COVID-19 y actualización de influenza
Estimados padres y miembros de la comunidad escolar:

La situación en Querétaro parece complicarse, con varios casos nuevos de COVID-19 detectados. Por lo tanto, quiero explicar hoy el protocolo que estamos usando para determinar qué acciones tomar como escuela y comunidad, ya que esta situación está causando cada vez más preocupación e inquietud entre todos nosotros.

Nuestra principal preocupación a la hora de decidir qué hacer se basa siempre en tres factores primarios:

  • Hechos. Hay tantos rumores, medias verdades y opiniones contradictorias que necesitamos establecer una base para tomar medidas de acción claras. Nuestras fuentes incluyen la Organización Mundial de la Salud, el Centro para el Control de Enfermedades, el Departamento de Estado de EE.UU. para la Educación, la Asociación para el Avance de la Educación Internacional (AAIE), la Tri-Asociación, el Bachillerato Internacional, la Academia de Jefes de Escuelas Internacionales, ASOMEX, la SEP y la Asociación de Colegios Privados de Querétaro. También informamos y consultamos diariamente con las autoridades mexicanas competentes. Esto proporciona una amplia gama de información clara y precisa sobre el manejo de la situación, así como sobre la forma en que se está haciendo en las escuelas internacionales, nacionales y locales.

  • La salud de nuestra comunidad. Todas nuestras acciones se están tomando para asegurar las mejores decisiones posibles dentro del contexto de mantener un ambiente seguro para todos nuestros alumnos y personal.

  • Éxito académico. No debemos olvidar que nuestra razón de ser es la educación, y nuestros alumnos esperan y merecen los más altos estándares posibles.

Las asociaciones educativas mencionadas anteriormente han trabajado para crear una Matriz de Manejo de Crisis especial (rúbrica de enfermedades COVID-19). Esta fue presentada en la región por la Tri-asociación y ASOMEX. El objetivo de esta matriz (que se muestra a continuación) es proporcionar las mejores prácticas para manejo de riesgos en aumento a medida que evoluciona una pandemia.

Como pueden observar hay cuatro niveles, pasando del verde al rojo. Hemos estado en el nivel 1 (verde) durante algún tiempo, porque este nivel se describe como: ningún caso de COVID-19 en Querétaro, pocos casos en otras regiones de México, etc. Estas claves nos permiten comprender cuándo pasar del nivel 1 al nivel 2 hasta el nivel 4 (la propagación de COVID-19 dentro de la comunidad JFK aumenta rápidamente, el gobierno declara que las escuelas deben cerrar).

Para cada nivel, la matriz muestra 10 áreas de interés para que la escuela las considere, como "educación", "control de acceso al campus" "eventos comunitarios", para un total de 40 casillas. Cada casilla tiene un "propietario" en la escuela y cada propietario ha escrito un plan completo de cómo implementar esa casilla. Todo esto es demasiado detallado para compartirlo aquí, pero proporciona una imagen completa de cómo avanzamos y lo que tenemos que hacer.

Todo este proceso está siendo gestionado por un equipo de Manejo de Crisis de COVID-19 que incluye al Director General, al Director de Operaciones, al Gerente de Recursos Humanos, al Coordinador de Comunicaciones, al Coordinador de Salud y Seguridad y al Dr. Fraga, un experto en manejo de emergencias médicas.

¿Dónde nos encontramos en este momento?
Como se puede ver abajo, ahora tenemos casos en Querétaro y por lo tanto vamos a pasar al Nivel 2 el martes 17 de marzo. Siempre existe la posibilidad de que tengamos que pasar al Nivel 3 ó 4 , si la condición cambia durante el fin de semana largo. El Nivel 2 no requiere un cierre, pero manejaremos las cosas de manera diferente. Por favor, vea a continuación los cambios específicos que comenzarán a partir del martes 17 de marzo. 

¿Dónde puedo encontrar información?
Todos los correos electrónicos con el tema 'Health News' que se he estado enviando de forma regular están guardados bajo una pestaña en la pantalla principal de nuestra página web titulada 'Noticias de Salud'. Allí también pueden encontrar la guía de viaje del Centro de Control de Enfermedades que actualizamos dos veces al día. Si se perdió alguno de estos correos electrónicos, valdría la pena leerlos ya que se han incluido enlaces, videos e información al respecto del tema.

