último periodo de calificaciones), grados escolares 1-6: Se usará I (Incomplete/Incompleto), AS (Approaching Standard/Alcanza las metas) y MS (Meets Standard/Reúne los requisitos de la meta) para evaluar el aprendizaje remoto / trabajo completo.
Incomplete (I)
Incompleto
No se recibió trabajo, o se recibió trabajo incompleto.
Approaching Standard (AS)
Alcanza las metas
El trabajo recibido refleja un dominio limitado del estándar. 
Meets Standard (MS)
Reúne los requisitos de la meta
El trabajo recibido refleja dominio o competencia del estándar.
  • Para las 4ta  nueve semanas, los maestros de  PreK-K pueden usar (/) para habilidades no evaluadas.
  • Para las 4ta  nueve semanas, los maestros de clases especiales (Block por sus siglas en inglés) continuarán evaluando en la medida que sea posible, pero usarán NE (no evaluado) para fines de registro de boletas de calificaciones.
  • Para las 4ta nueve semanas, los maestros continuarán evaluando caligrafía, ortografía y conducta en la medida que sea posible, pero usarán NE (no evaluado) para fines de registro de boletas de calificaciones.
 
Grades 7 - 11th
  • Semestre 1:  las calificaciones ya han sido publicadas.. 
  • Semestre 2:  las calificaciones se basarán en las 3er nueve semanas.
  • Semestre 2:  las calificaciones no se usarán para los cálculos de GPA.
  • Los estudiantes no tomarán un examen final del semestre de primavera.
  • Los estudiantes tendrán la oportunidad de aumentar su promedio de cursos de semestre de primavera a través del aprendizaje remoto / trabajo completo.
  • Debido a la programación única y los cursos que se ofrecen, el plan de calificación de Kerr y AECHS difiere (ver anexo de política).
 
Alumnos en el 12 grado (Seniors)


 

  • Semestre 1:  las calificaciones ya se han publicado. 
  • Semestre 2:  las calificaciones se basarán en las 3er nueve semanas.
  • El rango de clase se calculó incluyendo las calificaciones hasta las 3er nueve semanas.
  • Los estudiantes no tomarán un examen final del semestre de primavera.
  • Los estudiantes tendrán la oportunidad de aumentar su promedio de cursos de semestre de primavera a través del aprendizaje remoto / trabajo completo.
  • Debido a la programación única y los cursos que se ofrecen, el plan de calificación de Kerr y AECHS difiere (ver anexo de política). 
Evaluaciones de STAAR/STAAR final del curso (EOC )
 
Los exámenes STAAR y EOC de los grados 3-8 han sido cancelados por el Estado de Texas y, como resultado, no se administrarán. Por lo tanto, solo para este año, estos exámenes no serán considerados para retención de promoción o graduación *.
 
* Los estudiantes del 12 año (Seniors) que no hayan aprobado todos los exámenes EOC que generalmente se requieren para la graduación serán contactados por su escuelas con respecto al proceso del Comité de Graduación Individual (IGC) y los requisitos obligatorios.
 
Crédito Dual
 
Los estudiantes matriculados en cursos de Crédito Dual (doble) seguirán la  decisión de calificación de las universidades.
 
