Dear Parents and members of the community,
 
I hope that you are all safe and your families are all keeping healthy during this very different summer break.
 
I would like to start by thanking you all for your ongoing support while we work to establish the best plans possible for our future, and I reach out to all of you with a shared understanding of the challenges we have all faced in this extraordinary, historical emergency. We have worked tirelessly at school to re-design all that we do in order to ensure that we can continue to educate our children and keep this school safe for the future. I would like to address some important items that concern us all and explain where we are at the moment.
 
Re-Opening of the School.
 
Our aim and intention is for us all to return to campus as soon as possible. We all know and understand that the best way to educate our children is by being on campus, and that is where we all wish to be.
 
The decision to open campus is not one made by the school authorities, it is a decision reached by the government depending on the public health situation in Queretaro, as indicated by the official semaforo sanitario (‘health’ traffic light). This light is presently orange and it is unclear today where it will be in the coming weeks.
 
Due to such uncertainty The Board, General Director and Leadership Team have now made the following decisions:
 
  • School programs will begin on August 10, with all students.
  • School will begin in virtual mode, that is to say, from home, on August 10. We will not open campus on that day, even if conditions would permit us to do so.
  • We have established some supporting discounts for all families as well as special scholarships, details shown below.
  • Campus will open at a later date when we feel it is safe to do so and only under the strictest safety conditions for all our protection.
  • We will be prepared for full onsite learning or a blended model, depending on the conditions at that time
 
We believe that these decisions permit us to provide the safest environment for our children and community at a time when science is far from clear and evidence from around the world does not demonstrate with confidence that it is safe to open schools.
 
Once we have decided that conditions are safe for us to open, we will already be re-established in online learning and connected as a community. We will share the new procedures and protocols required for health and safety by video and online meetings prior to the first day back. It will be possible to stagger this return and build daily from our experiences before risking a full re-opening. This is by far the safest way for us to re-open the school.

Online Teaching and Learning.
 
Our staff have spent the last few months, and especially the summer, learning with other heads of schools around the world, educational consultants, experts and through professional development courses. We are upgrading our Distance Online Learning Program (DOLP) to be age-appropriate and to reflect best educational practices. We have further incorporated many of the ideas and needs that we have obtained from parents, students and teachers during the last semester. Online is not the same as being in class, but while it is not possible to be in class we will offer the best online program that we can to maintain our position as a leading educational option in Queretaro.
 
As an example of the many improvements in our online platform, we recently invested in new technology called “SeeSaw” to improve the educational experience of the younger students. This world-leading program will be adopted in PS and ES. For MS and HS, we are launching “Actively Learn” offering a huge range of excellent material for use of our students.
 
Financial Stability.
 
Our school is a non-profit school. All members of our community enjoy the fact that all their paid tuition is re-invested into the education of their children and the facilities offered. In a private school with owners, the cost of tuition includes an element of profit that doesn’t benefit their students.
 
At JFK, the Board and Assembly govern the school. Both of these comprise unpaid parent volunteers with no financial benefits in the school. We do not behold to banks, investors or other people with a financial stake in our school. External auditors constantly check and report annually on the appropriate source and application of all of our money. There are no hidden interests. Our Board, parents of this community with children in our school, are responsible to ensure that this school remains financially secure and stable for its future. All fees paid are used to the best advantage for the education of the students.
 
Discounts in fees in a non-profit school reduces the money available for our children’s education, facilities and overall environment. Approximately 75% of all our income is spent on salaries. While the average for private schools in Queretaro is about 54%, this permits us to compete for highly qualified staff both internationally and here locally. Some have asked why we are not sharing back to the community the savings in services such as water and gas. When you see these numbers the equivalent for services being saved in minimal. We have solar panels and generally take great care of electricity to be eco-friendly, our soccer field and green areas are still watered regularly and we keep a 24 hour a day security. Our usual cost for general services would be less than 1%, and most of this is still being applied. All major infrastructure projects have been put on hold, but the regular maintenance needs to continue so our campus does not deteriorate.
 
Financial Support.
 
Since the pandemic started, our School Board has taken the following steps to support our community and permit the financial stability of the school.
 
  • ‘Covid Scholarships’ to support individual families with specific needs. (To date we are in the process of granting more than 5 million pesos in individual help.)
  • Late payment of fees in April and May with no penalties.(this represents a decrease of 2.9 million pesos)
  • No credit card commission for those paying through this method.
  • Increased discount for those able to pay next semester or school year in advance.
  • A bonus of $3,000 pesos per child towards the re-inscription fee for school year 2020-21. This is equivalent to a considerable discount (about 15%) if it had been applied toward the monthly fees in April and May. (This bonus represents a 4.2 million decrease in income)
  • A tuition freeze for the upcoming semester (representing a discount of approximately 6% on the formerly agreed fees). (This represents a decrease in income of approximately 16,5 million pesos)
  • A pay freeze for all staff despite our recognition of the extraordinary efforts being made by all to continue educating our children under these extraordinary conditions. Such savings are helping minimize losses and apply resources to help families in need.
 
