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Volume 69 | April 21, 2020
Dear Parents and Guardians,

Tonight, we are excited to launch our Distance Learning Plan 2.0 , a strategy for providing high-quality instruction that maintains students’ engagement in their education as the school closure persists. The plan integrates the use of synchronous learning – teaching in real time – to strengthen the connection between the teacher and students even as they are physically apart.

We invite the teachers to join in the excitement this plan can generate in restoring some normalcy to the school day. For many students, a lack of structure and contact with the adults who provide support in so many ways have compounded the distress caused by this ongoing health crisis. This plan provides schedules to introduce a sense of structure, and the opportunity for real-time interaction with teachers and their classmates even if they cannot be together physically.

We know that we will be out of school at least several more weeks, possibly the rest of the school year. Direct contact between teachers and students is critical. Recognizing this, many teachers have already hosted synchronous instruction.

This new set of expectations will begin April 27, allowing time for elementary school teachers to prepare and set a schedule and allow parents to acclimate students to their new synchronous schedule. Secondary school teachers should follow their daily schedule to avoid conflicts with synchronizing instruction.

Please note that Chromebooks are still available for students who need a device to engage in work under the Distance Learning Plan 2.0. Chromebooks will be prepared for pickup after an appointment is scheduled by emailing Chromebook@nredlearn.org . A district representative will coordinate with the student/parent requesting a Chromebook.

Our partners at the Lower Hudson Regional Information Center (LHRIC) are providing a service to assist students and parents who need technical support with their Chromebook at home. Parents or students must fill out a simple form for each request. This form is accessed by the following link: https://lhric.service-now.com/student . A field engineer will respond and assist as needed.

Grading for elementary schools remains in place for the third trimester. For students in secondary schools, we are taking a nuanced approach for grading. The default grading structure is Pass (P) and Incomplete (I) for the 3 rd and 4 th marking period, which will then result in a P/I for the final grade on the transcript. However, we are also providing options for students to receive a traditional grade (numeric/alpha). Students opt-in on a class-by-class basis. For example, a student can opt for a P/I for music while opting for a numeric grade in Social Studies.

In order to receive a traditional grade on the final transcript, students/families must communicate their preference for each individual subject area through their teachers by the deadline the teachers set. Teachers who are notified that students want a traditional grade will populate the 3 rd quarter and 4 th quarter with a traditional grade and then calculate a final traditional grade for the student’s transcript.

A huge Thank You to our beloved teachers! A final note, as we launch Distance Learning Plan 2.0, we hope you will join us in thanking our teachers for their incredible commitment during this crisis. They are among the heroes in this time of unprecedented challenge. Their wholehearted devotion to our students is what will make this plan a success and what will help us all emerge from this crisis positioned to move forward.

We look forward to the time when we are all together again. Until then, our Distance Learning Plan 2.0 and our teachers will continue to provide our students with a high-quality education.
Sincerely,

Sincerely,
Dr. Laura Feijóo
Superintendent
Queridos padres y guardianes,

Esta noche, estamos entusiasmados de lanzar nuestro Plan de aprendizaje a distancia 2.0 , una estrategia para proporcionar instrucción de alta calidad que mantiene la participación de los estudiantes en su educación a medida que persiste el cierre de la escuela. El plan integra el uso del aprendizaje sincrónico, la enseñanza en tiempo real, para fortalecer la conexión entre el maestro y los estudiantes, incluso cuando están físicamente separados.

Invitamos a los maestros a unirse a la emoción que este plan puede generar para restaurar algo de normalidad en el día escolar. Para muchos estudiantes, la falta de estructura y contacto con los adultos que brindan apoyo de muchas maneras ha agravado la angustia causada por esta crisis de salud en curso. Este plan proporciona horarios para introducir un sentido de estructura y la oportunidad de interacción en tiempo real con los maestros y sus compañeros de clase, incluso si no pueden estar juntos físicamente.

Sabemos que estaremos fuera de la escuela al menos varias semanas más, posiblemente el resto del año escolar. El contacto directo entre maestros y estudiantes es crítico. Reconociendo esto, muchos maestros ya han recibido instrucción sincrónica.

Este nuevo conjunto de expectativas comenzará el 27 de abril, permitiendo tiempo para que los maestros de primaria se preparen y establezcan un horario y permitan a los padres aclimatar a los estudiantes a su nuevo horario sincronizado. Los maestros de secundaria deben seguir su horario diario para evitar conflictos con la instrucción de sincronización.

Tenga en cuenta que las Chromebooks todavía están disponibles para los estudiantes que necesitan un dispositivo para participar en el trabajo bajo el Plan de aprendizaje a distancia 2.0. Las Chromebooks estarán preparadas para su recogida después de programar una cita enviando un correo electrónico a Chromebook@nredlearn.org . Un representante del distrito coordinará con el estudiante / padre que solicite un Chromebook.

Nuestros socios en el Centro de Información Regional del Bajo Hudson (LHRIC) están brindando un servicio para ayudar a los estudiantes y padres que necesitan asistencia técnica con su Chromebook en casa. Los padres o estudiantes deben completar un formulario simple para cada solicitud. Se accede a este formulario mediante el siguiente enlace: https://lhric.service-now.com/student . Un ingeniero de campo responderá y ayudará según sea necesario.

La calificación para las escuelas primarias se mantiene para el tercer trimestre. Para los estudiantes en las escuelas secundarias, estamos adoptando un enfoque matizado para la calificación. La estructura de calificación predeterminada es Pasar (P) e Incompleta (I) para el tercer y cuarto período de calificación, lo que dará como resultado una P / I para la calificación final en la transcripción. Sin embargo, también ofrecemos opciones para que los estudiantes reciban una calificación tradicional (numérica / alfa). Los estudiantes optan por clase por clase. Por ejemplo, un estudiante puede optar por un P / I para música mientras opta por una calificación numérica en Estudios Sociales.

Para recibir una calificación tradicional en la transcripción final, los estudiantes / familias deben comunicar su preferencia para cada materia individual a través de sus maestros antes de la fecha límite establecida por los maestros. Los maestros a quienes se les notifique que los estudiantes desean una calificación tradicional completarán el tercer y cuarto trimestre con una calificación tradicional y luego calcularán una calificación tradicional final para la transcripción del estudiante.

¡Un enorme agradecimiento a nuestros queridos maestros! Una nota final, al lanzar el Plan de aprendizaje a distancia 2.0, esperamos que se una a nosotros para agradecer a nuestros maestros por su increíble compromiso durante esta crisis. Se encuentran entre los héroes en este momento de desafío sin precedentes. Su sincera dedicación a nuestros estudiantes es lo que hará que este plan sea un éxito y lo que nos ayudará a todos a salir de esta crisis posicionados para avanzar.

Esperamos el momento en que estemos todos juntos de nuevo. Hasta entonces, nuestro Plan de Educación a Distancia 2.0 y nuestros maestros continuarán brindando a nuestros estudiantes una educación de alta calidad.

Sinceramente,
Atentamente,
Dra. Laura Feijóo
Superintendente
Contact the Superintendent at lfeijoo@nredlearn.org or (914) 576-4200.