Chers parents,
Avant toute chose, j’espère que vous et vos proches allez bien, que vous êtes en bonne santé et restez en sécurité chez vous. Ces vacances de printemps n’ont pas ressemblé à celles dont nous avons l’habitude, à rester confinés, sans avoir la possibilité de rendre visite à nos familles ou nos amis, ou encore de voyager. J'espère néanmoins, que vous avez pu vous reposer et profiter d’activités et de moments de détente en famille. Bon retour parmi nous !
Durant ces deux derniers mois, notre école a réussi sa transition vers un enseignement en ligne pour tous les niveaux. Je souhaiterais profiter de cette occasion pour remercier à nouveau nos enseignants et nos équipes administratives pour leur dévouement constant envers nos élèves. L’enseignement à distance est devenu possible grâce à l'énorme travail qu'ils ont fourni et à leur capacité d’adaptation. Devoir réinventer nos méthodes d'enseignement est un véritable défi que nous continuons à relever ! Si une leçon doit être tirée de cette expérience, c'est que les choses risquent de ne plus jamais être les mêmes... Nous devons donc nous inspirer de ces expériences et de certaines des nouvelles approches développées pour renforcer l’excellence de Rochambeau auprès de nos élèves et de la communauté.
Je me félicite de votre importante participation au “sondage sur l'enseignement à distance” et des nombreux commentaires positifs émis sur ce dispositif. Néanmoins, nous sommes conscients que l'enseignement à distance représente également un lourd fardeau pour vous, les parents. Combiner l'enseignement à domicile de vos enfants et vos propres activités professionnelles est un défi quotidien, en particulier pour les familles avec des enfants en maternelle et élémentaire. Je vous remercie pour votre soutien et votre patience. Je tiens également à vous assurer que notre équipe académique travaille constamment à l'amélioration de la qualité de sa pédagogie de l'enseignement à distance et ce, afin de mieux répondre à vos besoins et attentes.
Dans le contexte de la crise du Coronavirus, le Conseil d'Administration m'a chargée de créer un plan d’actions global qui puisse à la fois soutenir nos familles, renforcer notre offre académique et assurer un environnement scolaire sûr lorsque nous serons en mesure d’ouvrir de nouveau les campus.
Aujourd'hui, je voudrais partager avec vous les parties de ce plan que nous sommes prĂŞts Ă mettre en oeuvre.
Soutien financier aux familles
Choisir Rochambeau pour l'éducation de vos enfants est un engagement à long terme que nous soutiendrons. Nous sommes conscients que la crise sanitaire et économique actuelle peut causer des difficultés financières pour certaines de nos familles. Nous voulons être là pour vous et vous soutenir pour maintenir la continuité de l'éducation de vos enfants à Rochambeau.
Je suis donc heureuse d'annoncer la première partie de ce plan :
Consolider/Solidifier notre communauté en créant un fonds de “Soutien Financier Exceptionnel” en 2020-2021.
Pour ce faire, le Conseil d'Administration a approuvé un fonds d'aide financière supplémentaire d'un million de dollars qui viendront
s'ajouter
aux $915 000 budgétés en 2020-21 pour l'aide à la scolarité. Le financement de ce fonds exceptionnel d’aide proviendra principalement des revenus de nos placements financiers et de diverses économies cette année ainsi que de modifications budgétaires l'année prochaine.
Le dispositif de
“Soutien Financier Exceptionnel”
sera simple.
- Un formulaire de demande simplifié accompagné de quelques pièces justificatives ;
- Les résultats d’attribution de l’aide seront communiqués aux familles avant le premier paiement des frais de scolarité en juin ;
- L'aide sera accordée pour toute l'année scolaire ;
- Une commission pour l’attribution des aides reverra la situation des familles deux fois au cours de l'année scolaire ;
- Les formulaires de demande seront disponibles à partir du 1er mai et tous les détails seront communiqués sur notre site internet ;
- Les dossiers de demande seront acceptés à partir du 11 mai.
Alors que nous continuons à travailler sur d'autres éléments de notre plan de soutien, nous avons fait du fonds de
“Soutien Financier Exceptionnel”
une priorité absolue et nous avançons donc rapidement pour le mettre en place.
En plus de l'aide financière pour l'année prochaine, des remboursements vont être effectués pour les services de transport, les clubs et les activités extrascolaires qui ne sont pas assurés depuis la fermeture de nos campus.
Engagement auprès de notre personnel
En ces temps difficiles, Rochambeau s'engage à soutenir ses enseignants et son personnel dévoués. Le Conseil d'Administration a donc approuvé que, durant la fermeture de nos campus, nous continuons à payer les salaires de nos employés et à maintenir le plein emploi. Cette mesure concerne les enseignants, le personnel administratif et de maintenance, ainsi que le personnel horaire qui travaille quotidiennement à l'école. Tous sont payés à 100% de leurs heures de travail régulières, et nous continuerons à le faire pendant toute fermeture de campus cette année scolaire ainsi que l'année prochaine.
Planification 2020-2021 en cours
Nous nous attendons à ce que la prochaine année scolaire soit marquée par les conséquences de la crise actuelle, mais également à une éventuelle résurgence de la propagation du virus. Malheureusement, nous ne pouvons pas espérer rouvrir nos campus dans les conditions d'avant la crise du virus. Nous travaillons donc à l'élaboration de plans d’action détaillés pour l'année prochaine qui devront garantir l'intégrité académique de nos programmes, proposer un soutien scolaire supplémentaire pour tous les élèves qui pourraient en avoir besoin, ainsi qu’assurer la sécurité des élèves et du personnel pendant la réouverture des campus de l'école.
Afin de maintenir un environnement scolaire sain et respecter les directives applicables en matière de distanciation sociale, un certain niveau d'enseignement à distance pourrait être nécessaire sous une forme ou une autre. Dans cette optique, il sera essentiel pour assurer la réussite de tous les élèves que nous continuions à améliorer nos pratiques via, par exemple, le développement professionnel de nos équipes, de nouveaux outils, etc. Nous sommes également conscients de la position unique des familles non francophones ou des familles d'élèves ayant des besoins d'apprentissage particuliers afin que leurs enfants continuent à progresser ; nous travaillons sur de nouveaux mécanismes de soutien pour mieux répondre à leurs besoins dès l'année scolaire en cours.
Nous n’avons plus que quelques mois avant la prochaine année scolaire et nous savons déjà qu'elle ne ressemblera à aucune autre. Je tiens à vous assurer que, quoi qu'il arrive, Rochambeau fera tout son possible pour rester à vos côtés et soutenir notre communauté afin que l'année scolaire soit réussie et se déroule sans heurts pour vos enfants, votre famille et nos personnels.
Restez en bonne santé et prenez soin de vous et de votre famille.