In order to accommodate the net decrease in income mentioned above, the school is making additional internal adjustments.
 
Due to the decision to not come back to campus until safe conditions prevail, The School Board has agreed to offer an OPTIONAL bonus of $1,000 pesos per child per month while the school remains in online leaning mode.
 
There are many families who believe that despite the situation they are able to continue to pay full fees. We are very grateful for all those who decide not to request this extra discount. By not taking the discount all can be satisfied that they are supporting the school in maintaining its quality standards for all families and our ability to offer help to those who really need it. The offer is optional, but with no conditions attached. If you do not need this support please send an email to contingenicas@jfk.edu.mx .
 
Additionally, we have reviewed all book and material lists carefully. Most grade levels have been adjusted and reduced to accommodate the possibility of continued use of DOLP. We are reviewing this again now, in light of the decision to be working from home, and parents will receive notice and an explanation this week.
 
Safety is Our Priority, Quality Education is Our Purpose.
 
We remain committed to providing the best quality educational experience that we can for all our students. JFK is known for the quality of its education, and this will continue. Education from home will never be the same as education in a classroom, but we will ensure that we offer the best quality possible under the circumstances that we have to face. Our commitment to quality remains the same. As with any business that claims quality as its cornerstone, we need to ensure that we have the ability to maintain that quality of service, and our campus as it is, without cutting corners. Financial stability for the institution, not a profit incentive, is what is driving these decisions.
 
The challenge for the youngest children is complicated. We are designing an age appropriate and improved program to ensure the best opportunities even at these levels. We will be working with parents as well as with the children, offering support and guidance on how best to help your child develop while at home. Quality time at home with parents is not wasted time. It is clear that time may be better spent socializing and learning directly in the presence of professional teachers. While being back with teachers may not be a safe option, this quality time with parents can be both enjoyable and rewarding for both parent and child in many ways. We will be working to consider all of this while also being prepared to be back on campus as soon as possible.
 
What’s Next?
 
From now until the return to classes we will be communicating more regularly, providing more details and clarity as we approach August 10
 
We thank you all for your support while we work hard to ensure the continued excellence of our school and our ability to confront this difficult public health emergency with careful consideration for all of the community today and in the future. I believe that by working together and supporting each other and the school, we can come through this emergency as a stronger and more united community.
 
On behalf of the Board and Leadership Team we wish you a continued and safe rest in the coming weeks.
 
Best wishes,
Adrian Leece
General Director
José Blanco
Board President
Estimados padres de familia y miembros de la comunidad:

Espero que todos estén bien y que sus familias se mantengan en buena salud durante estas vacaciones de verano tan diferentes.

Me gustaría empezar agradeciéndoles a todos ustedes su continuo apoyo mientras trabajamos para establecer los mejores planes posibles para nuestro futuro, y me dirijo a todos ustedes con un entendimiento compartido de los desafíos que todos hemos enfrentado en esta extraordinaria e histórica emergencia. En la Escuela hemos trabajado incansablemente para rediseñar todo lo que hacemos con el fin de asegurar que podemos continuar educando a nuestros hijos y mantener esta escuela segura para el futuro. Me gustaría abordar algunos temas importantes que nos conciernen a todos y explicar dónde estamos en este momento.

Re-apertura de la escuela.

Nuestro objetivo e intención es que todos regresemos al campus lo antes posible. Todos sabemos y entendemos que la mejor manera de educar a nuestros hijos es estando en el campus, y ahí es donde todos deseamos estar.

La decisión de abrir el campus no la toman las autoridades escolares, sino que la toma el gobierno en función de la situación de la salud pública en Querétaro, como indica el semáforo sanitario oficial. Este semáforo está actualmente en naranja y se está moviendo hacia el rojo, indicando el empeoramiento de las condiciones en Querétaro.

Debido a tal incertidumbre, el Consejo Directivo, el Leadership Team y un servidor hemos tomado las siguientes decisiones:

  • Los programas escolares comenzarán el 10 de agosto, con todos los alumnos.
  • La escuela comenzará en modo virtual, es decir, desde casa, el 10 de agosto. No abriremos el campus ese día, aunque las condiciones nos lo permitieran.
  • Hemos establecido algunos descuentos de apoyo para todas las familias, así como becas especiales, los detalles se muestran a continuación.
  • El campus abrirá en una fecha posterior cuando creamos que es seguro hacerlo y sólo bajo las más estrictas condiciones de seguridad para nuestra total protección.
  • Estaremos preparados para un aprendizaje total en la escuela o un modelo mixto, dependiendo de las condiciones en ese momento.

