Volume 195| May 2020
News from Superintendent Dr. James Q. Hammond
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Dear OMSD students, staff, families, and community:

When we began the 2019-2020 school year, none of us imagined that we would be completing the final months of the academic year from our homes with distance learning. Although the final weeks of school looked and felt different this year, I am extremely proud of the resiliency, creativity, empathy, and care shown by students, families, certificated personnel, classified support staff, and administrators. Each of you have further inspired and humbled me these last few months.  

Distance learning was forced upon us, however, each one of you has stepped up during this unforeseen pandemic to engage students, provide high-level instruction, and demonstrate distinguished compassion in conjunction with finding opportunities to celebrate one another.

We have relied on teamwork during these final months, and now look forward to providing a Virtual Summer Program, which is designed to support and build individual academic success for our students. The OMSD Virtual Summer Program is the perfect opportunity for all OMSD students to remain connected throughout the summer to their school through interactive and innovative activities that promotes ongoing learning. 

Students participating in the OMSD Summer Virtual Summer Program will be able to use a district Chromebook. This means students who currently have an OMSD device and are committed to enrolling in OMSD in the Fall, will be able to continue using their device throughout the summer. Students who need access to a device will be able to check out a Chromebook for the duration of the summer. There is an area in the online summer program application  to request a device. The application that can be found on our district website at www.omsd.net.

OMSD is scheduled to begin the 2020-2021 school year on August 6, 2020; as such, we remain focused on the best and safest way to begin school. In the weeks ahead, the District will continue to work closely with the San Bernardino County Superintendent of Schools Office, San Bernardino Public Health Department, California Department of Education and Governor Newsom’s office to formulate appropriate plans to ensure an exceptional learning experience continues in OMSD for all students in accordance with state and county guidelines.

To help create plans on the options and recommendations of how best to return to school, a comprehensive Return to School Committee comprised of teachers, classified support staff, and district administrators has been established. Within this advisory task group, six sub-committees have been formed to look at specific areas, which includes Governance, Instruction, Wellness, Facilities, School/Satellite Operations, and Technology.

While all of these groups meet weekly to work on recommendations, at this time, no decisions have been made on a specific “Return to School Plan”. I have also taken steps to visit with additional OMSD teachers, classified staff and administrators to receive further input on how the return to school will look for OMSD this Fall. The combination of both groups will provide a needed perspective from every school site and division within OMSD on how best to safely reopen schools, and what must be accomplished to best protect the health and safety of students, families and staff. Any decisions regarding school calendars, flexible schedules for teaching and support staff and impacts on student learning will be discussed collectively and collaboratively.

At this time, OMSD is asking parents and staff to complete a Thought Exchange survey. This survey asks participants to consider a single question and allows for a virtual exchange of ideas with one another. This is the first of two surveys and your participation is needed to help identify the preferences of our stakeholders as we make decisions for returning to school. Please click here to participate in our first survey. OMSD will administer an additional survey to OMSD parents, families and staff in the summer to understand the concerns and preferences from our stakeholders, as we consider the best methods and practices to reopen schools. 

Although these decisions will take much time, consideration and planning, I am confident in our mission to ensure each student attending an OMSD school in the 2020-2021 school year will have a positive experience and continue to receive a world-class education. Any “Return to School Plan” that is agreed upon, will have ample time for implementation, planning and any necessary training prior to August 6, 2020. 

On behalf of the Board of Trustees, I want to thank you for your continued partnership. We are both appreciative and grateful for the teamwork that has been exhibited the last two months amongst our district staff, parents, families and community. 

Sincerely,
James Q. Hammond, Ed.D.
Superintendent
Estimados estudiantes, empleados, familias y comunidad de OMSD:

Cuando comenzamos el año escolar 2019-2020, ninguno de nosotros imaginaba que estaríamos completando los últimos meses del año académico desde nuestros hogares con aprendizaje a distancia. Aunque las últimas semanas de clases se vieron y se sintieron diferentes este año, estoy sumamente orgulloso de la capacidad de recuperación, la creatividad, la empatía y la atención que muestran los estudiantes, las familias, el personal certificado, el personal de apoyo clasificado y los administradores. Cada uno de ustedes me ha inspirado humildemente aún más estos últimos meses. 

Sin embargo, cada uno de ustedes ha dado lo mejor de cada uno durante esta pandemia imprevista para involucrar a los estudiantes, proporcionar instrucción de alto nivel y demostrar una compasión distinguida junto con la búsqueda de oportunidades para celebrar el uno al otro.