¿Por qué otras escuelas cierran y nosotros seguimos abiertos?
Cada escuela tiene situaciones únicas y las que conozco que han cerrado en la región tienen situaciones muy diferentes a las nuestras. Estamos siguiendo los protocolos para asegurarnos de tomar las mejores decisiones, y el cierre de las escuelas SEP requieren del permiso de las autoridades. No dudaremos en cerrar cuando sea apropiado y correcto hacerlo. Estar cerrado significa proporcionar la instrucción académica en línea, en las sesiones de Desarrollo Profesional de hoy se han dedicado a capacitar a los maestros para que trabajen con esa plataforma. 

Las escuelas de todo el mundo, especialmente en China y Asia, nos están dando consejos de su experiencia. La novedad de la educación a distancia se desvanece rápidamente y la presión de los padres para asegurar que los alumnos continúen estudiando se convierte en un desafío para muchos.

Tenga en cuenta que el cierre de la escuela y la instrucción en línea sólo será válido y efectivo si los alumnos no se reúnen y se arriesgan a cualquier posible contagio. Este confinamiento en casa es el mayor desafío para muchas familias, por lo que no nos adelantaremos al cierre hasta que lo necesitemos.

Quiero asegurarles que estamos trabajando arduamente con el objeto de tomar las decisiones adecuadas basadas en la información que se recibe de forma oportuna. Estamos listos y preparados para dar los siguientes pasos en cuanto sea necesario. De esta manera, podemos continuar proporcionando a todos nuestros alumnos todas las oportunidades de éxito educativo, crear una mínima interrupción de la escuela y la vida familiar y lo más importante de todo: proporcionar un entorno seguro que todos podamos compartir.

Por favor, recuerden que hay muchas "noticias falsas" circulando y que otras escuelas se están ocupando de sus propias situaciones como es debido. Por favor, recuerden seguir leyendo sus correos electrónicos y consideren esto como su "única fuente de información" en lo que respecta a lo que estamos haciendo como escuela. Esta es una situación que puede cambiar rápidamente, y agradecemos su atención y cooperación al respecto.

Nivel 2: Los nuevos procedimientos se implementarán a partir del martes 17 de marzo hasta nuevo aviso

  • Los alumnos que muestren síntomas de influenza deben permanecer en casa. Por favor, avise a la Asistente de su Sección y se proporcionará trabajo escolar en línea. (Los detalles se proporcionarán individualmente).

  • El campus estará abierto a los alumnos y familias JFK, todos los demás visitantes sólo se permitirán con previa cita, y serán cuestionados sobre su salud en la puerta principal.

  • No hay privilegios fuera del campus para los alumnos (visitas a otras escuelas o lugares de interés)

  • Los entrenamientos deportivos continuarán, pero los partidos con otras escuelas serán cancelados.

  • Obra de Teatro: esto continua únicamente para los alumnos, el personal y las familias. Por favor, consideren los posibles riesgos, especialmente para las personas de la tercera edad y las personas con problemas de salud.

  • Desfile de primavera: este evento al aire libre está abierto a los alumnos, el personal y las familias. Por favor, consideren los posibles riesgos, especialmente para las personas de la tercera edad y las personas con problemas de salud.

  • Presentación del proyecto personal: este evento está abierto a los alumnos, el personal y las familias. Por favor, consideren los posibles riesgos, especialmente para las personas de la tercera edad y las personas con problemas de salud.

  • Todos los viajes escolares cancelados.

  • Usuarios del servicio de transporte para empleados: Por favor, no usen el transporte JFK si están enfermos o tienen familiares enfermos en casa.

  • Empezaremos con un aumento en los protocolos de limpieza.

Las actualizaciones sobre el tema aparecerán de forma regular, a través de correos electrónicos titulados "noticias de salud" o "única fuente de verdad" dando información sobre el tema de salud en la escuela.

Adrian Leece
Director General
COVID-19 and Influenza update
Dear parents and members of the school community, 

The situation in Queretaro appears to be getting more complicated, with several new cases of COVID-19 detected. Therefore, I wish to explain today the protocol we are using to determine what actions to take as a school and community, as the situation is one that is causing more concern and worry to all of us.

Our primary concern in deciding what to do is always based on three primary factors:

  • Facts. There are so many rumors, half-truths and conflicting opinions that we need to establish a basis for taking clear action. Our sources include World Health Organization, Center for Disease Control, US State Department for Education, Association for the Advancement of International Education (AAIE), Tri-Association, International Baccalaureate, Academy of International School Heads, ASOMEX, SEP and Asociación de Colegios Privadas de Queretaro. We also respond and consult daily with the appropriate Mexican authorities. This gives a wide range of clear and accurate information on managing the situation as well as how it is being managed in international, national and local schools.