Creemos que estas decisiones nos permiten proporcionar el entorno más seguro para nuestros niños y la comunidad en un momento en que la ciencia está lejos de ser clara y la evidencia de todo el mundo no demuestra de forma confiable que sea seguro abrir escuelas.

Una vez que hayamos decidido que las condiciones son seguras para que abramos la escuela, ya estaremos reestablecidos en el aprendizaje en línea y conectados una vez más como comunidad. Compartiremos los nuevos procedimientos y protocolos requeridos para la salud y la seguridad por video y reuniones en línea antes del primer día de regreso. Será posible escalonar este regreso e ir construyendo diariamente a partir de nuestras experiencias antes de arriesgarnos a una reapertura completa. Esta es por demás la forma más segura de reabrir la escuela.

Enseñanza y aprendizaje en línea.

Todo nuestro personal ha pasado los últimos meses y especialmente el verano, aprendiendo de otros directores de escuelas de todo el mundo, consultores educativos, expertos y a través de cursos de desarrollo profesional. Estamos actualizando nuestro Programa Distance Online Learning Program (DOLP) para que sea apropiado para la edad de los alumnos y refleje las mejores prácticas educativas. Hemos incorporado además muchas de las ideas y necesidades que hemos obtenido de los padres, alumnos y maestros durante el último semestre. Estar en línea no es lo mismo que estar en clase, pero, aunque no es posible estar en clase, ofreceremos el mejor programa en línea que podamos para mantener nuestra posición como una opción educativa líder en Querétaro.

Como un par de muchas mejoras en nuestra plataforma en línea, recientemente hemos invertido en una nueva tecnología llamada " SeeSaw" para mejorar la experiencia educativa de los alumnos. Este programa líder en el mundo será utilizado en PS y ES. Para MS y HS, estamos lanzando el programa "Actively Learn" que ofrece una gran variedad de material excelente para el uso de nuestros alumnos.

Estabilidad Financiera

Nuestra escuela es una escuela sin fines de lucro. Todos los miembros de nuestra comunidad disfrutan del hecho de que el total de la colegiatura pagada se reinvierte en la educación de sus hijos y en las instalaciones que se ofrecen. En una escuela privada con dueños, el costo de las colegiaturas incluye un margen de utilidad que no beneficia a sus alumnos.

En el JFK, el Consejo Directivo y la Asamblea gobiernan la escuela. Ambos están formados por padres de familia voluntarios no remunerados, sin beneficios financieros o intereses en la escuela. No nos dirigimos a los bancos, inversores u otras personas con intereses financieros para nuestra escuela. Los auditores externos constantemente revisan e informan anualmente sobre la fuente y aplicación apropiada de todo nuestro dinero. No hay intereses ocultos. Nuestro Consejo Directivo, padres de familia de esta comunidad con niños en nuestra escuela, son responsables de asegurar que esta escuela permanezca financieramente segura para su futuro. Todas las cuotas pagadas son usadas para el mejor beneficio de la educación de los alumnos

Los descuentos en las cuotas de una escuela sin fines de lucro reducen el dinero disponible para la educación de nuestros hijos, las instalaciones y todo el entorno. Aproximadamente el 75% de todos nuestros ingresos se gastan en salarios. Mientras que esto está alineado con las escuelas internacionales, el promedio de las escuelas privadas en Querétaro es de alrededor del 54%, lo que nos permite competir por un personal altamente calificado tanto a nivel internacional como local. Algunos me han preguntado por qué no estamos compartiendo con la comunidad los ahorros en servicios como el agua y el gas. Cuando ves estas cifras el equivalente de los servicios que se ahorran es mínimo. Tenemos paneles solares y en general tenemos mucho cuidado de ser ecológicos, y mientras tanto seguimos manteniendo nuestro campo de fútbol, y los muchos árboles y plantas a través del sistema de riego, y la seguridad las 24 horas del día. Nuestro costo habitual para los servicios generales sería menos del 1%, y la mayor parte de esto todavía se está aplicando. Todos los proyectos grandes de infraestructura han sido pospuestos, pero el mantenimiento regular debe continuar para que nuestro campus no se deteriore.


Apoyo financiero.

Desde que comenzó la pandemia, nuestro Consejo Directivo ha tomado las siguientes medidas para apoyar a nuestra comunidad y permitir la estabilidad financiera de la escuela.

