Dear Parents and Guardians,

On Monday, March 16th, Westchester County was declared a state of emergency due to the spread of COVID-19. As you already know, the Ossining Schools will be closed from Monday, March 16th through March 31st. There is potential that we may remain closed even longer. Please be reminded that all activities and events are canceled including athletic and extracurricular activities. This letter contains a great deal of information regarding distance learning, so please read it carefully. 

Distance Learning
Faculty and staff continue to work diligently to plan for distance learning in this unprecedented situation. Please note the following schedule:
  • Virtual learning will begin on Monday, March 23rd and extend to March 31st, minimally. 
You will be hearing from teachers in the near future with more information and details about distance learning.   

All Elementary Schools
By now you have already received some information about our plans for distance learning for Park, Brookside, Claremont and Roosevelt Schools. We have grade level links on the district website. We distributed packets and books to your children last Friday. We are encouraging you to set up learning routines at home. Please make a daily plan using the information we provide and be sure your children continue practicing and learning from home. Expect to carve out approximately two hours a day for your children to be working at home depending on their developmental age. We also encourage you to read aloud to your child every single day and use this time to discuss characters, new words, story events and the themes of the books. Our partnership through these unprecedented times is essential. You will receive more details from your child’s principal and teacher very soon.  

Distance learning at the elementary level is a uniquely challenging task. If you do not have access to emails, please call your child’s school and we will support you in other ways. If your child did not receive the early learning packets and books that were sent home on Friday, you can stop by your child’s school. Until we see you again, be well, be safe, and stay healthy.  

Ossining Middle and High Schools 
Educators will use email, Google classroom or class pages to communicate with students. This includes the posting of assignments and general announcements. A full range of content and learning tasks could be assigned, ranging from daily homework, to review packets, to long-term projects. This will vary between courses, subjects, and grade-levels. 

It may be necessary to try to maintain the curriculum pacing for courses with prescribed content (ie. Regents, SUNY, AP). Some educators may try to utilize online audio and video collaboration, lecture capture, discussion boards, etc. We will continue to assess student work and provide feedback. We will continue to do our best to provide written alternatives for those that do not have WiFi access. 

Middle school students should expect to be working a minimum of two hours a day on remote learning. High school students should expect to be working a minimum of three hours a day on remote learning. We will do our best to be in contact with students to monitor the average workload and adjust accordingly. It is important to note that student support services (Guidance, Social Workers, Psychologists) will continue to be available remotely to care for the social-emotional needs of our students. 

We recognize that distance learning is nothing compared to face-to-face instruction, but for now it will provide an opportunity for students to continue to be engaged in their learning while they are at home for this extended school closure. Please stay in close contact with teachers. If you should need any other support, please reach out to your building principals. Our district’s technology department has created the following Student Support Page for those who need it. https://tinyurl.com/ucuqsq6 . You can also reach out to our new family help desk at familyhelpdesk@ossiningufsd.org . We will do what we can to support families remotely. 
  
Thank you for your support and understanding as we navigate our way through these challenges.  

Sincerely,
 
Dr. Raymond Sanchez        Dr. Alm  Ms. Sipos
Superintendent              Director of Secondary Director of Elementary
  Teaching and Learning       Teaching and Learning

Apreciados padres y tutores,
 
El lunes 16 de marzo, el condado de Westchester fue declarado en estado de emergencia debido a la propagación del COVID-19. Como ya saben, las escuelas de Ossining estarán cerradas a partir del lunes 16 de marzo hasta el 31 de marzo. Existe la posibilidad de que las escuelas permanezcan cerradas por más tiempo. Por favor recuerden que todas las actividades y eventos están cancelados, incluyendo las actividades deportivas y extracurriculares. Esta carta contiene mucha información sobre el aprendizaje a distancia, por lo tanto les pedimos el favor de leerla cuidadosamente.                      
 
Aprendizaje a distancia
Los/as maestros/as y el personal han  trabajado diligentemente para planear el aprendizaje a distancia en esta situación sin precedentes. Favor tener en cuenta el siguiente horario:                                                          
  • El aprendizaje virtual empezará el lunes 23 de marzo y se extenderá como mínimo hasta el 31 de marzo.

