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Estimados Padres de Familia:

Nos encontramos realizando todos los preparativos para iniciar las matrículas del próximo año escolar 2020-2021, las cuales se llevarán a cabo de manera virtual a partir del 23 de junio. Los detalles del proceso serán enviados a más tardar la primera semana de junio.
 
De otro lado, en desarrollo de las acciones que el Colegio implementará como parte de su estrategia para afrontar la situación actual, relacionamos a continuación los alivios financieros contemplados a la fecha, algunos de las cuales fueron comunicados desde el pasado 28 de abril:
 
  • Matrículas 2020-2021: a quien así lo requiera, se ofrecerá una facilidad en el pago del valor de la matrícula de la siguiente forma: se deberá pagar el 50% durante el proceso de la matrícula y el 50% restante será cobrado con las pensiones del año escolar 2020-2021, sin ninguna penalidad.

  • Costos educativos El Nido 2020-2021: Nos encontramos en la estructuración de un programa diferenciado teniendo en cuenta el nivel de desarrollo de los estudiantes y los desafíos de la educación en estas edades, bajo el modelo de educación a distancia. Posteriormente, ampliaremos la información sobre este tema.

  • Costos educativos 2020-2021 grados K4-12: El incremento de los costos educativos para el próximo año escolar será del 2%, aplicado de la siguiente forma: no habrá incremento de agosto a diciembre 2020 y se fijará un incremento del 4% de enero a junio de 2021. Es importante recordarles que nuestros costos educativos están establecidos de manera diferenciada por cada grado y el incremento se aplicará sobre el valor del grado respectivo.

  • Cobros periódicos: Los cobros de actividades extracurriculares y de servicios de transporte y cafetería, solamente se efectuarán en la medida en que se permita la prestación de los mismos.

  • Póliza de vida Asobolívar: el plazo para pagar las primas para el año escolar 2020-2021, se extendió hasta noviembre de 2020.

  • Programa de Asistencia Económica Temporal: El presupuesto anual de recursos destinado para este programa fue incrementado y se amplió el plazo para la recepción de solicitudes. Actualmente, nos encontramos evaluando las solicitudes recibidas y estaremos notificando a las familias beneficiadas, antes de iniciar el proceso de matrículas.

  • Intereses de mora: Para los períodos posteriores a febrero de 2020 y hasta nuevo aviso, no se causarán intereses de mora. Este beneficio sólo aplica para aquellas familias que hayan estado al día en sus pagos al 29 de febrero del año en curso.

  • Medios de pago: Nos encontramos en la fase final de implementación para habilitar la opción de pago con tarjetas de crédito Visa y Mastercard, a través de nuestro portal de pagos/servicios en línea.

  • Paquete escolar: La solicitud incluirá solo lo indispensable para el primer semestre del año escolar. En caso de ser necesario, se les informará sobre materiales adicionales para el segundo semestre. Les invitamos a reutilizar todos aquellos materiales que aún estén en buen estado.

  • Uniformes de P.E: El nuevo uniforme será pospuesto para el año escolar 2021-2022.
 
Queremos recordar que estas medidas, impactan de forma significativa las finanzas del Colegio por lo que continuamos solicitando realizar sus aportes voluntarios en la medida de sus posibilidades. Continuaremos buscando la manera de mitigar ese efecto realizando un análisis detallado de cada rubro del presupuesto de la institución, implementando estrategias para optimizar los recursos y ejerciendo un estricto control de gastos, con el fin de mantener nuestra calidad educativa.
 
Esperamos que estas medidas brinden alivios financieros a nuestras familias, en esta situación que nos golpea a todos. Es un privilegio contar con una Comunidad tan comprometida y con su constante apoyo.

 Cordialmente,

Alberto Rubio 
Presidente Junta Directiva

Joseph Nagy, Ed.D.
Rector
Dear Colegio Bolivar Parents,  

We are making all the arrangements to start the enrollment process for the next school year 2020-2021, which will start virtually on June 23. Details of the process will be sent no later than the first week of June.

As part of the response to the current situation, the school will implement the following actions as part of the overall strategy to provide families financial relief.  Below you will find the list of those measures contemplated to date, some of which were reported since April 28:

  • Registration 2020-2021: whoever so requires will be offered a facility in the payment of the cost of the matricula: 50% must be paid during the registration process and the remaining  50% will be included with pensions of the 2020-2021 school year without penalty.

  • Educational costs El Nido 2020-2021: We are in the process of structuring a differentiated program considering the level of development of students and the challenges of education at these ages, under current distance learning model. We will send more information on this topic later. 

  • Educational costs 2020-2021 grades K4-12: The increase in the educational costs for the next school year will be 2%, applied as follows: there will be no increase from August to December 2020 and an increase of 4% from January to June 2021. It is important to remind you that our educational costs are established differently for each grade. The increase will be applied to the value of the respective grade.

  • Periodic charges: Charges for extracurricular activities, transportation and cafeteria services will only be made if the service is offered.

  • Asobolívar life policy: the term to pay the premiums for the 2020-2021 school year has been extended until November 2020.

  • Temporary Economic Assistance Program: The annual budget allocated for this program was increased and the timeline for receiving applications was extended. Currently, we are evaluating the applications received and will be notifying the beneficiary families prior to starting the registration process.

  • Default interest: For the periods after February 2020 and until further notice, no default interest will be incurred. This benefit only applies to those families that have been up to date on their payments as of February 29 of the current year.

  • Payment methods: We are in the final phase of the implementation to enable the payment option with Visa and Mastercard credit cards, through our online payment / service portal.

  • School Materials: The list will include only the essentials for the first semester of the school year. If necessary, we will inform of additional materials for the second semester. We invite you to reuse all those materials that are still in good condition.

  • P.E Uniforms: The new uniform will be postponed for the 2021-2022 school year.

We would like to remind you that these measures have a significant impact on the school's finances, so we continue to request that you make voluntary contributions to the best of your ability. We continue to search for ways to mitigate this effect by carrying out a detailed analysis of each item in the institution's budget, implementing strategies to optimize resources and exercising strict control of expenses, in order to maintain our educational quality.

We hope that these measures provide financial relief to our families in need. It is a privilege to be part of such a committed and supportive community
 
Cordially,

Alberto Rubio
Board of Directors
President                                                                   

Joseph Nagy, Ed.D .
Director
Colegio Bolívar - Una Comunidad Educativa
Accredited by:  AdvancED - Advancing Excellence in Education Worldwide since 1961 & 
the Colombian Ministry of Education 
PBX:  (+572)  485 5050 - FAX:  (+572)  485 0453