mai 2019
Dans ce numéro :  Le point sur le renouvellement et publication des candidates et candidats au Conseil
Élections au Conseil de l’OPAO – Le scrutin débute la semaine prochaine
Les membres qui habitent ou travaillent dans deux districts de l’OPAO pourront commencer à voter la semaine prochaine pour l’élection au Conseil de l’organisme. Vous ne savez pas exactement à quel district vous appartenez? Consultez ces cartes pour le découvrir.
Trois  candidats se présentent dans le District 7 Central  Andrew Benedetto, Pat Rayman et Jessica Maronski . Trois candidats, Kali Hewitt-Blackie, Heidi Ahonen et Michael Machan , se présentent dans le District 8 - Ontario . Aucune candidature n’a été reçue pour le District 6 – Centre-ouest.

Les déclarations des candidats sont maintenant affichées en ligne. Le scrutin commencera le 22 mai et se poursuivra jusqu’à minuit le jeudi 20 juin

Une fois que le scrutin est ouvert, les membres qui ont le droit de voter dans ces deux districts peuvent avoir accès à leur bulletin de vote sous l’onglet Élections de leur compte d’utilisateur OPAO. Le district électoral de chaque membre figure sous l’onglet Élections et est déterminé par le lieu principal d’exercice (ou de résidence si la personne n’exerce pas).

Questions? Courriel  elections@crpo.ca
Deborah Adams, Registraire
Mot de la registraire

La période des renouvellements d’adhésion est maintenant terminée, ce qui m’a amenée à songer à ce qui suit : qu’est-ce que ça signifie d’être un professionnel de soins de santé réglementé dans cette province? En choisissant d'être inscrit auprès de l’Ordre, qui exige que vous renouveliez votre adhésion et que vous payiez votre cotisation chaque année, vous devenez un participant actif à la réglementation de la profession et à la protection du public. Votre participation et le renouvellement de votre adhésion contribuent à protéger le public que vous desservez de deux façons importantes et précises :
 
1.   Vous contribuez à garantir que, dans cette province, toute personne qui se présente comme étant psychothérapeute est inscrite au registre public de l’Ordre, et que ce dernier donne accès à des renseignements exacts et à jour. Ce faisant, vous appuyez le travail de l’Ordre qui s’efforce de repérer et d'arrêter les personnes qui pratiquent de façon illégale ou qui tentent de le faire.
 
2.      Vous fournissez à l’Ordre et au gouvernement des renseignements au sujet de l’exercice de la psychothérapie et des ressources de service offertes à la population de la province. En disposant d’une image claire du nombre de PA, de leur répartition dans la province et des contextes dans lesquels elles et ils travaillent, il est plus facile de planifier efficacement au niveau du système.   
 
Grâce à votre participation active en tant qu’adhérent, l’OPAO protège le public en s’assurant :
 
  • que toute personne qui veut devenir Psychothérapeute Autorisé réponde à toutes les exigences d’admission à la profession
  • qu’on a établi des normes pour garantir des soins sûrs, compétents et éthiques
  • que les PA participent à un programme d’Assurance de la qualité pour favoriser la réflexion autocritique et l’épanouissement professionnel
  • qu’on a mis en place une démarche équitable et complète permettant de traiter les problèmes liés à la conduite, à la compétence ou à la santé des adhérents
  • que les normes et règlements qui régissent les PA s’alignent sur les lois édictées par le gouvernement
 
L’un des avantages importants dont bénéficient les Psychothérapeutes Autorisés (dont l’adhésion nécessite le renouvellement annuel) concerne le privilège de pouvoir utiliser le titre de PA. En affichant ce titre, les praticiennes et praticiens s’identifient et sont reconnus en tant que professionnels réglementés. C’est pourquoi il est illégal d’exercer la profession tandis que votre inscription est suspendue ou révoquée; cela constitue une infraction sérieuse, et tous les adhérents doivent être conscients de leurs responsabilités en tant que fournisseurs de services réglementés. Le public et la réputation de la profession sont ainsi protégés, le tout favorisant aussi la confiance du public envers les Psychothérapeutes Autorisés. 
 
Il s’agit là des avantages associés à l’adhésion à l’OPAO. Par ailleurs, il existe des associations professionnelles destinées à protéger l’intérêt des fournisseurs de services, notamment en réclamant des droits comme les exemptions de la TVH et la couverture d’assurance par un tiers payeur. Ce sont là des activités qui ne comptent pas parmi les « services » que l’Ordre peut ou doit fournir.
 
Merci à 90 % des adhérents qui ont renouvelé avant la date limite, c.-à-d. dont le paiement complet a été reçu par l'Ordre et qui ont attesté de l'exactitude des renseignements en cliquant sur « submit » avant la date limite. Bien qu'un pourcentage de 90 % ne soit pas déraisonnable, il n’en reste pas moins que 688 personnes n’ont pas fourni les renseignements exigés par la loi et/ou n’ont pas payé leur cotisation exigible et dans les délais impartis. Il est intéressant de souligner que le même système était en place en 2017 et qu’un peu moins de 5 % des membres n’ont pas réussi à remplir leur renouvellement.
 
On nous a transmis des commentaires constructifs au sujet du système de gestion des membres, et l’Ordre les prendra en compte. Ces commentaires guideront les démarches suivantes :

  • efforts soutenus pour nous assurer que nous utilisons au mieux la technologie disponible, tout en travaillant à contenir les coûts d’exploitation associés à la réception de l’information et au traitement des paiements;
  • nos façons de communiquer et la fréquence des messages relatifs au renouvellement;
  • nos façons de partager les ressources en ligne.

