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| Message du mois de mars de la présidente internationale |
Voici le bulletin La ligne directe de mars 2019 qui met en lumière les activités récentes et les prochains événements des dirigeants Optimistes et des membres de club!
Dans le vidéo de ce mois-ci, la présidente Rebecca Butler Mona nous résume le contenu de différentes réunions et adresse un regard à l'approche du printemps.
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Formulaires de renonciation du bénévole
Le conseil d'administration a récemment adopté trois formulaires de renonciation du bénévole que les clubs doivent utiliser lorsqu'ils font appel à des bénévoles non membres dans le cadre de projets de club. Le conseil d'administration et le conseiller juridique d'Optimist International encouragent fortement les clubs à utiliser ces formulaires de renonciation pour protéger le club et Optimist International de toute responsabilité juridique si l'un de ces bénévoles se blesse, cause des dommages ou met le club en danger de quelque manière que ce soit.
ATTENTION
Avis aux membres canadiens (anglophones ou francophones) : nous vous incitons à surveiller vos courriels car ces documents seront finalisés et disponibles dans quelques jours afin de refléter le contexte juridique spécifique aux Canadiens. Nous vous enverrons une infolettre à ce sujet.
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Appel de candidature pour les postes de dirigeants internationaux
Les individus suivants se présentent pour un poste de dirigeant international lors des prochaines élections. Cette liste peut être mise à jour entre aujourd'hui et le 1er avril.
Candidats au poste de président élu :
Mark Weinsoff (PSW)
Candidats au poste de vice-président élu :
Région 1 Nord-Est et des Grands Lacs : Tracy Huxley (SWONT)
Région 2 Sud-Est - Patrick Prendergast (CAR)
Région 3 Centre Atlantique - Terry Corle (CAPVA)
Région 4 Centre des États-Unis - Theresa Evans (WMO)
Région 5 des Grandes plaines - Terry Gorman (DMM)
Région 6 Sud-Ouest - Carol Hodges (STX)
Région 7 de la Côte Ouest : - Pat Thomas (OK)
Région 8 Saint-Laurent - Ilze Epners (QS)
Candidats pour les postes de membres du conseil d'administration grand public (présentés en ordre alphabétique) :
Luc Dubois (QS)
Sandy Williams (AZ)
Veuillez prendre note que la date butoir pour soumettre sa propre candidature pour le poste de président élu, de membre élu au conseil d'administration grand public et de vice-président élu est le 1er avril. Les candidats éligibles qui sont correctement nommés le 1er avril ou avant seront également ajoutés à la liste de dirigeants qui souhaitent poser leur candidature pour le vote en ligne. Consultez régulièrement le site www.optimiste.org pour les mises à jour.
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Webinaires
Le comité de la formation au leadership vous propose ces webinaires durant les prochains mois :
Date : 11 mars - 19 heures
Sujet : MAINTENANT est le bon moment
Animatrice : Thérèsa Tremblay
Un événement MAINTENANT! Quelle belle occasion d'avoir des gens qui pensent comme vous et qui se joignent à un merveilleux mouvement... 100 ans déjà et se préparer pour les 100 prochaines années. Ce webinaire explore le programme MAINTENANT et comment il peut être intégré au sein des nombreuses activités de club et de district durant lesquelles nous répandons l'Optimisme.
Date : 8 avril - 19 heures
Sujet : La distinction entre un poste et un titre
Animatrice : Pauline Langelier
Y a-t-il vraiment une différence entre un poste et un titre? Si oui, de quelle différence s'agit-il? Poste ou titre, quelles sont les implications? Être président d'un club Optimiste ou même simplement un membre, est-ce un poste, un titre ou les deux? C'est ce qui sera discuté lors de ce webinaire. Une présentation à ne pas manquer!
Vous pouvez visionnez chacun des webinaires sur notre compte YouTube en ayant accès à la liste de lecture dédiée aux webinaires ici :
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Apporter des changements importants grâce aux propositions de modification aux Règlements
Veuillez prendre le temps d'évaluer les Règlements d'Optimist International et assurez-vous qu'ils continueront de servir efficacement l'organisation. Ainsi, vous et votre club contribuerez à façonner et à améliorer Optimist International. Pour recommander une révision, votre club doit présenter une proposition de modification en indiquant l'article et l'alinéa, et les modifications exactes apportées au libellé de tous les articles et alinéas indiqués; il doit accompagner chacune de ses propositions d'une justification de 200 mots ou moins du changement. Le club doit soumettre la proposition, signée par le président du club, sur papier à lettres avec en-tête du club. On peut envoyer la proposition par courrier électronique ou par télécopieur au bureau international, mais le bureau doit recevoir l'original de la lettre du club pour que l'on en tienne compte. Les délégués au congrès auront la possibilité d'appuyer et de voter sur chacune des modifications proposées.
