Dear Educators,
 
In this challenging and frightening time, we want you to know that All Our Kin is here for you and the children and families you serve. We recognize that you’re facing the Coronavirus crisis head on and that you’re doing your best to support children and families in your community, as well as your own family, through these difficult and uncertain circumstances. Our team is ready to support you in every way that we can, and we encourage you to reach out to us with your questions and concerns. While we don’t have all of the answers, we’ll do everything that we can to find the information you need and to connect you with resources and other forms of support. Some of you have come to us for guidance about whether to close your programs - we’re sharing everything that we’re learning from the Centers for Disease Control and Prevention as well as state and city governments in response, and we’ll continue to do so as more information is available. We also recognize that you’re in the best position to make decisions for and about your programs in light of this crisis. 
 
In order to protect the health and safety of the entire All Our Kin community, we have decided to ask our staff to work remotely and close our offices for at least the next week (March 16-20). We are also cancelling all of our in-person programming and site visits through March 27. Based on how the situation progresses, these dates may change, and we will share any updates about this as soon as we can.

While we won't be in the office next week (and potentially longer), we’ll still be hard at work, and we’re ready and available to connect with you and support you on any questions and concerns you may have - if you’re working with a coach or other staff member, they’ll be reaching out to you directly as well. Please call or email us, and we’ll respond as soon as we can. Here’s the contact information for each of our sites while our team works remotely:
 
  • Bridgeport: Bridgeport@allourkin.org; 203-392-4574
  • Bronx: NewYork@allourkin.org; 917-933-3282
  • New Haven: NewHaven@allourkin.org; 203-301-8473
  • Stamford/Norwalk/Danbury: StamfordNorwalk@allourkin.org; 203-690-9726
 
We’re also working on a plan for offering some of our programming virtually, and we look forward to being in touch with more information about this soon.
 
We’re also compiling resources about navigating and responding to the Coronavirus – which you can access here – and we’ll regularly add to this list as more information becomes available. Please note that, as of now, there are many more resources available in English than in Spanish. We can help with accessing these resources as needed. Also, please feel free to send us any resources you’ve found helpful.

Throughout this crisis, our team is reaching out to federal, state, and city officials to advocate for the supports that we’re hearing you need. We have asked state and federal officials to adopt flexible approaches to administering child care subsidies (Connecticut’s Care4Kids and New York’s voucher programs) and Head Start/Early Head Start during this crisis. This includes:

  • Adjusting reimbursement policies to pay providers based on child enrollment, not actual attendance;
  • Paying providers during temporary program closures; 
  • Providing paid leave for educators who miss work due to their own illness or that of a family member; 
  • Providing guidance on licensed capacity and adult-child ratios while schools are closed;  
  • Making small grants available so educators can purchase supplies and equipment to maintain a sanitary environment; 
  • Ensuring meal distribution when children are absent from Family Child Care or during program closures.   

In addition to asking for these adjustments, we have joined with a number of other organizations in asking Congress to include child care in economic stimulus proposals that are being developed. Like everything else about this epidemic, legislative proposals are very fluid. Once these are released we will let you know and ask you to contact members of Congress.

We are also urging state administrators to provide frequent communication with educators about changes in policies and procedures that impact your programs. 

We need your input : We want to hear from you about the challenges your program is facing as a result of this crisis and any potential solutions. What would you like to see and hear more of from policymakers? Use the survey here If you prefer to record yourself, or have a question about policy during this crisis, please reach out to your site. All Our Kin’s Policy Team will be working to support coaches and other staff to answer your questions. 

You are doing an incredibly important and difficult job, at an especially hard time. Everyone here at All Our Kin is thinking of you, your families, and the children and families that you serve. We send our love, our friendship, and our thoughts.
 
In solidarity,
Your friends at All Our Kin

Estimados educadores,
 
En estos tiempos desafiantes y alarmantes, queremos que sepan que All Our Kin está aquí para ustedes y para los niños y sus familias. Reconocemos que están siendo impactados directamente por esta crisis y que están haciendo lo mejor que pueden para apoyar a los niños y familias en su comunidad, así como también sus propias familias, a través de estas circunstancias difíciles e inciertas. Nuestro equipo está preparado para apoyarlos en todo lo que podamos, y los animamos a comunicarse con nosotros con sus preguntas y preocupaciones. A pesar de no tener todas las respuestas, haremos todo lo posible para encontrar la información que necesitan y conectarlos con recursos y otras formas de apoyo. Algunos de ustedes se han acercado a nosotros pidiendo consejos sobre si deben cerrar sus programas. Estamos compartiendo todo lo que hemos aprendido del CDC (centros para el control y la prevención de enfermedades) así también de los gobiernos estatales y municipales en respuesta a la crisis, y seguiremos haciéndolo mientras haya nueva información disponible. También reconocemos que ustedes están en la mejor posición para tomar decisiones para y sobre sus programas en el contexto de esta crisis.
 
