Department of Toxic Substances Control EList

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E-NEWSLETTER TO EXIDE ADVISORY GROUP
MARCH 2018

DTSC LAUNCHES INTERACTIVE MAPS DETAILING SAMPLING EFFORTS
 
On March 2, the Department of Toxic Substances Control (DTSC) launched an interactive map that details lead contamination levels in the neighborhoods near the former Exide Technologies lead-acid battery recycling facility in Vernon. DTSC created the map using test results from the tens of thousands of soil samples collected from approximately 8,500 properties within a 1.7-mile radius of the facility, also known as the Preliminary Investigation Area (PIA). In addition to posting the map, DTSC released location-specific information for the data (i.e., street address numbers and geospatial coordinates).
 
The interactive map and data release mark a key milestone in the Exide cleanup project as DTSC moves from wrapping up the extensive sampling efforts into the cleanup phase of the project. The map will be periodically updated to show the progress of cleanup in the PIA, allowing residents and the public to track the cleanup effort. DTSC remains committed to continuing to protect the confidential information of residents who participate in this project to the extent permitted by law. DTSC will not release the personal information of residents in the PIA such as their names or phone numbers.
 
The Exide cleanup project is the largest of its kind in California history. As DTSC is moving forward with a cleanup plan to remove lead contamination from approximately 2,500 properties with the greatest levels of lead in soil or greatest risk of exposure based on the soil sampling test results, the data release and interactive map tool provide a new way for the public to stay engaged in the project.
 
Residents who have questions can visit DTSC's website at www.dtsc.ca.gov/exide , or call the Project Information Hotline at 1-844-255-3887.



 

 To access the map click on this link. 

 
DTSC CONTINUES CLEANUP EFFORT

In 2016, Governor Brown signed legislation directing $176.6 million to expedite the sampling of approximately 10,000 residential and other sensitive land use properties within the PIA and to cleanup as many as 2,500 properties with the highest levels of lead in the soil and/or the greatest risk of exposure. To date, DTSC has accomplished a substantial amount of work to prepare for the cleanup of properties within the PIA. Some of those achievements include:
  • Conducting 14 months of door-to-door canvasing;
  • Sampling approximately 8,500 properties and providing those sampling results directly to property owners and residents;
  • Finalizing a Final Environmental Impact Report (Final EIR) and Final Removal Action Plan (Cleanup Plan) for the cleanup of lead-contaminated soil;
  • Negotiating a Project Labor Agreement to promote training and employment opportunities in the environmental restoration field, to foster participation of small and disabled-veteran owned businesses in performance of the cleanup work, and to provide for orderly settlement of labor disputes and grievances;
  • Creating the Workforce for Environmental Restoration of Communities (WERC) program to train and promote hiring of local workers for the cleanup;
  • Hosting or participating in over 200 resident-focused meetings;
  • Cleaning up or overseeing the cleanup of 262 properties in the PIA.
Unfortunately, DTSC has encountered setbacks in securing a contract for the cleanup of 2,500 properties. However, DTSC is committed to cleaning up residential properties, schools, parks, day care centers, and child care facilities in the PIA with the highest levels of lead in soil and/or greatest risk of exposure. DTSC's top priority is protecting the health and safety of people in the PIA, especially the youngest and most vulnerable. DTSC is exploring all options for the cleanup of these approximately 2,500 properties as expeditiously as possible. While DTSC pursues a contract for this residential cleanup project, DTSC began field activities this month to clean up properties as Time Critical Removal Actions (TCRAs). At the time of this newsletter three properties have been completed - one in Maywood and two in East LA. Implementation of a TCRA at another property is expected to be completed in early April and DTSC is anticipating that more TCRAs will occur this Spring.


    
 
   

EXIDE CLOSURE ACTIVITIES ARE UNDERWAY

 
DTSC is currently overseeing Phase 1 of closure of the former Exide facility as described in the Closure Plan approved in December 2016, and the Closure Implementation Plan approved in October 2017. Phase 1 of closure includes deconstruction and decontamination of all the equipment used to handle hazardous waste and most of the buildings on the 15-Acre former Exide facility, which has not operated since 2014. Phase 1 of closure is anticipated to be completed by fall of 2020. The schedule for subsequent phases, which will address soil, dust, and groundwater contamination, will be determined towards the end of Phase 1. Although DTSC is the lead agency for the Closure Implementation Plan, South Coast Air Quality Management District (SCAQMD) also has authority to ensure that all closure activities are compliant with air quality requirements specified in the Title V permit.
 
