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Dear District 113 Community,
Return to School Committee Chair Ken Fishbain called the July 9 meeting to order and in his report announced that this meeting was the committee’s last. Before getting to his final report, Mr. Fishbain reiterated that no final decisions about returning to school have been made, a point that would be made throughout the meeting. In addition to thanking everyone on the committee for their time and work, he provided a summary of the work the committee has done over the past four meetings. He also urged the community to rally together and to seek to understand the perspective of those who are in a different situation than they are. The full text of his remarks can be found
here
.
Director of Communications Karen Warner presented a
report
on the ongoing community engagement efforts around school year 2020-21 including the student and parent survey. This initial survey was to collect opinions based on what was known last week. For the parent/guardian survey there were 1,831 responses and 1,677 student responses. As we expected, the overall preference is for onsite learning with some families indicating that they prefer fully remote learning. What we did not know is to what extent families would prefer either option. Of those who responded, approximately 80 percent indicated that they prefer attending school in person understanding that the safety protocols per the
I
llinois State Board of Education (ISBE) and Illinois Department of Public Health (IDPH) guidance
would be in place. Of the remaining 20 percent, about 10 percent indicated a preference for fully remote learning and the other 10 percent indicated a preference for a hybrid option or were unsure at this time. After the July 9 RTSC meeting and July 13 Board of Education meeting, we will need to ask parents and students again so that they can react to a more specific recommendation.
Other highlights in the report included that more
FAQs
have been added to the website, items have been added to the
parking lot
and that following the discussions the Board has about the return to school on July 13, there will be another round of engagement with stakeholders through surveys and through virtual town hall meetings. Those events will be posted on the
SY2020-21 return to school calendar
when scheduled and publicized through all of our modalities when details are available.
Director of Facilities and Operations Brian Ahmer provided a report that had recommendations and topics requiring further work. The details of each can be found
here
. Noteworthy for this summary were the discussions of face coverings and the layout of classrooms. We reported to the committee and will be reporting to the Board of Education at its July 13 meeting that everyone over the age of two will be required to wear a face covering while in our buildings. The only exceptions to wearing a face covering will be when eating, drinking, or when not wearing one is medically necessary. We are working with legal counsel to write a policy to present to the Board for approval that will require face coverings, and that policy will address ramifications for those who do not comply for reasons that are not covered by a documented medical exemption. A policy requiring that everyone wear face coverings is consistent with ISBE/IDPH guidance.
The second noteworthy item from his report was the layout of classrooms observing six feet of distance, which is also consistent with ISBE and IDPH guidance. We can fit 28 student desks in a standard classroom of 900 square feet. When those desks and the teacher are six feet apart, that number drops to 15. That number represents the maximum number of students we could have in a classroom—on paper. That number does not take into account the non-standard classrooms or the rooms that we do not typically use for classrooms but could, and even in a standard classroom it assumes that there is no movement in the classroom. Work is ongoing to determine the occupancy of each instructional space, one by one.
Assistant Superintendent Dr. Michael Lach presented a report that included a recommendation for how to return to school, which will go to the Board July 13 for discussion—not a vote. First, families will have a choice between remote learning and a “hybrid” configuration of school. Many school districts are using the term hybrid to describe instruction that is partly remote and partly onsite. We are using the term to describe two steps in returning to school. For parents who do not choose remote learning, we are recommending that the first step August 17 be “remote learning plus services.” Instruction would be delivered remotely, but there would be some students onsite to receive services, e.g., co-curriculars, tutoring, special education, etc. We have yet to determine which services will be available.
After a period of time the length of which has not yet been determined, in the next step we will begin bringing more students back for onsite instruction so that our hybrid model now has a rotation of some students learning onsite while others are learn remotely. This will allow us to follow ISBE/IDPH social distancing guidance described above. The timing of that second step will need to be announced for everyone’s planning purposes, but we all know that the only predictable thing about this pandemic is the unexpected turns it forces us to make. The one option we know we will not have on August 17 is 100 percent of the students and staff onsite 100 percent of the time.
To see the details of the report Dr. Lach presented, click
here
.