El/la maestro/a de su hijo/a se comunicará próximamente con usted, para darle más información y detalles sobre el aprendizaje a distancia.  
   
Todas las escuelas Elementales
Ustedes ya recibieron alguna información sobre nuestros planes de aprendizaje a distancia para las escuelas Park, Brookside, Claremont y Roosevelt . En el sitio web del distrito, tenemos enlaces para los grados.  Distribuimos paquetes y libros a sus hijos/as el viernes pasado. Les sugerimos que establezcan rutinas de aprendizaje en casa. Por favor elaboren un plan diario usando la información que les proveemos y asegúrense de que sus hijos/as continúen practicando y aprendiendo desde la casa. Espere sacar aproximadamente dos horas al día para que sus hijos trabajen en casa dependiendo de su edad de desarrollo. También les sugerimos leer en voz alta a su hijo/a  todos los días y aprovechar este tiempo para discutir personajes, nuevas palabras, eventos de la historia y los temas de los libros. Nuestra asociación durante estos tiempos sin precedentes es esencial. Usted recibirá más detalles de el/la directora/a y   de el/la maestro/a de su hijo/a muy pronto.

La enseñanza a distancia a nivel elemental es una tarea sumamente difícil. Si usted no tiene acceso a correos electrónicos, por favor llame a la escuela de su hijo/a y le apoyaremos de otras maneras. Si su hijo no recibió los paquetes de aprendizaje que enviamos a casa el viernes, usted puede venir a recogerlos a la escuela. Hasta que nos veamos nuevamente; que estén bien, seguros, y manténganse saludables.

Escuelas Intermedia y Secundaria de Ossining 

Los educadores usarán el correo electrónico, las páginas de clase de google o las páginas de la clase para comunicarse con los estudiantes. Esto incluye la publicación de asignaciones y anuncios generales. Se podría asignar una gama completa de tareas de contenido y aprendizaje, que van desde tareas diarias, revisión de paquetes, hasta proyectos a largo plazo. Esto variará entre cursos, asignaturas y grados. 

Puede ser necesario tratar de mantener el ritmo del plan de estudios para los cursos con contenido prescrito (es decir, regentes, SUNY, AP). Algunos educadores pueden tratar de utilizar la colaboración de audio y video en línea, captura de conferencias, mesas de discusión, etc. Continuaremos evaluando el trabajo de los estudiantes y enviando comentarios. Vamos a seguir haciendo todo lo posible para proporcionar alternativas escritas para aquellos que no tienen acceso Wifi.

Se espera que los estudiantes la escuela intermedia deben trabajar un mínimo de dos horas al día en el aprendizaje a distancia. Y los estudiantes de la escuela secundaria deben trabajar un mínimo de tres horas al día en el aprendizaje a distancia. Haremos todo lo posible para estar en contacto con los estudiantes para supervisar  el promedio de la carga de trabajo y hacer los ajustes necesarios. Es importante señalar que los servicios de apoyo a los estudiantes (orientación, trabajadores/as sociales, psicólogos/as) continuarán disponibles a distancia para atender las necesidades socioemocionales de los estudiantes.

 
Reconocemos que el aprendizaje a distancia no es nada comparado con la instrucción presencial, pero por ahora proporcionará una oportunidad para que los estudiantes continúen participando en su aprendizaje mientras están en casa durante este cierre escolar prolongado. Por favor, manténgase en contacto con los/las maestros/as. Si necesita cualquier ayuda, póngase en contacto con los/las directores/as de su escuela. El departamento de tecnología de nuestro distrito ha creado la siguiente Página de Apoyo al Estudiante para aquellos que lo necesiten. https://tinyurl.com/ucuqsq6. También puede contactar a nuestro nuevo servicio de ayuda familiar en familyhelpdesk@ossiningufsd.org. Haremos lo que podamos para apoyar a las familias a distancia.
 
Gracias por su apoyo y comprensión a medida que atravesamos por estos desafíos.
 
Atentamente,

Dr. Raymond Sanchez Dr. Brian Alm Ms. Carrieann Sipos