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Dear Parents/Guardians:
As you prepare for the 2020-2021 school year, I want to update you with important information regarding Pre-K, Kindergarten, and New Entrant Registration that will be implemented this year due to the COVID-19 crisis. Please review the options to complete registration below, decide which is best for you and kindly complete your packet of forms in a timely manner as our registrars will be processing hundreds of applications in a short period of time. Registration forms, except for children attending a UPK Community Collaborator site, are essentially the same for entering Pre-K, Kindergarten and New Entrants Grades 1-12. Please note that the registration is now open and will continue through July 3. If you need assistance in completing documents or wish to speak to a registrar or a school nurse in the Registration Center, please call (914) 576-4300, extension 39136 between 8:00 am and 4:00 pm or email
CSDNRRegistration@nredlearn.org
Registrars will be happy to conference with you over the phone or by email.
Options to complete and submit registration documents
1) Please download, print and complete registration documents attached to this message. Once completed, you may drop your documents off at the Registration Center located in City Hall at the Beaufort Place entrance, ground floor from 8:00 am to 4:00 pm daily; or, bring your completed documents to any one of the following schools, during the times stated: Barnard (9 am - 12 noon), Jefferson (1 pm – 4 pm), Columbus (9 am-12 noon), Trinity (9 am-12 noon), Ward (9 am- 12 noon) , Davis (1 pm – 4 pm) , or Webster (1 pm – 4 pm). School security staff will place documents in a secure “lock box” and transport them to the Registration Center. Please be sure to write your name and address, your child’s name and the school your child will attend in September on the envelope.
2) If you do not have computer access, or are unable to print documents, you can obtain a registration packet at the Security Desk in City Hall off Beaufort Place, at any elementary school in the district at the times stated above or at one of the following food distribution centers: New Rochelle High School (9 am. to 1 p.m.), and 95 Lincoln Avenue (WESTCOP), 345 Main Street (Bracey Houses), and Parkside Place (City Park), all open 9 a.m. to 4 p.m. Once your registration documents are complete, you may drop them off at City Hall (Beaufort Place entrance) or at any elementary school at the times stated above. Do not return completed registration documents to a food distribution center. Please be sure to write your name and address, your child’s name and the school your child will attend in September on the envelope.
3) If you prefer to mail documents, please send to: CSDNR Registrar, City School District of New Rochelle, 515 North Avenue, New Rochelle, New York 10801
Instruction for Families with Computer Access
Download, print and complete the attached forms to demonstrate your child’s eligibility to attend New Rochelle Schools
School Forms:
School Registration Information Form, Home Language Questionnaire, Domicile Questionnaire, Emergency Card, Transportation Application, Child Care Transportation (If needed) Emergency Dismissal and Contact Form, Authorization: Release of Student Records (Not required for UPK).
Health Documents:
NYS Health Examination Form (completed and provided by Doctor/Medical Provider), and Student Health History Form (provided by Parent). It is understandable that some of the medical forms may not be available due to the current medical situation; they may be submitted at a later date.
*Parents may wish to provide supplemental medical forms available on the District webpage under Health Services if appropriate.
All Families
Parent/Guardian Photo ID, Age Eligibility, and Residency Requirements: There are no forms for this part of registration; please provide clear copies of the documents requested:
Photo ID.
Acceptable documents include: NYS Driver’s License, an “Enhanced” ID from the NYS Department of Motor Vehicles, a valid passport, documents issued by a governmental agency (US Permanent Resident Photo ID, Military ID, DOJ Employment Card, a government visa, DSS identification, Office of Refugee Resettlement Card, or other acceptable forms of identification.
Student Age Eligibility.
Entering students must have attained the age of 5 before December 31, 2020 to enter Kindergarten. Evidence of age must be presented for all students. Acceptable documents include: certified copy of a birth certificate or record of baptism with birth date, a valid passport including a foreign passport with birth date, guardianship or custody documentation with birth date, or documents issued by federal, state, or local agencies with birth date.
Proof of Residency.
According to NYS Law, in order to register a child in the City School District of New Rochelle, the child must reside with a parent or guardian who is physically domiciled within the school district’s boundaries and who demonstrates an intention to remain in the district permanently. Three (3) proofs of physical presence are required from among the following: a current signed and dated lease, current home mortgage statement, a Landlord Statement or Landlord Affidavit (Available at the Registration Center), current pay stub with address, recent income or property tax statement, current utility bill, Section 8 Voucher, or documents issued by the federal, state, or local government with name and property address.