Toute proposition de modification aux Règlements doit parvenir au bureau international avant 17 heures (HNC) le lundi 1er avril. Veuillez les faire parvenir à : Jacques Pelland, directeur principal, Optimist International - Centre de service canadien, 5205, boulevard Métropolitain Est, bureau 200, Montréal, QC H1R 1Z4.
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Proposer des résolutions pour faire entendre la voix de votre club
Le processus d'élaboration des résolutions du congrès peut être utilisé pour tout aspect de l'organisation non couvert par les Règlements. Les clubs doivent soumettre des résolutions, avant le mercredi 1er mai, 17 h (HNC), au comité des résolutions. Le comité choisira les résolutions les plus pertinentes et il en fera rapport aux délégués au congrès pour qu'ils en débattent et qu'ils se prononcent sur chacune d'elles. Les résolutions endossées par les délégués au congrès ne sont pas exécutoires et elles sont transmises au conseil d'administration international pour une étude plus approfondie. Veuillez dactylographier, taper à l'ordinateur ou saisir le texte des résolutions sur la papeterie du club et y inclure le nom de votre club, son numéro et la signature du président. Toutes les résolutions devraient être rédigées selon la présentation standardisée d'une résolution : « Attendu que..., Attendu que..., Attendu que..., Il est résolu que le conseil d'administration d'Optimist International tienne compte... ».
Les résolutions doivent être envoyées par la poste à : Jacques Pelland, directeur principal, Optimist International - Centre de service canadien, 5205, boulevard Métropolitain Est, bureau 200, Montréal, QC H1R 1Z4.
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Recrutement
DATE BUTOIR IMPORTANTE : marque de reconnaissance « Départ en flèche » pour une inscription au congrès à 100 $
N'oubliez pas que si votre club fonde un nouveau club adulte et affiche une croissance nette de +5 de l'effectif à la fin du 2e trimestre (31 mars 2019), CHAQUE MEMBRE de votre club peut s'inscrire au congrès pour seulement 100 $. Ce montant est inférieur à la moitié du prix régulier.
Si votre district fonde deux nouveaux clubs adultes et affiche une croissance nette de +15 de l'effectif à la fin du 2e trimestre (31 mars 2019), CHAQUE MEMBRE du district peut s'inscrire au congrès pour seulement 100 $. Ce montant est inférieur à la moitié du prix régulier.
Calendrier de recrutement de membres
Le comité de recrutement d'Optimist International 2018-2019 encourage tous les clubs Optimistes à faire du « recrutement ciblé » chaque mois durant l'année Optimiste. Tous les membres sont précieux; ce calendrier encouragera, espérons-le, les clubs à rechercher de nouveaux membres dans des endroits auxquels ils n'auraient pas pensé.
Le groupe cible du mois de mars est : propriétaires d'entreprises locales.
Ces individus peuvent se révéler précieux de différentes façons en fournissant, gratuitement ou moyennant un tarif réduit, du matériel ou des services aux clubs.
Cela leur est bénéfique, car le club fait la promotion de leur entreprise. Une solution gagnante pour le club et l'entreprise locale!
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Inscription en ligne des dirigeants
Les clubs Optimistes peuvent inscrire leurs dirigeants 2019-2020 en ligne à compter du 1er mars. Un dirigeant de club en fonction devra ouvrir une session sur le site Web de Dirigeants Optimistes (en accédant au site internet www.optimist.org et en cliquant dans le coin en haut à gauche pour vous connecter) et cliquer sur « Rapports » à la droite de l'écran. Il devra ensuite cliquer sur « Rapport d'élection des dirigeants de club » et il pourra sélectionner les noms des membres du club qui occuperont les postes de dirigeants au cours de l'année Optimiste 2019-2020. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, veuillez communiquer avec le service aux membres au 1 800 363-7151 ou à l'adresse suivante : service@optimist.org.