Escuela Secundaria Kerr
  • Las calificaciones numéricas se registrarán para el 4to período de notas  y se publicarán en las expediente académico para determinar el crédito del curso.
  • Las calificaciones del 4to período de notas para la primavera del 2020 no se usarán en los cálculos para el promedio de calificaciones o para  el rango de clase de los estudiantes.
  • El rango de clase del 2020 ya se calculó, incluyendo solo el  el tercer período de calificaciones del 2020 según las pautas del distrito.
  • Habrá un informe sobre el progreso académico en este término y será  enviado el 1 de mayo del 2020.
  • No habrá exámenes finales para cursos de crédito regulares que no son dual.
  • A los estudiantes con circunstancias atenuantes y aprobados por el director se les puede asignar un "I-Incompleto" y se les dará la oportunidad de completar el trabajo del curso durante el mes de junio. Los maestros presentarán formularios de cambio de calificación al completar el trabajo de incompleto.
Alief Early College High School (AECHS)
  • Las clases de AECHS que no están vinculadas a los cursos de doble crédito de HCC se basarán en las calificaciones de la terceras nueve semanas. Los estudiantes tendrán la oportunidad de aumentar su promedio del  curso del semestre de primavera a través del aprendizaje remoto durante las últimas nueve semanas.
  • Las clases de AECHS no vinculadas a cursos de doble crédito no tendrán exámenes finales.
  • Los maestros que son instructores integrados de doble crédito de HCC asignará la calificación de HCC de acuerdo con las guías y la políticas de calificación de HCC, pero utilizarán la escala de calificación de Alief ISD al otorgar una calificación para la porción de crédito de HS del curso.
  • Los estudiantes que toman clases de doble crédito que cuentan para la graduación deben tomar el curso con una calificación, y no podrán usar el  "no aprobar / reprobar."
  • En el caso de que los estudiantes reciban crédito de la escuela secundaria por un curso de doble crédito con una calificación de "no aprobar / reprobar.", se les otorgará un 75 por el pase y 69 por un reprobado en su expediente académico.
  • Habrá un Informe de el progreso académico en este término y será mandado el 1 de mayo de 2020.
  • No se utilizarán en sus cálculos para el promedio de calificaciones final o el rango de clase de los estudiante las calificaciones del semestre de primavera del 2020, excepto para la clase del 2020 y su rango de clase se calculará  incluyendo las terceras nueve semanas del 2020 por la política/guia del distrito.
  • A los estudiantes con circunstancias atenuantes y aprobados por el Director se les puede asignar un "I-Incompleto" en una porción de crédito de la escuela secundaria de un curso impartido por un miembro de AECHS y se les dará la oportunidad de terminar el trabajo del curso durante el mes de junio. Las políticas/guías de HCC cubrirán la porción de cursos doble crédito de cualquier "Incompleto" otorgado para un curso. Los maestros presentarán formularios de cambio de calificación al completar el trabajo de remediación e incompleto.
 
Exámenes de ingreso a la universidad (College Entrance Exams)
SAT
 
Para mantener a los estudiantes seguros y siguiendo la orientación de salud pública y el cierre de escuelas en 192 países, The College Board canceló las administraciones de exámenes de abril y mayo y no podrá administrar/dar los exámenes SAT o SAT para el 6 de junio del 2020. Si es seguro desde el punto de vista de la salud pública, The College Board proporcionará administraciones del el SAT los fines de semana todos los meses hasta el final del año calendario a partir de agosto. Esto incluye una nueva administración en septiembre y las pruebas previamente programadas para el 29 de agosto, 3 de octubre, 7 de noviembre y 5 de diciembre.

Los estudiantes pueden registrarse para estas administraciones a partir de mayo. Para cada administración, The College Board se está preparando para incrementar su  capacidad para que los estudiantes tomen el SAT una vez que las escuelas vuelvan a abrir. Los estudiantes pueden obtener acceso temprano para registrarse en agosto, septiembre y octubre si:
ACT
ACT ha reprogramado su prueba nacional del 4 de abril para el 13 de junio en los EE. UU. En respuesta a las preocupaciones sobre la propagación del coronavirus (COVID-19). Todos los estudiantes inscritos para el examen del 4 de abril recibieron un correo electrónico de ACT informándoles sobre el aplazamiento y las instrucciones para la reprogramación gratuita hasta el 13 de junio o una futura fecha nacional del examen.
 
TSI
Debido a las operaciones remotas COVID-19 y Alief ISD, todas las pruebas de TSI estan suspendidas hasta un nuevo aviso.
 
Exámenes de Colocación Avanzada (AP)
El College Board ha proporcionado recursos gratuitos para apoyar el aprendizaje remoto y ha hecho planes para que los estudiantes tomen los exámenes AP desde la casa. Para obtener más información, se recomienda a los padres de familia y a los estudiantes que se comuniquen con su campus y / o revisen la información proporcionadas por el College Board directamente en:  https://apcoronavirusupdates.collegeboard.org/students.
 



Sinceramente,
 
 
HD Chambers
Superintendente de Escuelas
Distrito independiente escolar de Alief

www.aliefisd.net · 281-498-8110