Phase 1 activities began in November 2017 and progress to date includes installation of temporary office facilities, mobilization of equipment for decontamination and deconstruction, construction of temporary facilities to ensure the safety of workers during closure, deenergizing equipment to prevent unanticipated startups during decontamination and deconstruction, dry and wet decontamination, and removal of several "RCRA units" and loads of waste.  
 
A tent-like Full Enclosure Unit (also called a Haki System) will be erected over the existing containment building during the next several months to prevent release of dust during decontamination and deconstruction of the existing containment buildings. Both the containment building and the Full Enclosure Unit will be maintained under negative pressure using a high efficiency particulate air (HEPA) filter. In addition, on-site storm water is captured and treated in the on-site waste water treatment plant before it is discharged to the local sanitary sewer system.
 
Constant air quality monitoring is in place, and has been for several years, to demonstrate lead and arsenic within the former Exide facility are not being emitted to the surrounding areas. Waste water treatment effluent is tested regularly to ensure compliance with local permit requirements.


PUBLIC ENGAGEMENT OPPORTUNITIES

DTSC has encountered unprecedented public interest in the Exide residential cleanup, and is committed to maximizing opportunities for public engagement and transparency at every stage of the project. During the month of March 2018, DTSC held five "community visiting sessions" in easily accessible locations throughout the PIA in order to answer questions about the recently released sampling data and interactive map, as well any other general question about the project. During these sessions, DTSC was able to directly speak with more than 100 residents, and provide them with information about the project. DTSC is thankful to the local governments and public libraries that allow us to use their space for these important community interactions.


Exide will begin the closure of its battery recycling facility, located at 2700 South Indiana Street in Vernon, CA, in November 2017. As the lead state agency, DTSC will provide oversight of the closure.  The closure will be a multi-year decontamination and deconstruction operation and is projected to be completed by September 2020.       


2018 CALENDAR OF ENGAGEMENT

DTSC has worked with community partners to finalize the 2018 Calendar of Engagement. The calendar provides dates for upcoming public meetings, advisory group meetings, and written communications.
 
As an important note, the calendar draws attention to the seven outreach zones established within the Public Participation Plan approved in July 2017. The calendar leaves space for having localized meetings, specific to each of those outreach zones, as needed throughout 2018. In 2016 and 2017 DTSC heavily relied on feedback from community and Exide Technologies Advisory Group (ETAG) members to shape important documents like the Final EIR, Cleanup Plan, and Closure Implementation Plan. As DTSC implements the Cleanup Plan and Closure Implementation Plan, DTSC will be placing an added emphasis on solving any area-specific issue that may arise in each outreach zone.
 
It is DTSC's expectation and hope that we can continue to rely on ETAG members to help us plan and execute localized community meetings or focus groups to resolve any issue that may arise during cleanup. For this purpose, DTSC will be asking ETAG members to help us in planning sessions in their geographic areas or jurisdictions. For example, if a festival is occurring in Commerce, which may affect cleanup operations, DTSC will be asking City of Commerce, and community groups with membership in that area, to help us inform residents about appropriate measures that could and should be taken.
 
DTSC is looking forward to another year of collaboration with the community as we move forward in the next phase of this project.

 

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BOLETIN PARA EL GRUPO ASESSOR
MARZO 2018
DTSC PUBLICA UN MAPA INTERACTIVO DETALLANDO LOS RESULTADOS DE LAS MUESTRAS TOMADAS EN EL AREA DE INVESTIGACTION PRELIMINAR
 
El 2 de marzo, el Departamento de Control de Sustancias Tóxicas (DTSC) lanzó un mapa interactivo que detalla los niveles de plomo en el suelo en los vecindarios cercanos a la antigua instalación de reciclaje de baterías de plomo de Exide Technologies en Vernon. DTSC creó el mapa utilizando resultados de los analices recogidos en aproximadamente 8,500 propiedades dentro de un radio de 1.7 millas de la instalación, un área también conocida como el Área de Investigación Preliminar (PIA). Además de publicar el mapa, DTSC publicó información específica de la ubicación para los datos (es decir, números de direcciones y coordenadas geoespaciales).