  • “Becas Covid” para apoyar a familias en lo individual con necesidades específicas. (A la fecha estamos en proceso de otorgar más de 5 millones de pesos en ayuda individual).
  • El pago tardío de las cuotas en abril y mayo sin penalizaciones. (Esto representa una disminución de 2,9 millones de pesos).
  • Sin cargo de comisión por hacer pagos con tarjeta de crédito.
  • Aumento del descuento para aquellos que puedan pagar el próximo semestre o el año escolar por adelantado.
  • Un descuento de $3,000 pesos por niño en la cuota de reinscripción para el año escolar 2020-21. Esto equivale a un descuento considerable (alrededor del 15%) si se hubiera aplicado a las cuotas mensuales en abril y mayo. (Esta bonificación representa una disminución de 4,2 millones de ingresos).
  • La congelación de las colegiaturas para el próximo semestre. (Esto representa una disminución de los ingresos de aproximadamente 16,5 millones de pesos)
  • La congelación de los salarios de todo el personal, a pesar de nuestro reconocimiento a los extraordinarios esfuerzos realizados por todos para continuar educando a nuestros hijos en estas condiciones extraordinarias.

Con el fin de dar cabida a la disminución neta de los ingresos mencionada anteriormente, la escuela está haciendo ajustes internos adicionales.

Debido a la decisión de no volver al campus hasta que prevalezcan las condiciones de seguridad, el Consejo Directivo ha acordado ofrecer un descuento OPCIONAL de $1,000.00 pesos por niño al mes mientras la escuela permanezca en modo de aprendizaje en línea.

Hay muchas familias que creen que a pesar de la situación tienen la posibilidad de seguir pagando las cuotas completas. Estamos muy agradecidos por todos aquellos que decidan no solicitar este descuento extra. Al no tomar el descuento todos pueden sentirse satisfechos de que están apoyando a la escuela en el mantenimiento de sus estándares para todas las familias y nuestra capacidad de ofrecer ayuda a aquellos que realmente lo necesitan. La oferta es opcional, pero sin condiciones. Si ustedes no requieren de este apoyo favor de enviar un correo electrónico a contingenicas@jfk.edu.mx

Adicionalmente, hemos revisado cuidadosamente todas las listas de libros y materiales. En la mayoría de los grados se han hecho ajustes y reducciones para adecuarnos a la posibilidad de continuar usando el DOLP. Estamos revisando esto de nuevo ahora que ya se ha tomado la decisión de trabajar desde casa, y los padres recibirán un aviso y una explicación esta semana.

La seguridad es nuestra prioridad, la educación de calidad es nuestro propósito

Seguimos comprometidos en proporcionar la mejor experiencia educativa que podamos a todos nuestros alumnos. El JFK es conocido por la calidad de su educación, y esto continuará. La educación desde casa nunca será lo mismo que la educación en un salón de clases, pero nos aseguraremos de ofrecer lo mejor posible bajo las circunstancias que tengamos que enfrentar. Nuestro compromiso con la calidad sigue siendo el mismo. Como con cualquier negocio que reclama la calidad como su piedra angular, necesitamos asegurarnos de que tenemos la capacidad de mantener esa calidad de servicio, y nuestro campus tal como está, sin recortes. La estabilidad financiera de la institución, no un incentivo de lucro, es lo que está impulsando estas decisiones.

El desafío para los más pequeños es complicado. Estamos diseñando un programa apropiado y mejorado para la edad asegurando las mejores oportunidades incluso a estos niveles. Trabajaremos con los padres de familia, así como con los niños, ofreciendo apoyo y orientación sobre la mejor manera de ayudar a su hijo a desarrollarse en casa. El tiempo de calidad en casa con los padres no es tiempo perdido. Está claro que el tiempo puede ser mejor empleado socializando y aprendiendo directamente en presencia de maestros profesionales. Si bien volver a estar con los maestros puede no ser una opción segura, este tiempo de calidad con los padres puede ser agradable y gratificante tanto para los padres como para los hijos de muchas maneras. Trabajaremos para considerar todo esto mientras también nos preparamos para volver al campus lo antes posible.

¿Qué es lo que sigue?

Desde ahora hasta el regreso a clases nos comunicaremos más regularmente, proporcionando más detalles y precisión a medida que nos acercamos al 10 de agosto.

Les agradezco a todos ustedes su apoyo mientras trabajamos fuertemente para asegurar la continua excelencia de nuestra escuela y nuestra capacidad para enfrentar esta difícil emergencia de salud pública con especial consideración para toda la comunidad hoy y en el futuro. Creo que trabajando juntos y apoyándonos unos a otros y a la escuela, podemos superar esta emergencia como una comunidad más fuerte y unida.

En nombre del Consejo Directivo y del Leadership Team les deseo que continúen descansando de manera segura durante las próximas semanas.

Nuestros mejores deseos,
Adrian Leece
General Director
José Blanco
Board President
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