CPSA-ACSP
Site Web du congrès et Portail virtuel du
congrès de 2021 de l’ACSP
Le site Web du congrès est un portail grand public où vous pouvez vous inscrire et jeter un coup d’œil aux séances, aux horaires et à la liste des auteurs en plus de lire des renseignements importants sur les présidents de séance, les commentateurs et les auteurs.

Le Portail virtuel du congrès de 2021 de l’ACSP (le portail virtuel) est la plateforme où aura lieu notre congrès. Seules les personnes qui se sont inscrites au congrès pourront avoir accès au portail virtuel à l’aide de vos identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe) reçues au moment de leur inscription.

Comment fonctionnent les fuseaux horaires?
Le fuseau horaire utilisé sur le site Web du congrès est le fuseau horaire America/Toronto (HAE), tel qu’indiqué sur les étiquettes sous les dates (programme) et le champ de recherche (séances).

Toutes les dates et heures dans le portail virtuel s’ajusteront automatiquement et s’afficheront dans le fuseau horaire des congressistes afin qu’ils n’aient pas besoin de faire quelque conversion que ce soit (la plateforme détecte automatiquement le fuseau horaire de tel ou tel congressiste lorsqu’il ouvre une session dans le portail virtuel.)

Je me suis inscrit. Que dois-je faire pour
avoir accès au Portail virtuel du congrès?


Vous allez accéder le portail virtuel avec vos identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe reçus lors de votre inscription).
J’ai oublié mon mot de passe…


Si vous avez oublié votre mot de passe ou que vous désirez changer votre mot de passe, veuillez aller au www.pheedloop.com/forgot et entrer l’adresse de courriel associé à votre dossier d’inscription. Vous recevrez un courriel contenant un lien spécial qui vous permettra de changer votre mot de passe.

Veuillez utiliser les mêmes données d’ouverture de session pour toutes les journées du congrès.

Une fois dans le portail virtuel, vous pouvez aussi changer votre mot de passe en allant à l’onglet Réglages dans la colonne de gauche du Hall.
Impossible d’ouvrir une session – mon nom d’utilisateur et/ou mon mot de passe
ne fonctionnent pas

Copiez et collez les identifiants de connexion qui vous ont été fournies. Il se peut que vous ayez ajouté un espace ou tapé incorrectement un caractère.
Quelle technologie devrais-je utiliser?


Ordinateur de bureau ou ordinateur portatif – Les tablettes et les appareils mobiles ne sont pas compatibles avec tous les aspects de l’expérience virtuelle.

Navigateur – Tout navigateur majeur et moderne est pris en charge. Cela inclut Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari. Internet Explorer n’est pas pris en charge.

Connexion Internet – Une connexion Internet à haut débit est recommandée pour participer aux séances sans subir d'interruptions. Une vitesse de téléchargement minimale de 25 Mbps est recommandée. Vous pouvez tester votre vitesse Internet ICI. Si le flux fonctionne, mais qu’il semble y avoir des ratés au niveau de l’audio ou de la vidéo, il est possible que votre connexion Internet soit trop lente, instable ou que la bande passante soit utilisée ailleurs. Une connexion Internet câblée est plus stable qu’une connexion sans fil. 
Visite du hall !


Dès votre entrée dans le portail virtuel, on vous dirigera vers le hall.

Dans la colonne de gauche, vous trouverez tous les renseignements au sujet de l’événement. Consultez les onglets dans cette colonne! Sous l’onglet Séances, vous pourrez ajouter vos séances préférées dans votre calendrier!

Le hall est aussi l’endroit où pouvez voir tous les congressistes actifs dans l’événement virtuel.

Dans le coin supérieur droit de l’écran, vous verrez les icônes suivantes : 
Paramètres linguistiques
En plus du français et de l’anglais, vous avez le choix entre 13 autres langues. 
Ajustements pour l’accessibilité
Choisissez le profil d’accessibilité qui vous convient : des ajustements quant au contenu, à la couleur et à l’orientation sont disponibles. La plateforme est conforme aux règles d’accessibilité suivantes : WGAG, ADA et AODA/LAPHO.
Notifications
Activez vos notifications pour recevoir des messages importants et des mises à jour concernant la plateforme et le congrès. Cliquez sur cette icône pour vérifier vos notifications.

Réglages – Configurez votre profil !
Dans la colonne de gauche, vous trouverez l’onglet Réglages ; il vous permet de gérer les paramètres de votre profil pour le congrès. 

Veuillez compléter votre profil, c’est important pour le réseautage. Votre bio, des liens importants (tels que LinkedIn ou une page de profil universitaire) et votre photo permettront aux autres congressistes de trouver facilement vos coordonnées et de vous contacter ! 

Sous cet onglet, vous pouvez aussi télécharger des fichiers, comme des communications ou d’autres documents importants.

Vous verrez ici le fuseau horaire détecté automatiquement par votre navigateur. (par example HAP [PDT]) 
Si vous ne souhaitez pas être vu en tant que congressiste par d’autres personnes, allez dans « Réglages » et faites glisser le bouton à bascule « Profile Visible in Networking Section » vers la gauche.

