KBMS Student Mid-Year Continuation Letter
February , 2020
Dear Parent/Guardian of ______________________________________‘
The purpose of this letter is to inform you, well in advance, about your child’s mid-year academic progress toward meeting Kepner Beacon Middle School’s (KBMS) requirements for advancing to the next grade level. All of our students have worked hard this year and we want to ensure that they are prepared for the next school year. Students at KBMS are measured on four criteria. In order to qualify for continuation, students must meet expectations in a minimum of 3 or the 4 criteria. The four criteria for Beacon students are: academic GPA (measure of standards mastery), attendance rate, character trait point average CPA, and Learner Behavior average LBA (a measure of work completion and class participation). Based on our continuation criteria and our Beacon Contract, students are categorized as: Exceeding (4 out of 4 criteria), Meeting Expectations (3 out of 4 criteria), On Watch High (2 out of 4 criteria), On Watch Low (1 out of 4 criteria), or Not Meeting (0 out of 4 criteria.
As of February 2020, Your child is: Their most current scores are below:
Criteria
Expectation
Student Performance
Attendance Rate
95% or higher
CPA
2.6 or higher
GPA
2.6 or higher
LBA
2.6 or higher
Exceeding: Your child has gone above and beyond and has accomplished their goals in all four areas. Congratulations, your child has excelled in academics, character traits, skills mastered and attendance and is progressing to move on to the next grade level.
Meeting Expectations: Your child is currently meeting expectations. Congratulations, your child has met expectations in 3 out of 4 required areas and is progressing well to move on to the next grade level.
On Watch High: If your child is on watch high, there is some degree of concern; however, students in this category are close to meeting their goals and have opportunities and time to end the school year Meeting Expectations. You will receive additional information if your child is required to attend summer school.
On Watch Low: If your child is on watch low, there is a high degree of concern; however, students in this category currently have the opportunity to move forward with some additional support, such as attending summer school or being assigned a study hall. You will receive additional information if your child is required to attend summer school.
Not Meeting: If your child is in this category, they will be required to attend summer school in order to move to the next grade level, or
you will be contacted to come in for a meeting to determine if retention needs to be recommended.
In order to ensure that every KBMS student has the opportunity to meet these expectations, we are enacting numerous academic interventions to address student needs. There is plenty of time in the school year to make improvements towards meeting requirements. Please feel free to contact your child’s advisory teacher or school personnel if you have any questions. Our goal at Kepner Beacon Middle School is to ensure that our students are ready to move on to the next grade level. We are confident that they will be successful with the support of their teachers and families.
Sincerely,
Daniel Walsh, KBMS Principal
Alex Magaña, Executive Principal
Carta de continuación de mitad de año para estudiantes de KBMS
Estimado padre / tutor de ‘_______________________
Febrero, 2020
El propósito de esta carta es informarle, con bastante anticipación, sobre el progreso académico de mitad de año de su hijo para cumplir con los requisitos de la Escuela Intermedia Kepner Beacon (KBMS) para avanzar al siguiente nivel de grado. Todos nuestros estudiantes han trabajado duro este año y queremos asegurarnos de que estén preparados para el próximo año escolar. Los estudiantes de KBMS se miden en cuatro criterios. Para calificar para la continuación, los estudiantes deben cumplir con las expectativas en un mínimo de 3 o los 4 criterios. Los cuatro criterios para los estudiantes de Beacon son: GPA académico (medida del dominio de los estándares), tasa de asistencia, promedio de puntos de rasgos de carácter CPA y LBA promedio de comportamiento del alumno (una medida de finalización del trabajo y participación en clase). Según nuestros criterios de continuación y nuestro Contrato Beacon, los estudiantes se clasifican en: Excediendo (4 de 4 criterios), Cumpliendo las expectativas (3 de 4 criterios), On Watch High (2 de 4 criterios), On Watch Low (1) fuera de 4 criterios), o No cumple (0 fuera de 4 criterios.
A partir de febrero de 2020, su hijo es: Sus puntajes más recientes están a continuación:
Criterio
Expectativas
Rendimiento Estudiantil
Porcentaje de Asistencia
95% o mas
Porcentaje de Habilidades Dominadas
2.6 o mas
Académicos GPA
2.6 o mas
Porcentaje de Habilidades Dominadas
2.6 o mas
Excedente: su hijo ha ido más allá y ha logrado sus objetivos en las cuatro áreas. Felicitaciones, su hijo se ha destacado en lo académico, los rasgos de carácter, las habilidades dominadas y la asistencia y está progresando para pasar al siguiente nivel de grado.
Cumpliendo las expectativas: Su hijo actualmente está cumpliendo con las expectativas. Felicitaciones, su hijo ha cumplido las expectativas en 3 de las 4 áreas requeridas y está progresando bien para pasar al siguiente nivel de grado.
Vigilancia Alta
: si su hijo está en guardia alto, existe cierto grado de preocupación; sin embargo, los estudiantes en esta categoría están cerca de alcanzar sus metas y tienen oportunidades y tiempo para terminar el año escolar. Recibirá información adicional si se requiere que su hijo asista a la escuela de verano.
vigilancia Bajo: si su hijo está bajo vigilancia, existe un alto grado de preocupación; sin embargo, los estudiantes en esta categoría actualmente tienen la oportunidad de avanzar con algún apoyo adicional, como asistir a la escuela de verano o que se les asigne una sala de estudio. Recibirá información adicional si se requiere que su hijo asista a la escuela de verano.
Insatisfactorio: si su hijo está en esta categoría, se le solicitará que asista a la escuela de verano para pasar al siguiente nivel de grado, o se lo contactará para que asista a una reunión para determinar si es necesario recomendar la retención.
Con el fin de garantizar que cada estudiante de GBMS tenga la oportunidad de cumplir con estas expectativas, estamos promulgando numerosas intervenciones académicas para atender las necesidades de los estudiantes. Hay mucho tiempo en el año escolar para hacer mejoras para cumplir con los requisitos.
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con el maestro de asesoramiento de su hijo/a o con el personal de la escuela. Nuestra meta en La Secundaria Grant Beacon es asegurar que nuestros estudiantes estén listos para pasar al siguiente nivel de grado. Estamos seguros de que tendrán éxito con el apoyo de sus maestros y familiares.
Sinceramente,
Daniel Walsh, KBMS Principal
Alex Magaña, Executive Principal