As our work progresses on facilities, operations, and instructional issues, it is a good time to get input and feedback from the Board of Education and the next step is to discuss with the Board this concept of returning to school. At the end of July or early August, the Board will be asked to approve the plan with details for implementing it. After we discuss this concept with the Board, we will engage the staff, students, and parents to ask them what they think. We are planning virtual town hall meetings to be able to hear from all stakeholders and answer questions. The Return to School Committee was invaluable for shaping our work to this point. Their input, suggestions, and discussions have made our recommendations better. Before we present a final plan to the Board, we will give the District 113 community opportunities to provide input and suggestions and to engage in a discussion about returning to school in a way that has impactful instruction and holds safety for everyone, students and staff, as our highest priority.
Bruce Law, Ed.D.
Superintendent of Schools
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10 de julio de 2020
Estimada Comunidad del Distrito 113:
El Presidente del Comité de Regreso a Clases Ken Fishbain, abrió la sesión de la reunión del 9 de julio, y en su reporte anunció que esta reunión era la última del comité. Antes de dar su último reporte, el Sr. Fishbain reiteró que no se han tomado decisiones finales con respecto al regreso a clases, una observación que se repetiría durante toda la reunión. Además de agradecerles a todos los miembros del comité por su tiempo y trabajo, él proporcionó un resumen del trabajo que la comisión ha realizado durante las últimas cuatro reuniones. Él también instó a la comunidad para que se una y trate de entender la perspectiva de aquellos que se encuentran en una situación distinta a la de sí mismos. El texto completo de sus observaciones se puede encontrar
aquí
.
La Directora de Comunicaciones Karen Warner presentó un
reporte
sobre los esfuerzos de participación de la comunidad en curso alrededor del año escolar 2020-21, incluyendo la encuesta de estudiantes y padres de familia. Esta encuesta inicial fue para recolectar opiniones basadas en lo que se sabía la semana pasada. Se recibieron 1,831 respuestas de padres/madres/custodios a la encuesta y 1,677 de los estudiantes. Como esperábamos, la preferencia general es para el aprendizaje en el recinto escolar con algunas familias indicando su preferencia por el aprendizaje totalmente a distancia. Lo que no sabíamos es hasta qué grado las familias preferirían cualquiera de las dos opciones. De aquellos que respondieron, aproximadamente el 80 por ciento indicó que preferían asistir a la escuela en persona entendiendo que esto sería con el establecimiento de protocolos de seguridad en conformidad con las
directrices de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE por sus siglas en inglés) y del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH por sus siglas en inglés)
.
Del 20 por ciento restante, alrededor del 10 por ciento indicó su preferencia por el aprendizaje totalmente a distancia y el otro 10 por ciento indicó su preferencia por una opción híbrida o no estaba seguro por el momento. Después de la reunión del comité RTSC del 9 de julio y de la reunión de la Junta de Educación del 13 de julio, tendremos que volver a preguntarles a los padres, madres y estudiantes para que puedan reaccionar a una recomendación más específica.
Otra información destacada del reporte incluyó el que se han agregado más
Preguntas
Frecuentes
al sitio web, se han agregado elementos al
estacionamiento
,
y el hecho de que, después de las discusiones que la Junta tuvo sobre el regreso a clases el 13 de julio, habrá otra ronda de participación con las partes interesadas a través de encuestas y de reuniones virtuales al estilo ayuntamiento. Esos eventos se publicarán en el
calendario de regreso a clases del año escolar 2020-21
cuando se programen, y se publicarán a través de todas nuestras modalidades cuando los detalles estén disponibles.
El Director de Instalaciones y Operaciones Brian Ahmer dio un reporte que contenía recomendaciones y temas que requieren más trabajo. Los detalles de cada uno se pueden encontrar
aquí
. Cabe destacar en este resumen las deliberaciones sobre las mascarillas y la distribución de los salones de clases. Nosotros le reportamos al comité y le reportaremos a la Junta de Educación en su reunión del 13 de julio que se requerirá que todas aquellas personas mayores de dos años de edad tendrán qué usar mascarilla mientras se encuentren en nuestros edificios. Las únicas excepciones para el uso de la mascarilla serán cuando coman, beban, o cuando sea médicamente necesario no usarla. Nosotros estamos trabajando con asesores legales en la redacción de una norma que requiera el uso de mascarillas para presentársela a la Junta para su aprobación, y dicha norma incluirá las ramificaciones para aquellos que no cumplan por razones que no estén cubiertas por una exención médica documentada. Una norma que requiera que todos usen mascarillas es consistente con las directrices de ISBE/IDPH.