Séances en diffusion continue en direct
Vous verrez, dans la colonne à gauche, l’onglet Séances. Il vous permet de voir le tout le contenu du congrès, surtout les séances au programme et les enregistrements sur demande. Pour chaque séance, vous verrez une description, le nom des auteurs, les étiquettes et fichiers pertinents, les commanditaires et les liens vers les réseaux sociaux. Vous pouvez aussi ajouter n’importe quelle séance qui vous intéresse à votre calendrier personnel!

Les séances commenceront et se termineront à l’heure et ne peuvent pas être prolongées ou maintenues.

Avant la mise en ligne de la séance, vous verrez ce que nous appelons une « prévidéo », qui continuera à jouer jusqu’au début de la séance. Vous n’avez pas besoin de rafraîchir votre page; la séance sera mise en ligne et la prévidéo disparaîtra lorsque l’hôte aura commencé la séance.

Tous nos panels, tables rondes et ateliers feront l’objet d’une diffusion continue en direct. 

Tous les CONGRESSISTES accèdent aux séances au moyen du portail virtuel – Onglet Séances (Hall – colonne à gauche) simplement en cliquant sur la session de votre choix.


Nous rappelons aux présidents de séance, commentateurs et auteurs qu’ils accéderont à leurs séances par le biais d’un lien Zoom (et non au moyen de la plateforme virtuelle).

Si vous êtes un président de séance, commentateur ou auteur et que vous n’avez pas reçu le lien Zoom, veuillez envoyer un courriel à marybelle.issa@cpsa-acsp.ca avec le titre de la séance à laquelle vous êtes censé participer.

Par exemple : H01(b) - Democratic Theory 1: Ongoing Debates. 

Vous trouverez des renseignements détaillés pour les présidents de séance, commentateurs et auteurs dans les documents suivants :

Congressistes : veuillez lire pour profiter pleinement de cette expérience de congrès virtuel!


Avant la mise en ligne de la séance, vous verrez ce que nous appelons une
« prévidéo », qui continuera à jouer jusqu’au début de la séance. 
Lorsque la diffusion en continue en direct commence, cliquez sur « Join audio by computer » et utilisez « full screen ». Si vous éprouvez toujours des problèmes, il se peut que cela dépende de la configuration de votre ordinateur ou de votre navigateur.

Voici quelques conseils de dépannage qui devraient vous permettre de profiter pleinement de la séance en direct.

Zones de clavardage et de réseautage
Cette zone de clavardage se trouve à droite du hall. 

L’onglet Réseautage est dans la colonne à gauche. Cliquez sur cet onglet et vous verrez apparaître la liste complète des congressistes en ligne dans n’importe quelle section de la plateforme; entrez en contact avec eux et conversez seul à seul ou en groupe (5 personnes). Toute personne sur la plateforme dont l’image est encerclée de vert est en ligne et active (Par exemple : Marybelle Issa est la seule congressiste active dans cette capture d’écran.)

Vous pouvez aussi filtrer la liste des congressistes ou utiliser la barre de recherche pour trouver les congressistes par leur nom, leur titre ou d’autres étiquettes pertinentes. Par exemple, nous avons cherché « ACSP » pour trouver tous les membres de l’équipe de l’ACSP. Il suffit de chercher un congressiste, de cliquer sur son nom, puis sur « Démarrer le clavardage ». Cette personne recevra un message privé de votre part, auquel elle pourra répondre immédiatement.

Pendant l'événement, vous pouvez vous connecter tôt pour faire du réseautage avant le début des premières séances (les 7 et 9 juin, les premières sessions commencent à 11h30 HAE; les 8 et 9 juin, deux sessions commencent à 10h HAE). Vous pouvez également faire du réseautage pendant les pauses (des pauses de 30 minutes sont prévues à cette fin entre chaque bloc de séances); vous pouvez aussi prendre le temps de faire du réseautage une fois terminée la dernière séance de la journée (17h45 HAE).
Les séances seront-elles disponibles
plus tard, sur demande?

Toutes les séances seront enregistrées et les personnes inscrites au congrès pourront avoir accès aux enregistrements du 16 juin au 10 juillet 2021. Il vous suffira de cliquer sur la séance qui vous intéresse dans le programme et vous pourrez la voir sur demande.

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, veuillez envoyer un courriel à cpsa-acsp@cpsa-acsp.ca
Avez-vous lu ce message? Alors, avec vos identifiants de connexion (nom d'utilisateur et mot de passe reçus lors de votre inscription)...





Pour bénéficier des tarifs d'inscription réduits réservés aux membres de l'ACSP, veuillez vous assurer que votre adhésion 2021 a été payée avant de vous rendre sur le portail d'inscription. Si vous avez des questions concernant votre statut de membre, veuillez envoyer un courriel au secrétariat de l'ACSP.
le congrès de l’ACSP aura lieu en dehors du cadre du Congrès des sciences humaines et ce, dans un format virtuel du 7 au 10 juin 2021.

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