August 26, 2021
 
Dear Saint Mary’s Parents and Guardians,

This past Tuesday Saint Mary's hosted the annual Back-to-School Night when parents met their student’s teachers and got to know more about what their students will learn this year. This is always one of my favorite nights because it brings the community together and enhances the anticipation for the upcoming year. While last year is in our rearview mirror and our eyes are fixed on the road ahead, we are still amid a health crisis. We must continue to work together so the entire Saint Mary’s community can come out on the other side better and stronger than ever.

In my earlier letter to the Saint Mary's community, I outlined SM’s decision to make masks optional for this year. This is to encourage families to discuss and make decisions regarding masking that Saint Mary's honors and supports. I added that Saint Mary's cannot police student mask wearing, so we trust that students are doing what their parents have instructed them. With this freedom, as with any freedom, there are responsibilities and risks.

One primary responsibility for all students, faculty, and parents is to remain home or away from the school if not feeling well. Parents, if your student says he or she doesn't feel well or if you look at him or her, and he or she doesn't look well, please keep your student home. Many students have told us that they didn't feel well before they came to school, but they decided to come anyway. Additionally, while these cases were not all COVID related, many of them were, and people have been exposed and quarantined.

Distancing
Saint Mary's takes the health and safety of our students seriously. We are taking steps to reduce the number of students who must quarantine due to exposure to a positive testing student. A first step is to distance student desks to be greater than three feet apart. This will impact the Seat of Wisdom classes particularly because these classes call for a discussion setup where everyone can see each other. Yet, we believe that students would rather be in class than home; so, we will do this moving forward. Teachers have received yardsticks to distinguish the distance more accurately between desks, thus reducing the number of students who must quarantine. Some classrooms are smaller, so students must be closer together. In those cases, we especially recommend that your student mask up to reduce the possibility of having to quarantine.

Communication
Saint Mary’s ran into a communication issue for students who recently had to be quarantined. The email was sent based upon information in PowerSchool; however, we learned that not all email addresses and/or cell phone numbers are available or are correct. Saint Mary’s has corrected this issue on our end, so parents will receive more timely information.

Additionally, we have many freshman parents who have not created and linked their students into a Parent Portal Account in PowerSchool. Creating this account will expedite communication. In the future if an email is returned to us or cell phone number is not accurate, Saint Mary's will reach out to you to correct it. Emergency cell phone numbers need to be different than the primary cell phone number. If you need to update your information, please notify the Front Office to add a correct emergency number.

Homework
Once we do our contact tracing and have compiled a list of exposed students, we notify the guidance counselors that these students will be out for 10 days, and they notify the students’ teachers. This process may take a short time. But be assured that the teachers will be made aware. Feel free to have your students contact the teacher through their @smknights.org email. Please keep in mind that due to their teaching duties, teachers may need up to an entire business day to reply.

Our teachers will work with the students to keep them current and get them caught up when they return to class. Students have an Excused Absence during this time. For COVID-related absences, missing work can be submitted without penalty upon return, but we do ask that students who are well work diligently at home to remain on track and follow-up in person when they return.

COVID Guidelines
  • If a student tests positive for COVID-19, please contact the school nurse at dheldt@smknights.org or the front office as soon as possible. For any individual that tests positive, he/she will need to remain home for 10 full days and return to school on the 11th day if all symptoms have subsided.
 
  • If a student who wears a mask correctly and consistently tests positive, exposed students who are wearing masks correctly and consistently do not have to quarantine.
 
  • A vaccinated student, even if identified as a close contact, does not have to quarantine, though they have to mask for 10 days to avoid exposing others. If you desire, you can email a picture of your student’s vaccination card to the nurse, and she will keep it on file in case there is an exposure.
 
  • An exposed student in quarantine who does not have any symptoms, may choose to test on day five of last exposure to a positive case. If the test result is negative and the exposed student remains with no symptoms, then the student may return to school on day 8 from last exposure to a positive case. If the student becomes symptomatic after a return to school, the student should quarantine again until symptoms subside, and testing is highly recommended.
 
  • Masks are required by federal order on school buses and other forms of public transportation. Following this federal order, Saint Mary’s requires face masks be worn while on our school and athletic buses. We recommend that students in carpools with other students not of their household consider wearing masks during transportation. We have had two cases of infection due to carpools.
 