Para proteger la salud y seguridad de la comunidad entera de All Our Kin, hemos decidido pedir a nuestro personal que trabajen a distancia y cerrar nuestras oficinas al menos por la próxima semana (16-20 de marzo). También estamos cancelando todos nuestros eventos y talleres presenciales y nuestras visitas a programas hasta el 27 de marzo. Dependiendo de cómo progresa esta situación, estas fechas podrían cambiar, y compartiremos cualquier actualización apenas podamos.

Aunque no estaremos en la oficina la próxima semana (y potencialmente por más tiempo), seguiremos trabajando duro, y estamos preparados y disponibles para conectarnos con ustedes y apoyarlos en todas las preguntas y preocupaciones que puedan tener - si está trabajando con un coach u otro miembro del personal, ellos estarán comunicándose directamente con usted también. Por favor, llámenos o mándenos un email, y responderemos apenas podamos. Aquí está la información de contacto para cada uno de nuestros sitios mientras nuestros equipos trabajan a distancia:
 
  • Bridgeport: Bridgeport@allourkin.org; 203-392-4574
  • Bronx: NewYork@allourkin.org; 917-933-3282
  • New Haven: NewHaven@allourkin.org; 203-301-8473
  • Stamford/Norwalk/Danbury: StamfordNorwalk@allourkin.org; 203-690-9726
 
También estamos trabajando en un plan para ofrecer algunos de nuestros eventos y talleres en formato virtual, y estaremos en contacto luego con más información.
 
Sumado a esto, estamos juntando recursos sobre cómo navegar y responder al Coronavirus – información a la cual pueden acceder aquí – y agregaremos cosas a esta lista regularmente en la medida que más información esté disponible. Por favor note que, por ahora, hay bastante más recursos disponibles en inglés que en español. Podemos ayudar con acceder a estos recursos si es necesario. También, pueden enviarnos recursos que han encontrado de ayuda.

A lo largo de esta crisis, nuestro equipo está comunicándose con oficiales federales, estatales y municipales para abogar por los apoyos que estamos escuchando que ustedes necesitan. Hemos pedido a oficiales estatales y federales que adopten enfoques flexibles para administrar los subsidios de cuidado infantil (Care4Kids en Connecticut y los programas de voucher en Nueva York) y Head Start/Early Head Start durante esta crisis. Esto incluye:

  • Ajustar políticas de reembolso para pagar a proveedores en base a matrícula de niños, no su asistencia real; 
  • Pagar a proveedores durante cierres temporales de sus programas; 
  • Proveer licencias pagas para educadores que faltan a su trabajo debido a su propia enfermedad o la de un miembro de su familia; 
  • Proveer consejos en la capacidad por licencia y proporción adulto-niño mientras las escuelas permanezcan cerradas;  
  • Brindar pequeñas becas para que educadores puedan comprar insumos y equipos para mantener un ambiente sanitario; 
  • Asegurar la distribución de comidas cuando los niños están ausentes del cuidado infantil familiar o durante cierres de programas.   

Más allá de pedir estos ajustes, nos hemos unido a una cantidad de otras organizaciones para pedir al Congreso incluir el cuidado infantil en propuestas de estímulo económico que se estén desarrollando. Tal como todas las cosas relacionadas a esta epidemia, las propuestas legislativas son muy fluidas. Una vez que se hagan públicas, les avisaremos y les pediremos contactar a miembros del Congreso.

También estamos instando a administradores estatales a que se mantengan en comunicación frecuente con educadores sobre cambios en políticas y procedimientos que impactan sus programas. 

Necesitamos sus aportes : Queremos escuchar de ustedes sobre los desafíos que sus programas están enfrentando como resultado de esta crisis y sobre potenciales soluciones. ¿Qué quisiera ver y escuchar más de formuladores de políticas? Utilice la encuesta aquí .   Si prefiere grabarse, o si tiene una pregunta sobre políticas durante esta crisis, por favor comuníquense con su oficina de AOK. El equipo de política de All Our Kin estará trabajando para apoyar a los coaches y a otro personal para contestar sus preguntas.  

Están haciendo un trabajo increíblemente importante y difícil, en un momento especialmente duro. Todos aquí en All Our Kin están pensando en ustedes, en sus familias, y en los niños y familias que sirven. Enviamos nuestro amor, nuestra amistad y nuestros pensamientos.
 
En solidaridad,
Sus amigos de All Our Kin