April 15, 2020
Chères familles Rochambeau,  (English Below)

Comme nous l'avons déjà annoncé, nous travaillons sur un plan global visant à soutenir notre communauté scolaire, y compris les élèves, les enseignants, le personnel et les familles, pendant cette période de crise.  

La semaine prochaine, je vous en communiquerai les détails, mais pour l'instant, je voulais vous faire part de quelques points qui, je le sais, sont à l'esprit de certaines familles :

  • Remboursement des services scolaires complémentaires
Lorsque nos campus ont fermé le 13 mars, certains services, comme le transport et les activités extra-scolaires (clubs et études) ont été interrompus. Bien que les cours aient repris grâce au programme d'enseignement à distance, ce ne fut pas le cas de ces services. Nous allons donc procéder à un remboursement proratisé de ces frais, soit par un crédit pour l'année prochaine, soit par un chèque de remboursement. Le remboursement couvrira la période allant du 16 mars au 24 avril. De plus amples informations vous seront communiquées dans un message la semaine prochaine. (Si les fermetures de campus se poursuivent après le 24 avril, nous procéderons à des remboursements supplémentaires à une date ultérieure).

  • Salaires du personnel des campus
Pendant cette période de fermeture des campus, l'école a continué à payer les salaires de son personnel. Cela concerne les enseignants et le personnel administratif et de maintenance, ainsi que le personnel horaire qui travaille tous les jours à l'école (par exemple nos chauffeurs de bus, nos surveillants de bus et nos surveillants de déjeuner). Tous sont payés à 100 % de leurs heures de travail régulières. 

Nous reconnaissons que si les considérations financières ne sont qu'un des domaines dans lesquels les membres de notre communauté peuvent avoir besoin d'un soutien, nous espérons néanmoins que ces mesures seront utiles. J'espère que vous vous portez tous bien et que vous vivez cette période de confinement aussi confortablement que possible. 

Bien à vous, 

Hélène Fabre
Directrice Exécutive
Dear Rochambeau Families, 

As we have previously announced, we are working on plans to support our school community, including students, teachers, staff and families, during this crisis period.  

Next week I will communicate to you with additional details of the overall plan, but for now I wanted to share with you a few points I know have been on the minds of some families:

  • Reimbursements for supplemental school services
When our campuses closed on March 13th, some supplemental services, like transportation and after-school activities (clubs and Study Hall) stopped. While academic instruction has resumed through our Distance Learning programs, those supplemental services have not been provided to you. We are therefore proceeding with a prorated reimbursement of the service fees, through either a credit for next year or a refund check. The reimbursement will cover the period from March 16th through April 24th. Further details will be provided in a message next week. (Should campus closures continue after April 24, we will process additional reimbursements at a later date.)

  • Salaries for Campus Personnel
During this time of closed campuses, the school has continued to pay salaries to our staff members. This includes teachers and administrative and maintenance staff, as well as the hourly personnel who typically work daily at the school (for example our bus drivers, bus monitors, and lunch monitors). All are being paid at 100% of their regularly scheduled hours. 

We recognize that while financial considerations are just one of the areas where members of our community may need support, we hope these measures offer some needed assistance. I hope you are all doing well and living through this time of confinement as comfortably as possible.

Best,

Hélène Fabre