March 3, 2021

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Dear District 113 Parents/Guardians, 

As you are aware, March 2 began our first day of SHIELD testing for students who are participating on campus in Hybrid Learning or are on campus for athletics and activities. Testing for COVID-19 is another layer of mitigation against the spread of the virus.

Yesterday also marked the first day since January 31 we sent out a confirmed case notice regarding individuals who tested positive and had been on one of our campuses. In case you missed yesterday’s notice, one combined notice for all buildings will be sent when there is at least one positive case and the infected individual(s) has/have been on campus. Positive cases from our SHIELD testing will now be included in the case counts we report as well. Please be aware that our notices will include positive cases from our SHIELD testing and from other testing. The notices will not indicate the source of the testing.

Today’s notification email has not yet gone out but I want to let you know that the case count that you will see is high. Deerfield High School has 14 positive cases and Highland Park High School has one positive case. Of those, three of those positive cases at DHS were reported by SHIELD and one at HPHS was reported by SHIELD. Eleven of the 14 cases at DHS came from other testing. 

We expect that this news may generate questions so we will compile an FAQ and will put it on the website tomorrow under the SHIELD tab here. 

Since the beginning of the pandemic we have worked closely with the Lake County Health Department (LCHD) on every positive case and we continue to do so. LCHD told us that we are doing all the right things with multiple layers of mitigation and following proper procedures. Of course, if their assessment or guidance changes, we will follow their recommendation.

Another important item to note is that as part of our SHIELD testing program, we have committed funds and personnel to contact the parents/guardians of students who test positive through SHIELD and begin gathering information on close contacts, those within 6 feet for longer than 15 minutes, to comply with LCHD’s contact tracing data requirements. Unless you are contacted by District 113 or the LCHD, there is nothing further you or your student needs to do. 

On Monday, March 8 we will be reporting to the Board many details from our first two weeks of Hybrid Learning as well as SHIELD testing. After that meeting, we will post SHIELD testing metrics on our website. We expect to continue to be informed of positive cases outside of District 113’s SHIELD program and want to be clear that the number of cases reported in the notification emails will not match the number of positive cases detected through SHIELD. 

I know we are all weary of the impact COVID-19 has made on our lives but please, remember to follow the 3Ws -- wash your hands, wear a mask, watch your distance. 

Bruce Law, Ed.D.

Superintendent of Schools 

Estimados Padres de Familia/Custodios del Distrito 113: 

Como ustedes saben, el 2 de marzo comenzó nuestro primer día de pruebas SHIELD para aquellos estudiantes que están participando en el Aprendizaje Híbrido en el recinto escolar o que asisten al recinto escolar para clases de atletismo y actividades. Las pruebas de detección del COVID-19 son otra capa de mitigación contra la propagación del virus.

Ayer también marcó el primer día desde el 31 de enero en el que enviamos un aviso de casos confirmados con respecto a individuos que obtuvieron un resultado positivo y que habían estado en uno de nuestros recintos escolares. En caso de que usted no haya visto el aviso de ayer, se enviará un aviso combinado para todos los edificios cuando haya por lo menos un caso con resultado positivo y el o los individuos infectados hayan estado en el recinto escolar. Los casos positivos de nuestras pruebas SHIELD ahora también se incluirán en el conteo de casos que nosotros reportamos. Por favor tengan en cuenta que nuestros avisos incluirán casos con resultados positivos de nuestras pruebas SHIELD y de otras pruebas. Los avisos no indicarán el origen de las pruebas.

La notificación por correo electrónico del día de hoy aún no se ha emitido, pero yo quería dejarles saber que el conteo de casos que ustedes verán es alto. La escuela Deerfield High School tiene 14 casos con resultados positivos y la escuela Highland Park High School tiene un caso con resultado positivo. De ellos, tres de esos casos con resultados positivos en la escuela DHS fueron reportados por la prueba SHIELD y uno en la escuela HPHS fue reportado por la prueba SHIELD. Once de los 14 casos en la escuela DHS provinieron de otras pruebas.

Nosotros esperamos que esta noticia pueda generar preguntas, por lo que compilaremos una lista de Preguntas Frecuentes y la cargaremos al sitio web mañana bajo la pestaña de SHIELD aquí.

Desde el inicio de la pandemia nosotros hemos trabajado estrechamente con el Departamento de Salud del Condado Lake (LCHD por sus siglas en inglés) en cada caso con resultado positivo y seguimos haciéndolo. El departamento LCHD nos dijo que estamos haciendo todas las cosas correctas con múltiples capas de mitigación y siguiendo los procedimientos apropiados. Por supuesto, si su evaluación u orientación cambia, nosotros seguiremos su recomendación.

Otro elemento importante a tener en cuenta es que como parte de nuestro programa de pruebas SHIELD, hemos comprometido fondos y personal para que se pongan en contacto con los padres de familia/custodios de aquellos estudiantes que obtengan un resultado positivo a través de la prueba SHIELD, y para que comiencen a recopilar información sobre contactos cercanos, aquellos dentro de 6 pies durante más de 15 minutos, para cumplir con los requerimientos de datos de rastreo de contactos del departamento LCHD. A menos que a usted le contacte el Distrito 113 ó el departamento LCHD, no hay nada más que usted o su estudiante necesiten hacer.

El lunes 8 de marzo, nosotros le reportaremos a la Junta muchos detalles sobre nuestras primeras dos semanas de Aprendizaje Híbrido, así como sobre las pruebas SHIELD. Después de dicha reunión, publicaremos los parámetros de las pruebas SHIELD en nuestro sitio web. Nosotros esperamos seguir siendo informados sobre los casos con resultados positivos fuera del programa SHIELD del Distrito 113, y queremos dejar bien claro que el número de casos reportados en las notificaciones por correo electrónico no coincidirá con el número de casos con resultados positivos detectados a través de la prueba SHIELD.

Sé que todos estamos cansados del impacto que el COVID-19 ha tenido en nuestras vidas, pero por favor, recuerden seguir las 3Ws (como se conocen en inglés) -- lávense las manos, usen mascarilla, mantengan su distancia.

Dr. Bruce Law, Ed.D.

Superintendente de Escuelas