If the child to be registered resides within a custodial family, a visiting/host family, or in a family unable to present proof of residency, the parent or guardian will need to provide an affidavit which shows home address. In custody situations, a Custodian and a Parent Affidavit is required; in visiting and host situations, both a Host and Visiting Family Affidavit is required; and, in a situation where the parent is unable to provide residency proof, a Third Party and Landlord Affidavit is required. Additional documents may be requested by the District. Affidavits can be downloaded and copied from the district website (
https://www.nred.org/residency_forms
). Affidavits will also be available at the pick-up and drop locations stated in #2 on first page. Ask the Security Officer for the affidavit you require. Affidavits must be included in your packet of returned forms. If you need assistance, please call the Registration Center, registrars will happily provide assistance.
UPK parents whose child will attend a Community Collaborator pre-school need to complete the School District Registration Form and provide an adult photo ID, proof of age for your child and 3 proofs of residency only.
Once documents are submitted, a review will be made by intake registrars and medical staff to determine whether documents and forms are correct and complete or if additional information is needed. In this case, the parent will be contacted. Parents who successfully complete the registration process will also be notified to receive district acknowledgement.
We look forward to welcoming you into our school community!
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Sincerely,
Dr. Laura Feijóo
Superintendent
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Estimados padres / tutores:
Mientras se prepara para el año escolar 2020-2021, quiero actualizarlos con información importante sobre Pre-K, Kindergarten y la matrícula de nuevos participantes que se implementará este año debido a la crisis de COVID-19. Revise las opciones para completar el registro a continuación, decida cuál es el mejor para usted y complete su paquete de formularios de manera oportuna ya que nuestros registradores procesarán cientos de solicitudes en un corto período de tiempo. Los formularios de inscripción, a excepción de los niños que asisten a un sitio de Colaborador Comunitario UPK, son esencialmente los mismos para ingresar a Pre-K, Kindergarten y Nuevos Ingresos Grados 1-12.
Tenga en cuenta que el registro ya está abierto y continuará hasta el 31 de julio.
Si necesita ayuda para completar documentos o desea hablar con un registrador o una enfermera de la escuela en el Centro de registro, llame al (914) 576-4300, extensión 39136 entre las 8:30 am y las 4:30 pm o envíe un correo electrónico a
CSDNRRegistration@nredlearn.org
Por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros. Los registradores contestarán su llamada teléfono o correo electrónico.
Opciones para completar y enviar documentos de registro
1) Descargue, imprima y complete los documentos de registro adjuntos a este mensaje. Una vez completado, puede dejar sus documentos en el Centro de Registro ubicado en el Ayuntamiento en la entrada de Beaufort Place, planta baja de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. o, traiga sus documentos completos a cualquiera de las siguientes escuelas, durante los horarios indicados: Barnard (9 am - 12 mediodía), Jefferson (1 pm - 4 pm), Columbus (9 am - 12 mediodía), Trinity (9 am -12 del mediodía), Ward (9 am- 12 del mediodía), Davis (1 pm - 4 pm) o Webster (1 pm - 4 pm). El personal de seguridad de la escuela colocará los documentos en una "caja de seguridad" segura y los transportará al Centro de Registro. Asegúrese de escribir su nombre y dirección, el nombre de su hijo y la escuela a la que asistirá en septiembre en el sobre.
2) Si no tiene acceso a la computadora o no puede imprimir documentos, puede obtener un paquete de inscripción en el mostrador de seguridad en el Ayuntamiento de Beaufort Place, en cualquier escuela primaria del distrito en los horarios indicados anteriormente o en uno de los siguientes centros de distribución de alimentos: New Rochelle High School (abierto de 9 a.m. a 1 p.m.), y 95 Lincoln Avenue (WESTCOP), 345 Main Street (Bracey Houses) y Parkside Place (City Park), todos abiertos de 9 a.m. a 1 p.m. Una vez que sus documentos de inscripción estén completos, puede dejarlos en el Ayuntamiento (entrada de Beaufort Place) o en cualquier escuela primaria en los horarios indicados anteriormente. No devuelva los documentos de registro completos a un centro de distribución de alimentos. Asegúrese de escribir su nombre y dirección, el nombre de su hijo y la escuela a la que asistirá en septiembre en el sobre.
3) Si prefiere enviar documentos a través del correo, envíelos a: Registrador de CSDNR, Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle, 515 North Avenue, New Rochelle, Nueva York 10801
Instrucción para familias con acceso a la computadora
Descargue, imprima y complete los formularios adjuntos para demostrar la elegibilidad de su hijo para asistir a las Escuelas de New Rochelle
Formularios escolares:
Formulario de información de registro escolar, cuestionario de idioma del hogar, cuestionario de domicilio, tarjeta de emergencia, solicitud de transporte, transporte de cuidado de niños (si es necesario) Salida de emergencia y formulario de contacto, autorización: divulgación de registros de estudiantes (no se requiere para UPK).