Pour ma part, j’incite tous les adhérents à s’assurer que le printemps prochain, ils consacreront le temps et les fonds adéquats pour permettre que le processus de renouvellement se déroule sans heurt.
Rencontre avec les intervenants des associations
Dans le cadre de son engagement permanent de maintien de rapports étroits avec les associations professionnelles, l’OPAO invite les parties prenantes qui représentent une association professionnelle à contribuer au dialogue avec la Registraire et le Président de l’OPAO à l’occasion d’une rencontre en personne à Toronto, le  jeudi 13 juin 2019, 14 h 30 à 16 h 30 dans les bureaux de l’OPAO. La rencontre aura pour but de partager l’information sur le travail qu’effectue l’OPAO et de discuter des problèmes et des possibilités en lien avec la profession et dans une perspective de réglementation. Remarque importante : étant donné les contraintes d’espace, les réservations pour cet événement devront se limiter à une seule personne pour représenter chaque association professionnelle . Pour toute question, veuillez communiquer avec Amy Fournier à l’adresse  a.fournier@crpo.ca
Les mesures disciplinaires

Une décision du Comité de discipline a récemment été publiée dans le site web .
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Rappel : Vous devez parfaire votre formation dans le cadre du programme d’AQ!
Saviez-vous qu’en tant que membre, vous devez effectuer 20 heures d’activités de formation chaque année? Il s’agit là d’une obligation professionnelle en vertu du Programme d’assurance de la qualité (AQ). (Cliquez ici pour en savoir plus.) Pour que l’Ordre puisse savoir que vous avez bien rempli cette obligation, vous devez documenter ces activités dans le Registre de perfectionnement ( Learning Record ), qui constitue un outil de perfectionnement professionnel (PP) offert dans votre portail AQ.

Vous êtes-vous inscrit en 2015? Si oui, vous êtes parmi les 2 540 membres qui doivent se conformer aux exigences suivantes :

  • Démontrer que vous avez effectué au moins 80 heures d’activités de formation avant la prochaine date limite de votre PP, qui s’établit au 30 novembre 2019; pour ce faire, vous devez documenter ces activités dans votre Registre de perfectionnement (Learning Record).
  • Avoir rempli au moins une Autoévaluation et un Plan de perfectionnement. Chaque section de ces outils doit être mise à jour et cochée comme ayant été effectuée avant la date limite du 30 novembre 2019.
  • Vous êtes-vous inscrit en 2017? Alors vous êtes parmi les 1 835 membres qui doivent se conformer aux exigences suivantes :
  • Démontrer que vous avez effectué au moins 40 heures d’activités de formation avant la prochaine date limite de votre PP, qui s’établit au 30 novembre 2019; pour ce faire, vous devez documenter ces activités dans votre Registre de perfectionnement (Learning Record).
  • Avoir rempli au moins une Autoévaluation et un Plan de perfectionnement. Chaque section de ces outils doit être mise à jour et cochée comme ayant été effectuée avant la date limite du 30 novembre 2019.
 
Pour en savoir plus au sujet des exigences ou de la façon d’utiliser les outils ou d’y avoir accès, regardez cette vidéo utile .
La planification pour prévenir les dossiers perdus ou abandonnés
Planifier pour contrer les imprévus vous facilitera la vie, à vous et à vos clients, si vous deviez ne plus être en mesure d’exercer. Le Commissaire à l‘information et à la protection de la vie privée de l’Ontario a récemment publié une fiche sur la planification des mesures d’urgence . Pour sa part, l’OPAO a mis à jour son guide de pratique en ce qui concerne la planification des mesures d’urgence. Pour en savoir plus, cliquez sur « Contingency Planning » dans cette page .
Le registre public – Ce que vous devez savoir
Le registre public de l’OPAO se trouve dans le site web sous l’onglet «  Find an RP  » . Le Registre public contient l’information au sujet de tous les membres de l’OPAO et permet à quiconque de confirmer l’appartenance d’une personne à titre de membre de l’Ordre et de connaître son statut d’inscription, son historique de mesures disciplinaires (le cas échéant) et les renseignements relatifs à ses emplois. La recherche dans le répertoire des membres peut s’effectuer par :

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Langue
  • Ville
  • Province ou État
  • Code postal

Chaque filtre de recherche réduit d’autant le nombre des résultats. Il est important de noter que si, lors de votre inscription, vous avez coché la case « Do not publish my language » (ne pas publier la langue que j’utilise), toute personne qui effectue une recherche dans le Registre public en utilisant, par exemple, le filtre « English » pour la langue d’usage ne pourra pas vous repérer, car vous n’avez pas publié la langue dans laquelle vous exercez. Si vous désirez modifier votre préférence linguistique ou si vous avez des questions au sujet du Registre public ou de votre dossier, veuillez envoyer un courriel à l’adresse info@crpo.ca .
Vous avez une question rapide à soumettre au personnel de l’OPAO? Vous voulez vous tenir au courant des plus récentes ressources et des décisions du Conseil? Suivez-nous! L’OPAO est maintenant présent sur  TwitterFacebook et  LinkedIn.
La prochaine réunion du Conseil de l’Ordre aura lieu le 1 mars 2019, de 9 h 30 à 15 h 30 à ses bureaux.Vous souhaitez participer? Assurez-vous de vous inscrire à l’avance et de consulter  les lignes directrices sur la participation. Les places étant limitées, assurez-vous donc d’avoir une confirmation avant de vous présenter!
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