El mapa interactivo y la publicación de los datos marcan un paso clave en el proyecto de limpieza de Exide a medida que DTSC esta disminuyendo los extensos esfuerzos de la fase de muestras de este proyecto, para enfocarse en la limpieza de propiedades.  El mapa se actualizará periódicamente para mostrar el progreso de la limpieza en la PIA, permitiendo a los residentes y al público actualizarse continuamente del esfuerzo de limpieza. DTSC mantiene su compromiso de continuar protegiendo la información confidencial de los residentes que participan en este proyecto en la medida permitida por la ley. DTSC no divulgará la información personal de los residentes en la PIA, como sus nombres o números de teléfono.

El proyecto de limpieza Exide es el más grande de su tipo en la historia de California. A medida que DTSC avanza en la implementación del Plan de Limpieza para eliminar la contaminación por plomo de aproximadamente 2,500 propiedades con los mayores niveles de plomo en el suelo o el mayor riesgo de exposición.  El mapa interactivo y los datos brindan una nueva forma en la que el público puede mantenerse informado sobre el proyecto.

Los residentes que tengan preguntas pueden visitar el sitio web de DTSC en www.dtsc.ca.gov/exide, o llamar a la Línea Directa de Información del Proyecto al 1-844-255-3887. 



Para Acceder el Mapa Oprima Este Enlace. 
DTSC CONTINUA LAS ACTIVIDADES DE LIMPIEZA 


En 2016, el Gobernador Brown firmó una legislación que ordena $176.6 millones para agilizar el muestreo de aproximadamente 10,000 propiedades residenciales y otras propiedades sensibles dentro del PIA y para limpiar hasta 2,500 propiedades con los niveles más altos de plomo en el suelo y / o el mayor riesgo de exposición. Hasta la fecha, DTSC ha realizado una cantidad sustancial de trabajo para prepararse para la limpieza de las propiedades dentro de la PIA. Algunos de esos logros incluyen:

* Conducir 14 meses de recaudación de accesso puerta a puerta;
* Muestreo de aproximadamente 8,500 propiedades y proporcionar esos resultados de muestreo directamente a los propietarios y residentes;
* Finalizando un Reporte de Impacto Ambiental Final (FEIRl) y un Plan de Acción de Remoción Final (Plan de Limpieza) para la limpieza del suelo contaminado con plomo;
* Negociar un Acuerdo Laboral del Proyecto para promover oportunidades de capacitación y empleo estable de restauración ambiental, fomentar la participación de empresas pequeñas y con veteranos discapacitados en la realización del trabajo de limpieza, y proporcionar una solución ordenada a cualquier disputa y conflicto laboral;
* Crear el programa de Desarrollo Laboral Para la Restauración Ambiental en Comunidades (WERC) para capacitar y promover la contratación de trabajadores locales para la limpieza;
* Participación en más de 200 reuniones centradas en los residentes;
* Limpiar o supervisar la limpieza de 262 propiedades en el PIA.

Desafortunadamente, DTSC ha tenido problemas para asegurar un contrato para la limpieza de 2,500 propiedades. Sin embargo, DTSC esta comprometido a limpiar propiedades residenciales, escuelas, parques, guarderías e instalaciones de cuidado infantil en el PIA con los niveles más altos de plomo en el suelo y / o el mayor riesgo de exposición. La prioridad principal de DTSC es proteger la salud y la seguridad de las personas en el PIA, especialmente las más jóvenes y vulnerables. DTSC está explorando todas las opciones para la limpieza de estas aproximadamente 2,500 propiedades lo más rápidamente posible. Mientras DTSC busca un contrato para este proyecto de limpieza residencial, DTSC comenzó las actividades de campo este mes para limpiar propiedades como Acciones de Remoción de tiempo crítico (TCRA). Al momento de este boletín, se han completado tres propiedades: dos en Maywood y una en East LA. Se espera que la implementación de un TCRA en otra propiedad se complete a principios de Abril y DTSC anticipa que se realizarán más TCRAs esta primavera.


 

LAS ACTIVIDADES DE CLAUSURA ESTAN PROGRESANDO

Actualmente, DTSC está supervisando la Primera Fase de clausura de la antigua instalación de Exide según lo descrito en el Plan de Clausura aprobado en Diciembre del 2016, y el Plan de Implementación de Clausura aprobado en Octubre del 2017. La Primera Fase de la clausura incluye la desconstrucción y descontaminación de todo el equipo utilizado para manejar los desechos peligrosos y la mayoría de los edificios en la antigua instalación de Exide de 15 acres, que no ha operado desde 2014. Se prevé que la primera fase de la clausura se completará en el otoño del 2020. El programa de las fases posteriores, que abordará el suelo, el polvo y la contaminación del agua subterránea se determinará hacia el final de la Primera Fase. Aunque DTSC es la agencia líder del Plan de Implementación del Clausura, el Distrito de Administración de la Calidad del Aire del Sur también tiene autoridad para asegurar que todas las actividades de clausura cumplan con los requisitos de la calidad del aire especificados en el Permiso del Título V.
 