  • Health of our community. All our actions are taken to ensure the best decisions possible within the context of maintaining a safe environment for all our students and staff.

  • Academic success. We must never forget that our reason to exist is education, and our students expect and deserve the highest standards possible.

The educational associations mentioned above have worked to create a special Crisis Management Matrix (Disease rubric COVID-19). This was introduced in the region by the Tri-association and ASOMEX. The objective of this matrix (shown below) is to provide best practice to manage the increasing risks as a pandemic evolves.

You can see that there are four levels, moving from green to red. We have been on level 1 (green) for some time, because this level is described as: no cases of COVID-19 in Queretaro, few cases in other regions of Mexico etc. These key descriptors permit us to understand when to move from level 1 to Level 2 all the way to Level 4 (spread of COVID-19 within JFK community rapidly increasing, government declares schools should close).

For each level, the matrix shows 10 areas of concern for the school to consider, such as ‘education’, ‘campus access control’ ‘community events’, for a total of 40 boxes. Each box has an ‘owner’ in the school and each owner has written a complete plan for how to implement that box. This is all far too much detail to share here, but it provides a complete picture of how we move forward and what we need to do.

This whole process is managed by a COVID-19 Crisis Management Team that includes the General Director, Director of Operations, Human Resources Manager, Communications Manager, Health, Safety and Security Manager and Dr. Fraga an expert in medical emergency management.

Where are we now?
As can be seen below we now have cases in Queretaro and so we are moving to Level 2 on Tuesday, March 17. There is always the possibility that we may need to move to Level 3 or 4 instead, if the condition changes over the long weekend. Level 2 does not require closure but we will manage things differently. Please see below for specific changes that will start on Tuesday, March 17. 

Where can I find information?
All of the regular ‘Health News’ emails that I have been and will be sending are saved under a tab on the main screen of our website entitled ‘Health News’. There you can also find travel guidance from the Center for Disease Control that we update twice per day. If you missed any of these emails, it may be worth looking at them as there are links to videos and other information included.

Why do other schools close and we are still open?
Every school has unique situations and those I am aware of that have closed in the region have situations very different from ours. We are following clear protocols to ensure we make the best decisions, and closure for SEP schools does require permission from the authorities. We will have no hesitation in closing when it is appropriate and correct to do so. Being closed means moving to online learning, and today’s Professional Development sessions have been devoted to helping teachers work with that platform. 

Schools around the world, especially in China and Asia, are providing us with tips from their experience. The novelty of distance learning wears off quickly and the pressure for parents to ensure that students continue to study becomes a challenge for many. 

Please be aware that closing the school and moving online will only be valid and effective if students do not join together and risk any possible cross-contamination. It is this confinement at home which is the greatest challenge for many families, and so we will not jump ahead to close until we need to do so.

I wish to assure everyone that we are working hard to ensure that we take the appropriate decisions based on appropriate information at the appropriate time. We are ready and prepared to take the next steps necessary when we need to. In this way, we can continue to provide all our students every chance of educational success, create minimal disruption to school and family life and most important of all: provide a safe environment for us all to share.

Please remember that there are lots of ‘fake news’ items going around and that other schools deal with their own situations as they need to. Please remember to keep reading your emails and consider this your ‘single source of truth’ concerning what we are doing as a school. This is a fluid situation that can change quickly, and your attention and cooperation is appreciated.

Level 2: New Procedures to be Implemented as From Tuesday 17 March Until Further Notice

  • Students who show symptoms of flu must be kept at home. Please advise the section assistant and support work will be provided online. (Details will be provided individually).

  • The campus will be open to JFK students and families, all other visitors will only be permitted with a previous appointment, and will be questioned for health at the entrance.

  • No off-campus privileges for students (visits to other schools or places of interest)

  • Sports training will continue, but matches with other schools will be cancelled.

  • Theater Play: this will continue but for students, staff and families. Please consider potential health risks. especially for elderly and people with health conditions.

  • Spring Parade: this open air event is open to students, staff and families. Please consider potential health risks, especially for the elderly and people with health conditions.

  • Personal project presentation: this is open to JFK students, staff and families. Please consider potential health risks, especially for the elderly and people with health conditions.

  • All school trips cancelled

  • Users of school bus: Please do not use JFK transport if you are sick or have sick family members at home

  • We will start with increased cleaning protocols

  • Regular updates from the school will appear as emails entitled ‘health news’, your ‘single source of truth’ for school health information.

Adrian Leece
General Director
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