  • Saint Mary's follows the COVID-related rules of any locations where athletic events take place, this includes masking, distancing, and capacity limit rules. If you are a spectator, please follow all rules and guidance provided by our host venue staff.

If you have any additional questions or concerns specific to your case, please contact the nurse at dheldt@smknights.org.

Please know that Saint Mary’s is doing its utmost to protect your students and ensure that their learning can continue. We are still navigating this continuing health crisis and will keep you informed.

Thank you for entrusting your students to our care. We will continue to pray for you and your families.

In Christ,
Fr. Robert Bolding
President-Rector

Ms. Tanya Bartlett
Principal
26 de agosto del 2021
 
Queridas familias de Saint Mary’s,

El martes pasado, Saint Mary's organizó la junta anual de Regreso a Clases en donde los padres se reunieron con los maestros de sus estudiantes y conocieron más sobre lo que sus estudiantes aprenderán este año. Ésta es siempre una de mis noches favoritas porque reúne a la comunidad y mejora la anticipación para el próximo año. Si bien el año pasado está en nuestro espejo retrovisor y nuestros ojos están fijos en el camino por delante, todavía estamos en medio de una crisis se salud. Debemos seguir trabajando juntos para que toda la comunidad de Saint Mary’s pueda superar este reto y ser más fuerte que nunca.

En mi carta anterior a la comunidad de Saint Mary, presenté nuestra decisión de que las máscaras sean opcionales para este año. Esto es para alentar a las familias a platicar sobre este tema y a hacer sus propias decisiones con respecto a las máscaras, lo cual nuestra escuela honra y apoya. Agregué que Saint Mary's no puede vigilar el uso de la máscara de los estudiantes, por lo que confiamos en que los estudiantes están haciendo lo que sus padres les han indicado. Con esta libertad, como con cualquier libertad, hay responsabilidades y riesgos.

Una responsabilidad principal para todos los estudiantes, maestros y padres es permanecer en casa o lejos de la escuela si no se sienten bien. Padres, si su estudiante dice que no se siente bien o si lo observa y no se ve bien, por favor manténgalo en casa. Muchos estudiantes nos han dicho que no se sentían bien antes de venir a la escuela, pero decidieron venir de todos modos. Si bien, aunque no todos estos casos estuvieron relacionados con COVID, muchos de ellos sí, y personas han sido expuestas y tuvieron que ponerse en cuarentena.

Distanciamiento
Saint Mary's toma en serio la salud y la seguridad de nuestros estudiantes. Estamos tomando medidas para reducir el número de estudiantes que tengan que ponerse en cuarentena debido a la exposición a un estudiante con pruebas positivas. Un primer paso es distanciar los escritorios de los estudiantes para que estén a más de tres pies de distancia. Esto afectará a las clases de humanidades (Seat of Wisdom) particularmente porque estas clases requieren un arreglo de los escritorios que permita que todos puedan verse para entablar diálogo. Sin embargo, creemos que los estudiantes preferirían estar en clase que en casa; por lo tanto, haremos esto en el futuro. Los maestros han recibido reglas para medir la distancia entre los escritorios con mayor precisión, lo que reducirá el número de alumnos que deban ponerse en cuarentena. Algunas aulas son más pequeñas, por lo que los estudiantes tienen que sentarse más juntos. En esos casos, recomendamos especialmente que su estudiante se enmascare para reducir la posibilidad de tener que ponerse en cuarentena.

Comunicación
Saint Mary's se encontró con un problema para comunicarse con los estudiantes que recientemente tuvieron que ser puestos en cuarentena. Enviamos un correo electrónico basado en la información de PowerSchool; pero nos dimos cuenta de que no todas las direcciones de correo electrónico y/o números de teléfono celulares están disponibles o correctos. Hemos corregido este problema en nuestro sistema, por lo que los padres recibirán información más oportuna.

También nos dimos cuenta de que muchos padres no han creado y vinculado a sus estudiantes a una cuenta del Portal para Padres en PowerSchool. Hacer esta cuenta acelerará la comunicación. En el futuro, si se nos devuelve un correo electrónico o el número de teléfono celular no está correcto, Saint Mary's se comunicará con usted para corregirlo. Los números de teléfono celular de emergencia deben ser diferentes al número de teléfono celular principal. Si necesita actualizar su información, llame a nuestra oficina principal para agregar un número de emergencia correcto.