Las actividades de la Primera Fase comenzaron en noviembre del 2017 y el progreso hasta la fecha incluye la instalación de oficinas temporales, la movilización del equipo para la descontaminación y deconstrucción, la construcción de instalaciones temporales para garantizar la seguridad de los trabajadores durante el clausura, el equipo de remoción eléctrica para evitar cualquier incidente durante la descontaminación y deconstrucción, la descontaminación seca y húmeda, y la eliminación de varias "unidades RCRA" y cargas de desechos.
 
Durante los próximos meses se instalará una Unidad de Recinto Completo tipo carpa (también llamada Sistema Haki) sobre el edificio de contención existente para evitar la liberación de polvo durante la descontaminación y la deconstrucción de los edificios de contención existentes. Tanto el edificio de contención como la Unidad de Recinto Completo se mantendrán bajo presión negativa utilizando un filtro de aire de partículas de alta eficiencia (HEPA). Además, el agua de lluvia en el sitio es capturada y tratada en la planta de tratamiento de aguas residuales en el sitio antes de ser descargadas al sistema de alcantarillado sanitario local.
 
Se ha implementado un monitoreo constante de la calidad del aire, y ha sido durante varios años, para demostrar que el plomo y el arsénico dentro de las antiguas instalaciones de Exide no se emiten a las áreas circundantes. El efluente del tratamiento de aguas residuales se evalúa regularmente para garantizar el cumplimiento de los requisitos del permiso local.


OPORTUNIDADES PARA LA PARTICIPACIÓN PUBLICA

DTSC se ha encontrado con un interés público sin precedentes en la limpieza residencial de Exide, y está comprometido a maximizar las oportunidades para la participación pública y la transparencia en cada etapa del proyecto. Durante el mes de marzo de 2018, DTSC realizó cinco "sesiones de visitas comunitarias" en lugares de fácil acceso a través de la PIA para responder a preguntas sobre los datos de muestreo recientemente publicados y el mapa interactivo, así como cualquier otra pregunta general sobre el proyecto. Durante estas sesiones, DTSC pudo hablar directamente con más de 100 residentes y brindarles información sobre el proyecto. DTSC agradece a los gobiernos locales y las bibliotecas públicas que nos permiten usar su espacio para estas importantes interacciones con la comunidad.

CALENDARIO DE PARTICIPACIÓN PARA 2018 
 
DTSC ha trabajado con sus socios comunitarios para finalizar el Calendario de Participacion del 2018. El calendario proporciona fechas para las próximas reuniones públicas, reuniones del Grupo Asesor  y comunicados escritos.
 
Como nota importante, el calendario llama atención a las 7 zonas de alcance establecidas en el Plan de Participación Pública aprobado en Julio del 2017. El calendario deja espacio para poder tener reuniones locales, especificadas para esas áreas geográficas, según sea necesario durante el 2018. En 2016 y 2017 DTSC dependió mucho de los comentarios de la comunidad y de los miembros del Grupo Asesor Exide Technologies (ETAG por sus siglas en Ingles) para dar forma a documentos importantes como el EIR Final, el Plan de Limpieza Final y el Plan de Cierre Final. Mientras que implementemos esos planes, DTSC pone un énfasis adicional en resolver cualquier problema geográficamente especifico que pueda surgir en las zonas de alcance.
 
Es la expectativa y esperanza de DTSC que podamos seguir confiando en los miembros del ETAG para ayudarnos a planificar y ejecutar las reuniones comunitarias locales o grupos focales para resolver cualquier problema que pueda surgir durante la limpieza. Para este propósito, DTSC les preguntará a los miembros del ETAG que nos ayuden a planificar sesiones en sus áreas geográficas o jurisdicciones. Por ejemplo, si un festival está ocurriendo en Commerce, lo que puede afectar las operaciones de limpieza, DTSC le pedirá a la Ciudad de Commerce, y a los grupos comunitarios con membresía en esa área, que nos ayuden a informar a los residentes sobre las medidas apropiadas que se podrían y deberían tomar.
 
Esperamos otro año de colaboración con la comunidad mientras que avanzamos en la próxima fase de este proyecto.