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Célébrons notre centenaire
Chaque membre Optimiste a une histoire à raconter. Il peut s'agir de la façon dont vous vous êtes engagé, de la raison pour laquelle vous êtes toujours un membre Optimiste ou d'un moment d'inspiration que vous avez vécu lors d'un événement Optimiste. Nous voulons connaître votre histoire! Veuillez soumettre votre histoire Optimiste ici. Des vidéos et des histoires écrites seront partagées tout au long de l'année sur les médias sociaux.
Les fournitures promotionnelles du centenaire peuvent être achetées chez nos fournisseurs officiels.
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Fondation de nouveaux clubs
Un comité consultatif spécial sur le développement international travaille sur une initiative stratégique portant sur le développement futur et a besoin de votre aide. Le comité vous demande de lui fournir des conseils sur les endroits où Optimist International pourrait s'étendre au-delà de l'Amérique du Nord et des Antilles. Si vous avez des contacts ou de l'information, pourriez-vous fournir le nom du ou des pays où vous avez des amis, des connaissances ou des partenaires d'affaires. Le comité ne demande pas les coordonnées des personnes-ressources, mais seulement le nom du pays.
Cela permettra au comité de savoir où vivent la plupart des personnes connues des Optimistes et pourrait mener à la désignation d'un pays comme centre d'intérêt pour le développement international.
Tout ce que vous avez à faire est de faire parvenir un courriel au comité consultatif spécial sur le développement international à l'adresse
newclub@optimist.org en indiquant le nom du ou des pays où vous avez des relations.
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Joignez-vous à nous au congrès international de Louisville!
Rencontrez vos amis Optimistes à Louisville, Kentucky, cet été dans le cadre du congrès annuel d'Optimist International et des célébrations du centenaire qui se tiendra du dimanche 30 juin au mercredi 3 juillet! Inscrivez-vous en ligne à l'adresse
www.optimist.org/congres
. Cliquez sur le bouton de l'hébergement pour effectuer la réservation de votre hébergement au Galt House (les chambres s'envolent rapidement!). Pour toute question ou pour de l'information additionnelle sur le congrès annuel, communiquez avec nous à l'adresse
service@optimist.org
.
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Dates butoirs des bourses d'études
C'est la saison des bourses d'études! Assurez-vous que votre district soumet le nom des gagnants à temps. Voici les dates butoirs auxquelles les districts doivent soumettre le nom des gagnants à Optimist International :
Essai littéraire : 15 avril 2019
Art oratoire : 15 mai 2019
CCSM : 15 juin 2019
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Junior Optimist International
Pensez-vous participer au congrès Junior Optimist International à Louisville?
Visitez le site Web
www.optimist.org/joi
et cliquez sur joiCON pour consulter l'ordre du jour du congrès le plus récent.
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Fondation Optimiste des enfants canadiens
Félicitations aux 10 donateurs d'un dix-sous-par-jour ou plus qui ont eu la chance de se mériter un remboursement d'inscription au congrès d'Optimist International de Louisville, KY, ou à son propre congrès de district (valeur de 250 $ maximum)
- Carter, Joan - Optimist Club of Stoney Creek, ON
- Lafontaine, Nicole - Club Optimiste de St-Charles de Longueuil, QC
- Lalande, Gabrielle - Club Optimiste de Drummondville, QC
- Martin, Gillian - Optimist Club of Riverside ON
- Mori, Janice - Optimist Club of North Okanagan, BC
- Normand, Claude - Club Optimiste de St-Hippolyte, QC
- Pollock, Earl W. - Optimist Club of Coquitlam-Eve, BC
- Quesnel, Yvon - Club Optimiste de St-Albert, ON
- Shorrock, Patricia - Optimist Club of High River, AB
- Smith, Claire - Optimist Club of Burlington, ON
Votre Club pourrait aussi gagner une inscription de base. Cliquez ici pour savoir comment.
Autre date butoir :
31 mars 2019
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Fournisseurs officiels d'Optimist International
Vous avez maintenant la possibilité pour vos articles personnalisés ou promotionnels de faire appel à des
distributeurs autorisés
qui ont été sélectionnés suite à un appel d'offre. Ceux-ci ont signé des ententes avec Optimist International et acceptent de se conformer aux règles d'utilisation des marques de commerces d'Optimist International.
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Contacter le conseil d'administration international
Si vous avez des commentaires, des questions ou des suggestions à acheminer au conseil d'administration international, veuillez envoyer un courriel à
board@optimist.org
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