Tareas
Una vez que hacemos nuestro rastreo de contactos y compilamos una lista de estudiantes expuestos, notificamos a nuestros consejeros de orientación acerca de los estudiantes que estarán fuera durante 10 días. Ellos, a su vez, notifican a los maestros de estos estudiantes. Este proceso puede tardar poco tiempo. Pero tenga la seguridad de que los maestros serán notificados. Siéntase en confianza de que su estudiante puede comunicarse con sus maestros a través de su correo electrónico @smknights.org.  Por favor, tenga en cuenta que, debido a sus deberes, los maestros pueden necesitar hasta un día hábil entero para responderle.

Nuestros maestros trabajarán con los estudiantes para mantenerlos actualizados y ponerlos al día cuando regresen a clase. Los estudiantes tienen falta justificada durante este tiempo. Para las faltas relacionadas con COVID, el trabajo/tarea se puede presentar sin penalización al regresar, pero pedimos que los estudiantes que se sienten bien trabajen diligentemente en casa durante la cuarentena para mantenerse al corriente y que al regresar a la escuela, se tomen el tiempo de hablar personalmente con sus maestros.

Reglas para tratar casos de COVID
  • Si un estudiante sale positivo de COVID-19, comuníquese con la enfermera de la escuela al siguiente correo electrónico dheldt@smknights.org, o la oficina principal, lo antes posible. Cualquier persona que sale positiva deberá permanecer en casa durante 10 días completos y regresar a la escuela el día 11, si todos los síntomas han disminuido.
 
  • Si un estudiante que usa máscara correcta y consistentemente da positivo, los estudiantes expuestos que usan máscaras correcta y consistentemente no tienen que ponerse en cuarentena.
 
  • Un estudiante vacunado, incluso si se identifica como un contacto cercano, no tiene que ponerse en cuarentena, pero tiene que usar máscara durante 10 días para evitar exponer a otros. Si lo desea, puede enviar por correo electrónico una foto de la tarjeta de vacunación de su estudiante a nuestra enfermera. Ella la archivará en caso de que haya una exposición.
 
  • Un estudiante expuesto que se encuentra en cuarentena y que no tiene ningún síntoma, puede optar por hacerse la prueba en el quinto día de haber sido expuesto por última vez a un caso positivo. Si el resultado de la prueba sale negativo y el estudiante expuesto permanece sin síntomas, entonces el estudiante puede regresar a la escuela en el día 8 desde la última exposición a un caso positivo. Si el estudiante empieza a tener síntomas después de su regreso a la escuela, el estudiante tendrá que ponerse en cuarentena nuevamente hasta que los síntomas desaparezcan. Recomendamos que se haga la prueba.
 
  • Las máscaras son requeridas por orden federal en los autobuses escolares y otras formas de transporte público. Siguiendo esta orden federal, Saint Mary's requiere que se usen máscaras faciales mientras se está en nuestros autobuses escolares y deportivos. Recomendamos que los estudiantes que se transportan juntos y que no son de la misma casa consideren usar máscaras durante el transporte. Hemos tenido dos casos de infección por “carpools.”
 
  • Saint Mary's sigue las reglas relacionadas con COVID de cualquier lugar donde se lleven a cabo eventos atléticos, esto incluye las reglas de enmascaramiento, distanciamiento y límite de capacidad. Si usted es un espectador, siga todas las reglas y orientaciones proporcionadas por el personal del lugar anfitrión.

Si tiene alguna pregunta o inquietud adicional relacionada a su caso específico, comuníquese con la enfermera a dheldt@smknights.org.

Tenga en cuenta que Saint Mary's está haciendo todo lo posible para proteger a sus estudiantes y garantizar que su aprendizaje pueda continuar. Todavía estamos navegando por esta continua crisis de salud y lo mantendremos informado.

Gracias por confiar a sus estudiantes a nuestro cuidado. Continuaremos orando por ustedes y sus familias.

En Cristo,
Fr. Robert Bolding
Presidente-Rector

Ms. Tanya Bartlett
Directora