Documentos de salud:
Formulario de examen de salud del estado de Nueva York (completado y proporcionado por el médico / proveedor médico) y el formulario de historial de salud del estudiante (proporcionado por los padres). Es comprensible que algunos de los formularios médicos no estén disponibles debido a la situación médica actual; pueden presentarse en una fecha posterior.
* Los padres pueden desear proporcionar formularios médicos suplementarios disponibles en la página web del Distrito bajo Servicios de Salud, si corresponde.
Todas las familias
Identificación con foto del padre / tutor, requisitos de edad y requisitos de residencia: no hay formularios para esta parte de la inscripción; proporcione copias claras de los documentos solicitados:
Identificación fotográfica.
Los documentos aceptables incluyen: licencia de conducir del estado de Nueva York, una identificación "mejorada" del Departamento de Vehículos Motorizados del Estado de Nueva York, un pasaporte válido, documentos emitidos por una agencia gubernamental (identificación con foto de residente permanente de los EE. UU., Identificación militar, tarjeta de empleo del Departamento de Justicia, una visa del gobierno, DSS identificación, tarjeta de la Oficina de Reasentamiento de Refugiados u otras formas aceptables de identificación.
Elegibilidad de edad del estudiante.
Los estudiantes que ingresan deben haber cumplido los 5 años antes del 31 de diciembre de 2020 para ingresar al jardín de infantes. Se debe presentar evidencia de edad para todos los estudiantes. Los documentos aceptables incluyen: copia certificada de un certificado de nacimiento o registro de bautismo con fecha de nacimiento, un pasaporte válido que incluye un pasaporte extranjero con fecha de nacimiento, documentación de tutela o custodia con fecha de nacimiento, o documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales con nacimiento fecha.
Prueba de residencia.
De acuerdo con la Ley del Estado de Nueva York, para registrar a un niño en el Distrito Escolar de la Ciudad de New Rochelle, el niño debe residir con un padre o tutor que esté domiciliado físicamente dentro de los límites del distrito escolar y que demuestre la intención de permanecer en el distrito de forma permanente. Se requieren tres (3) comprobantes de presencia física entre los siguientes: un contrato de arrendamiento firmado y fechado actual, estado de cuenta hipotecario actual, un estado de cuenta del propietario o declaración jurada del propietario (disponible en el Centro de registro), recibo de sueldo actual con dirección, ingresos recientes o declaración de impuestos a la propiedad, factura de servicios públicos actual, comprobante de la Sección 8 o documentos emitidos por el gobierno federal, estatal o local con el nombre y la dirección de la propiedad.
Si el niño que se va a registrar reside dentro de una familia con custodia, una familia visitante / anfitriona, o en una familia que no puede presentar prueba de residencia, el padre o tutor deberá proporcionar una declaración jurada que muestre la dirección del hogar. En situaciones de custodia, se requiere un Depositario y una Declaración jurada de los padres; en situaciones de visita y acogida, se requiere una Declaración Jurada de Anfitrión y Familia Visitante; y, en una situación en la que el padre no puede proporcionar prueba de residencia, se requiere una Declaración jurada de terceros y del propietario. Documentos adicionales pueden ser solicitados por el Distrito. Las declaraciones juradas se pueden descargar y copiar del sitio web del distrito (
https://www.nred.org/residency_forms
). Una vez en el sitio, haga clic en "Servicios" en la barra de mensajes, luego haga clic en "Servicios para alumnos", luego haga clic en "Formularios de residencia". Las declaraciones juradas también estarán disponibles en los lugares de recogida y entrega indicados en el n. ° 2 en la primera página. Pídale al Oficial de Seguridad la declaración jurada que necesita. Las declaraciones juradas deben ser incluidas en su paquete de formularios devueltos. Si necesita ayuda, llame al Centro de registro, los registradores estarán encantados de brindarle asistencia.
Los padres de UPK cuyo hijo asistirá a un preescolar de Community Collaborator deben completar el Formulario de registro del distrito escolar y proporcionar una identificación con foto de adulto, comprobante de edad de su hijo y 3 comprobantes de residencia únicamente.
Una vez que se envíen los documentos, los registradores de admisión y el personal médico harán una revisión para determinar si los documentos y formularios son correctos y completos, o si se necesita información adicional. En este caso, se contactará a los padres. Los padres que completen con éxito el proceso de registro también serán notificados para recibir el reconocimiento del distrito.
¡Esperamos darle la bienvenida a nuestra comunidad escolar!
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Atentamente,
Dra. Laura Feijóo
Superintendente
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