El segundo artículo destacado de su reporte fue la distribución de los salones de clases que observa seis pies de distancia, lo cual también es consistente con las directrices de la junta ISBE y del departamento IDPH. Nosotros podemos contar con 28 escritorios para los estudiantes en un salón de clases estándar de 900 pies cuadrados. Cuando esos escritorios y el maestro están a seis pies de distancia, ese número es reducido a 15. Ese número representa el máximo de estudiantes que podría contener un salón de clases, en teoría. Ese número no toma en cuenta los salones de clases que no son estándar ni los salones que normalmente no usamos como salones de clases pero que podríamos usarlos, e incluso en un salón de clases estándar, supone que no hay movimiento en el salón. Se está trabajando para determinar el cupo de cada espacio de instrucción, uno por uno.
El Superintendente Adjunto, el Dr. Michael Lach presentó un reporte que incluyó una recomendación sobre cómo regresar a clases, el cual se presentará a la Junta el 13 de julio para su consideración—no para votación. En primer lugar, las familias tendrán la opción de elegir entre el aprendizaje a distancia y una configuración “híbrida” de la escuela. Muchos distritos escolares están usando el término híbrido para describir la instrucción que es parcialmente a distancia y parcialmente en el recinto escolar. Nosotros estamos usando el término para describir dos pasos para el regreso a clases. Para los padres de familia que no elijan el aprendizaje a distancia, estamos recomendando que el primer paso el 17 de agosto sea el “aprendizaje a distancia más servicios”. La instrucción se impartiría a distancia, pero algunos estudiantes asistirían al recinto escolar para recibir servicios, por ejemplo, co-curriculares, de tutoría, de educación especial, etc. Aún no hemos determinado qué servicios estarán disponibles.
Después de un período de tiempo, cuya duración aún no se ha determinado, en el siguiente paso comenzaremos a traer más estudiantes de regreso para la instrucción en el recinto escolar, a fin de que nuestro modelo híbrido ahora tenga una rotación de algunos estudiantes aprendiendo en el recinto escolar mientras que otros aprenden a distancia. Esto nos permitirá seguir las directrices de distanciamiento social de ISBE/IDPH descritas anteriormente. El momento de ese segundo paso tendrá que ser anunciado para los propósitos de planificación de todos, pero todos sabemos que lo único predecible de esta pandemia son los giros inesperados que nos obliga a hacer. La única opción que sabemos que no tendremos el 17 de agosto es el tener al 100 por ciento de los estudiantes y del personal en el recinto escolar 100 por ciento del tiempo.
Para ver los detalles del reporte presentado por el Dr. Lach, haga clic
aquí
.
A medida que nuestro trabajo avanza en las instalaciones, las operaciones y los temas de instrucción, es un buen momento para recibir las aportaciones y los comentarios de la Junta de Educación, y el siguiente paso es considerar con la Junta este concepto del regreso a clases. A finales de julio o a principios de agosto, se le pedirá a la Junta que apruebe el plan con detalles para su implementación. Después de considerar este concepto con la Junta, envolveremos al personal, a los estudiantes y a los padres de familia para pedirles su opinión. Nosotros estamos planeando reuniones virtuales al estilo ayuntamiento para poder escuchar a todas las partes interesadas y contestar preguntas. El Comité de Regreso a Clases fue invaluable para darle forma a nuestro trabajo hasta este punto. Sus aportaciones, sugerencias y deliberaciones han mejorado nuestras recomendaciones. Antes de que presentemos un plan final a la Junta, nosotros le daremos a la comunidad del Distrito 113 oportunidades para que provean sus aportaciones y sugerencias, y para que participen en las pláticas sobre el regreso a clases de forma tal que la instrucción sea impactante, mientras que seguimos manteniendo como nuestra principal prioridad la seguridad de todos, los estudiantes y el personal.
Dr. Bruce Law, Ed.D.
Superintendente de Escuelas
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