Hemos confiado en el trabajo en equipo durante estos últimos meses, y ahora esperamos proporcionar un Programa Virtual de Verano, que está diseñado para apoyar y formar el éxito académico individual para nuestros estudiantes. El Programa de verano virtual de OMSD es la oportunidad perfecta para que todos los estudiantes de OMSD durante todo el verano permanezcan conectados a su escuela a través de actividades interactivas e innovadoras que promueven el aprendizaje continuo.

Los estudiantes que participan en el Programa de Verano Virtual de Verano de OMSD podrán usar un Chromebook del distrito. Esto significa que los estudiantes que actualmente tienen una computadora portátil de OMSD y se comprometen a inscribirse en OMSD en el otoño, podrán continuar usando su computadora durante todo el verano. Los estudiantes que necesitan una computadora portátil podrán obtener un Chromebook durante el verano. Hay una sección en el f ormulario de inscripción para el programa de verano virtual para solicitar una computadora. La aplicación se puede encontrar en el sitio web www.omsd.net .

OMSD tiene programado comenzar el año escolar 2020-2021 el 6 de agosto de 2020; como tal, seguimos enfocados en la mejor y más segura forma de comenzar la escuela. En las próximas semanas, el Distrito continuará trabajando estrechamente con la Oficina del Superintendente de Escuelas del Condado de San Bernardino, el Departamento de Salubridad Pública de San Bernardino, el Departamento de Educación de California y con la oficina del Gobernador Newsom para formular planes apropiados para asegurar que una experiencia excepcional de aprendizaje continúe en OMSD para todos los estudiantes en conformidad con las pautas del estado y del condado.

Para ayudar a crear planes sobre las opciones y recomendaciones de la mejor manera de regresar a la escuela, se ha formado un Comité integral de Regreso a la Escuela compuesto de maestros, personal de apoyo, y administradores del distrito. Dentro de este grupo de tareas de asesoramiento, se han formado seis subcomités para analizar áreas específicas, que incluyen Gobierno, Instrucción, Bienestar, Instalaciones, Infraestructura escolar / satelital y Tecnología. 

Si bien todos estos grupos se reúnen semanalmente para colaborar en recomendaciones, en este momento, no se han tomado decisiones sobre un "Plan de Regreso a la Escuela" específico.  También he tomado medidas para dialogar con maestros, personal clasificado y administradores adicionales de OMSD, para obtener más información sobre cómo se verá el regreso a la escuela para OMSD este otoño. La combinación de ambos grupos proporcionará una perspectiva necesaria de cada plantel escolar y división dentro de OMSD sobre la mejor manera de reabrir las escuelas de manera segura y qué se debe lograr para proteger mejor la salud y la seguridad de los estudiantes, las familias y el personal. Cualquier decisión con respecto a los calendarios escolares, horarios flexibles para la enseñanza y el personal de apoyo y los efectos en el aprendizaje de los estudiantes se dialogarán de manera colectiva y colaborativa.

En estos momentos, OMSD está pidiendo a los padres y al personal que completen una encuesta de ThoughtExchange. Esta encuesta pide a los participantes que consideren una sola pregunta y permite un intercambio virtual de ideas entre ellos. Esta es la primera de dos encuestas y su participación es necesaria para ayudar a determinar las preferencias de nuestros grupos de interés a medida que tomamos decisiones para regresar a la escuela. Por favor clic aquí para participar en nuestra primera encuesta. OMSD administrará una encuesta adicional a los padres, familias y personal de OMSD en el verano para comprender las preocupaciones y preferencias de nuestros grupos de interés, a medida que consideramos los mejores métodos y prácticas para reabrir las escuelas. 

Aunque estas decisiones tomarán mucho tiempo, consideración y planificación, confío en nuestra misión de garantizar que cada estudiante que asista a una escuela de OMSD en el año escolar 2020-2021 tendrá una experiencia positiva y continuará recibiendo una educación de clase mundial. Cualquier "Plan de Regreso a la Escuela" que se acuerde tendrá suficiente tiempo para la implementación, la planificación y cualquier capacitación necesaria antes del 6 de agosto de 2020. 

En nombre de la Mesa Directiva, quiero agradecerles su constante alianza. Estamos agradecidos y apreciamos el trabajo en equipo que se ha demostrado en los últimos dos meses entre nuestro personal del distrito, padres, familias y comunidad. 

Atentamente,
James Q. Hammond, Ed.D.
Superintendente

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